10 個免費的製造 Excel 模板

已發表: 2022-10-19

製造需要大量關注細節並協調各種活動部件以交付最終產品。 為了實現這些目標並滿足緊迫的期限和更緊的預算,您需要這 10 個免費的製造 Excel 模板。

ProjectManager 有幾十個免費模板可供下載。 我們策劃了我們的模板頁面,以選擇所有製造商都可以從中受益的 10 個基本的 Excel 製造模板。 他們是免費的也沒有什麼壞處。

1.生產計劃模板

生產計劃是您如何確保按時將產品送到客戶手中的方式。 但是時間表類似於將很多球保持在空中。 您必須兼顧員工及其工作時間表、供應商和供應商、材料、機器維護等等。

ProjectManager的生產計劃模板

我們免費的 Excel 生產計劃模板是送給製造商的禮物。 它有助於以準時的方式將您的製造計劃的所有部分放在一起。 有一些地方可以記錄訂單狀態、產品變化和數量,還有開始和結束庫存、發貨日期等等。

生產計劃模板是供應鏈管理的重要組成部分。 它可以幫助您有效地管理資源,甚至支持銷售團隊,因為他們知道產品何時交付並可供銷售。

2.甘特圖模板

一個多世紀以來,甘特圖一直是必不可少的項目管理工具。 各行各業的項目經理都蜂擁而至,組織任務和資源。 它們最適合傳統項目,例如製造業,這些項目遵循更瀑布式的方法。

ProjectManager中免費甘特圖模板截圖

我們免費的 Excel 甘特圖模板可幫助您組織製造週期中的所有任務。 它捕獲開始日期、結束日期和持續時間。 但更重要的是,它會將這些數字列轉換為可視時間線,您可以對時間線進行顏色編碼,以便輕鬆查看製造過程的不同階段。

甘特圖模板是任何項目計劃的基石。 您可以與利益相關者共享甘特圖,以便他們了解製造過程。 如果有變化,您可以手動輸入,時間線也會相應調整。

3.儀表板模板

正如汽車有儀表板,駕駛員可以看到汽車的行駛速度、剩餘的汽油量等等,製造項目需要一種工具來讓團隊了解他們的工作,以便更好地管理它。 您可以隨時獲得製造過程的高級視圖。

項目儀表板模板

使用我們免費的 Excel 儀表板模板為您提供了四個指標來衡量您的製造過程。 您可以查看日程中所有任務的完成百分比、團隊的工作量、任務的長度,甚至項目成本。 所有這些都顯示在易於閱讀的圖形和圖表中。

Excel 的項目儀表板模板是一款免費工具,可幫助您捕捉生產週期中的異常情況,以便您快速響應並避免代價高昂的延誤。 對於任何生產經理來說,它都是一個很好的工具,可以在一個地方了解製造過程的進度和性能。

4. 資源計劃模板

資源是製造工作的動力,資源計劃是您組織和管理資源以提高生產力的方式。 資源可以指設備、工具和材料。 但最重要的資源是您的員工。

ProjectManager 的資源計劃模板

當您使用我們的免費 Excel 資源計劃模板時,您可以按您的團隊而不是他們的費率和您為他們的工作預算的成本來設置您的資源。 然後,您可以將它們安排在一周或一個月內,並更有效地管理您的資源。

現在,您可以將資源與您的日程安排保持一致並保持在預算範圍內。 此資源計劃模板應該是您更大的計劃階段的一部分。 將它與調度程序和預算一起使用,以製定一個全面的項目計劃,讓您保持正軌。

為了讓您的員工保持高效,您需要了解他們的工作量。 ProjectManager 是一款在線軟件,可實時跟踪您團隊的工作量。 我們的資源管理工具可幫助您跟踪可用性,但一旦分配工作量圖表,就會用顏色編碼,以便輕鬆查看誰分配過度或分配不足。 然後,您可以直接從圖表平衡他們的工作量並保持他們的生產力。 立即免費開始使用 ProjectManager。

帶有分配彈出窗口的 ProjectManager 的工作量圖表
ProjectManager 具有資源管理工具,可讓您的員工保持高效。 學到更多

5. 實施計劃模板

啟動您的製造項目需要將想法轉化為計劃,然後採取行動。 實施計劃可幫助您創建最終產品的製造步驟。 計劃是在預算範圍內按時交付產品的關鍵。

ProjectManager的實施計劃模板

為此,您可以使用我們的免費 Excel 實施計劃模板。 我們的免費模板可幫助您定義創建最終可交付成果所需的策略、流程和行動。 實施計劃模板可幫助您將戰略計劃變為現實。

有一些地方可以詳細說明製造信息,例如經理、利益相關者等。電子表格分為三個部分,首先是您展示戰略的地方,然後是流程,最後是您為實現該戰略將採取的行動。 還有一個時間表和計劃的時間,以估計工作需要多長時間。

