大流行下的工作常规：会议应用市场推广回顾

自COVID-19爆发以来，大流行无时无刻不在影响着我们的生活，日常工作受到很大影响，在家里的情况下，可能会有很多朋友因为无法实时沟通，拖慢项目进度，会让很多公司陷入困境，在家办公不能见面沟通怎么办，电话会议有人冷清怎么办，没有平台召集大家一起头脑风暴怎么做。 没有平台可以将人们聚集在一起集思广益。 别着急，疫情前后，很多软件公司都开发了会议软件，那么我们来看看有哪些平台可以帮助我们在疫情期间在家开会。

我们分析了群组会议应用行业的最新趋势，并收集了一组最需要的工具，这些工具被积极用于电话会议和视频会议。

COVID-19 改变了我们的日常工作方式是什么？

有许多工作团队需要远程协作，他们依靠视频会议来召开团队会议、分享想法并相互签到。 我们已经尝试了很多会议应用程序，并且遇到了太多低质量的通话。 因此，在考虑了近十几个视频会议应用程序之后，我们确定了那些始终运行良好并提供使它们与众不同的出色功能的应用程序。 这是最适合工作的视频通话应用程序。

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小组会议应用程序：主要目标和基本组件

让我们想象一个典型的工作会议：人们聚在一起，开始谈论所做的主要事情，尝试解决一些问题，并讨论进一步的计划。 当这样的会议在网上举行时，应该最大限度地提高舒适度和便利性。

在线小组会议应用程序的主要目标是让工作团队有全神贯注的感觉，并使团队合作更加有效。

这就是为什么在线小组会议的最佳应用程序应提供以下内容：

• 高质量视频和音频会议的不间断连接
• 能够向会议参与者发送工作文件和文档
• 能够同时由许多参与者编辑特定文档（白板）
• 会议参与者之间的屏幕共享

现代技术还提供了许多其他有用的功能，但有时更多的功能并不意味着更好的质量。 该应用程序具有一定的可能性，可以使小组在线会议完美流畅。

会议应用程序如何影响我们的工作？

工作会议是工作流程中的传统元素，通常发生在许多员工远程工作，或者公司在不同城市甚至国家设有多个办事处的情况下。

因此，此类每日或每周会议是在群组通话和视频会议的特殊应用程序的帮助下组织的。

如果您查看当前的团队管理和项目管理趋势，您肯定会发现与远程工作有关的一点。 今天，这个话题特别重要，因此，从事在线协作工具的开发人员试图用尽可能多的有用功能来填充他们的产品。

我们建议您了解我们对小组会议和电话会议最广泛使用的应用程序的排名。 良好的沟通需要良好的连接，因此为此选择最可靠的工具至关重要。

2021 年值得您关注的任何业务的最佳群组会议应用程序

飞涨

如果您正在寻找视频会议应用程序，您可能已经听说过 Zoom。 它是最受欢迎的群组通话应用程序之一，而且有充分的理由。 在大多数情况下，Zoom 可以正常工作。

这个小组会议应用程序被认为是世界上最苛刻的在线会议工具之一。 除了高清视频会议和安全音频通话等此类应用程序的功能标准外，该应用程序还为用户提供了通过蜂窝连接或可用的 Wi-Fi 使用手机进行小组会议。 根据 Google Play Market 的最新数据，Zoom 的安装量已超过 1000 万次。

安装 Zoom 应用程序（在您的计算机或手机上）后，您可以免费进行 1 对 1 视频通话，没有时间限制，并且可以与多达 100 人进行群组通话，只要您不说话超过 40 分钟. 付费计划可让您一次与多达 1,000 人聊天，几乎适用于所有情况。

更重要的是，Zoom 非常可靠。 即使您的互联网连接不是最好的，Zoom 通常也会让您的视频继续播放——尽管有时质量水平会降低。 您可以将任何通话录制为完整的视频。 在通话期间，参与者还可以使用文本聊天来相互交谈，无论是作为群组还是作为个人私人消息。 您可以共享您的屏幕，选择显示整个屏幕或仅显示您正在运行的应用程序之一。

