10 個房地產自動化食譜可幫助您的客戶關閉

新家對不同的人意味著不同的東西：

• 新篇章的開始
• 一個家庭的開始
• 你的大本營
• 你的總部

你是房地產專家。 你幫助人們找到他們夢想中的家園，沒有比這更好的了。 但是，要記住這麼多活動部件可能會很困難，從發送正確的文件到確保房屋已準備好上市，再到確保房屋已準備好搬入。 不要忘記跨越所有的 t 並點綴所有的 i。

ActiveCampaign 可幫助您使用 10 個房地產自動化配方模板。 使用這些食譜，您可以：

• 板載潛在買家
• 準備賣家列出他們的家
• 自動化評估和維修等流程
• 分享您的列表
• 跟進以前的買家並在他們的家中登記他們的生命週期

在這篇文章中，我們將介紹以下自動化秘訣：

1. 房地產：買家入職電子郵件系列
2. 房地產：入職新賣家
3. 房地產：家庭評估電子郵件自動化
4. 房地產：需要維修
5. 房地產：潛在客戶滴灌電子郵件系列
6. 房地產：首次房主滴水
7. 房地產：首頁展示提醒
8. 房地產開放日自動跟進
9. 房地產：新上市 RSS
10. 房地產：1 年跟進

1. 房地產：買家入職電子郵件系列

您是否需要房地產線索的後續流程？ 您是否希望與潛在的購房者和潛在的房地產客戶建立關係？

如果您想知道如何給潛在買家寫一封電子郵件，建立您的房地產管道，或與潛在購房者一起安排下一步 - 這個自動化配方有助於自動化流程！ 這種房地產工作流程自動化是建立您的房地產電子郵件營銷策略的好方法，聯繫人希望買房。

通過這種自動化，您可以發送：

• 一般房地產介紹郵件
• 房地產線索的附加信息
• 開放日跟進電子郵件
• 新的房地產經紀人介紹信/電子郵件

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前，您需要創建一個“房地產潛在買家”銷售渠道，或創建一個“潛在買家”電子郵件列表（如果您不使用 ActiveCampaign CRM）。

以下是自動化的工作原理：

1. 當聯繫人進入您的買家管道時設置自動化觸發器
2. （可選）如果您不使用 CRM，則可以將觸發器設置為聯繫人訂閱您的“潛在買家”電子郵件列表時
3. 自動化會發送一封“新房地產經紀人介紹”電子郵件，並讓您的房地產潛在客戶知道他們可以從流程中得到什麼
4. 如果您使用的是 CRM，自動化會為管道中的每筆交易添加一個“呼叫”任務。 這為銷售過程增添了人情味，並使您的交易井井有條——確保它們不會落空
5. 自動化等待 3 天 - 隨意調整此等待期以反映您的特定流程
6. 他們自動發送一封“下一步”電子郵件，為您的潛在客戶提供有關下一步的信息以及如何在購房過程中前進
7. 自動化結束

房地產買家入職電子郵件系列自動化會向您的房地產電子郵件線索發送 2 條消息，但您可以編輯自動化以在滴灌系列中包含其他消息。

2. 房地產：入職新賣家

您如何幫助您的房地產客戶出售房屋？ 賣房要注意哪些問題？ 使用此自動化配方讓您的客戶出售房屋！

“房地產：新賣家入職”自動化配方可幫助您讓您的客戶快速了解出售房屋時的操作，並幫助您制定房地產電子郵件營銷策略。

這個自動化配方包含許多很棒的電子郵件創意，供房地產經紀人與客戶合作出售房屋。

使用此配方，您可以通過以下形式發送信息：

• 賣房子的清單
• 出售房屋前需要進行的重要維修清單
• 賣方對房地產經紀人的期望清單
• 列出房子之前要做什麼的清單
• 房地產評估清單

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前：

• 建立“房地產-賣方”管道
• 創建“需要物業評估”自定義字段
• 創建“需要上門維修”自定義字段
• 導入“房地產：家庭評估電子郵件自動化”配方
• 導入“房地產：需要維修”自動化配方

