为什么正确的框架可以成为商业成功与挣扎之间的区别

已发表: 2022-10-28

无论是哪个行业，框架都是成功企业的共同点。简而言之——定义明确的框架是企业生存的必要条件。这些框架为短期效率和长期运营计划奠定了基础，解决了市场中不断变化的因素。

为了发展壮大，企业需要为每项业务（例如，销售前景、产品开发、财务规划等）制定框架。没有这样的框架在最好的情况下可能是有害的，在最坏的情况下可能是灾难性的。

什么是业务框架？

业务框架是任何企业都可以（并且应该）用来围绕共同愿景组织不同团队成员的工具。框架有助于统一部门，同时激励员工根据特定的时间表实现预定目标。

将框架与业务计划混淆并不少见。虽然相关，但这两个概念服务于不同的目的。虽然商业计划包括企业的目标和在一定时期内实现这些目标的建议方法，但框架更深入。

框架侧重于业务领导者可以用来执行其业务计划的可行策略。商业计划是一组基本的方向，并考虑到最终目的地。例如，一个框架定义了谁应该在车里，他们应该开多快，以及如果他们爆胎了应该怎么做。

一个成功的业务框架建立了一个环境，让每个团队成员都感到受到指导，并有能力在共同努力实现共同目标的同时贡献自己的才能。

为什么框架很重要？

框架只是忙于工作还是以书面形式进行微观管理？

在错误的手中，框架可以被员工解释为微观管理。但数据显示，使用具有更大目标的框架的企业可以在更短的时间内获得更大的成功。

根据 CoSchedule 的 2022 年营销策略趋势报告，有组织的公司报告成功的可能性要高出 674%。调查回复还显示，公司在记录战略时报告成功的可能性要高出 414%。最后，该研究显示，与竞争对手相比，主动规划营销的企业报告成功的可能性高出 331%。

值得注意的是，当使用了错误的框架（或者您错误地使用了正确的框架）时，完全不使用框架可能同样有害。但是正确的框架可以帮助公司记录、组织和规划他们的成功之路。

业务框架是有用的工具，可以帮助企业主找到新项目、活动或目标的起点。框架有助于制定竞争战略、简化复杂的业务问题并创建为增长而构建的结构。

某些框架比其他框架更适合某些操作和目标。一些框架需要扩展，而另一些则需要缩小。一些框架可以与其他框架同时使用以获得额外的洞察力。适应性是业务框架的主要优势之一。

今天开始实施的四个业务框架

各种规模的组织都可以从框架中受益，无论他们身处哪个行业或处于业务旅程的哪个阶段。

以下是当今成功使用的一些最常见的框架：

麦肯锡 7-S 框架
零基预算框架
Nadler-Tushman 一致性框架
理解、设计和构建框架

麦肯锡 7-S

McKinsey 7-S 是一个非常适合发现和解决内部组织问题的框架。例如，这可能是指克服库存问题、解决混乱的入职流程或解决导致整个公司沟通不畅的电子邮件收件箱溢出问题。

该框架于 1970 年代推出，具有成功的成功记录。企业主使用麦肯锡 7-S 来确定公司的各个部分如何协同工作，然后确定他们如何提高整体效率和绩效。

在使用此框架以确保您的公司步入正轨时，您将探索以下 7 点：

战略——一个好的战略是长期的、清晰的。但是，单独检查时，很难判断一项战略是否与公司保持一致。这就是为什么它被认为是麦肯锡 7-S 的“硬”元素，因为它可能会受到公司的影响。
结构——另一个“硬”元素，结构是指您组织公司的方式。这种结构包括您如何监管部门以及如何将信息从一个就业级别转移到下一个就业级别。
系统——最后一个“硬”元素，系统是员工用来完成工作的常规操作。
技能——公司文化影响第一个软元素：技能。技能包括每个员工作为个人带到集体餐桌上的东西。
共享价值观——公司的核心价值观是什么？这些构成了共享价值观的“软”元素。
风格——风格是指领导者选择的领导团队的方法。
员工——最后的“软”元素是指公司任何形式的员工。

团队一起检查这些 7' 以确定它们如何相互影响以及摩擦在流程中的出现位置。就像一个精致的食谱，改变时间、条件或数量会影响最终产品。

零基预算框架

零基预算是一种财务框架，每次需要预算时都需要从头开始制定新预算。顾名思义，预算制定“从零开始”，而不是调整以前的预算。

传统的预算只考虑新的费用。您可以一次将旧成本结转几个月、几个季度甚至几年，而无需重新考虑。这种结转可能导致组织内严重的预算膨胀。

使用此框架时，组织可以轻松削减不必要的成本。从零开始，每一项潜在费用都会被分析。只有合理的开支才能削减开支，因此组织可以避免超支，而不必削减必要的开支。

Nadler-Tushman 一致性框架

Nadler-Tushman Congruence 框架将公司宣称的价值观与其日常活动相结合。它涉及评估组织内的个人工作、角色和职责，从临时实习生到 CEO。

使用 Congruence 框架时，您应该调整任务、职位和运营以匹配理想的公司文化。框架经常协同工作或影响不止一种内部途径。当组织内的个人认为他们的角色在职责上是公平的并且与授权的公司文化相一致时，他们更有可能觉得自己是团队的一部分。

这种情绪创造了一个有凝聚力的环境，可以将企业战略强化到原本不可能的程度。随着系统变得更加有效，成功变得更加容易，士气可以达到新的高度。这种提高的士气可以触发一个新的框架周期，结果更加出色。

理解、设计、构建框架

理解、设计、构建框架是一个简单的问题解决工具。

以下是基本步骤：

第 1 步：了解问题

了解一个问题和理解它的核心是两个不同的概念。花时间解决问题是开始准备解决方案的唯一方法。这不仅最终节省了时间，而且为更具创造性和有效的解决方案打开了大门。

第 2 步：设计解决方案

提出可能的解决方案应该涉及多种方法。这些可能包括集体头脑风暴会议、思维导图或研究类似问题的解决方案。

理解、构建、设计框架建议制作一个图表，列出每个潜在解决方案的收益和成本，以及一个缓解部分，以专注于进一步改进解决方案。

第 3 步：构建最佳解决方案

现在，一个完全理解的问题具有多种潜在的和经过全面审查的解决方案，是时候选择和构建最佳选择了。这个框架最好的部分是在前两个步骤中做了很多准备和思考；实施成为该过程中最简单的部分。

开发定制框架时要记住的 3 个技巧

关于业务框架的最佳部分之一是定制或从头开始设计以适应公司的独特需求。

不知道如何设计框架？虽然框架在结构合理之前可能会经历几个阶段，但需要考虑三个关键属性：

使其可扩展。 您可以设计框架来承受大型企业的重量。如果您不在那个部门，那么从涉及较少的框架开始可能就是您需要的全部支持。然后，随着业务的增长添加它。
不要害怕个性化。 在开发定制框架时，尽可能个性化。这种个性化适用于规模、行业、经验、产品、服务、位置、目标受众和其他因素。
无需过度思考即可发挥创意。 自定义框架的一个主要好处是您可以将其变成自己的，无论它看起来多么独特。但也没有必要重新发明轮子。相反，您可能只需要稍微调整现有框架即可。

开始建立你的成功框架

在强大框架的支持下运营是业务成功的关键组成部分。无论您是致力于制定长期业务目标、改善您的社交媒体形象，还是创建一种蓬勃发展的工作文化，框架都可以帮助您制定战略方法和流程。