WordPress 数字签名插件 | 如何在 WordPress 中以电子方式签署文件?
已发表: 2019-07-19签名是最广泛使用和接受的文件认证形式之一。 但是以电子方式签署文件仍然是一项艰巨的任务。 这就是 WordPress 数字签名插件的用武之地。
许多人仍然来回发送电子邮件来签署文件。 有时,需要签署文件的人最终会打印、签署并扫描已签署的文件,然后再将其发回。
幸运的是,有几个 WordPress 电子签名插件可用,可以在不涉及打印的情况下以电子方式签署文档。 您可以向其他方发送具有法律约束力的专业表格或文件,并直接从您的 WordPress 网站获取他们的签名。
因此,拥有一个 WordPress 数字签名插件将帮助您更专业地处理您的客户和您的方法。 当客户端位于远处时,这可以节省大量时间。
WordPress 数字签名插件
签署文件可能是一个耗时的过程。 特别是如果不能亲自会见客户。 来回发送电子邮件不是最好的方法。
此过程包括在通过电子邮件发回之前需要打印、签名和扫描文档。 使用 WordPress 插件,您可以轻松地在您的网站上放置表单,用户可以通过这些表单签署文档。
下面我将提到一些方法和插件,您可以使用这些方法和插件让用户、客户、访问者从您的 WordPress 网站以电子方式签署文档。
1. WPForms 签名插件
表单构建器插件有很多好处和使用方法。 您需要在 WordPress 网站上安装并激活 WPForms。 安装 WPForms 后,您需要一个签名插件。 对于这个 WPForms 免费精简版是不够的,因为您需要 WPForms PRO 定价计划,它可以访问签名插件。
在您的网站上激活签名插件后,您可以选择向所有现有和新表单添加签名字段。 要访问此字段,您可以创建新表单或编辑现有表单,然后将其拖放到预览面板中。
要更改签名表单字段,请单击它。 根据需要设置该字段,以便用户除非添加签名,否则无法提交表单。 当您准备好进行编辑时,单击“保存”按钮,您将拥有一个带有电子签名选项的在线表单。
下一步是将您的表单嵌入网站。 放置表单后,您可以测试签名字段以查看它是否正常工作,只需单击并拖动光标进行书写即可。 每次使用签名字段时,签名都会保存为图像,您可以随时轻松查看。
WPForms 签名插件使任何用户都可以轻松签署您的表单。 这个 WordPress 文档签名插件使签署合同和其他协议变得简单。
访客可以在填写表格时添加他们的签名,只需使用鼠标或触摸屏绘图即可。 用户提交表单后,他们的签名将保存为 PNG 图像并附加到他们的表单条目中。
如果用户在使用签名字段时出错,他们可以单击签名字段中的 X 擦除他们的签名并重新开始,而无需重新加载页面。
在管理方面,您可以:
- 设置签名字段的大小(小、中或大)
- 将签名字段设置为“必需”或不需要
- 使用条件逻辑隐藏或显示字段
使用 WPForms,您可以做的不仅仅是创建数字签名表格和联系表格。 您甚至可以创建 WordPress 付款表格、调查、poolls、对话表格、具有条件逻辑的表格等。
2. Gravity Forms 签名插件
通过允许用户使用触摸屏设备、触摸板或鼠标签署表格,Gravity Forms 的签名插件使在线捕获签名成为可能。
此Gravity Forms 附加组件是 Elite 附加组件,仅适用于有效的 Elite 许可证。 安装 Gravity Forms 及其签名插件后,您将在表单编辑器中拥有一个新字段。
您将能够快速轻松地将签名功能集成到您的表单中。 使用 Gravity Forms Signature Add-On,您可以提供一个简单的用户界面,允许用户在线签署表单。
签名在绘制时被捕获并转换为 PNG 图像并存储在您的服务器上。 这会在用户签署该字段后立即发生。
如果您对 WPForms 与 Gravity Forms 之间的区别感兴趣,请务必查看我的比较,看看哪个最适合您的需求。
3. 来自 ApproveMe 的 WP 电子签名
如果您正在寻找使用 WordPress 在线签署文档的选项,ApproveMe 的 WP 电子签名是一个很好的选择。 这个高级插件具有丰富的功能,旨在让您能够合法地使用您的 WordPress 网站签署文档。
与 HelloSign 和 DocuSign 等其他电子签名服务类似,WP 电子签名使您能够上传文档并发送以供签名。 您可以拥有和发送无限制的文件,所有文件都将通过您自己的站点进行管理。