以下是此自動化配方的工作原理：

1. 當聯繫人進入“房地產 - 賣方”CRM 管道時，會觸發自動化
2. 自動化會向您的客戶發送一封“感謝您的電子郵件”，讓他們與您一起列出他們的房子
3. 自動化等1天
4. 自動化會發送一封信息性電子郵件，說明您在此過程中的期望。 此電子郵件應包含一個表格鏈接，該鏈接要求提供有關他們在房屋銷售過程中所處位置的更多信息（注意：您可以添加其他電子郵件，其中包含有關評估、維修、掛牌和出售房屋的各個方面的更多信息或初始電子郵件中的鏈接）
5. 電子郵件最多等待 2 天，或直到您的客戶點擊信息電子郵件中的鏈接
6. 自動化會額外等待 20 分鐘，因為電子郵件收件人可以執行多項操作
7. 自動化檢查賣家的答案，看看他們是否需要房屋評估
8. 如果是，則自動化將聯繫人輸入“房地產：家庭評估電子郵件自動化”配方並將其移至下一個操作
9. 如果否，聯繫人將移至下一個自動化操作
10. 然後，自動化系統會檢查賣家的回答，看看他們是否需要在掛牌之前進行房屋裝修
11. 如果是，則自動化將聯繫人輸入“房地產：需要維修”配方並將其移至下一個操作
12. 如果否，聯繫人將移至下一個自動化操作
13. 自動化等1天
14. 自動化發送一封電子郵件，其中包含有關在流程中前進的信息
15. 自動化結束。

注意：如果您不使用家庭評估或需要維修自動化，您可以將自動化更改為對您有意義的自動化。 這些步驟可以刪除或更改以將聯繫人輸入到您正在使用的另一個自動化中。

第 4 步發送的電子郵件應包含一個表格或問卷的鏈接，要求您的客戶提供有關他們的情況和需求的信息。

3. 房地產：家庭評估電子郵件自動化

您是否有想要出售房屋但不知道其當前價值的房地產潛在客戶？ 您是否正在尋找一種自動化方式來跟進想要出售房屋的聯繫人？

這個自動化配方有助於自動化整個過程，從潛在的房地產客戶請求房屋評估到您跟進他們的房屋評估結果。

借助房地產房屋評估自動化，您可以：

• 通過表單提交生成房地產線索
• 為潛在的房地產客戶建立管道
• 制定您的電子郵件營銷策略
• 通過家庭評估過程使您的潛在客戶保持井井有條
• 及時完成房屋評估
• 開始與潛在的房地產客戶建立關係

在將此自動化導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前，您必須：

1. 為潛在客戶創建表格以請求家庭評估
2. 為您的潛在客戶創建一個管道，以便在他們提交表單後輸入
3. 將階段添加到您的管道以在整個過程中移動您的聯繫人

以下是自動化的工作原理：

1. 當聯繫人提交請求家庭評估的表格時觸發自動化（注意：如果您正在使用“房地產：賣家入職”配方，您也可以觸發此自動化！）
2. 自動化檢查以查看您的家庭評估管道中該聯繫人是否存在交易
3. 如果存在交易，自動化會添加一個任務來呼叫聯繫人
4. 如果交易不存在，自動化會為聯繫人創建交易，並添加一個任務來呼叫聯繫人進行家庭評估
5. 自動化等待 8 天（注意：您可以編輯此等待步驟以反映您希望流程的任何時間）
6. 自動化將“評估結果”電子郵件發送給聯繫人
7. 自動化結束

這種房地產經紀人的自動化配方是在整個房屋評估過程中保持井井有條並與房主保持聯繫的完美方式。

4. 房地產：需要維修

在將房屋掛牌出售之前，您是否與房屋賣家聯繫以了解需要進行的任何維修？ 賣房前需要做哪些重要的維修工作？ 在掛牌出售房屋之前誰負責房屋維修？

這個自動化配方可以輕鬆地通過電子郵件向您正在出售房屋的房地產客戶發送電子郵件。 使用這個食譜來談論房主想要如何處理這種情況，並了解在掛牌出售房屋之前需要進行的任何家居改進。

