如何撰写简短的时事通讯

想知道为什么知道如何撰写简短的时事通讯很重要？

想想你自己的收件箱。 你试图把它归零，但你觉得你在玩打地鼠游戏。 您删除、回复或归档一条消息，然后又有三条消息进来。这意味着您可能没有时间——而且肯定没有耐心——处理不会立即吸引您的长时事通讯内容。

在制作您的企业通讯时，请保持您的内容简短而甜美。 订阅者应该能够几乎瞬间浏览和处理材料。

任何作家都会警告你，简洁是很难的。 但付出的努力总是值得的。

这些时事通讯写作技巧将帮助您留住订阅者并让您的观众阅读。

为什么你应该写一篇简短的时事通讯

人们的收件箱如此混乱，您是否应该费心发送新闻通讯？ 是的。

电子邮件营销仍然产生任何渠道的最高投资回报 (ROI) — 每花费 36 美元。 客户希望收到您的来信，而电子邮件是您联系他们的最佳选择。 超过 40 亿人使用电子邮件。

时事通讯内容可让您与您的客户群保持联系，即使您没有要提供的特定交易或促销活动。 让您的品牌出现在他们的生活中。 他们目前可能不需要您的商品或服务，但他们下次需要时会记住您。

如何格式化和选择您的时事通讯内容

人们阅读品牌电子邮件的平均时间是 10 秒。 那不长。

为了更好地了解它到底有多短，请尝试将计时器设置为 10 秒，然后再继续阅读。 然后在计时器响起之前尽可能多地阅读。 除非你有特殊的速读技巧，否则你不会读得太多。

在人们给你 10 秒宝贵的时间之前，你需要他们打开电子邮件。

如何让订阅者打开您的时事通讯？ 您如何让他们继续阅读——或者更好的是，让他们点击进入您的网站？

通讯格式

使读者能够浏览内容并返回他们感兴趣的内容。

人们很可能会在他们想要的时间和地点删除任何不易阅读的内容，如今约有 60% 的持续联系电子邮件是在移动设备上打开的。 这就是为什么您需要一个有吸引力的、针对移动设备优化的设计，将信息分解成易于消化的块。

创建一个长度和音调合适的品牌模板。 您希望读者立即将其识别为来自可信赖来源的品牌传播。

通讯主题

为您的业务选择最佳的时事通讯内容。 您想找到与订阅者的热情和担忧产生共鸣的主题。

一旦你有了你的主题，建立读者的兴趣。 为您的时事通讯制作引人注目的主题行。 宣传他们的相关性和他们在对话中增加的价值——幽默、建议、最新的行业新闻等等。

通讯长度

我们回到这篇文章的关键点——在不牺牲价值或可读性的情况下保持你的简报简短。 请继续阅读以了解如何做到这一点。

如何撰写简短的时事通讯

更正：本节将教您如何编写简短、高质量的时事通讯。 毕竟，内容不足会像一封太长的电子邮件一样让读者失望。 这些时事通讯写作技巧将帮助您以丰富而不是消耗内容的方式减少脂肪。

1. 切入正题

你没有多余的时间和空间来浪费你的观点。 直接潜入并立即告诉人们主要想法。

有一种古老的新闻技术叫做倒金字塔，它要求你从最重要的信息开始。 随着您浏览文章，信息变得越来越不重要。 它通过细微差别来增强故事，而不是预先提供不必要的细节。

您的时事通讯是练习倒金字塔的好地方。 如果您有一家新店开业，请先写：“我们在罗斯维尔的新店将于 8 月 2 日星期日开业。” 不要开始说：“当我们的经理第一次与我们联系以扩大我们的业务时，我们持怀疑态度。”

2.分享一些信息并链接到更多

在时事通讯中，您通常只提供金字塔的第一步，也是最广泛的一步。

讲述你的故事。 您希望让订阅者了解您品牌的个性和历史。 只需将所有这些较长的内容放在其他地方，在您的博客、播客或其他渠道中编写完整的文章。 在您的时事通讯中分享一到两句话的预告片，然后提供长篇文章的链接。

您应该包括明确的号召性用语 (CTA)，以邀请读者阅读更多内容或查找相关材料。 使这些链接易于查看和使用。 将您直接带到较长内容的大按钮是理想的选择。

3. 制作动态和信息丰富的标题

您的标题需要确定主题并激起读者的兴趣。 每个字都很重要，因此您需要充分利用您的文字。 避免可能适用于任何数量的企业或新闻项目的通用标题。

4.使用多媒体

毕竟，他们说一张照片值一千字。 图片还有助于分解文本，使其更易于阅读。 在您的时事通讯中包含图片，以使内容对读者更具吸引力，并帮助他们处理信息。

或者使用链接到视频或音频剪辑的动画来拥抱其他媒体形式。 每月有超过 1 亿人在电视上观看 YouTube，视频营销的趋势没有放缓的迹象。

5.制作可扫描的列表

列表是新闻通讯内容的一种很好的格式。 这是因为列表可以：

• 压缩信息
• 强调重要的想法
• 吸引读者
• 增加阅读体验的多样性
• 提高读者理解

它们易于阅读和快速扫描。 它们还以直观和视觉上吸引人的方式分解文本块并组织内容。

6. 写出干净、清晰、简洁的散文

如果您想学习如何撰写简短的时事通讯，则需要学习如何写好。 草率的写作既读起来很痛苦，又效率低下。

编辑时事通讯时，请执行以下操作：

• 消除冗余。 避免重复相同的细节或短语，并留意意思相同的单词。 您不想制作冗长的作品。
• 使用清晰的语言。 行话经常将作者引向难以完成的复杂句子。 它会疏远你的一些读者，因为不是每个人都理解它。
• 大部分时间使用主动语态。 它更高效、更有活力。 它还迫使您识别动作的代理，增加清晰度。 比较：“写了时事通讯”（被动语态）与“简写了时事通讯”（主动语态）。
• 编辑冗长的句子。 不要在句子中添加不必要的词。

先写，再修改

你深信不疑。 越短越好。 一份简短的时事通讯将比漫无边际的时事通讯更好地为您服务。 您已经准备好 - 准备好集成列表和动画，准备好制作引人注目的标题和 CTA，并准备好修剪多余的语言和细节。

但编写简明、重点突出、内容丰富的时事通讯内容并不总是那么容易。 大多数写作都是重写。 首先编写下一份时事通讯的草稿。 然后回过头来，无情地编辑，使用这些技巧来指导你。 很快，您将像专业人士一样撰写简短的时事通讯。