WP 电子签名与 UETA 和 ESIGN 兼容。 因此,与许多其他可用插件不同,签名具有法律约束力,可以在法庭上使用。
如果您需要具有法律约束力的 WordPress 解决方案来签署文档,强烈建议使用 WP 电子签名。 虽然这个插件及其功能是有代价的,但节省的时间和安心是值得的。
4. WP在线合约E签名插件
WP Online Contract 是一个合同管理插件。 使用此插件,您可以在线创建、管理和保存合同,并让您的客户从任何设备进行签名。
您可以使用 WordPress 编辑器创建自己的合同模板。 WP Online Contract 存储签订合同时的 IP 地址和时间戳。
该插件可以使用插件与支付网关集成,您需要单独购买。 如果您需要多合一的合同管理插件, WP Online Contract 是一个很好的选择。 但是,与 WP 电子签名插件不同,使用 WP Onlne Contact 收到的签名不具有法律约束力。
5. 联系表 7 签名插件
Contact Form 7 是最著名和最受欢迎的免费表单构建器插件之一,安装次数超过 500 万次。 它的主要目的是创建联系表格,但它已经扩展到其他范围。
这要归功于附加组件,例如免费签名附加组件(请注意,该附加组件已超过一年未更新)。 签名字段使用短代码标签添加到您的表单中,并且可以使用 CSS 进行自定义。
如果您已经是 Contact Form 7 的用户并且需要在您的网站上启用签名选项,则此插件将用于为您的在线表单添加签名。 这不是具有法律约束力的解决方案,但适用于不太严格的应用程序。
6.强大的表单签名插件
您可以使用 Formidable Forms插件及其附加组件向表单添加可自定义的签名字段。 Formidable Forms 是一个免费插件,它安装在超过 200,000 个站点上。
此表单生成器可以通过高级附加组件进行扩展,例如他们的签名附加组件,您至少需要购买商业定价计划才能使用。 签名字段像任何其他字段一样添加到表单中,并且可以使用少数可用选项进行自定义。
提交签名后,它将被转换为图像并与表单数据的其余部分一起存储。 如果您是 Formidable Forms 的粉丝,这个附加组件将使收集签名变得容易。
请注意,此方法不是特别安全的解决方案,也不是为具有法律约束力的文档而设计的。
7. 超级表格签名
Super Forms 插件的创建者还设计了一个高级签名插件,使您能够在表单中添加签名字段。 添加签名字段时,您可以自定义线条粗细和背景图像设置。
与所有其他插件一样,用户提交签名后,它将被转换为图像并与表单提交数据一起保存。
如果您已经是 Super Forms 用户并且需要一种直接的方式来在线收集签名,这个附加组件虽然不是具有法律约束力的解决方案,但将是一个完美的选择。
8. ARForms WordPress 插件的签名插件
ARForms 是另一个流行且评价良好的高级表单构建器插件。 开发人员还为所有希望通过向表单添加字段来在线捕获签名的人创建了一个高级签名插件。 该插件使用拖放界面,因此将签名字段放置到您的表单中将非常容易。
签名与表单提交一起转换并存储为 PNG 文件。 使用此方法签署的文件和表格不具有法律约束力。
但是,如果您已经是 ARForms 用户并且想要一种简单的方法来收集签名,那么他们的签名插件是逻辑选择。
9. Swift 签名免费 WordPress 插件
这个免费插件是 SwiftCloud 商业服务套件的一部分,旨在使任何 WordPress 页面都可以签名。 要使用,您需要创建一个免费的 SwiftCloud 帐户。
Swift Signature可用于单个页面,或作为多步骤流程的一部分,并与所有SwiftCloud 服务集成。 使用此选项的所有签名文档都使用具有法律约束力的时间戳进行存档和存储,以便进行审计跟踪。
WordPress 数字签名插件最后的话
电子签名并不是什么新鲜事。 快递服务一直在使用它们。 例如,当您需要使用专用笔在平板电脑上签署文档时。
在大多数国家,在线签名具有法律约束力,甚至可以作为法庭证据。 现在贷款申请、法律文件、租赁协议表格等等都可以在线高效完成。
如果您网站上的表单需要具有法律约束力,则必须使用 WordPress 数字签名插件。 签名插件和插件可以节省您的时间,并使您可以从用户那里收集您需要的一切。 无需打印、扫描或传真文档即可获得签名。