如何撰写可转化的时事通讯

“我并没有打算成为一名创作者。 然而，在过去的 2 年里，我吸引了近 8400 名时事通讯读者，并获得了每年价值 180,000 美元的付费时事通讯赞助。” Katelyn Bourgoin 的这些话证明了时事通讯是一座可以显着增加收入的金矿。 与使收件箱混乱的随机电子邮件不同，许多人开始喜欢、阅读和分享来自他们信任的实体的时事通讯。 时事通讯（或电子邮件时事通讯）是定期发送的电子邮件，其中包含有关订阅者增长的最佳见解。 这些见解可以增加订阅者的知识，同时让您在较长时间内实现营销目标。 时事通讯通常是小众的——也就是说——它们专注于特定的主题或行业。 例如，虽然一些时事通讯广泛关注营销，但其他时事通讯可能会将重点缩小到内容营销、PPC 和电子邮件营销。 您可能听说过，您的订阅者名单中有无数次财富。 这是真的。 Litmus 最近的一份报告显示，每花费 1 美元，电子邮件营销的投资回报率为 36 美元。 这意味着如果您花费 10,000 美元来培养您的时事通讯订阅者列表，您可以获得 360,000 美元的投资回报率。 这个投资回报率将改变任何企业的游戏规则。 但要获得它，您需要从事建立信任的工作。 华尔街日报畅销书作者安·汉德利 (Ann Handley) 说：“《全面无政府状态》第一期于 2018 年 1 月 28 日发行，共有 2,111 人阅读。 在 2021 年 11 月晚些时候的 100 期中，有 43,000 人收到了时事通讯。” 时事通讯订户在三年内增加了 2000%。 意思是这样的：为了赢得听众的信任，您必须长期参与其中，并始终如一地撰写引人入胜且值得点击的时事通讯。一旦您确定了您的时事通讯策略和目标，您就可以开始创建您的时事通讯了。 请按照以下步骤撰写有效的时事通讯。

第 1 步：定义您的时事通讯目标

确定你的观众

要接触到您的受众，您不能太过广泛。 例如，在营销领域，有 SEO、内容营销人员、付费广告商和其他领域的人。 与那些对付费广告感兴趣的人分享 SEO 时事通讯是行不通的。 他们有不同的兴趣。 您需要选择一条路线并决定您的时事通讯的目标人群。 这样做可以将您与那些将从您的时事通讯中获得最大价值的人联系起来，提高您的打开率，并使您更接近您的营销目标。

确立目标

开始撰写时事通讯的最佳方式是先问问自己为什么要创建时事通讯。 这可能具有挑战性——尤其是如果这是您第一次编写。 在这一点上，一切似乎都是猜测，因为您仍然需要弄清楚什么最适合您的观众。 首先，您可以将您的时事通讯目标与您的业务目标结合起来，并确定您将使用哪些基本电子邮件营销指标作为您的关键绩效指标 (KPI)。

设置发送时间表

良好的时事通讯发送频率最多为每周一次。 这种发送节奏允许您为订阅者创建尽可能好的内容。 发送时事通讯的日期和时间是您应该测试的。 但根据我们对 14 项关于发送电子邮件的最佳日期和时间的研究的分析，这里有一个提示：

第 2 步：计划您的内容

你到底想表达什么，应该怎么表达？ 编写内容在很大程度上取决于您的目标、主题行和您与之交谈的受众类型。 为了给您一个想法，请查看您过去从不同品牌或企业收到的一些时事通讯。根据您的总体内容策略，确定您将在新闻通讯系列中使用的内容类型。

