在家工作時提高工作效率的 7 種方法

已發表: 2020-03-13

在家工作是我們所有人都夢寐以求的事情。福利很誘人：您可以按自己的時間工作，不再支付汽油或公共交通費用可以帶來經濟利益，而且您可以整天穿著睡衣，同時享受隨心所欲地做自己想做的事情的自由。

雖然在家工作或遠程辦公的好處聽起來令人難以置信，但很難避免因各種不同的干擾而拖延。

對於許多正在實行社交疏離的人來說，在家工作將是全新的體驗。你陷入了困境，輾轉反側，並試圖在你的一天中找到一些穩定。當你可愛的新貓在你身上蹭來蹭去只是乞求被擁抱時，你怎麼能保持專注呢？在你的腦海裡，你的廚房裡已經堆滿了一堆盤子，你怎麼能保持生產力呢？

這就是我們寫這篇文章的原因。下面，我們將介紹一些在家工作時提高工作效率的簡單方法。

免費閱讀清單：電子商務動機

難以專注於發展您的小型企業？訪問我們的高影響生產力文章的免費精選列表。

高效的家庭辦公室的重要性

無論您是幸運地已經在遠程辦公，還是因為社交距離而被迫在家工作——在家工作都是一種令人難以置信的體驗。

但這並不意味著它像每個人想像的那樣簡單有趣。

能夠在家工作需要很多紀律。由於不斷的分心、雜務和簡單地被日常需求所困擾，很難保持專注和高效。

在家工作對每個人來說看起來都不一樣，因此最重要的部分是了解對您有用的方法可能對其他人無效。

但在這些提示和技巧的幫助下，您將更好地掌握在家工作的知識，以及如何舒適高效地進行工作。

好的，所以你可能不是世界上最整潔的人，這很好。也許您的家庭辦公室一直是一堆散落在辦公桌上的書籍、草圖、筆記和外置硬盤。

對某些人來說，這聽起來像是完全的混亂和活生生的噩夢。但對於其他人來說，這就是他們最有效率的方式。

以阿爾伯特·愛因斯坦的這句名言為例，你可能會對在雜亂的工作空間中工作感覺更好：

如果凌亂的辦公桌是頭腦混亂的標誌，那麼，空辦公桌是什麼標誌呢？
艾爾伯特愛因斯坦

自己找出是什麼讓你富有成效是很重要的。你在什麼樣的環境中工作最好？

我需要把一切都安排好。對我來說，凌亂的辦公桌反映了凌亂和焦慮的頭腦。我知道我在那種環境下效率不高。

但是你如何工作得最好？你需要雜物嗎？你的混亂背後有組織嗎？

這裡沒有正確或錯誤的答案。但是，每次都嘗試不同的工作環境以找到最適合您的環境當然是值得的。

考慮到這一點，讓我們來看看在家工作時保持生產力的一些不同方法——不管你是哪種類型的工人。

如何在家工作並保持生產力

將您的工作空間和個人空間分開
整理雜物並節省時間
為成功著裝
投資符合人體工程學和美觀的家具
考慮一個聯合辦公空間
為未來一周準備飯菜
知道什麼時候收工

1. 將您的工作空間和個人空間分開

將您的工作空間與您的個人空間混合起來並不是保持工作效率的好方法。

當然，如果您有一些停機時間，一邊工作一邊看 Netflix 的想法很棒，但它實際上會極大地降低您的工作效率。而且，當這兩個世界開始融為一體時，很難將時間分配給其中一個。這是一個惡性循環。

最糟糕的是，如果您在臥室工作，那麼在經歷了艱難的一天之後，您很難將工作留在辦公室。

Porch 的一項研究向商業專業人士詢問了他們在家工作時最大的干擾。

以下是前五個答案：

開著電視
房子周圍的個人任務
跑腿
鍛煉
出去喝咖啡

聽起來有點熟？在家工作時，您可能不得不在某個時候處理其中的一件事情。

不過，您可以這樣做：在您的工作空間和個人娛樂空間之間劃出明顯的界限（無論是身體上的還是精神上的）。無論是圍繞將一天中的特定時間段分配給工作時間，還是將任何分心的事情排除在一定距離之外，都應該有所幫助。

