4 個令人敬畏的文本格式改變遊戲規則

文本格式可以指任何使您的讀者更容易理解您試圖傳達的內容、吸引註意力和組織信息的內容。 有許多不同的東西可以稱為文本格式，如斜體、粗體、著色、標題等。文本格式也可以作為一種藝術技巧，為您的文本添加華麗和風格。 寫作時不遵循某些不規則和最佳實踐可能會使您的文章變得平淡，甚至引起誤解。 幸運的是，您應該了解 6 個文本格式的遊戲規則改變者。

1.剪貼板管理軟件

如果您經常編寫大文件，剪貼板管理軟件是必不可少的。 這種軟件有很多好處，包括多個剪貼板庫、無限的歷史記錄、易於訪問的熱鍵和云同步。 剪貼板管理允許您保存任何您想要以後使用的文本。 根據您的操作系統，如果您使用的是 PC，您可能需要查看 Windows 剪貼板管理器。 最好的將允許您一次復制多個內容而不是一個項目，並允許您瀏覽剪貼板上的所有內容。 通過使您能夠做到這一點，您不必將注意力從您正在編寫的內容中分離出來，從而在此過程中為您節省大量時間。 如果您正在尋找 OSX 甚至 Linux 剪貼板管理器，也有很多可供選擇。

2.詞庫和字典瀏覽器擴展

有時在寫文章時，你需要使用一個你可能不熟悉的詞。 在其他時候，你會發現你重複一個詞太多，就是想不出一個同義詞。 這可能會導致誤解、溝通不暢和閱讀體驗不佳。 幸運的是，通過使用同義詞庫瀏覽器插件，您可以獲得所搜索的任何給定單詞的定義、同義詞、反義詞等。 您還可以使用它來翻譯單詞、檢查某些單詞的拼寫，並了解單詞在其他上下文中的使用情況。 這些插件通常有免費版本和付費版本​​，所以沒有理由不擁有！ 通過使您能夠輕鬆地為您想說的話找到正確的單詞，這些擴展可以幫助您極大地改善您的文本格式。

3.語法檢查軟件

語法檢查軟件類似於使用詞庫，但語法錯誤如果處理不當可能會導致誤解。 有許多軟件可以讓你檢查你的寫作是否有拼寫、標點和語法等錯誤。 寫作時，您應該啟用此軟件，以便它可以標記您犯的任何錯誤並實時顯示給您。 其中一些程序甚至允許更改樣式。 如果您的句子太羅嗦，它會讓您知道並建議更改。 如果您的單詞過於相似，即使它們本身可能不會引起問題，語法檢查軟件也會告訴您更改其中一個，以減少混淆。 啟用這些檢查可能意味著您的文章會更好地流動，並為人們提供更好的整體閱讀體驗。

4.文本轉換器

大多數人習慣於在 Word 或其他類似的應用程序中編寫，這些應用程序本身就很棒，但在嘗試將它們複製粘貼到 CMS 或 HTML 文件中以便在線發佈時可能會遇到問題。 這就是為什麼使用轉換器非常重要的原因。 該服務可以獲取任何文件並將其轉換為可讀格式。 如果您的文件包含圖像、表格、圖表或任何其他可能受轉換影響的內容，那麼您很好，因為該服務將為您處理一切！ 並非每個程序都有此選項，因此如果您打算在線發布您的作品，請務必在寫作之前查看此選項。 要找到合適的轉換器，您需要做的就是搜索 HTML 轉換器或類似的東西，瞧！ 您將看到一個不同選項的列表，這些選項將使您的文章在在線發佈時看起來既專業又出色。

5.圖書館管理軟件

圖書館管理軟件是作家、教師和學生的必備軟件，因為它使研究比以往任何時候都容易。 該程序可以幫助您跟踪您從各種來源收集的所有信息，您可以將這些信息包含在您的文章中。 您還可以使用它在文章末尾提供參考書目。 對於同時進行大量項目的人來說，它可以成為救命稻草，並且它將使撰寫文章更容易，因為您將擁有該軟件來幫助您組織研究筆記！ 當然，作家和編輯可以在組織文章和向讀者提供所有必要信息方面發現這個軟件有很多用途。 它可以跟踪在以後的版本中所做的任何更改，甚至可以記住之前所說的內容，因此當您重新閱讀您的作品時並不難理解。 如果您運行博客或其他網站，該程序將幫助您比以前更好地管理它。

6. OCR 軟件

光學字符識別軟件對做很多事情有很大幫助，主要是因為您可以掃描任何文本並使其被計算機識別。 這意味著，如果您需要從某個地方獲取報價或截取一篇難以復制粘貼到您的寫作程序中的文章，這可以為您節省大量時間和精力。 此外，如果您是編輯，並且作者向您發送了一個不允許錯誤編輯的文件，您可以使用 OCR 將文本轉換為您可以使用的內容。 如果您需要對其進行任何更改，這將派上用場，並且對於試圖在出版後期查找拼寫或語法錯誤的校對人員也非常有幫助。 最後，OCR 可用於網站，使其更易於閱讀。 如果您發現任何拼寫錯誤、單詞不合適或其他任何在屏幕上看起來不太正確的內容，那麼很有可能可以使用 OCR 來修復它！

這只是您今天可以使用的軟件類型的簡短列表，以幫助您滿足寫作和出版需求。 當然，還有很多其他程序也可以提供幫助，但是這些程序被精心挑選為您現在需要了解的前 6 個程序。 你還在等什麼？ 從今天開始研究它們，讓您的文章變得更好！

關於作者

Ashtrielle Faye 是一位擅長鍵盤的女士，也是一位極客。 十多年來，她一直為各種規模的個人客戶和公司工作並與之合作。 Ash 擅長撰寫有關設計、品牌、數字營銷和業務增長的文章。 她還沉迷於各種形式的藝術和烤奶酪三明治。