第 3 步：起草您的电子邮件

你的内容必须包含一个强有力但引人入胜的介绍，因为如果你的介绍不能说服用户继续阅读，你就完全浪费了你写其他所有内容的努力。 以下是一些需要考虑的提示：

• 开门见山：每个读者都想一眼就知道您的电子邮件是关于什么的，以及它如何使他们受益。 确保在介绍中这样说。
• 个性化：与对方交谈就像面对面交谈一样。 提及他们的名字并称呼他们，就好像你认识他们一样。 不要让他们觉得你是局外人。
• 激发他们的兴趣：如果你想走不同的路，为什么不从一个让他们想继续阅读的有趣句子开始呢？ 这可能是一个有趣的问题，一个具有挑战性的陈述，或者是对他们可以预料到的惊喜的挑逗。
• 展示它，然后说出来：如果您认为您正在与一群视觉对象交谈，您可以尝试展示一张激发他们继续阅读的照片。

第 4 步：编写主题行和预览文本

一旦你知道了你的目标，下一步就是知道要写什么——从一个强有力的主题行开始。 您可能认为主题行与您在日常电子邮件中所写的内容一样简单明了，但不是！ 它比那重要得多。 想一想：浏览电子邮件的人只能在收件箱中看到多封邮件的主题行； 你的必须脱颖而出。 当你写你的时事通讯时，主题行是必不可少的，因为它必须足够强大才能让他们点击。 撰写引人入胜的主题行应以数据为后盾。 它必须亲自与您的市场联系，同时用这么短的一句话说这么多。 最重要的是，您必须先对其进行测试。 CoSchedule 的电子邮件主题行测试器是一种工具，可用于检查您的主题行是否有可能推动更多的打开、点击和转化。 我们建议您准备一份主题行列表，以便您进行测试。

第五步：设计

也就是说，您需要擅长内容编写和设计才能让奇迹发生。 选择设计时，请考虑时事通讯的内容和副本并问自己这个问题：这种设计是否有助于将我的信息轻松传达给读者？ 来源 您可以探索更多的模板设计，但要确保它们符合您的目的。

第 6 步：回顾

不要忘记编辑。 向自己发送一封测试电子邮件以供审阅，这样您就可以确切地了解您的受众在发送电子邮件时会看到什么。 这是您每次查看测试电子邮件时使用的快速清单。

• 所有链接都有效
• 没有错别字
• 图像显示
• 电子邮件没有明显错误
• 该格式在您的台式机和智能手机上看起来都很棒

第 7 步：衡量绩效

发送电子邮件后，您希望查看数据以查看其执行情况。 这不必立即发生。 但一定要安排定期的绩效跟踪，无论是每周、每月还是每季度。 比较电子邮件与您的预测和您发送的类似电子邮件的效果。 检查你的：

• 打开率
• 点击率
• A/B测试结果
• 转换数字
• 热门内容
• 总体评价

第 8 步：进行调整

分析完电子邮件性能后，您会想要实施所学知识。 如果打开率很低，则可能意味着您可以改进主题行。 如果点击率很低，则可能意味着内容不够吸引人，或者设计可能更引人注目。 这就是测试发挥作用的地方。 尝试不同的主题行、内容创意和布局，看看是否会改变结果。 “我对时事通讯的格式进行了大量试验。 我曾经专门为时事通讯写长篇论文。 这是不可持续的。 最终，我选择了一种对我来说很有趣的结构化格式。 我只是从我喜欢阅读的时事通讯中得到启发，”Omniscient Digital 的联合创始人 Alex Birkett 说。

撰写取得成果的时事通讯的最佳实践

起草多个主题行并预览文本创意

可以提高电子邮件打开率的一个因素是编写能引起听众共鸣的主题行。 为此，起草 10 到 15 个主题行选项，这样您就有多种想法可供选择。 您还需要考虑您的主题行和预览文本如何相互影响。 确保它们连接。

使您的电子邮件个性化

个人电子邮件与您的业务无关。 它们也不是充满销售宣传的电子邮件。 它们是包含您或您公司的强势观点、个人故事、对某个主题的新观点以及获取更多信息的链接的电子邮件。

测试您的电子邮件

您发送的每份时事通讯都是一次测试哪些有效或无效的机会。 对时事通讯的不同方面进行 A/B 测试，看看哪些方面获得了更多点击。 然后使用这些知识来改进您的电子邮件。 您选择的电子邮件服务提供商很可能会内置 A/B 测试功能。

