什么是项目管理中的工作包？快速指南

已发表: 2022-08-23

要使项目成功，您需要有效的工作管理。通过为您的项目范围提供结构，您可以对项目工作进行一些控制并增加您成功的机会。

在开始之前，您需要弄清楚项目范围内的每一步。这就是工作包的来源。

什么是工作包？

工作包是在使用工作分解结构 (WBS) 时导致可交付成果的一系列活动。映射您的项目范围。从某种意义上说，它是大项目的一个子项目。

但是，工作包和项目中的活动之间是有区别的。工作包在 WBS 层次结构中的级别高于活动。

这种区别对项目经理很重要，但对项目的成功并不重要。无论您在填写 WBS 时使用何种语言来定义这些构建块，它们都通向同一个目标——完成您的项目。

工作包用于挣值管理项目，以整合进度、成本和范围管理数据以衡量项目绩效。

工作包的主要好处是，作为工作分解结构的一部分，它们将较大的项目分解为更易于管理的工作。项目经常失败，因为它们没有考虑到交付产品或服务所需的所有工作，这是项目范围管理中的常见错误，后来会影响项目进度和预算。

将工作分解为这些称为工作包的较小部分，让您可以将工作分配给多个团队成员。这项工作可以同时进行，也可以依次进行。遵循这些步骤并在规定的期限内完成工作，让团队可以处理项目的各个部分。

为了进一步细化，工作包有助于 WBS 的开发。项目经理可以保持项目的一致性并做出更有效的分配。他们展示了工作是否会导致里程碑，识别风险以及如何减轻风险，帮助估算成本等等。

一旦你弄清楚了，你就需要分配和监控工作。 ProjectManager 是基于云的软件，可实时执行此操作。实时仪表板提供即时状态报告，以便从高级视图中了解项目的进度和性能。立即免费试用 ProjectManager。

每个工作包都有一小部分与之相关的较大的项目管理数据：

预算：需要预算来显示分配给这个特定包的金额。跟踪价格并确保项目不会超出预算也很重要。
截止日期：这为项目经理提供了衡量工作进度的进度基准。
风险：您必须识别风险并制定缓解计划。您还需要监控进度，以便快速识别和处理问题。
任务优先级：您的工作分解结构将允许您确定工作包中每个任务的优先级。这种 WBS 层次结构让团队知道必须做什么，以及他们需要关注的地方。利益相关者不需要知道细节，但他们也必须随时了解大局。

工作包通常具有一定数量的特征。这包括你正在做的工作类型，无论是营销、编程还是其他学科。

自然，您希望定义与工作包相关联的任务的结果、这些任务在哪里以及为完成提供多少时间。还有执行任务所需的资源，可以是技术或基于材料的。

每个工作包都应该有一个团队负责人分配给它。还会有利益相关者在该特定工作包的执行中拥有既得利益。您需要识别他们并让他们了解工作的最新进展。

以下是一些有助于处理工作包的项目管理技巧：

工作包是一个小型项目，因此您需要项目管理软件来管理它。 ProjectManager 是基于云的软件，它为您提供实时数据，以便您在管理项目范围时做出更有洞察力的决策。

项目经理会喜欢甘特图视图，它在时间线上组织所有包，链接依赖关系并设置里程碑。您可以分配、附加文件，甚至设置计划基准。现在，您可以比较您的实际工作与计划工作，以按时完成并保持预算。

监控您的进度和表现是您保持正轨的方式。使用我们的实时仪表板，从高级别的角度了解您的团队正在做什么。与其他软件不同，无需配置。 ProjectManager 的仪表板自动计算并显示项目状态数据。

利益相关者也需要随时了解正在发生的事情。一键式报告功能可以轻松地与他们共享数据，无论他们希望将数据打印出来还是以 PDF 的形式附加。可以过滤所有报告以仅关注利益相关者感兴趣的内容。

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