您的團隊需要的 3 種類型的業務應用程序

不乏聲稱可以提高團隊效率和績效的專業應用程序。 但哪些是值得的，哪些被誇大了？ 什麼時候值得選擇專業的商業應用程序？

畢竟，仔細權衡採用新應用程序的利弊很重要。 這樣做需要在金錢和時間方面花費資源。 當一個團隊離開一個特定的應用程序並學習一個新的應用程序時，必然會有一個調整期。

當然，不同的團隊有不同的需求。 沒有“適合所有人的應用程序”之類的東西。 但是，大多數團隊將從選擇專業應用程序中受益，特別是出於三個目的。

今天，我們將分享我們對大多數團隊將從中受益的三類應用程序的看法、選擇專業解決方案的優勢，以及如何為您的團隊選擇正確選​​項的建議。

任務管理和計劃

從團隊中獲得最大的生產力是現代管理者的一個關鍵問題。

當競爭激烈時，您不可避免地希望獲得最高水平的輸出。 通常，這意味著更聰明地工作而不是更努力地工作。 不要讓人們超越他們的極限。 相反，要找到更有效的工作方式來產生更好的結果。

提高團隊生產力的一種方法是使用專業的任務管理和計劃應用程序。 與其他工作方式（例如來回通過電子郵件發送任務列表）相比，這些提供了幾個優勢。 諸如Trello和Asana之類的選項已經變得非常流行。

那麼在為您的團隊選擇任務管理應用程序時，有哪些關鍵考慮因素？

• 界面。 如果任務管理應用程序令人困惑或雜亂無章，它最終可能會損害生產力而不是幫助它。 在確定應用程序之前，請確保該界面對團隊的每個成員都是直觀且可用的，尤其是那些在技術方面可能不如其他人的人。
• 移動的。 即使在旅途中，許多團隊也喜歡保持聯繫。 如果您的團隊以這種方式工作，那麼選擇具有可靠移動版本的任務管理應用程序非常重要。 確保移動版本和桌面版本無縫同步，並且移動應用程序與其桌面版本一樣功能齊全。
• 支持和可靠性。 在您的團隊中推出新應用程序時，您將不可避免地遇到一些挑戰和問題。 在這種情況下，您需要確保提供適當的客戶支持。 不得不等待技術幫助會嚴重影響團隊的生產力。

由應用程序處理項目和任務管理可以幫助工作順利進行、提高透明度並減少對會議和報告的需求，因為團隊成員可以實時監控進度。 為您的團隊的需求選擇合適的，而不是僅僅選擇一個流行的選項。

內部溝通

團隊通過無休止的混亂電子郵件鏈進行交流的日子已經一去不復返了，甚至更糟的是，通過傳真機！

相反，現代工作團隊正在採用諸如使用安全即時消息服務進行內部通信等趨勢。

那麼切換到這種類型的溝通有什麼好處，為什麼要為您的團隊考慮呢？

• 重點。 使用專用的應用程序環境進行與工作相關的消息傳遞要好得多。 當人們將專業的即時通訊工具用於商業應用程序時，它可以確保他們處於工作狀態。 讓人們通過文本或他們在社交生活中使用的消息服務進行交流會分散注意力並降低工作效率。
• 安全。 通信方式（例如電子郵件）容易受到黑客攻擊和其他安全漏洞的攻擊。 在處理敏感的公司內部信息時，這是您不能承擔的風險。 投資於加密的通信方式要好得多，以幫助將您寶貴的敏感數據遠離錯誤的人。
• 遠程團隊。 如果您是遠程工作團隊的一員，專業的通信應用程序可能是您最好的朋友。 它們有助於使不同時區的人們保持聯繫，並具有通知設置以確保人們在非社交時間不會受到干擾。 這比 SMS 消息傳遞等主流解決方案對工人更友好。

當嚴肅的工作團隊使用不適合其業務需求的主流通信解決方案時，這總是令人震驚。 內部溝通有很多更好的方法，沒有理由不使用它們。

基於雲的協作

你有沒有經歷過硬盤損壞刪除重要文件的痛苦？ 或者感到在協作者之間來回通過電子郵件發送文檔草稿的挫敗感，從而導致版本控制出現問題？

基於雲的工作是擺脫這些問題的最佳方法之一。 使用 G Suite 等在線解決方案使團隊能夠在雲中安全地協作。

那麼這種工作方式有什麼好處呢？

• 透明度。 通過在線雲工作，很容易看到誰在做什麼，以及他們正在做的改變。 與來回通過電子郵件發送進度更新相比，這節省了大量時間和效率低下。
• 安全。 如果某人的硬盤壞了，或者他們丟失了手機，他們的工作並沒有丟失。 由於它遠程存儲在雲中，因此不會因硬件故障或丟失而丟失重要文件。
• 一體化。 理想情況下，最好的專家團隊應用程序不應孤立存在，而應成為集成流程的一部分。 最好的雲工作解決方案與其他應用程序（例如任務管理或通信）集成，以確保最無縫的工作體驗。

人們投入工作項目的時間和精力太寶貴了，不能冒因硬件故障而損失的風險。 為什麼不通過切換到基於雲的工作方式來提高您的安全性和團隊生產力呢？

為您的團隊選擇合適的應用程序

既然您已經了解了大多數團隊將從中受益的三類專業業務應用程序，那麼讓我們結束一些關於如何選擇適合您需求的應用程序的最終想法。

如果您要選擇一系列應用程序，您需要確保它們與您團隊的設備兼容。 檢查是否有大量支持和技術文檔也很重要，這樣您的團隊就可以學習如何盡可能輕鬆地充分利用新應用程序。

您還想確保這些應用程序適用於您規模的團隊。 最後，您希望在進行轉換之前獲得團隊的支持。

在轉向專業業務解決方案時，可能會有一些初期的痛苦。 但是，如果實施得當，好處將大大超過缺點，並且您的團隊的生產力將通過正確的工具大大提高。

作者簡介： Nikola Baldikov 是一位數字營銷和技術愛好者，專門幫助公司在這些領域取得成功。 除了對數字營銷的熱情外，他還是足球和舞蹈的狂熱粉絲。 在 Twitter 和 Facebook 上關注他。