帮助您在家工作时保持工作效率的 5 个有用提示

已发表: 2020-03-26

除非您一直住在洞穴、海洋或另一个星球上,否则您可能听说过这种叫做冠状病毒或 COVID-19 的小东西。 在过去的几个月里,COVID-19 开始扰乱我们所有人的生活。 一个意想不到的结果是,我们现在正在参与人类有史以来最大的在家工作实验。

如果你曾经嫉妒那些全职在家工作的朋友,现在你可以穿着他们的鞋子走一英里(只要你在室内)。 好消息是,即使您被迫在家工作,也有很多好处。 例如,您可以告别长途通勤。 现在办公室就在几步之外。

现在,我们都在同一条船上,所以我们想帮忙。 我们团队的许多成员已经在家工作了很长时间,因此我们可以就如何保持生产力和适应这种“新常态”而不会发疯提供一些独特的见解。 让我们开始吧!

为什么远程工作可能成为新常态

远程工作并不是一个新概念。 几十年来(认真地)远程办公一直是一件事,即使只是现在许多雇主才开始更全面地接受它。

然而,即使您的企业直到现在还不是最适合远程工作的企业之一,但他们在这件事上也别无选择。 许多国家/地区都处于部分或完全隔离状态,因此如果您可以在家工作,则可能必须这样做。

撇开房间里的病毒大象不谈,这项远程工作的大规模实验可能会成为劳动历史的转折点。 没有人确定业务何时会恢复正常,因此这意味着很多公司可能不得不长时间适应远程办公。

传统上,企业将远程工作视为他们为员工提供的一项福利。 但是,它也可以通过多种方式使公司受益。 例如:

  • 研究一致表明,远程工作者往往更有效率。
  • 您可以节省办公空间的成本。
  • 它可以帮助减少员工流失。

当然,大多数人渴望在家工作的主要原因有一个,那就是你早上不必穿裤子。 然而,在没有裤子的情况下很难做到高效,所以让我们谈谈如何充分利用当前的情况。

帮助您在家工作时保持工作效率的 5 个有用提示

通常,如果您打算远程工作,我们会告诉您的第一件事就是腾出时间出去。 晒晒太阳,养一些狗,买杯咖啡,享受伸展双腿的乐趣。

然而,由于目前的情况,我们都必须在家里尽我们所能。 我们中的许多人都感到有些束手无策,但与之抗争的最佳方法之一就是努力保持生产力。 这里有五种方法可以做到这一点。

1. 在工作和休假之间划清界限

欢迎来到远程办公的世界,在那里工作和休假之间的界限变得模糊。 当您在厨房旁边工作时,有一台大电视和家人来分散您的注意力,可能很难在“办公室”和“休假”模式之间切换。

为了你自己,你需要做的第一件事就是强调这些界限。 如果你应该每天工作八小时,坚持这个时间表,不要让工作耽误你的休息时间。

这段休息时间对于确保您不会精疲力竭至关重要。 不过,远程办公的一个积极方面是,在很多情况下,您可以选择自己的工作时间。 我们都有“高峰”生产力时期。 对于某些人来说,这是清晨。 其他人在午餐前完成大部分工作,依此类推。

您想要做的是确定您的工作效率最高的时间,并围绕这些时间制定您的日程安排。 在您工作时,避免分心,例如社交媒体——尤其是社交媒体——除非您正在休息。 下班后,关闭工作标签,暂停电子邮件,然后去做一些让你开心的事情。

2. 确保你有一个合适的家庭设置

通常,当您看到远程工作人员或数字游牧民的照片时,他们在明亮的阳光下在游泳池旁工作,啜饮着美味的 Coro……比方说代基里酒。

就个人而言,我们从未见过一个远程工作者可以坐在游泳池旁边完成工作。 高效的远程办公需要适当的设置,让您可以舒适地长时间工作。

对我们来说,以下是远程工作的高效设置:

  • 舒适的椅子
  • 良好的照明
  • 具有稳定互联网连接的体面工作计算机
  • 一个让您感觉舒适的环境,尽可能少分心。

每个人对理想的设置都有不同的标准。 当您适应远程工作时,您会注意到什么对您来说重要,什么不重要。 对于我们团队的一些人来说,他们需要大屏幕和小摆设来完成工作:

努力使您的设置适应您的标准,您的生产力可能会飙升。

3. 找一个问责伙伴

责任伙伴的概念很简单。 这是一个提醒您不要在 Netflix 上浪费时间并重新开始工作的人。 最好的部分是提醒可以双向进行。

也许在家工作最难的部分是避免分心。 如果你一个人,没有人会告诉你远离社交媒体并提高工作效率。 即使你只是偶尔浪费几分钟,随着时间的推移,这真的会加起来。

由于您在远程工作,因此您和您的责任伙伴必须在线办理登机手续。 以下是这种安排的工作方式:

  • 你在每个工作日开始时互相检查,并分享你的待办事项清单。
  • 然后,您将全天发送一些消息,以确保您走上正轨并释放出一点动力。
  • 最后,您可以在工作日结束时再次签到,看看你们取得了多少进步。

与您的责任伙伴签到不应该感觉像是在工作,因此使用了“伙伴”一词。 理想情况下,这个人会是一个你觉得很舒服的人,所以你不会有任何关于告诉对方不要浪费时间的疑虑。 现在,市场上充斥着潜在的问责伙伴,因此您可以选择。

4. 充分利用您在通勤中节省的时间

“我爱我的长途通勤”这句话在整个人类历史上可能从未被提及过。 如果是这样,那人很可能在撒谎。

很多人想方设法让他们的通勤变得更容易忍受。 我们听有声读物和播客,完成一些阅读,等等。 然而,所有这些干扰并没有消除一个简单的事实,即长途通勤并不是我们想要的利用时间的方式。

现在,您可以在舒适的卧室/客厅/厨房或餐桌/露台上工作(如果幸运的话!),不再需要通勤了。 这意味着您可能会突然发现自己一天中多出一两个小时。

如何处理这段时间取决于您——如果您想在工作中抢占先机,以便您可以更早完成,那很好。 但是,我们建议您花时间投资于自己。

每天早上,在你开始工作之前,享受悠闲的早餐,慢慢地啜饮咖啡,或者看一集你最喜欢的连续剧。 工作无处可去,您应该得到一点呵护,这将我们带到下一个生产力技巧。

5. 继续您的日常自我护理仪式

这个特别的提示很简单但很重要——仅仅因为你在家工作并不意味着你需要放弃个人卫生和其他日常习惯。 事实上,如果你被关起来,照顾好自己就变得更加重要。

这包括但不限于:

  • 洗澡,也许剃(胡须是,毕竟)
  • 如果可以的话,在家锻炼,即使它们很简单
  • 腾出时间沉迷于您的爱好(现在是开始在家做饭的最佳时机!)
  • 放。 在。 裤子。

最后一个可以是可选的——即使是短裤也可以。 然而,对于某些人来说,穿着就像去办公室一样对保持工作效率至关重要。 你可能穿着舒适的家居服做得最好,但值得一试,看看你的着装方式是否可以帮助你在工作和娱乐之间保持更清晰的界限。

结论

在家工作的最初几天,您可能会爱上这种变化。 然而,很多人发现在长期远程工作时很难保持生产力。 如果您在没有任何警告的情况下被迫进行远程工作,您可能需要一点帮助以确保您的理智保持完整并按时完成所有工作。

在隔离期间寻找保持生产力的方法是完全不同的球类游戏,我们提供的提示是很好的起点。

在强制远程工作期间,您正在做什么以保持生产力? 在下面的评论部分与我们分享您的提示!