21 個遠程工作者應用程序：遠程工作的最佳技術

遠程還是不遠程，這是個問題。 根據你問的人，你一定會得到一些非常不同的答案。
2017 年，雅虎和 IBM 等多家大公司減少或取消了遠程辦公政策。
當然，對於每一個像 IBM 這樣的龐然大物來說，都有幾十家小型、敏捷的初創公司擁有完全分散的勞動力。
儘管出於網絡安全的考慮，一些公司可能不願接受遠程勞動力，但大多數避免使用遠程勞動力的公司可能會出於文化和生產力方面的原因而這樣做。 他們的想法是“如果我的員工在辦公室與團隊成員面對面交流，他們將變得更有效率和創新精神。”
然而，那些接受遠程勞動力的人卻有不同的看法。 通過讓您的員工能夠在他們想要的地方生活和工作，他們會更快樂、更投入，而且您還可以通過更廣泛的網絡進行招聘——因為您不受地域限制。
這些哲學中哪一個是正確的？ 就像生活中的大多數事情一樣，兩者都不是。 兩者兼而有之。 這不是可以概括的問題之一，所以我不會在這裡嘗試這樣做。
我要做的是向那些接受遠程工作的公司提供一些建議。 因為如果你把自己算在那個群體中，那麼你可能還沒有掌握一件事。 會議。
遠程會議既痛苦又無效率。 很難溝通，非語言暗示基本上被拋棄了，你會發現自己想知道你一天的最後一個小時發生了什麼。
但是，這不一定是您的遠程會議體驗。 當然，我們還沒有達到遠程會議與真實會議一樣好的地步，但我們正在實現這一目標。 因此，如果您要充分利用遠程會議，讓我們來看看您的工具箱中需要的一些工具。

視頻會議

這個可能有點不靠譜。 我想您可以嚴格依賴音頻會議，但是當有完美的音軌可用時，無需在泥濘中奔跑。 視頻會議使您可以看到正在與之交談的人，從而使交流變得更加容易。
絕大多數視頻會議工具都可以讓您與多人一起召開會議，任何值得一提的工具都可以讓您共享屏幕。
此外，您應該考慮是否要錄製視頻會議。 有些人可能會覺得記錄功能有點侵入性，但它對於保持客觀記錄很有幫助。

交互式電子白板

如果你在一個創意團隊工作，遠程會議的想法可能看起來是一種魯莽的努力。 一般來說，我會同意。 但是，有一些工具可以讓創意人員更輕鬆地進行協作，而無需在同一個房間內進行協作。
交互式白板利用傳統白板的優點並將其放大。 一旦所有會議參與者都加入會議，每個人都可以訪問白板並對其進行書寫和評論。 對於需要非限制性視覺評論的會議來說，這是一個了不起的解決方案。
大多數數字白板包含的一項重要功能是能夠評論板上的內容。 如果有人繪製了需要進一步解釋的圖表，用戶可以留下評論，該評論不會顯示在板上並將其弄亂，但可以通過單擊或懸停來訪問。
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您需要確保對可用的不同產品進行研究，因為有些產品可能會限制能夠與白板實際交互的人數。

團隊協作

您是否曾經在會議中錯過了什麼，然後俯身向旁邊的人詢問您錯過了什麼？ 好吧，當房間裡唯一和你在一起的人是你睡著的狗邁克爾時，這有點難做到（沒錯，我給狗起了人名）。
當然，像 Slack 這樣的聊天工具已被證明會讓人分心，但積極的一面大大超過了消極的一面。
Slack 等工具可讓您即時聊天以及共享文件、圖像、視頻等。 它們還使您能夠進行群組對話。 一般來說，這樣的工具對於您的業務來說是必不可少的，但在會議中也需要它們。
您可以使用團隊協作工具確保會議中的每個人都在同一頁面上。 例如，如果您正在召開會議並且需要每個人都導航到某個網頁，您所要做的就是將鏈接放到您的群組對話中，每個人都在那裡。
該軟件通常易於使用、直觀且非常有用。

筆記管理

很難走出會議並記住每個人所說的內容。 當您看到同事的聲音因劣質的互聯網連接而破裂時，這項任務的難度會呈指數級增長。
確保您離開會議而不問“剛剛發生了什麼？”的最佳方式是記筆記。 現在，筆記軟件並不適合所有人。 如果您認為自己更像是模擬類型，您可能會發現數字筆記本令人畏懼。
但是，如果您可以通過這個軟件作為快速接近的數字世界的預兆，那麼會有很多好處。
有些很簡單，可讓您輕鬆記下基本的文字筆記，而有些則可讓您錄製音頻或直接在平板電腦的屏幕上書寫。 無論您選擇哪種工具，使用其中一種工具都可以更輕鬆地組織和共享您的筆記。

文件共享

沒有辦法繞過這個。 您需要一個文件共享工具。 如果您要擁有一個遠程團隊，您需要某種方式讓每個人都可以訪問文檔，而不管他們從哪個半球加入會議。
文件共享軟件不乏選擇，但這並不意味著您可以隨機選擇一個。
有些產品可以讓您註釋和編輯實時文檔。 其他使您能夠對文檔進行版本控制（這對於創意項目特別有用）。 還有安全。 您可能不希望任何人訪問您的文件，如果您使用已建立的工具，安全性可能是一流的。 但是，嘗試更便宜的替代品，您可能會玩火。

創意管理

對於每家公司來說，擁有某種創意管理軟件都是一個好主意。 它本質上是一個關於公司如何運作的建議箱。 該軟件並非旨在幫助會議，但是，它可以做到這一點。
可能沒有必要在只有少數人的遠程會議中引入這樣的東西，但如果你有大量遠程工作人員的大型會議，你會發現這是必須的。
該軟件允許任何獲得許可的人提出建議或提出他們的想法。 您可以創建不同的類別，以便了解哪些建議適用於哪些會議。
讓我們通過一個用例來了解為什麼該軟件可能對遠程大型遠程會議有用。
您為 25 人的完全分佈式開發團隊召開了一次沖刺會議。 在會議中，您涵蓋了各種主題，但主要是對上一個 sprint 的回顧和對未來 sprint 的展望。
你希望會議是協作的，但如果不成為人們試圖讓他們的想法被聽到的嘈雜聲，那麼每個人都無法交談。 使用創意管理軟件，團隊成員可以提出他們的想法和想法，而不會造成混亂。 人們不僅會聽到他們的聲音，而且想法也會被記錄下來，這樣您就可以隨時回顧會議期間最受歡迎的想法。