Zoom 甚至可以让您提前安排通话、随时与您的任何联系人聊天或连接到房间会议硬件。 总而言之，这是一款近乎完美的团队视频应用。

谷歌见面会

Google Meet 的最佳功能或许是它与 Google 的其他应用程序的深度集成。 每当您在 Google 日历中创建会议时，您都会收到一个 Meet 链接，您和您的会议参与者可以单击该链接以立即加入通话。 当您正在通话时，您可以从 Google 云端硬盘和应用程序中查找文件并在聊天中共享它们，而无需挂断电话。 您甚至可以直接从 Gmail 收件箱拨打电话。

Google Meet 包含实时字幕，这是可访问性的一大优势。 字幕在英语中工作得相当好，但它无法检测到通话中何时使用其他语言。 还有一个标签共享功能，非常适合媒体共享，用于将短视频作为一个群组进行流式传输时几乎没有延迟。

但是，Meet 可能无法应对大型群组通话。 根据我们的经验，如果您的互联网连接速度很慢，它不会像其他一些应用程序（例如 Zoom）那样优雅地降低通话质量。 但是有一个解决方法：您可以选择通过仅查看模式让多达 100,000 名参与者加入。 此模式不显示参与者的视频，因此他们只会看到和听到主持通话的人。 虽然它与真正的视频会议不同，因为它限制了他们参与的能力，但如果您只需要一两个人向一大群人展示 - 例如在讲座驱动的远程学习课程中，这是一个不错的选择。

如果您在同一地点工作，您还可以使用 Meet 会议室设备进行全房间视频聊天，使用 Jamboard 触摸屏设备进行团队协作。 再加上 Meet 与 Google Workspace 其他部分的深度集成，Meet 可能会成为与您的团队交谈的最佳方式。

Facebook 信使室

Facebook 的产品一直致力于连接人们。 多年来，我们一直专注于如何帮助人们感受到彼此的存在，即使他们不在同一个地方。 今天，视频帮助我们大多数人跨越距离。 明天，我们将转向 AR 和 VR 等更具沉浸感的平台。

最近，Facebook 感受到了对实时视频的需求。 在 WhatsApp 和 Messenger 之间，每天有超过 7 亿个帐户参与通话。 在许多国家/地区，Messenger 和 WhatsApp 上的视频通话增加了一倍以上，Facebook Live 和 Instagram Live 视频的浏览量在 3 月份显着增加。 但要让实时感觉真实，还有更多工作要做。

彼此相处的时间应该是自发的，而不是紧张的。 因此，为了帮助人们感觉他们在一起，即使他们在身体上分开（或必须分开），我们正在宣布我们产品中的功能，使视频聊天和实时视频更容易和更自然。

松弛

今天，Slack 是最受欢迎的团队聊天应用程序之一，它的聊天内容不仅仅是文本和图像。 Slack 于 2016 年 6 月在其桌面和移动应用程序中添加了一对一的语音通话，六个月后又在这些通话中添加了视频。

要在 Slack 中呼叫同事，只需打开频道或直接消息并单击电话图标 - Slack 将在新窗口中开始呼叫并向聊天添加通知。 通话感觉更像是添加了视频的普通电话（只需点击视频图标即可打开视频）。 最多 15 人可以加入通话，但您只能通过桌面应用程序进行视频通话，而不能通过移动应用程序进行。 您还可以共享您的屏幕——您和您的队友可以对其进行注释——尽管没有专用的白板选项。

