培養優秀入職體驗的 11 種方法

在新公司開始工作時的入職體驗總是令人興奮，但也有點挑戰。 要結識新朋友，要學習不同的過程，要習慣新的環境。

讓我們面對現實吧，新的開始總是或多或少是艱難的。

這就是為什麼最好的公司已經建立了員工品牌戰略和步驟，慢慢地將人們介紹給他們的新工作場所，並最終提供平穩而漸進的入職體驗。

如果您不熟悉向您的組織介紹新員工的過程，或者您不確定如何正確執行，您不必擔心。

你已經找到了合適的地方。 我們將教您並一起經歷最佳的入職體驗實踐。

首先，我們需要建立一個定義。

什麼是員工入職體驗？

向公司介紹新員工的過程稱為入職體驗。 你看，從一個新地方開始總是伴隨著懷疑、不確定性和許多問題，而這正是良好的入職培訓可以提供幫助的地方。

人們需要時間來適應他們的新環境和同事。 入職的主要目標是讓員工安頓下來並適應周圍的環境。

事實上，你們中的許多人可能已經制定了某種入職流程，但它是最好的嗎？ 此外，您可能很想知道如何改善體驗並讓新人從一開始就有賓至如歸的感覺。

那麼我們是否應該繼續回顧一些實際的步驟？

跟著我。

培養優秀入職體驗的 11 種方法

現在是時候詳細說明每個步驟了。

一、初步介紹

最好的員工入職體驗始於員工第一天上班之前。 在第一天之前，您可以為該人的第一周準備一個計劃，包括他們應該完成的任務。 這可以讓他們從第一天起就感到被需要、忙碌和有用。

