你什么时候最有效率？ 这就是科学所说的

你白天什么时候效率最高？ 还是周？

每个人都是不同的。 您的个人生产力趋势可能每天都在变化。

在本文中，我将教你如何找出最高效的时间，以及如何应用这些知识。

为自己定义“生产力”

在我们进一步讨论之前，一个简短的说明：不同的人以不同的方式定义生产力。 如果你想从你的生产力评估中获得价值，你需要为自己具体定义它，并准确地弄清楚你希望改进什么。

你需要考虑：

• 实际工作完成。 你实际做了多少工作？ 你写了一定数量的单词吗？ 你要关闭一定数量的票吗？ 您是否完成了一定数量的任务或拨打了一定数量的电话？ 在这里跟踪时间并不理想，因为坐在椅子上 8 小时并不完全符合“生产性工作”的条件。
• 质量和重点。 你工作的主观质量和你能够给予它的重点可能也很重要。 例如，你可能正在参加一个会议——但你能吸收会议期间所说的一切吗？ 你还记得吗？ 您可能已经完成了三项任务，但您是否充分发挥了它们的潜力？ 或者这是半心半意的努力？
• 个人动机和能量。 不要忘记你自己的个人动机和能量感受。 即使您在一定程度上有效地完成了任务，但如果您在当前的职责范围内感到迟钝、疲倦或精疲力竭，那么这可能不会是富有成效的一天。

对于大多数人来说，生产力涉及这些概念的混合。

科学对时间和生产力的看法

现在让我们回到主要问题。

人们什么时候最有生产力？

科学有答案。

好吧，开个玩笑——科学有一些信息。 但正如您可能想象的那样，信息很复杂。

根据一项研究，一天中效率最高的时间是午餐时间。 该研究调查了英国大学生参加的 500,000 场考试，发现在下午 1:30 左右分数往往会提高。

1975 年的另一项更早的研究发现，成年人在上午 8 点到下午 2 点之间受益于更多的注意力和逻辑推理。 它还发现，“任务的短期记忆成分越大，一天中的性能峰值就越早。”

2007 年的一项更全面的回顾强化了这一观点，通过对多项研究的研究得出结论：“一些认知过程特别容易受到昼夜唤醒水平变化的影响，而另一些则受到的影响较小，甚至明显没有受到影响。”

一周中的几天呢？ 根据跨越数十年的大规模人力资源调查，周二一直是效率最高的一天，周一排在第二位，周三排在第三位。 随着一周的继续，大多数人的工作效率会降低，这不足为奇。

当然，外推这些数据有几个问题。 测试对象数量少且不是特别多样化，测试的任务范围有限。

我们还需要降低我们对找到一天中客观上最佳的生产力时间的期望，因为我们在基本和个人层面上都存在差异。 多项科学研究发现，无论你是“早起的鸟”还是“夜猫子”，都受到遗传因素的严重影响。

换句话说，你的基因在你最有效率的时候扮演着重要的角色。

影响生产力的 6 个因素

我们还知道，个人生产力可能会在一天中发生变化，主要取决于与时间相关的变量（但不受时间限制）。

这是一种说这些变量很复杂的奇特方式，但它们通常会以一种或另一种方式影响您的工作效率。

1. 阳光

科学共识是，阳光对您的健康和生产力都有好处。

你可能已经感受到了这些影响，即使你还没有意识到它们的根本原因。 在户外晒太阳会让你感觉很棒——远离阳光会让你感到疲倦、空虚或沮丧。 造成这种情况的原因有很多，包括阳光在影响我们的昼夜节律和我们从阳光中吸收维生素 D 方面的作用。