包括号召性用语

在您的时事通讯中添加号召性用语 (CTA) 按钮似乎是显而易见的，但您不应该认为这是理所当然的。 CTA 按钮可以散布在您的时事通讯的不同部分，但明智的做法是将最强大的按钮留到最后。 与您的主题行一样，此时事通讯结尾可以帮助带来您需要的流量或转化。 强大的 CTA 应该能够激发错过的恐惧 (FOMO)。 你想让你的读者觉得他们必须点击那个按钮或者错过一些很棒的东西。 FOMO 还依赖于排他性，让你的读者觉得他们在其他人没有的时候是为了一些伟大的事情。当然，排他性只是 FOMO 可以依靠的一件事。 您还可以探索最适合您的内容的其他情绪； 它可以像希望、欲望、知识等一样深入。

激发您自己灵感的时事通讯示例

现在您已经知道如何撰写时事通讯 - 包括最佳实践，让我们探索一些您可以用作灵感的示例。

时事通讯 #1：知足

Contentment 是 Klaviyo 内容策略总监 Tracey Wallace 的每周时事通讯。 在每份时事通讯中，Tracey 都会教您如何轻松制作可扩展的内容。 为什么知足是一个很好的时事通讯例子

• Tracey 在 AI 等有争议的话题上表现出强烈的观点。
• 时事通讯使用大量空白来提高可读性。
• 时事通讯是小众的。 每期都深入探讨与内容相关的主题。

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时事通讯 #2：通过 Mailshake 加速

Accelerate 是 Mailshake 销售主管 Luiz Cent 的每周时事通讯。 Luiz 使用此时事通讯为希望完成更多交易并加快职业发展的销售人员分享最佳见解。 为什么 Accelerate 是一个很好的时事通讯示例

• 该时事通讯包含可操作的内容，并且直截了当。
• Accelerate 是专门针对销售人员的小众时事通讯。
• 该时事通讯不会试图通过出售任何东西来收取您的钱。 它只给。
• 该时事通讯以其他公司的见解为特色。 这些公司可以通过在自己的时事通讯中展示 Mailshake 的内容来回报他们。

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时事通讯#3：TradingView Weekly

TradingView Weekly 是一份每周时事通讯，面向想要磨练技艺并赚取丰厚利润的交易者。 为什么 TradingView Weekly 是一个很好的时事通讯示例

• 该时事通讯使用许多图像来打破文字的壁垒。
• 时事通讯的格式恰到好处，因为它很好地使用了空格。
• 该时事通讯包含有见地的内容，可帮助交易者做出更好的决策。
• 该时事通讯由社区驱动。 这对于喜欢了解其他人对市场走势的看法的交易者来说是有意义的。
• 该时事通讯有一个有用的 CTA（订阅每日快照）。 该 CTA 之所以有效，是因为交易者需要市场新闻来了解是否每天进行特定交易。

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时事通讯#4：公寓疗法的日报

Apartment Therapy's Daily 是一份每日时事通讯，供人们寻找美丽、井井有条和健康的家庭的惊人照片。 为什么 Apartment Therapy 的 Daily 是一个很好的时事通讯示例

• 该时事通讯使用出色的图像来说明每篇文章。
• 时事通讯格式正确，使用了大量空格。
• Apartment Therapy 团队要求订阅者将他们的电子邮件添加到他们的地址簿中。 这提高了送达率并防止以后的电子邮件进入垃圾邮件文件夹。

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时事通讯 #5：缩放

Zoom 的时事通讯是每月的新闻、产品更新、有见地的网络研讨会等摘要。 为什么 Zoom 是一个很好的时事通讯示例

• Zoom 的时事通讯使用多张图片来打破文字壁垒。
• 时事通讯具有很好的格式，使其易于阅读。
• 该时事通讯讨论了有关远程工作和人工智能等重要主题的问题。
• 它具有一流的产品更新。

来源 这篇文章最初发布于 2016 年 3 月 28 日。它于 2019 年 9 月 30 日和 2023 年 1 月 12 日重新发布了新信息。