6.工單模板

當您與外部供應商簽訂合同時,您需要一份工單來處理完成工作所需的勞動力、工具和材料。 工單還可以向承包商展示如何完成工作,這在復雜的製造項目中非常重要。

ProjectManager的工單模板

製造商將希望下載我們的免費 Excel 工單模板。 它標準化了製造商和承包商之間的關係,並詳細說明了工作、截止日期等等。 該管理文件還規定了合同工作的定價。

與外部員工簽訂合同時,您需要使用我們的免費工單模板。 實際上,當您分配任務以收集圍繞該工作的所有詳細信息時,應填寫模板,以確保所有相關人員都清楚。

7. 項目預算模板

如果你沒有錢為製造提供資金,你就無法完成一個項目。 這些財務細節必須儘早創建,並涵蓋製造產品所需的所有成本,從勞動力到材料以及介於兩者之間的一切。

項目經理的預算模板

當您使用我們免費的 Excel 項目預算模板時,您可以涵蓋所有財務基礎並幫助您獲得更好的投資回報。 有一些地方可以收集人工和材料成本,包括計劃和實際工時、每小時美元、單位成本等。 還有其他訂單項的空間,以確保您的預算解決所有成本。

您還可以再次查看預算的實際成本,並有一列顯示您超出或低於預算多少。 如果您想以低於或按預算交付製造項目以賺取或增加利潤,這是必不可少的數據。

8. 庫存模板

管理庫存是製造的關鍵。 如果您不了解您的庫存,您將無法在沒有代價高昂的延誤的情況下構建您的產品。 為了跟踪倉庫中的物品以便更好地規劃製造,您需要了解庫存。

ProjectManager 的庫存模板

這就是我們的 Excel 庫存模板的用武之地。它是一個可自定義的電子表格,其中包含用於捕獲材料或零件的庫存編號、名稱和描述的列,包括單價、數量以及是否有庫存。

甚至還有一個下拉菜單來說明您是否必須重新排序該項目。 重新訂購級別列可讓您避免庫存過低而無法繼續製造過程,並讓您有時間重新訂購和補貨,以免延誤。

9. 採購訂單模板

製造時採購材料或零件是您必須包括在計劃中的眾多因素之一。 擁有有效的採購訂單管道有助於簡化製造並減少問題。 如果出現問題,請提供書面記錄來跟踪它們。

ProjectManager 的採購訂單模板

您可以使用我們免費的 Excel 採購訂單模板幫助實現這些目標。 它可以幫助您跟踪交付信息,例如與您合作的供應商的名稱、他們的聯繫信息、運輸信息以及貨物預定交付的日期。

您還可以列出您要購買的庫存。 這些項目按名稱、描述、數量和單價進行細分,並且有一個總行,因此您始終清楚您花費了什麼以及這些成本得到了什麼。

10. 風險登記模板

風險是您的項目中可能發生的事情,無論是好是壞。 能夠確定可能是什麼以及您將如何應對是風險管理,這就是您如何遵守製造計劃。

ProjectManager的風險登記模板

要捕獲所有這些數據並在需要時將其保存在手邊,可以使用我們免費的 Excel 風險登記模板。 它確定了您的製造過程中的所有風險,並描述了可能發生的情況及其影響。 還有一個地方可以添加風險響應,注意風險級別並確定誰負責解決它,如果它確實發生了。

您需要在規劃階段的早期設置風險登記模板,並在整個製造週期中參考它。 現在你有一個文件告訴你該做什麼,即使你需要做某事。 請記住,並非所有風險都是壞的,它們只會影響製造業。 可以利用良好的風險,但如果沒有我們免費的 Excel 風險登記模板,您將無能為力。

使用 ProjectManager 獲得的不僅僅是模板所能提供的

我們鼓勵您下載此列表中的每個模板。 訪問我們的網站並查看我們必須幫助管理您的工作的幾十個項目管理模板。 但模板只能走這麼遠。 它們是靜態文檔,需要手動更新才能生效。 ProjectManager 是一款提供實時數據的軟件,可幫助您做出更有洞察力的決策。 我們擁有以模板無法實現的方式協同工作的功能。 從任務管理和風險管理到資源管理,我們為您提供服務。

在交互式甘特圖上規劃您的製造過程

計劃我們的在線甘特圖,而不是靜態甘特圖模板。 您可以組織任務、分配團隊成員,甚至鏈接相關任務以避免延誤。 不僅如此,您甚至可以過濾關鍵路徑,而無需任何冗長的計算。 設置基線後,您就可以捕獲計劃的工作量,並可以將其與您的實際工作量進行實時比較。 您的團隊可以在我們的多個項目視圖中看到相同的信息,例如列表、日曆和工作表視圖或看板,以直觀地跟踪您的工作流程。

ProjectManager 的甘特圖 使用實時儀表板跟踪進度和績效

為確保您按計劃進行,您需要一個工具,讓您對製造過程有一個高層次的了解。 我們的實時儀表板就是這樣做的。 它們會自動收集實時項目數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中。 這樣,您可以在需要時查看您的成本、時間、任務、工作量等。 無需設置,可自定義的報告工具​​在您需要時為您提供更多詳細信息。 然後與利益相關者分享這些報告以保持更新。

實時顯示項目指標的儀表板

這只是我們的一些功能的簡短介紹。 製造商喜歡我們的自動化,它允許您根據需要設置盡可能多的觸發器,從而產生特定的操作。 這讓您的團隊可以專注於更重要的工作。 管理人員可以創建任務批准,以確保沒有任何事情發生並確保質量。 甚至還有重複的任務。 我們簡化製造流程並為您提供更多控制權以取得成功。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件,可用於管理任何項目。 我們的協作平台將您的團隊連接起來,無論您身在何處或何時何地,都可以讓您進入製造車間。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊,他們正在使用我們的工具來增強他們的團隊能力。 立即免費開始使用 ProjectManager。