一開始可能很難將自己從家裡出現的情況中解脫出來，但這是值得的。如果你有機會，試著找一間備用臥室，把它變成你的辦公室，而不是在沙發上工作。

考慮一下：如果您的工作空間不是與您應該花費個人時間的單獨房間，請考慮購買房間隔斷。

2.整理雜亂並節省時間

你已經確定你是那些喜歡雜亂無章的人之一。但是您是否考慮過嘗試組織它？

可以這樣想：你有很多東西。書籍、筆記、筆記本、鉛筆、鋼筆——它們到處都是。甚至您計算機上的桌面上也堆滿了舊屏幕截圖、Word 文檔等。

您確實知道一切都在哪裡（大多數時候），但對於您或您周圍的人來說，這不是一個非常愉快的工作環境。

但是，那些你永遠找不到的東西呢？您知道您在本可以開展業務時浪費了多少時間尋找文件嗎？

如果您認為是時候整理一下，可以採取以下幾個步驟。

進行紙張清洗。找到任何收據、筆記、文件——無論你有什麼東西——甚至可以考慮把它們扔進盒子裡。
為你的鋼筆、鉛筆和桌面上的任何工具找一個家。
每周清理一次桌面：刪除任何分散注意力或不再使用的文件，並確保清空計算機垃圾箱。查看這些可以幫助您的計算機保持井井有條的生產力應用程序。
扔東西。如果您的辦公桌上有舊瓶激浪或空薯片袋，請將它們扔掉。

考慮一下：玩弄你的雜物並使用碎紙機來處理你不再需要的文件。

3. 為成功著裝

過去我們已經討論過早晨儀式的重要性以及它如何提高您的日常工作效率——但是當您在家工作時呢？

整天穿著睡衣坐著、喝咖啡和吃垃圾食品是很誘人的——但這對你的身心都不健康。

花一些時間早起並真正穿好衣服。穿得像要去開會或在辦公室工作一樣。

它確實讓您在一天中處於不同的心態。

A Life of Productivity 團隊的一項實驗在研究哪種服裝意味著更高水平的生產力時發現了以下內容：

衣服是像徵性的，會極大地影響你對自己的感覺。你的睡衣可能會讓你感到放鬆並準備好入睡，而一些休閒褲和鈕扣襯衫可能有助於翻轉你的精神齒輪並讓你進入“工作模式”。
你在外表上投入的時間越多，你就越有動力“走出去”。 當與更多的人互動會讓你更有效率時，這尤其有用，比如在社交活動或聚會上。
回家後，您可以通過換衣服來進行分隔。 這有助於您將工作和家庭生活分開，特別是隨著越來越多的企業採用休閒著裝規範。

當然，如果你覺得穿著睡衣更成功，一定要穿著睡衣工作。

考慮一下：制定一個早上的例行程序，每天早上一睜開眼睛就不會直接投入工作。

4.投資符合人體工程學和美觀的家具

您可能會起床休息幾次，但一旦進入最佳狀態，您可能會發現自己連續幾個小時坐在辦公桌前。

這就是為什麼為您的辦公室投資符合人體工程學的家具很重要。您不能承受因工作空間不佳而阻礙您的生產力和健康的代價。

如果可以的話，試著找一把符合人體工程學的椅子，甚至是一張站立式辦公桌。工作時站立幾個小時可以拯救你的背部，讓你更有效率。

不認為投資一把好椅子值得嗎？再想一想。 Ergo Plus 的團隊發現以下內容：

人體工程學提高了生產力。最好的符合人體工程學的解決方案通常可以將生產力提高多達 25%。通過設計一個允許良好姿勢、更少用力、更少運動以及更好的高度和伸展範圍的工作空間，工作站變得更加高效。
人體工程學提高了質量。不良的人體工程學會導致員工感到沮喪和疲勞，無法做到最好。當工作任務對工人的體力負擔過重時，他們可能無法像受過培訓的那樣完成工作。例如，如果員工的工作台對他們來說太高，他們可能無法將螺釘擰得足夠緊，這可能會造成產品質量問題。

