閃耀時刻：如何創建一個在 2021 年獲得宣傳的新聞資料袋

已發表: 2021-04-24

讓您的業務或產品出現在主要出版物中是巨大的。 想像一下您所在行業中最大的出版物，甚至是當地的新聞附屬機構，為您提供免費新聞。 現在想像一下會給您的業務帶來什麼樣的曝光率和流量。

良好的新聞報導可以讓您借用這些出版物的信任。 當您將他們的徽標放在您的網站上時，它會為您的在線商店提供社交證明。 結果？ 更多的銷售。

企業主如何讓網站、雜誌和出版商輕鬆撰寫有關其業務的故事？

帶有驚人的新聞資料袋。

創建您的新聞資料袋

  • 什麼是新聞資料袋
  • 數字新聞工具包用於什麼
  • 電子新聞資料包包括什麼
  • 如何製作電子新聞資料袋
  • 新聞資料袋示例：最好的電子商務新聞資料袋
  • 為您的電子商務業務贏得媒體
  • 新聞資料袋常見問題解答

免費：新聞稿模板

為了幫助您入門，我們整理了此模板，以幫助您使用常見的新聞稿格式構建您的故事。 您可以用您自己的信息替換每個組件，並根據您的需要進行調整。

什麼是新聞資料袋？

新聞資料袋，也稱為媒體資料袋，是您網站上的一個頁面，其中包含供記者和出版商使用的資源和信息。 最好的新聞資料袋使記者能夠輕鬆了解產品和品牌，並訪問他們可以在報導中使用的照片和營銷材料。

通過提供新聞資料袋，您是在說，“嘿，我們喜歡新聞。 這是您將故事整合在一起所需的一切，以及如何联系我們。”

新聞資料袋不僅適用於記者或主要出版物。 任何想要談論或推廣您的業務的人都擁有有效開展業務所需的工具。 無論是擁有播客的人、擁有個人博客的人，還是只是在在線社區中分享您的故事的人。

媒體驗證品牌和客戶通過口耳相傳的內容

Sara Spiegel，精品公關機構 Sara Spiegel PR 的所有者

但即使是令人驚嘆的新聞資料包也不能保證您的業務有新聞報導。 它只是讓新聞更容易一些。 當您建立網絡並接觸出版物時，您將始終擁有您的媒體工具包可供參考並與記者分享。 當你提前為記者做一些工作時，他們會更容易接受你的新聞宣傳。 另外，嘿，它看起來很專業。

數字新聞工具包用於什麼

數字新聞資料袋是一種常見且方便的格式，用於創建和分髮用於促銷目的的內容，尤其是在電子商務領域。 您可以使用它們來推廣：

  • 產品發布
  • 併購
  • 公司新聞
  • 特別活動

傳統上，新聞資料袋是指發送給媒體進行宣傳的一組文件、照片和材料。 技術改變了新聞資料袋的使用方式。 記者現在可以來找您查找有關您公司的信息。 如今，電子新聞資料包 (EPK) 作為您網站的一部分在線存在。 它已成為在數字媒體中獲得公關的標準方式。

只需在您的網站上創建一個易於訪問的在線新聞資料包頁面，以便記者可以找到它。 您可能不想在主導航中放置指向它的鏈接，但最好在網站的頁腳中包含 Press、Newsroom 或 Media Kit 鏈接。 大多數記者和出版商都知道在那裡尋找它。

網站在頁面底部放置新聞資料包鏈接。

您還可以將您的數字媒體資料包放在閃存驅動器或 USB 記憶棒上。 在媒體存在的活動中分發這些文件，以便他們以後可以輕鬆訪問所有文件。 這也是分發高分辨率圖像而無需下載/上傳大文件的好方法。

新聞資料袋在 2021 年仍然很重要，對在線品牌來說是一項有利可圖的投資。 您可以聘請營銷/公關機構以 300 美元到 5,000 美元之間的任何價格製作新聞資料袋。 或者，您可以在公司網站上創建自己的。