此外，您應該準備所有必要的文檔並使用所有必需的設備設置他們的工作站。

此外，您可以向新員工發送歡迎電子郵件或視頻，並讓人力資源部門創建人事檔案和其他適當的文件。

此外，最好讓您的團隊事先知道團隊的新成員將加入他們，解釋此人將在公司中扮演什麼角色，這樣您就可以管理他們的期望。

以下是初步介紹的步驟：

這些初步行動的目的是讓您的新員工甚至在實際的第一個工作日之前就對他/她的新公司感到興奮。

有時，從工作機會到實際工作的第一天，需要數週甚至數月的時間，這時您應該利用這個機會逐步介紹自己並提供公司信息。

2.介紹公司

如果您認真對待您的業務，您應該始終利用這個機會向新人展示您的組織。 入職新員工也是如此。

告訴他們公司的歷史、成就、人員、願景、價值觀和目標。 用你的熱情和熱情注入他們。 現在是分享更多信息的最佳時機。

這可以幫助他們對新工作場所感到自豪和熱情，也可能引發他們自己的一兩個故事。 如果確實如此，請聽聽他們要說的話，因為這可能是他們工作旅程開始時的寶貴聯繫。

您如何向新員工介紹您的公司？

3. 給他們空間和時間

在歡迎員工和留給他們時間和空間以按照自己的節奏進步之間取得平衡很重要。

當然，達成平衡的方法並不總是那麼容易。 你可能會不知不覺地用不間斷的信息、文件和介紹壓倒對方。

另一方面，如果你沒有做好充分的準備，你可能會讓新來者感到厭煩或焦慮。

請記住，每個人都以不同的方式處理信息，讓某人感到被需要和受歡迎的最好方法之一就是讓他們安頓下來，並消化有關他們在公司中的新角色的信息。

4. 歡迎禮物

貴公司是否為新員工準備了歡迎禮物？ 每個人都喜歡禮物。 它們令人興奮，可以創造令人敬畏和持久的第一印象。 另外，這是一個發展您的品牌的機會。

禮物不需要是超級昂貴或花哨的東西，相反，要簡單——畢竟少即是多。 例如，帶有公司標誌的 T 卹、鋼筆、植物、筆記本或禮品卡都是很好的歡迎禮物。

一些公司的迎賓禮包中有獨特的產品，如冰淇淋甜筒糖果、塔扇、竹充電站，甚至定制襪子，所以請盡情發揮您的創造力和想像力。

5. 讓文書工作不礙事

當您閱讀和簽署數十份文件時，您不只是喜歡它嗎？

不用回答，這是一個反問。 沒有人喜歡填寫文件，但這是新員工的必需品。

你必須做你必須做的事。

但是你問，你能做些什麼來讓這個過程更愉快？

只需完成它並遠離它。

越早越好，這意味著將文書工作安排為日常議程的第一點是個好主意。 確保在簽名前留出足夠的時間讓該人閱讀文件——半小時就足夠了。

6.添加個人風格

做事時考慮到個性化總是更好，而不是依賴通用和基於模板的方法。

自然，個性化在很大程度上取決於多種因素，但是一些最佳的入職體驗包括在辦公室廚房或娛樂室中提供咖啡和小吃的見面會。

這立即提升了情緒，讓新員工有機會與同事聯繫並介紹自己。 更重要的是，您可以安排與他們共進午餐，並且通常讓他們知道您很高興有他們加入。

這些都是創造令人敬畏和難忘的第一天工作體驗的好步驟。

7. 使用學習工具

出色的入職培訓計劃涉及利用各種學習工具：視頻、動畫、網絡研討會、遊戲等。

您可以利用大量專門的軟件來使入職流程多樣化並促進更大的參與度。

另一個有用的做法是讓您的新員工跟隨有經驗的員工，以了解工作是如何完成的。

俗話說：“理論上，理論與實踐沒有區別。 但是，在實踐中，確實存在。”

根據職位和工作要求，您可能希望為新員工創建培訓視頻和在線課程，以及為什麼不使用 Kahoot 將流程遊戲化。

8. 全程支持流程

對於新員工來說，上班的第一天可能會令人沮喪和漫長，尤其是如果您沒有為他們提供足夠的支持。 一個糟糕的入職體驗是早上與他們見面，引導他們到辦公桌前，然後一整天都讓他們一個人呆著。

理想的情況是經理花時間確保新人安頓下來，感覺舒服，並且有足夠的任務要做。

您可以通過慶祝小胜利來增強入職體驗。 這將幫助員工獲得信心，並感到他們正在產生影響。

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9. 指派導師

另一個好的入職實踐是指派一名導師在新員工入職的第一周幫助他們。

正如我們前面提到的，它可能是為了跟踪，或者只是一個專門的人，新員工在需要任何東西時都可以求助。

這不僅提供了對工作流程和程序的實用介紹，還為新來者創造了與他/她的隊友建立聯繫的可能性。

此外，這可以確保該人不必擔心他們可以聯繫誰以及何時可以聯繫，從而消除了不必要的焦慮。

指派導師還可以減輕整個入職過程的壓力和正式性。 這對雙方都有好處，因為導師會感到受到讚賞和教學的動力。

10. 讓領導和經理參與

新員工入職過程中最重要的人之一應該是他們的經理。 鼓勵他們積極參與該程序——他們的支持很可能對工人未來的成功和長期發展至關重要。

最重要的是，管理人員可以分享個人和團隊目標以及關鍵績效指標。 他們還有機會從一開始就展示他們的管理風格，並引導員工走向專業發展。

11. 收集反饋

入職是一個過程，對於新員工和作為雇主的您一樣重要。 因此，您不應該放棄尋求反饋和尋找改進流程的方法的機會。

最好提供多種溝通渠道，以獲得適當的反饋。 可以選擇匿名、當面、通過電子郵件等方式接收反饋，以便每個人都能輕鬆地分享他們的想法和建議。

一個好的方法是每個月進行一次調查，並每隔幾個月與招聘人員舉行一次額外的、更非正式的會議。

概括

提供讓新員工感到受歡迎的入職體驗並非易事。 您可能需要一些時間和適當的反饋，才能把事情做好。

熟能生巧，因此不要停下來，直到您成為如何進行最佳入職體驗的光輝榜樣。

現在，您即將入職，這篇入職體驗文章已經結束。 你對一切有什麼看法？ 你有什麼要改進的嗎？

請在下面的評論中告訴我們。 謝謝！