任務管理技巧：10 個最佳任務管理技巧

任務是您的工作和項目的基石。 您需要管理它們才能管理整個工作。 問題是，我們很容易在日常任務中不知所措。 這就是為什麼您需要良好的任務管理技術才能取得成功。

什麼是任務管理技術？

任務管理技術是更好地管理任務的實用方法。 它可以像製定每日待辦事項列表一樣簡單，也可以像建立依賴關係一樣高級。

並非所有的工作都需要如此先進的任務管理技術，但了解良好的任務管理方法可以幫助您提高工作效率並降低壓力。

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為什麼任務管理技術很重要？

如果沒有任務管理技術，您注定會陷入混亂。 人們傾向於只對最近收到的任何請求做出反應，而不是保持優先順序。 或者也許他們總是先做簡單的任務，然後在遇到困難的事情時慢慢地爬行。

這些任務管理錯誤可能會導致瓶頸、延誤、時間浪費、金錢損失等。 因此，最好嘗試一些經過驗證的任務管理技術，而不是嘗試當場發明自己的技術。 我們為您服務！

項目管理軟件是幫助您更好地管理任務的完美工具。 借助任務列表、看板、日曆等易於使用的工具，您可以為自己或您的團隊執行所有您喜歡的任務管理技術。 立即免費試用 ProjectManager！

更好的任務管理的 10 個技巧和技巧

任務管理是通用的：無論是處理大型、複雜工作的項目經理，還是只是需要完成某些事情的人，任務管理都是相關的。 不幸的是，人們在管理任務時並沒有應用新的方法來有效地處理它們。 嘗試這 10 種任務管理技巧，看看它如何影響您正在做的工作。

1. 列出您的所有任務：要了解您面臨的挑戰，請列出所有內容。 這可以寫在一張紙上，也可以寫在在線軟件中，以便於協作。
2. 日誌狀態：指示您的任務是否已完成、正在進行或尚未開始。 這將幫助您稍後確定它們的優先級。
3. 添加截止日期：並非所有任務都會在收到請求後立即截止，但也不要推遲所有任務。 一個好的任務管理習慣是設定截止日期並切實遵守它們。
4. 每天的優先順序：每天都是不同的。 有些會議擠滿了會議，有些則一片空白。 相應地調整您的任務工作量，以便更順利地執行。
5. 刪除不必要的任務：這是一種經常被忽視的任務管理技術。 有些任務可以委派或乾脆完全刪除。 您可能需要跳出框框思考這個問題，但這是值得的。
6. 設置提醒：生活可能很瘋狂，所以設置提醒。 如果你忘記了他們的任務，人們可能會被冒犯，所以不要因為你漏掉了一些事情而讓人際關係破裂。
7. 添加通知：如果您在計算機上工作，請為您的任務創建通知。 這是一種偉大的現代任務管理技術，有助於消除數字世界的噪音。
8. 將較大的任務分解為較小的任務：對於大型且具有挑戰性的任務，這是一種理想的任務管理方法。 不要拖延，而是將其分解為可管理的活動。
9. 與他人設定期望和界限：對您的團隊保持透明。 不要向世界做出承諾，讓自己陷入失敗，但也不要讓別人覺得他們的任務不重要。 專業、努力、誠實。 您的團隊會感謝您的。
10. 找一個安靜的地方完成工作：如果您在家工作，尤其如此。 如果你找不到一個安靜的地方，至少買個好耳機吧！

專業提示：重要的是要知道一種方法並不適合所有人，有些人可能需要一種比傳統方法更直觀的方式來管理他們的任務。 進行研究，研究各種方法，看看哪種方法更適合您的優點和缺點。

任務管理技術培訓視頻

PMP 詹妮弗·布里奇斯 (Jennifer Bridges) 提供任務管理技巧，以便您可以更好地管理您的工作。 當與任務管理軟件結合使用時，這些技巧尤其強大。

這是白板的截圖供您參考！

視頻轉錄

今天，我們討論更好的任務管理的 10 個技巧。 無論您領導一個團隊還是一個項目，作為一名業務專業人士，您仍然必須管理自己的任務並完成自己的工作。 所以，我們今天看到，人們仍然在使用便簽方法，或者可能是列表。

因此，我們希望超越這些方法，轉而使用更先進的在線工具，甚至應用程序。 當我們使用在線任務管理工具和應用程序時，我們希望提供有關如何管理任務的最佳實踐和技巧。 第一，列出你的所有任務。 將它們從你的大腦中剔除，這樣你就不必依賴記憶，並將它們放入你的工具中。 第二，管理你的任務。 標記它們是否已完成、或待處理、甚至尚未開始。 這樣你就知道每天要關注什麼。

添加截止日期，以便不是所有內容都在今天截止。 您希望確定每天的優先順序，並首先儘早完成關鍵任務。 擺脫或將非必要的任務委託給其他人，以便您可以專注於最適合您或對您的角色更重要的事情。

另外，設置提醒，以便您提前知道，嘿，今天到期什麼，本周到期，甚至本月到期？ 為自己和他人添加通知，以便您知道任務何時完成。 有時，根據您完成任務的情況，其他人正在等待完成某些事情。

將較大的任務分解為較小的任務。 有時大任務可能看起來過於艱鉅，我們想避免它們。 因此，如果我們將它們分解為更小的、可行的任務，我們就可以開始取得進展。

我們還想為他人設定期望。 讓人們知道你在工作過程中的期望。 另外，與他們設定界限，以便他們知道在一天中的某些時間、一周中的某些時間，你正在處理特定的事情，他們不需要打斷你並劫持你的時間。 第 10 條，找一個安靜、不受干擾的地方，這樣你就可以把事情做好。

因此，如果您需要一個工具來幫助您管理任務，請立即在 ProjectManager 上註冊我們的軟件。