銷售團隊如何保持溝通安全的 10 條提示

遠程工作對員工來說可能很舒服，但也可能造成嚴重的安全漏洞。 員工有時會使用自己的計算機和各種不安全的 Wi-Fi 連接，而不考慮任何安全措施。 這就是為什麼對公司來說確保所有數據保持安全和安全如此重要的原因。

這也是本文將重點介紹的內容。 以下是銷售團隊保持通信安全的十個技巧，包括使用在線傳真服務、監控網絡釣魚詐騙、對員工進行在線安全教育、為所有遠程員工購買防病毒軟件等等。

儘管所有這些看起來都很明顯，但許多企業在製定網絡安全戰略時仍然未能實施。

在線傳真服務

雖然發送傳真不是文件交換的有利選擇，但它是銷售團隊最安全的溝通方式之一。 通過使用可靠的免費或付費傳真服務，企業無需任何傳真機即可發送傳真。 此外，此類服務使用最新技術來確保發送包含敏感公司信息的文件時的安全性和可靠性。 開始在線傳真所需的只是下載應用程序或指定軟件。 此類應用程序可在所有流行的設備上使用，為企業提供許多其他選項無法比擬的便利。

監控網絡釣魚詐騙

網絡釣魚詐騙是暴露任何公司數據的最常見方式之一。 它們被用來欺騙員工提供他們的密碼、銀行詳細信息或其他私人信息。 根據各種研究，網絡釣魚電子郵件在被刪除之前平均被打開五次。 此外，其他研究顯示，在收到網絡釣魚電子郵件的所有員工中，有 70% 的人點擊了這些鏈接。 這意味著每個員工都應該接受有關網絡釣魚詐騙以及如何避免它們的教育。

對員工進行在線安全教育

每位員工都應了解公司的在線安全政策。 他們需要知道他們可以在網上分享什麼樣的個人信息，以及如何與同事安全地交流。 一些公司使用商業電子郵件洩露 (BEC) 來教育員工了解詐騙者的工作方式。

遠程員工培訓也是教育員工了解安全漏洞的好方法。 可以創建一個在線培訓計劃，然後通過向員工發送課程鏈接並讓他們按照自己的時間和時間表完成課程來培訓員工。

為所有遠程員工購買防病毒軟件

如今，大多數防病毒軟件都帶有免費版本，可供遠程員工使用。 這可用於保護任何公司的所有員工免受病毒、間諜軟件和惡意軟件的侵害。 因此，這將減少安全漏洞的機會並提高任何業務的效率。

限制對敏感信息的訪問

如果銷售團隊在遠程工作，確保他們無法通過應用程序或任何社交媒體網絡訪問敏感信息至關重要。 例如，Salesforce 會限制對存儲容器的訪問，除非某人具有適當的權限或以具有管理權限的用戶身份登錄。

不使用不安全的 Wi-Fi 網絡

使用公共 Wi-Fi 網絡時，我們的設備容易受到許多攻擊。 這就是為什麼盡可能避免不安全的 Wi-Fi 連接並且永遠不要在公共網絡上共享任何敏感信息非常重要的原因。 任何時候有人連接到公共互聯網時，他們都應該通過 VPN 進行連接，這樣他們就可以在遠程工作時安全地交換文件和文檔。

使用 VPN

虛擬專用網絡 (VPN) 是確保遠程工作時數據始終安全的最佳方法之一。 它們在個人計算機和 VPN 服務器之間提供安全連接，這意味著所有數據在到達目的地之前都將通過加密隧道。 它的工作方式類似於設備和另一個國家的 VPN 服務器之間的加密隧道。 這樣一來，黑客將無法（或發現非常困難）在使用不安全的 Wi-Fi 網絡時竊取個人信息。

使用 VPN 的另一個好處是它相對便宜，並且有一個最佳 VPN 列表以及各種可用的商業計劃。 所有這一切都使 VPN 成為公司可以考慮保持其通信安全的最佳解決方案之一。

使用雙重身份驗證

雙因素身份驗證 (2FA) 是每家公司在遠程管理員工時都應使用的基本安全方法。 它需要密碼和由 Google Authenticator 或 Authy 等身份驗證器應用生成的特殊代碼。 通過使用 2FA，可以確保只有他們的員工才能訪問公司的帳戶，而不是冒充其中之一的欺詐者。

使用安全的虛擬會議軟件

舉行虛擬會議的最安全方法之一是使用安全的虛擬會議軟件。 這允許員工與其他參與者實時聊天。 最好的部分是可以對聊天日誌進行加密並在會議結束後將其刪除。 更重要的是，有多種安全的虛擬會議軟件可供雇主試用，看看哪個更適合他們的團隊。 但是，根據經驗，最好只使用最知名的程序，例如 Microsoft Teams、Skype 或 Zoom。 有很多選擇，任何公司都不應該發現很難為自己找到一些東西。

結論

作為遠程員工並不意味著有人必須犧牲他們的安全性。 事實上，通過使用上述提示和工具，確保員工知道如何避免網絡釣魚詐騙、對他們進行在線安全教育、為所有遠程員工購買防病毒軟件、限制對敏感信息的訪問，可以確保數據完全安全。信息，始終加密敏感數據，不使用不安全的 Wi-Fi 網絡，為遠程員工設置 VPN，或為所有遠程員工的帳戶使用 2FA。

這樣，雇主可以確保他們的銷售團隊能夠創造一個安全可靠的工作環境，並確保公司的數據始終受到保護！

作者簡介

Paul Pleasant 是自由網絡安全顧問和 IT 專家。 他曾與多家知名公司合作，並幫助許多企業改善其在線防禦。 在空閒時間，他喜歡看鳥、繪畫和擊劍。