前 6 個項目約束示例

快速、便宜或好——選擇兩個。 你聽膩了？ 每個項目經理面臨的最大挑戰之一是項目限制。 項目約束不僅會限制項目，而且會很快危及項目的成功。 這就是為什麼必須了解所有可能的約束、它們對彼此的影響以及解決這些約束的項目管理工具。

什麼是項目約束？

項目管理中的項目約束是限制項目範圍的任何事物。 它威脅到項目的速度和質量，並可能導致項目超出預算。 雖然有許多可能的約束，但最常見的被稱為三重約束。

三重約束模型

每個項目經理都知道（並且經常擔心）項目管理中的經典項目約束：

• 時間：交付輸出的截止日期是什麼時候？
• 範圍：預期的結果究竟是什麼？
• 成本：有多少資金可用於實現這一結果？

如果你改變這個三角形的一側，它會影響另外兩個。 如果您能夠涵蓋三重約束，您就更有可能交付一個成功的項目。

如何覆蓋三重約束很棘手，但正確的項目管理軟件可以提供幫助。 ProjectManager 是一種工作和項目管理工具，可捕獲實時數據以做出更有洞察力的決策。 項目經理可以使用我們的報告工具​​深入研究數據並過濾有關狀態、投資組合、任務、成本等方面的報告，以了解哪些情況正常，哪些情況不正常。 這些報告很容易與利益相關者共享，以提供快速更新。 立即免費開始使用 ProjectManager。

6 個項目約束

如果項目的目標在截止日期前實現並在預算範圍內完成，則該項目通常被定義為成功。 除了時間、範圍和成本之外，還有六個額外的限制因素限制了正確實現項目目標的過程。

1.成本

您的項目需要勞動力、材料和設備等資源，所有這些都需要花錢。 作為項目經理，您有責任確保在計劃階段和執行之前準確估算項目成本。 那時您將創建一個涵蓋所有費用的項目預算。 如果您未能定義足夠的項目預算，您的項目可能會失敗。

2.時間

要正確管理可用於執行項目的時間，您必須創建一個時間表，以定義執行項目任務的時間表。 項目進度表還定義了每個特定項目活動所需的資源。 時間是一個關鍵的項目約束，因為如果管理不當，它可能會影響其他約束，例如範圍和質量。 未能跟踪時間可能會導致錯過最後期限並縮小項目範圍。 更糟糕的是，它可能會降低可交付成果的質量。

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三、範圍

項目範圍是指項目中要執行的所有工作。 重要的是定義活動、可交付成果和里程碑，以及為與利益相關者設定明確的期望而不會做的事情。 項目經理使用工作分解結構將項目範圍分解為更小、更易於管理的塊。

4.質量

雖然此約束與範圍非常相似，但略有不同，因為範圍定義了特定的期望結果。 例如，您的項目範圍可能涉及創建 10 個網頁。 質量集中在每個網頁的屬性上。 在考慮項目質量時，問問自己，“結果與預期的匹配程度如何？”

在我們的示例中，質量並沒有定義網頁的數量，但可能存在關於字數的質量容差。 也許您請求了 1,000 個字，質量容差為 +/- 100 個字。 如果一個網頁包含 900 個字，你會批准它，但如果另一個網頁只有 850 個字，你會拒絕它。

質量與其他約束相互關聯。 假設您的時間不多了，需要在某個截止日期之前完成。 您可以通過擴大質量容差並將字數減少到 800 來滿足最後期限。

5. 風險

管理風險是項目經理的一項重要任務，但這個術語的真正含義是什麼？ 您可以估計風險對您的項目產生影響的概率。 也許您正在為您的網站創建一個線框，並且您決定跳過客戶審核，因為您遲到了。 在這種情況下，客戶可能會拒絕您的最終網頁。

當然，您可以在一定程度上控制風險。 例如，您可以決定避免風險並堅持審查步驟。 但是這個決定會影響您的時間表和相關成本，因為客戶會審查您的每個設計，並且項目經理需要監督​​這個過程。

6. 資源

資源與項目成本密切相關。 可用於實現預期結果的金額可能會限制資源的使用和獲取，這會產生單獨的約束。

有時，即使是無限的金錢也無法讓您獲得所需的特定資源。 例如，在項目中收到物理資源（例如芯片）可能需要比您預期的更長的時間，這會導致您錯過最後期限。 如果此資源對項目至關重要，您將不得不犧牲按時完成，因為沒有合理數量的資金可以減少交付時間。

