选择 WooCommerce 订单管理和库存系统之前要问的 7 个问题

随着您的 WooCommerce 业务稳步增长，您对耗时的库存和订单管理任务也感到沮丧。 这就是为什么您需要适当的 WooCommerce 订单管理和库存系统。

WooCommerce 拥有托管大量产品和订单的能力，从 5,000 到 10,000 不等。 甚至 WooCommerce 的常见问题页面也评论说“天无绝人之路”，因为他们看到在线商店拥有超过 100,000 种产品，处理数千笔交易。

事实上， WooCommerce 非常适合管理少数产品。 您可以在管理面板 > 订单选项卡中执行很多操作：

• 添加、编辑和跟踪特定产品；
• 设定价格；
• 密切关注可用库存；
• 将订单标记为完成、待处理、处理、完成、退款、取消或失败；
• 添加税金、帐单和运输详细信息。

但这只是针对一种产品。 你能想象重复这些令人沮丧的任务吗？ 随着 SKU、仓库和销售渠道的数量不断增加，这可能成为一项艰巨的任务。 你愿意为此放弃宝贵的时间和资源吗？

找到最好的 WooCommerce 库存管理插件并非易事。 WooCommerce 在线商店所有者还面临其他与库存相关的挑战，包括预订限制、网站扩展、主题更新和破坏前端的插件，以及与其他软件的兼容性。 所以这就引出了一个问题——您的商业业务是否需要一个更复杂的系统？

挑选 WooCommerce 订单管理和库存系统

在选择正确的订单管理和库存系统之前，您应该问自己以下几个问题：

您的业​​务处于什么水平？

您是一家寻求填补市场空白的初创公司吗？ 您是一家正在经历增长并关注扩展运营的中型企业吗？ 您的企业是否拥有广泛的仓储业务？

简化商店管理很重要。 在早期阶段，WooCommerce 的免费库存工具或简单的 Excel 电子表格或 Google 表格足以组织产品、跟踪和分析您的库存以及发票。

一开始预算很紧，所以没有钱购买专用的库存管理软件。 在营业额达到 100,000 美元之前，电子表格可能足以满足您简单的库存需求。

但是，许多营业额在 100,000 美元到 1 亿美元之间的 SMB 确实发现，使用更强大的工具可以减轻其库存复杂性。

你想解决什么挑战？

库存就是金钱。 一家公司的库存可能是潜在收入，但如果您无法销售东西，也可能是潜在的收入损失。 这就是为什么您需要适当的库存管理技术来帮助您管理库存的原因。 TradeGecko 是这里不错的选择。

作为建立了市场份额的小企业主，您希望增加市场份额并加强对您品牌的偏好。

您甚至扩大了销售渠道。 但是，与 43% 的企业主一样，您最有可能手动跟踪库存。 您面临以下挑战：

• 不一致的数据——导致员工之间的不准确、管理不善和混乱。
• 库存过多或过少 – 您无法预测需求，导致在您的网站上遇到“缺货”消息的客户感到沮丧。

作为一家中型企业，您面临着跨所有渠道和各个地区提供一流消费者体验的挑战。 您面临以下挑战：

• 成本失控
• 高效的多渠道销售，以接触新老客户
• 跨渠道和地域跟踪产品
• 跟上各种税收和运费
• 提供多种全球支付方式
• 低效率正在损害员工做好工作的能力。 如果公司不兑现承诺，缺乏持续培训还会浪费您的时间，并可能会影响您的声誉（降低客户评级）。

您还面临另外两个因素的挑战：与零售合作伙伴就产品可用性进行清晰的沟通，以及向高层管理人员分享准确的业务指标。

您还面临以下挑战：

• 将数据转化为来自单一事实来源的见解
• 或者煞费苦心地整理来自不同系统的数据。

作为大批量企业业务，您有数千个 SKU 需要定期管理和更新。 您面临以下挑战：

• 简化和优化您的订单履行流程
• 增加销售和扩大产品种类
• 在所有系统中一致、准确地查看和分析数据——包括定价、可用性、功能、订单和客户资料。
• 为不断增长的员工群体配备知识和工具来管理库存、处理退货和换货、保持客户信任以及相互沟通运营政策。