考慮一下：快速搜索您最喜歡的在線家具店，找到最適合您的符合人體工程學的解決方案。

5. 考慮在共享辦公空間工作

注意：如果您由於社交距離而無法與他人聯繫，您仍然可以嘗試使用家中的不同部分來完成不同的任務。

有些日子在家工作感覺不對勁。離開你的家庭辦公室休息一下，到外面去是件好事。

幸運的是，你可以自由地在你想要的地方工作。

考慮在圖書館、咖啡店工作，甚至租一個聯合辦公空間，每週工作一兩天。這不僅可以幫助您重新評估自己的努力，讓您的思緒遠離家庭生活，而且是作為企業家擺脫孤獨感的一種方式。

如果可以，請嘗試在自然光充足的地方工作。發表在《今日心理學》上的一項研究發現，除了對健康有益之外，暴露在自然光下還能極大地提高工作場所的生產力。

另外，如果你最終在官方的聯合辦公空間（咖啡店或圖書館以外的地方）工作，你就有機會坐在能夠幫助你的人旁邊，反之亦然。

考慮一下：嘗試使用特定位置來執行某些任務。例如，回復電子郵件或在咖啡店輸入數據，或利用家裡的安靜進行專注的工作。

6. 為未來一周準備飯菜

通常，如果您在家工作，則必須從工作日抽出時間為自己做飯。或者，如果你幸運的話，你可能會有人在家和你一起工作，可以幫助你做飯。

為了避免在你應該工作的時候花太多時間在廚房裡，試著在周日晚上做一些提前準備的飯菜。這裡的想法是大量烹飪食物，將它們放入密封容器中，並在一周內吃完每一餐，這樣您就不會在工作時間浪費時間做飯。

健美運動員和運動員多年來一直這樣做。那麼，企業家為什麼不應該呢？

蒂姆·費里斯（Tim Ferriss）是一位企業家、作家和播客，他概述了 UFC 冠軍喬治·聖皮埃爾 (GSP) 為實現支持他成為冠軍格鬥者的訓練和營養目標所做的工作。 2009 年，GSP 實驗開始時，Bice 的廚師、GSP 的私人廚師之一詹妮弗·尼克爾（Jennifer Nickel）早上獨占 Bice 的整個專業廚房，並為 Georges 準備了三頓飯：鍛煉後的一頓可以冷著吃的飯菜, 一頓晚餐, 和第二天早上的早餐。準備飯菜需要兩到四個小時。

您可能沒有像 GSP 那樣吃那麼多，因此您可能需要不到兩到四個小時。試一試！另請記住，如果膳食計劃或烹飪不是您的強項，則有送餐服務可讓您跳過雜貨店購物並為您提供準確的食材，以及提供預製健康膳食的服務，您可以簡單地再加熱。

考慮一下：將下週日餐的食材和份量加倍，並準備一些已經準備好的健康午餐。

7. 最重要：知道何時停止工作

當聽到企業家為了實現目標而連續工作幾個小時時，長時間工作，加班可能看起來很崇高。但你經常沒有聽到的是，他們確實需要自己的時間。

他們知道何時關閉。他們知道何時拔掉插頭。

重要的是要知道您可以休息一下。你看幾個小時電視沒問題。做你想做的事是可以的，當你想做的時候，當你覺得你應該得到它的時候。

Becoming Minimalist 的團隊發現了一些令人信服的理由說明為什麼拔掉電源很重要：

斷電有助於消除不健康的嫉妒、嫉妒和孤獨感。
關閉電源可以消除對錯過的恐懼。
最好的生活就在你面前發生。
斷電促進了創造而不是消費。

考慮一下： Binge 觀看最受喜愛的 Netflix 節目。去跑步或散步。隨便你！只要確保它是在你完成一天的工作之後。

如何在家舒適地工作

既然我們已經了解了在家舒適地工作和保持生產力的七種方法，那麼將它們付諸實踐非常重要。為了更輕鬆地適應在家工作，請嘗試現在至少實施一個技巧，一旦掌握了，就選擇下一個技巧。如果您一次嘗試所有這些，很容易不知所措，結果將重新陷入不良習慣。簡單的小步驟是您在學習如何在家工作方面取得成功的方式。

注意：如果您有興趣，我們也有一些在家工作的職位空缺。 適應新的工作方式可能需要一些時間，但從長遠來看確實會有所回報。