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如何管理項目約束

管理項目約束從根本上說是管理項目的方式。 您需要在項目的整個生命週期中監控和跟踪項目約束並捕獲異常以快速解決它們。 管理約束可使您的項目按計劃進行並在預算範圍內。 以下是管理項目約束的六種方法。

• 成本：成本管理計劃是項目預算的戰略計劃。 這是一個四管齊下的方法，考慮到資源規劃、成本估算、預算和成本控制。 是的，這是一個計劃，但它在整個項目過程中應用，以幫助記錄費用並控制您的成本限制。
• 時間：時間管理計劃是一種跟踪花費在任務上的時間和項目進度的方法。 它涉及計劃準確的時間表，然後監視和控制時間表，以確保您的實際時間與您的時間管理計劃保持一致。 時間是項目的主要製約因素之一，也是項目成功的關鍵。
• 範圍：範圍管理計劃涉及執行項目的所有過程。 範圍充當項目的路線圖並概述其限制。 管理範圍項目約束很重要，因為變更總是影響範圍。 如果沒有適當的計劃，項目很快就會脫軌。
• 質量：制定了質量管理計劃，以幫助項目經理和項目團隊滿足利益相關者的期望。 您可以按時甚至在預算範圍內交付項目，但如果質量不符合預期，則視為失敗。 利益相關者或客戶將審查計劃以確保項目限制是準確的。
• 風險：風險管理計劃有助於識別和應對項目中可能出現的潛在問題。 這些風險可能會影響項目限制，因此確定可能發生的情況、評估對項目的影響、制定風險緩解或應急計劃並始終監控這些或其他風險以便您能夠正確處理它們非常重要。
• 資源：資源管理計劃用於指導項目資源（如團隊、設備和材料）如何分類、分配、管理和釋放。 如果不管理您的團隊及其必要的資源，項目就會受到影響。

平衡項目約束

除了定義管理項目約束的程序、指南和活動外，項目經理還可以平衡它們。 考慮到項目約束對交付成功項目的重要性，項目經理了解這些步驟以管理它們至關重要。

首先，你需要計劃。 上述計劃是在項目的計劃階段製定的，但是，您還需要計劃項目生命週期中的每個項目階段。 這通常從工作分解結構 (WBS) 開始，以識別項目中的每項任務和可交付成果。

接下來，您需要查看每個項目約束並確定它們可能如何影響您的項目。 這就是風險管理和資源平衡將發揮作用的地方。 資源平衡正在調整資源限制的開始和結束日期，以平衡對這些資源的需求。 如上所述，您還需要製定質量管理計劃。

保持團隊的工作量平衡也是關鍵。 如果你讓他們負擔過重的任務，他們就會精疲力竭。 這意味著您將失去團隊成員的生產力，這是對整個項目成功至關重要的一個因素。 正確管理資源是項目約束最重要的方面之一。

除了管理項目限制所需的管理計劃之外，還需要考慮溝通。 項目團隊之間進行清晰、透明和定期的溝通可以幫助您順利開展項目。 了解項目的不同約束至關重要，因為控制它們的唯一方法就是理解它們。 在做出重要決策時，不要只考慮時間、範圍和預算，還要考慮質量、風險、資源、可持續性、組織、方法和客戶滿意度。

ProjectManager 幫助您管理約束

在任何項目中都必須管理約束。 為此，您需要項目管理軟件，使您能夠隨著項目的發展規劃、跟踪和適應約束。 ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可幫助您管理項目的各個方面，包括其約束條件。

制定更準確的計劃

如果你不仔細留意你的預算，錢會讓項目流血。 ProjectManager 可幫助您使用在線甘特圖計劃您的項目，這些甘特圖在時間線上安排任務並跟踪與每個任務相關的成本。 這樣，您永遠不會措手不及。 您還可以鏈接依賴項以避免可能使您偏離軌道的瓶頸。

資源管理工具

成本失控並影響您的日程安排的另一種方式是資源管理不善。 ProjectManager 讓您可以控制您的資源。 無論是與供應商和供應商相關的成本，還是您的項目團隊及其任務分配，您都會實時看到所有數據。

說到團隊，他們的時間需要管理。 ProjectManager 有時間表，使他們可以輕鬆提交並讓經理批准。 此外，深入的項目報告可讓您掌握項目限制。 在 ProjectManager.com 上有多種查看和控制約束的方法。

平衡項目管理中的所有約束需要強大的跟踪和報告工具。 ProjectManager 是一款在線項目管理軟件，具有實時儀表板和報告工具，用於監控項目進度、預算等，以確保您的項目取得成功。 親自查看並免費試用 30 天。