如果这些要点引起共鸣，那么是时候为您的 WooCommerce 业务考虑库存管理系统了。 “你可以过去。 你可能会收取 200 美元。” 当您准备好继续前进时，请考虑以下五个问题。

你愿意支付多少？

花一些时间来定义您的预算。 库存和订单管理系统的范围从免费到六位数不等。 如果您有预定的预算范围，则可以更轻松地将搜索细化为最适合您公司规模、预算、需求和运营能力的一些产品。

此外，请考虑您喜欢哪种定价模式：永久许可或订阅模式（每月、每季度或每年）。

永久许可通常与内部部署软件相关，而订阅模式（SaaS 或软件即服务）使用云进行数据存储和处理。 计算您获得投资回报的速度也将是一项有趣的练习。

你的必备功能是什么？

在设置预算之前，最好先了解您的业务需求。 您对问题#2（以上）的回答可以分解为详细的、具体的要求，供每个人同意或否决。

哪些是必备品和不错的选择？ 对您的功能要求进行分类：

• 功能需求：从最终用户的角度来看，它应该如何运作？ 考虑它的直观性、可靠性、性能和适应性。
• 操作要求：运行解决方案有多容易？ 考虑日志记录、启动/关闭控制、资源消耗、备份、可用性、监控能力。
• 技术要求：它能否在您想要的粒度级别上执行技术任务——例如库存跟踪、订单管理、运输、采购等？ 它可以与其他系统集成吗？
• 过渡要求：顺利实施解决方案/软件需要哪些步骤？

为了得到你想要的东西，你必须准确地定义它。 对照每个平台/解决方案的功能列表交叉检查您的必备品。 它能否随着您和您的业务需求而增长？

哪种报告和分析最有用？

要在商业领域取得成功，您需要能够跟踪绩效并提前计划。 复杂的库存管理系统具有销售报告和需求预测功能等工具，可帮助您做出有关业务的战略决策。 还有许多 WooCommerce 报告和分析插件可用，以及在 WooCommerce 中设置转换跟踪的选项。

它是否允许您：

• 了解并剖析所有销售渠道的绩效？
• 确定增长机会？
• 通过需求预测最大限度地提高收入并最大限度地减少缺货？
• 计划盈利？
• 为清楚起见计算佣金？
• 随时随地获取销售和库存报告？
• 清楚地看到您的财务状况（包括税收和付款）？
• 了解有关您的客户及其行为的更多信息？
• 准确了解您的成本、利润和利润？
• 实时了解在线和实体店活动？
• 根据您的特定条件创建自定义报告？

谁将使用该系统？

确定需要定期访问库存管理系统的员工数量。 大多数定价结构是根据总用户数计算的； 额外用户需要支付额外费用。

此外，弄清楚谁将使用该系统以及从何处使用。 您可以让供应商、B2B 批发商、客户或高层管理人员使用您的库存管理系统。

如果多个团队或人员将定期从不同地区访问您的系统，那么选择基于云的库存管理解决方案可能是明智的，该解决方案会实时自动更新以供所有人查看。

您需要培训或支持吗？

大多数提供商提供不同级别和类型的支持以及培训资源，但成本可能会有所不同。 一些提供商提供订阅中包含的免费支持，而其他提供商则根据您需要的支持级别和订阅级别收取额外费用。

WooCommerce 订单管理系统结论

当涉及到您的 WooCommerce 业务时，您的时间和库存等于金钱。 但它不必消耗您的大量时间或资源。 高效和有效地管理库存以保证现金流和节省资金符合您的最佳利益。

使用库存管理系统将使您能够控制库存，从而最大限度地提高利润、降低成本并提高公司的生产力和团队精神。 我建议使用 TradeGecko 作为您的首选 WooCommerce 订单管理系统。

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