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前：

• 在 ActiveCampaign CRM 中創建賣家管道
• 向賣方管道添加“需要上門維修”管道階段
• 向賣方管道添加“準備上市”管道階段

以下是自動化配方的工作原理：

1. 當聯繫人的交易移至賣家管道的“需要上門維修”管道階段時，會觸發自動化
2. （可選）此自動化也可以由聯繫人對“房地產：賣家入職”自動化配方中的清單電子郵件的響應觸發
3. 自動化會發送一封電子郵件，其中應詳細說明所需的房屋維修的詳細信息以及負責房屋裝修的人員（買方、賣方、組合）
4. 自動化會向您的團隊發送通知，以鼓勵他們與賣家聯繫，並與賣家更詳細地討論上門維修選項。
5. 自動化將“呼叫”任務添加到賣方管道中的賣方交易中，用於跟踪和組織目的
6. 自動化等待 4 天（注意：您可以根據自己的喜好更改等待步驟的長度）
7. 自動化檢查賣方的偏好和響應，以查看賣方是否負責所需的房屋維修（注意：我們在此示例中使用自定義字段來確定誰在處理維修，您可以對其進行調整以反映您的流程和偏好)
8. 如果賣家負責，則自動化會等待，直到將“Repairs Done”標籤應用於聯繫人（注意：我們在此示例中使用標籤，但您可以使用其他形式的細分，或手動將交易移至下一階段）
9. 應用“修復完成”標籤後，自動化會將交易移至“準備上市”管道階段並結束自動化
10. 如果賣方不負責所需的維修，則自動化將交易移至“準備上市”管道階段並結束自動化

5. 房地產：潛在客戶滴灌電子郵件系列

您是否正在尋找與潛在房地產客戶保持聯繫的方式？ 您是否需要一種通過電子郵件營銷培養潛在房地產客戶的方法？

潛在客戶滴灌自動化配方是向房地產潛在客戶發送更多信息並鼓勵他們預約與您討論購房的完美方式！

此電子郵件自動化可幫助您：

• 建立您的房地產管道
• 站在潛在的房地產客戶面前
• 在您的電子郵件列表中找到合格的房地產潛在客戶
• 制定您的電子郵件營銷策略
• 鼓勵准購房者與您預約

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前：

• 為“約會日期”構建基於日期的自定義聯繫人字段
• 為房地產線索創建 ActiveCampaign 表單以進行預約，或設置與您的日程安排工具的集成
• 創建一個在聯繫人預訂約會並同步到您創建的“約會日期”自定義聯繫人字段時觸發的自動化

以下是自動化配方的工作原理：

1. 當聯繫人訂閱列表或添加到“潛在客戶”列表時觸發自動化（注意：如果您以不同的方式表示潛在客戶，您可以更改自動化觸發器。）
2. 自動化為新聯繫人發送介紹電子郵件或後續電子郵件（注意：您可以根據使用的自動化觸發器更改初始電子郵件）
3. 自動化等待 1 天（注意：您可以更改任何等待步驟的長度）
4. 自動化發送第二封電子郵件，鼓勵您的房地產線索與您預約
5. 自動化會一直等到聯繫人安排約會。 （注意：在本例中，我們使用標籤“預約預約”作為標記。您可以將此條件設置為跟踪預約的任何情況。Calendly 集成或 Acuity 調度集成是備選方案）
6. 然後自動化等待，直到“約會日期”是當前日期
7. 自動化發送自動約會提醒電子郵件
8. 自動化結束

（注意）如果您不希望集成調度應用程序或創建“約會日期自定義字段同步”自動化，您可以將等待步驟更改為設定的時間量，而不是有條件的等待步驟。 在這種情況下，最好發送自動化中的第三封電子郵件作為預約提醒。