但我只想说，当自然光环绕我们时，我们大多数人的工作效率更高——而这只能在白天发生。

2.疲劳

当我们疲倦或睡眠不足时，我们的工作效率也会显着降低。 如果你睡得很晚并且没有睡个好觉，那么在经历了那次经历之后，你可能会在早上更加疲倦和昏昏沉沉。

许多下午工作效率更高的人之所以这样，是因为他们无法始终如一地获得高质量的睡眠； 他们仍在努力在早上开始，但咖啡、食物和动力可以让他们度过一天的剩余时间。

3. 咖啡因

说起咖啡，就不得不说咖啡因。 咖啡因会影响您的腺苷受体，从而掩盖原本会影响您工作的疲倦感。

喝咖啡的人倾向于在早上消耗更多的咖啡因，而在下午逐渐减少（尽管有些人整天都喝咖啡）。 这也会影响您的工作效率。

4. 食物

大多数类型的食物会立即为您提供能量，而某些类型的食物可以为您提供持续数小时的能量。 在任何情况下，你吃什么和吃什么都会影响你一整天的工作效率。

我们大多数人在早上很晚，午餐前开始感觉迟钝，但在吃完午餐后，我们会感到一股新的热情，推动我们度过一天的最后一段时间。

5. 持续时间

有些人觉得他们的工作效率一整天都在稳步下降，通常是在压力很大或困难的角色中。

没有人有无限的耐力，所以漫长的日子可以消除任何人的热情。

6. 调度

当然，事件的顺序也会显着影响您的工作效率。 如果您在一天的早些时候有无聊或乏味的任务，那么之后可能很难立即产生动力。

如果您在当天晚些时候遇到困难，这可能会让您感到紧张或影响当天早些时候的工作。

计算全天生产力的 4 种方法

好的，所以你知道你天生就是个夜猫子，但你会在午餐时间感到精力充沛（因为，真的，谁没有？）。

但是，您如何准确地确定您的最高生产力是什么时候呢？ 以及您的生产力如何在一天中起伏不定？

我有四个工具可以推荐给你：

1. 电子邮件分析

试试电子邮件分析！ 它是完全免费的。 EmailAnalytics 是用于电子邮件的数据可视化和分析工具。 它使您可以查看每天发送和接收的电子邮件数量以及每小时的变化情况。

您还可以利用大量其他指标，例如电子邮件响应时间，并准确了解您全天和一周的工作方式。

2. 您选择的项目管理软件

如果您使用项目管理软件，您可以跟踪您完成的任务数量和关闭的工单数量。

这是量化您的工作的一种简单直接的方法。

3.时间跟踪软件

您还可以使用时间跟踪软件来量化和绘制您的工作。 虽然花费的时间不一定是一个好的指标，但您可以计算在一天中的不同时间和一周中的不同日子完成任务所需的时间。

你早上跑得更快吗？ 你周五慢吗？

4. 日记

还可以考虑全天写一份生产力日志。 你感觉如何，为什么感觉？ 您在一天开始时感到精力充沛吗？ 有没有半途撞车？ 如果是这样，什么时候？

你记录自己的模式越多，你就会越了解自己的工作自我。

我应该如何处理这些信息？

那么你能用这些信息做什么呢？

以下是我的建议：

1. 进行更彻底的分析

您的工作效率会在周三和大多数时间下午 3 点左右下降。 但为什么？ 通过更全面的分析，您应该能够查明您的工作效率提高或降低的原因，并就您喜欢的工作方式得出明确的结论。

2. 想办法缓解你的低生产力时期

你什么时候最懒惰和对工作不感兴趣？ 想办法弥补这些时期。 你可以跳过会议、委派任务、吃健康的零食或散步来提高你的能量水平吗？

你能重新安排你的日程安排或改善你的生活方式和个人习惯吗？

3. 想办法最大化你的高生产力时期

同样，集思广益以充分利用您的高生产力时期是一个好主意。

例如，假设您在周二早上的工作效率最高（和许多人一样）。 你能在星期二早上安排困难或具有挑战性的任务，以便更有效地完成这项工作吗？

当你感觉最好时，你能接触到客户和潜在客户吗？

4.重新分配你的工作量

不要害怕重新安排你的日程安排和职责以更好地适应你的工作效率（只要你不会对他人产生负面影响）。

这可能包括交易任务、重新安排活动或委派给其他人。

这也可能意味着在你的个人生活中练习不同的时间表，例如早点睡觉以确保你能持续整夜睡眠。

5. 与您的团队沟通

当您更多地了解您的生产力和影响您工作的因素时，请保持开放并与您的团队沟通。

你可以告诉你的老板你的工作偏好，并与他们合作以充分发挥你的潜力——或者你可以与你的同事建立一个互惠互利的网络，定期交换任务和责任。

在这里发挥创意！

那么你觉得呢？ 你什么时候效率最高？

你是一个早起的鸟儿，在凌晨完成的工作更多吗？ 还是一个昏昏沉沉的夜猫子，直到下午晚些时候？

周一你是否精神饱满地冲出大门？ 还是通常是星期四在您达到峰值之前？

你的直觉可能是骗人的。

唯一可以确定的方法是使用像 EmailAnalytics 这样的工具来衡量您的生产力。 它可以告诉您一周中最繁忙的时间和日子以及许多其他详细信息，例如您的响应时间和平均电子邮件线程长度。 立即注册免费试用，看看它的实际应用！