有限的视频通话设置（以及视频质量在通话中超过几个人的情况下迅速下降的事实）使得 Slack 通话最适合与其他一两个人进行快速对话。

去会议

GoToMeeting 是 LogMeIn 视频会议应用程序系列的一部分，可让您与团队会面或向成千上万的观众广播网络研讨会。 使用 GoToMeeting，您可以在线安排会议，然后使用 GoToMeeting 的应用程序加入通话、共享您的屏幕并向观众展示。

您可以选择安排重复会话或开始一次性通话。 GoToMeeting 还允许您为您的会议创建自定义链接——如果您要邀请组织外部的人员或运行网络研讨会等公开可用的虚拟活动，这是一个很棒的功能。

GoToMeeting 提供了您期望从针对专业人士的视频会议工具中获得的所有功能，包括通话录音、拨入号码（或让 GoToMeeting 呼叫您的号码的选项，因此您只需接听）和高清视频最多六名参与者。 您甚至可以从应用程序的工具栏中监控您的音频电平，这样您就可以准确地看到通话过程中的音量。

不利的一面是，由于所有可用的功能和选项，该应用程序可能会有些混乱。 不过，在大多数情况下，GoToMeeting 是一个可靠的选择，如果您想要一个用于团队电话和网络研讨会的工具，它可能是一个不错的选择。

加入我

同样是 LogMeIn 产品，join.me 有点像 GoToMeeting 更时尚、更精简的表亲——如果您只需要主持偶尔的电话会议，那是完美的选择。

创建帐户后，您可以从浏览器或任何桌面或移动应用程序开始会议，参与者也可以直接从浏览器加入。 某些 Pro 功能（例如屏幕共享）仅在您使用桌面应用程序时可用。 但是，如果您只是想主持一个快速的视频通话——例如，如果您需要与不需要共享屏幕的客户交谈，并且您不想要求他们下载任何软件——加入.me 是一个不错的选择。

如果您确实选择使用桌面应用程序，您可以进行屏幕共享和注释，就像在 LogMeIn 的签名工具中一样。 在移动设备上，您甚至可以在手机上共享您的屏幕或特定文档，这样您就可以在旅途中作为一个团队进行协作。

网迅

Cisco Webex Meetings 来自领先的视频会议硬件制造商之一，专为大规模协作而设计。 它因存在一些可用性问题而臭名昭著，但它具有您期望从视频会议应用程序中获得的所有功能，与其他一些选项相比，它的音频特别清晰。

但真正出色的功能是 Webex 的虚拟白板。 开始通话后，您可以选择将屏幕共享为空白区域，然后使用各种草图工具、文本和几何形状进行协作。 您甚至可以创建单独的白板“页面”并一次查看一个或以缩略图的形式浏览它们。 最好的部分是每个人都可以同时使用白板。

如果你只是想要一个普通的视频会议，你也可以这样做。 如果您的团队需要一种简单的方式在会议之间保持联系，思科的配套 Webex Teams 应用程序将团队聊天和一键通话添加到您的视频协作中。

是什么造就了出色的视频会议应用程序？

选择合适的解决方案，让您和您的团队在召开会议、与团队成员沟通以及通过适当的反馈改进您的商务会议结构方面保持生产力和积极性。

如何从会议App市场中脱颖而出？

作为一款基于功能工具的办公软件，突出应用程序的功能和特点尤为重要，您需要在描述中突出显示。

描述必须是高质量的并打动人们。 在描述中强调应用程序将如何使用户受益并满足特定需求，而不是简单地匆忙列出应用程序的功能。 这是一个概念：不应在应用说明中使用“免费”和“新”之类的词。 但是，当在正确的上下文中使用时，这些词可能是非常引人注目的标语。 Android 开发者应尽可能使用 500 字给出合适且详细的描述（iOS 应用的描述必须短得多）。 请记住，人们在智能设备上浏览应用商店只会浏览应用描述的前五行（然后必须点击“更多”），因此开发人员需要能够从一开始就抓住用户的注意力。

如果我们错过了任何可能有助于成功的项目管理的工具，请写在评论中。