6.房地產：首次置業者滴

您如何獲得房地產首次購房者的資格？ 您如何創建一個自動房地產跟踪系統，按時間線細分您的房地產線索？

房地產首次房主滴灌自動化可幫助您解決這些問題。

對於首次購房者來說，這個過程可能會令人生畏。 此配方使用自動化發送房地產介紹電子郵件、首次購房者提示，並幫助您與潛在購房者建立關係。

通過這種自動化，您可以：

• 讓您的潛在客戶填寫房地產買家調查表
• 獲得更多合格的房地產線索
• 按購買時間線細分首次購房者
• 建立房地產跟踪系統
• 通過自動電子郵件向您的房地產潛在客戶提供信息
• 組織您的合格潛在客戶並為他們設置後續任務

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前，您需要創建一個 ActiveCampaign 表單，詢問潛在的房主資格問題。 您還需要為合格的房地產潛在客戶創建 ActiveCampaign 管道。

以下是自動化的工作原理：

1. 當首次購房者提交一份表明他們有興趣購買房屋的表格時，就會觸發自動化
2. （可選）您可以創建附加或單獨的自動化觸發器來表示首次購買者。 這可能是訂閱列表、安排通話或註冊參加開放日
3. 自動化會在我們命名為“首次購買的注意事項”的電子郵件中發送一封包含首次購買者提示的電子郵件
4. 自動化檢查聯繫人的表單提交，以查看他們的購房時間表是否在未來 3 個月內。 （注意：您可以編輯此 If/Else 條件以獲取時間線長度或其他限定條件）
5. 如果他們的購房時間表是在接下來的 0-3 個月內，則自動化會在您的 ActiveCampaign 管道中為該聯繫人創建交易。 自動化將“呼叫”任務添加到交易中，自動化結束。
6. 如果他們的購房時間超過 3 個月，自動化會等待 1 天
7. 自動化會向聯繫人發送一封“關於購房的思想領導力”電子郵件，其中包含有關成為房主的更多信息
8. 自動化等待1天
9. 自動化會發送一封包含當前列表的電子郵件，標題為“當前待售房屋示例”
10. 自動化結束

第一次房主滴灌自動化配方允許您通過根據他們的時間表創建更個性化的購房旅程來與潛在購房者和潛在客戶建立關係。

7.房地產：首頁展示提醒

您是否曾經讓房地產潛在客戶錯過房屋展示？ 您對如何在您的房子上獲得更多展示感興趣嗎？ 發送帶有此自動化配方的房屋的自動電子郵件和文本提醒。

當您展示房屋時，有人向您展示它會有所幫助。 “房地產：房屋展示提醒”自動化配方有助於讓潛在購房者實際出現在他們預定的房屋展示中。 此食譜使用電子郵件以及 SMS 或短信提醒在多個渠道上通知您的潛在買家。

發送提醒是良好的房地產經紀人禮儀，以及房屋展示禮儀。

這個自動化配方讓您有機會回答一些常見問題並向您的潛在購房者提供信息。 除了預約提醒外，您還可以發送購房提示，例如：

• 第一次看房子要注意什麼
• 看房子時要帶什麼
• 從家庭觀看中可以期待什麼
• 買新房要注意什麼
• 參觀房屋時要問的問題
• 看房清單

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前：

• 為“房屋展示日期”創建基於日期的自定義字段
• 為“放入文書工作”創建一個 CRM 管道階段
• 或為“放入文書工作”創建一個聯繫人自定義字段

以下是自動化的工作原理：

1. 自動化在“房屋顯示日期”自定義聯繫人字段信息的前一天觸發。 （如果您的聯繫人的房屋顯示日期是 5 月 15 日，則自動化從 5 月 14 日開始。）
2. 自動化發送帶有示例主題行的初始提醒電子郵件，“我們為明天的演出感到興奮”
3. 自動等待“House Showing Date”為當前日期，當前時間為 7AM America/Chicago（注意：您可以編輯時間以反映您當前的時區和首選交貨時間）
4. 自動化向您的潛在客戶發送一條短信，提醒他們即將到來的約會
5. 自動化會發送第二封包含附加信息的提醒電子郵件（注意：在我們的示例電子郵件中，主題行是“今天會發生什麼以及我們將要去哪裡”，但您可以編輯此電子郵件以包含您想要發送的任何信息上映前）
6. 自動化等1天
7. 自動化檢查聯繫人是否已添加到 CRM 管道階段“放入文書工作”
8. 如果是，則自動化結束
9. 如果沒有，自動化會發送一封電子郵件，邀請潛在客戶參觀不同的房屋
10. 自動化結束

