现代组织中工作场所灵活性的重要性

工作场所的灵活性已成为一种口号。 当大流行破坏了正常的商业环境时，工人们尝到了工作场所的灵活性，许多人发现它比以前的现状要好得多。 随着我们走向未来，这些员工不会被动地回到他们的办公桌前。

雇主和工人似乎意见一致，至少根据未来论坛进行的一项题为“工作的未来是灵活、包容和互联的”的调查显示。 他们发现，全球混合工人的比例从 2021 年 5 月的 46% 增加到 58%。

该调查对美国、澳大利亚、法国、德国、日本和英国的 10,000 名知识工作者进行了调查，结果还发现，“72% 对目前工作灵活性水平不满意的人表示，他们可能会寻找明年找工作。” 随着这种趋势的继续，组织将如何吸引和留住员工？

什么是工作场所灵活性？

工作场所灵活性是指一个灵活的工作场所，在这种工作场所中，员工可以进入办公室、呆在家里或享受两者的混合。 当然，并非所有类型的工作都能利用工作场所的灵活性。 医院需要现场的医生和护士。 但即使在医疗保健领域，远程医疗也在取得进展。

灵活的工作安排也是对员工日益增长的工作与生活平衡愿望的回应。 过去，灵活性掌握在雇主手中，但它越来越多地赋予员工权力。 但是，它确实可以使双方都受益。

为什么工作场所的灵活性如此重要？

美国社会学评论的一项研究调查了两组 IT 工作者。 一组在他们的工作场所具有灵活性，而另一组则被规定为典型的朝九晚五的办公时间。 那些具有工作灵活性的人比对照组更快乐，更可靠地实现了他们的目标。

更快乐的员工会带来更高的生产力。 随着我们远离建议不要面对面聚会的安全预防措施，雇主发现他们的员工要求更灵活的工作时间，如果不是完全远程工作的话。 该行业正在应对所谓的“大辞职”，因为许多工人在追求更好的工作与生活平衡时离职。 企业以更高的薪水吸引了工人，并且越来越愿意接受更加混合的工作环境。

当然，雇主也有收获。 快乐的人不仅生产力更高，而且企业也有更广泛的人才可供选择。 但许多组织担心他们不会看到生产力的这种提高。 他们仍然怀疑分布式团队的表现是否与那些在办公室的团队一样好。

工作管理解决方案使灵活的工作场所成为可能。 ProjectManager 是一款基于云的工作和项目管理软件，可连接混合团队并让他们更高效地工作。 管理人员能够通过监控时间、成本、差异等的实时仪表板来监督他们的进度和绩效。 立即免费开始使用 ProjectManager！

灵活工作场所的好处

我们处于紧张的就业市场，雇主正在寻找吸引人才的方法。 虽然能够超越办公室的正常通勤半径意味着更多的人才可供选择，但一旦你雇用了那个有才华的员工，你如何留住他们？

根据 Better Workplaces Better World (SHRM) 网站上引用的 FlexJob 报告，52% 的受访者试图协商灵活的工作安排。 更有趣的是，25% 的人表示他们愿意减薪 10% 到 20% 以换取灵活的工作场所。

80% 的人表示，灵活的工作安排会让他们对雇主更加忠诚。 这意味着，企业不仅获得了更有生产力的员工，而且更有可能留住他们。

软件如何服务于灵活的工作环境？

如果没有软件的进步，就不可能存在灵活的工作场所。 在互联网使连接成为可能之前，人们仍然会在家工作。 但这些人大多是自由职业者，即便如此，也只有少数职业能够适应这种类型的工作。 从那以后，技术使许多类型的团队可以随时随地工作，甚至可以随时随地工作。

工作管理软件的出现使灵活的工作场所得以存在甚至蓬勃发展。 这是因为软件提供了灵活的工具来促进协作、提高生产力并跟踪工作，以确保一切都按计划按时完成并在预算范围内。

灵活工作场所的工具

大多数工作都需要一定程度的技能和支持。 灵活的工作场所也不例外。 您需要能够连接团队的软件工具，无论他们身在何处、做什么或如何做。

基于云的软件

如果没有可以实时连接团队的基于云的软件，就没有工作场所的灵活性。 因此，至少，您正在寻找的任何工具都必须具有此功能。

协作平台

拥有在线工具只是一个开始。 它需要连接团队，但也必须促进协作过程。 这意味着必须有某种聊天和文件共享功能。 您还需要有一些方法来提醒团队成员他们的工作已经更新或评论中提到了他们。

移动应用

在线是显而易见的，但移动应用程序也是灵活工作场所的成败。 令人惊讶的是，您的手机上没有多少工作管理软件解决方案。 在现场工作或出差的团队，或者只是需要在旅途中访问他们的工作，通常需要一个移动应用程序。

规划

我们一直在谈论连接性，但这只是使灵活工作场所可行的开始。 经理和团队需要一种方法来计划他们的任务、分配工作、分配优先级并描述必须完成的工作。

监控

管理者需要能够密切关注他们的员工。 这不是某个严厉的老大哥从他们精疲力竭的团队中榨取最后一滴生产力。 它能够查看哪些任务正在按计划进行，哪些任务落后，资金流向以及任何其他必要的指标，以保持进度并在您的预算范围内。

管理资源

管理资源很困难，而且当您的团队分散在不同的位置时，这项任务的难度会成倍增加。 您需要的是跟踪工作量的软件功能。 如果您的团队有太多任务，工作就会变慢。 但是，如果他们的人数太少，那么您的工作效率就没有可能达到。 这就是为什么您需要一个可以监控和平衡工作负载的工具。

ProjectManager 是灵活的工作场所软件

是否有一种软件解决方案可以提供上述所有优势，并且易于使用且价格具有竞争力？ 是的，有，它被称为 ProjectManager。 ProjectManager 的基于云的软件将混合团队连接起来，无论他们身在何处、如何工作或技能水平如何。 它的核心也是协作。

灵活的多个工作视图

并非团队中的每个人都以相同的方式工作。 有些人更喜欢在甘特图上提前计划的传统方法，而另一些人则想要一个支持敏捷和迭代方法的工具，例如看板的可视化工作流程。 我们既有项目视图，也有工作表视图，就像没有时间线、任务列表和日历视图的甘特图。 灵活的工作场所应该有灵活的工具。

保持单一的真相来源

由于 ProjectManager 在线，您可以获得实时数据。 这意味着同时更新所有项目视图。 只有一个事实来源，无论是在家、在办公室还是在野外，每个人都在同一个页面上。 可以将评论添加到任务、附加和共享的文档中，您甚至可以标记某人，而不是在项目中将他们带入对话。 此外，您还可以通过电子邮件通知和应用内提醒保持联系。

实时跟踪团队的进度

管理人员可以通过资源管理功能（例如工作负载图表）了解团队的工作负载。 它采用颜色编码，因此您可以一眼看出谁被过度分配和重新分配了他们的任务，以平衡工作量并保持您的团队高效。 还有用于获取更多数据的可过滤报告、显示任务进度的时间表等等。

灵活的工作场所已成为现实，我们的软件通过移动应用程序、日程安排和计划工具、预算功能等来兑现其承诺。 您甚至可以自动化工作流程并设置任务批准以提高流程效率。 使用 ProjectManager，您可以拥有更快乐、更高效的员工。

ProjectManager 是屡获殊荣的工作和项目管理软件，可连接混合团队，帮助他们更高效地协作和工作。 无论您的团队是在办公室、在家工作还是两者兼而有之，我们的工具都可以让您计划、监控和报告他们的进度和绩效。 今天就免费开始吧！