注意：如果您沒有使用 ActiveCampaign CRM，您可以編輯自動化步驟 #7 以檢查聯繫人的自定義字段中的“放入文書工作”而不是管道階段。

8.房地產開放日自動跟進

您想知道如何轉換更多的開放式潛在客戶嗎？ 你需要一個開放的房子後續計劃嗎？

使用此自動化配方向您的房地產開放日參與者發送自動後續電子郵件！ 開放日感謝信是事後保持聯繫的好方法，讓您有機會向合格的潛在購房者發送創意房地產電子郵件。 在準備開放日時，這個自動化配方是您清單的一個很好的補充。

將 iPad 或筆記本電腦帶到您的開放日，並提供在線表格供與會者註冊。 一旦他們提交在線表格，他們將作為合格的潛在客戶添加到您的電子郵件訂閱者列表中，並進入開放式跟進電子郵件自動化。

此自動化配方可讓您：

• 向所有開放日參與者發送“感謝您參加我們的開放日”電子郵件
• 擴展您的房地產電子郵件營銷策略
• 利用房地產電子郵件自動化
• 通知合格的房地產潛在客戶即將開放的房屋

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前：

• 使用適用於 iPad 的 ActiveCampaign 表單應用程序構建表單，或者
• 將您的 ActiveCampaign 帳戶與您首選的登錄頁面工具集成
• 在 ActiveCampaign CRM 中為您的合格房地產潛在客戶創建一個管道，其中包含“提交的文書工作”的管道階段或
• 為“提交的文書工作”創建自定義聯繫人字段

以下是自動化配方的工作原理：

1. 當新聯繫人提交您的表單時觸發自動化
2. 自動等待 1 天，在開放日後的第二天發送後續電子郵件（注意：您可以將等待步驟更改為任意時間長度）
3. 自動化會發送一封“感謝您參加開放日”的自動電子郵件，這應該是一封簡單的感謝電子郵件，並且有機會鼓勵參與者在他們感興趣的情況下填寫有關房屋的文書工作。
4. 自動化等待 1 天（注意：您可以將等待步驟更改為任意時間長度）
5. 自動化檢查每個聯繫人以查看他們是否在 ActiveCampaign 管道的“提交的文書工作”階段有交易，或者
6. （如果您使用自定義聯繫人字段選項）自動化檢查“提交的文書工作”自定義字段值是否 = “是”
7. 如果是，則自動化結束。
8. 如果否，自動化會發送一封電子郵件，其中包含即將到來的開放日時間表
9. 自動化結束

If/Else 條件旨在鼓勵尚未提交房屋文書工作的聯繫人參加未來的開放日。 您可以包含您希望潛在房地產客戶知道的其他信息。

9.房地產：新上市RSS

當您有新房源時，如何通知您的房地產線索？ 您如何向潛在購房者發送自動列表更新？

房地產：新列表 RSS 自動化配方通過博客 RSS 自動化觸發器向您的買家管道中的聯繫人發送新列表。 當您將新列表添加到您的博客或網站時，此自動化配方會將其放入自動電子郵件中，並將其發送給您潛在買家管道中的合格房地產潛在客戶。

什麼是RSS？

RSS 代表真正簡單的聚合，是一種用於將內容從在線發布者分發給互聯網用戶的系統。 在這種情況下，在線發布者是您自己的博客，而互聯網用戶是您的電子郵件訂閱者和潛在的房地產客戶。

此自動化配方可讓您：

• 當您在博客上創建新列表時通知您的潛在客戶
• 將個性化的房屋清單發送給您的房地產潛在客戶
• 讓您的合格房地產潛在客戶了解最新的房源信息
• 使您的網站消息與您的電子郵件營銷策略保持一致
• 細分您的潛在購房者名單
• 保持在您的房地產潛在客戶的電子郵件收件箱的頂部

在將此自動化配方導入您的 ActiveCampaign 帳戶之前：

• 為希望購買房屋的聯繫人建立 ActiveCampaign 管道
• 使用 RSS 將 ActiveCampaign 與您的網站鏈接

以下是自動化配方的工作原理：

1. 自動化由更新您的 RSS 提要觸發 - 添加新列表（注意：您可以通過設置自動化檢查您的 RSS 提要的頻率以及需要的新博客項目的數量來自定義自動化啟動觸發器。觸發自動化）
2. 自動化被細分為僅包括在您的買家渠道中有活躍交易的聯繫人 - 這些是您積極尋求購買的合格房地產潛在客戶
3. 自動化會發送一封包含新列表的自動更新電子郵件，以通知您的潛在客戶
4. 自動化最多等待 2 天，讓您的聯繫人打開電子郵件並單擊其中的任何鏈接
5. 2 天后，自動檢查您的聯繫人是否打開了新的房地產列表電子郵件
6. 如果聯繫人尚未打開電子郵件，則自動化結束
7. 如果聯繫人已打開電子郵件，則自動化會檢查聯繫人是否單擊了電子郵件中的任何鏈接
8. 如果他們的聯繫人沒有單擊鏈接，則會將“Warm Lead”標籤應用於聯繫人並且自動化結束
9. 如果他們的聯繫人點擊了鏈接，則會將“Hot Lead”標籤應用於聯繫人
10. 一旦應用“Hot Lead”標籤，自動化就會通知交易所有者，自動化結束

根據他們的電子郵件參與度，自動化對您的聯繫人進行細分，以指示溫暖的潛在客戶和熱門的潛在客戶。

以這種方式細分您的列表可以幫助您：

• 進一步個性化您的消息傳遞
• 及時了解您的房地產潛在客戶的參與度
• 向您最活躍的聯繫人發送更有針對性的消息
• 使您的銷售工作與電子郵件營銷數據保持一致

10. 房地產：1 年跟進

您是否正在尋找一種在 1 年租約後自動跟進房地產線索的方法？ 使用自動客戶跟進系統向您的購房者或租房者發送電子郵件，從您的聯繫人搬入之日起 1 年內聯繫您。

這個自動化配方是製定房地產電子郵件營銷策略的好方法。 通過這種自動化，您可以：

• 與您的客戶聯繫，看看他們是否滿意
• 建立房地產跟進流程
• 聯繫您現有的客戶進行房地產推薦
• 說聲謝謝並與您的客戶保持密切關係

在導入此自動化之前，您需要在 ActiveCampaign 中構建一個條件，以跟踪客戶何時搬入房屋或公寓。 你可以這樣做

• 買家渠道或銷售流程中的一個階段
• 每個聯繫人的基於日期的自定義字段，用於標記他們搬入或簽署 1 年租約的日期

以下是自動化的工作原理：

1. 當聯繫人的交易階段發生變化以指示您的房地產銷售管道中的搬入或購買時，將觸發自動化
2. （可選）當聯繫人的“入住日期”基於日期的自定義字段更改為包含他們入住的日期時，將觸發自動化
3. 自動化從其管道階段更改之日起等待 1 年，或從基於日期的自定義字段日期起等待 1 年
4. 自動化發送一封自動化的後續電子郵件，祝賀他們的購房週年紀念日或入住日
5. 自動化結束。

如果您：

• 正在尋找新的房地產電子郵件創意
• 希望通過電子郵件與過去的房地產客戶保持聯繫
• 需要額外的房地產滴水活動

永遠不要讓重新簽約客戶的機會落空，並利用他們的周年紀念日作為接觸並獲得聯繫推薦的機會！