如果您的在線新聞資料包獲得了媒體對您品牌的報導，它可以迅速獲得新客戶的回報，並從增加的曝光中獲得收入。

電子新聞資料包包括什麼

您在電子商務新聞資料袋中放入的內容將根據您的業務和您必須使用的內容而有所不同。 如果您想創建最好的新聞工具包之一，我推薦了一些必需品，以及一些不錯的東西。

必備品

你的故事和使命

這是你的“為什麼”。 分享你的故事； 你的生意是怎麼來的。 告訴記者一些關於你自己以及你為什麼要做你正在做的事情的事情。

清晰簡潔地列出是什麼讓您的品牌在該類別中與眾不同：您在做什麼而競爭對手不是？ 您是否為消費者提供了更大的價值？ 你更可持續嗎？ 您是否正在創建一個新類別？

Bonny 首席執行官兼創始人 Jessica Postiglione

在這個來自 Annmarie Skin Care 的新聞資料包示例中，該品牌分享了它的故事、使命宣言和流程，讓媒體深入了解它作為一個品牌是什麼。

關於我們的例子

公司資料

你服務過多少客戶？ 你做生意多久了？ 你賣了多少個單位？ 您的公司在哪裡？ 你的產品是在哪裡生產的？

品牌推廣

通過在您的數字媒體工具包中提供高分辨率選項，使內容髮布者可以輕鬆使用您的徽標或使用您的徽標創建圖形。 還提供具有透明背景的高質量、高分辨率版本，使您的徽標和圖形易於用於幾乎任何用途，包括打印。 如果適用，包括原始矢量文件的下載。

查看來自電子商務品牌 The Mantry 的這個驚人的新聞資料包示例。 它有準備打印的圖像（需要更高質量的照片）和數字圖像，所有這些都可以從他們的網站下載。

Mantry 視覺新聞資料包示例

您團隊中的人員

如果還有其他人與您合作，請分享他們的故事、他們的角色以及他們如何參與您的業務。 如果您有一個執行團隊，您需要在此處包含他們的簡歷。

在以下新聞資料袋示例中，Melt Organic 將其創始人的故事融入其整體品牌故事中：

Melt Organic 新聞資料包示例

新聞稿

如果您有當前或過去的新聞稿，請將它們包括在內。 這些可能是新產品公告、公司更新、夥伴關係和合作等。

文章樣本和新聞報導

向記者展示您或您的企業曾出現或談論過的其他文章和出版物。 這可以包括博客文章、採訪、雜誌文章、其他網站上的文章等。這讓有興趣談論您的業務的人們可以從中受益。 “只分享你最好的媒體，”斯皮格爾建議道。 “隨著口徑的提高，丟掉不那麼有價值的東西。”

例如，Covry 的新聞頁面突出顯示了以它為特色的主要出版物。 這些很容易識別並驗證品牌。

Covry 的新聞頁面示例

錦上添花

單獨的新聞/媒體電子郵件

一個單獨的電子郵件地址，專門供記者、記者、博主或出版物與您聯繫。 例如：[email protected]。

Method 的這個電子商務新聞資料包示例的媒體聯繫信息帶有專用的 [email protected] 電子郵件地址。

新聞室的方法聯繫信息

名稱拼寫/大寫

如果您的企業有獨特的拼寫或大寫字母，請指定您希望如何在您的媒體工具包中打印您的品牌名稱。 例如，如果您是“CompanyName”而不是“Company Name”或“companyname”，請說明清楚！

音頻/視頻採訪或片段

如果播客、廣播或當地新聞台提到了您的業務，請鏈接到該剪輯或將媒體嵌入您的電子商務新聞資料包頁面。

要脫穎而出，您需要擁有真正有創意和引人注目的內容。 視頻比圖片更有吸引力。 我們與一家動畫工作室合作，為我們的品牌製作了一段解說視頻，它幫助我們獲得了新聞報導和重要的投資者興趣！

Calloway Cook，Illuminate Labs 的創始人

獎項/認可

分享您的企業獲得的任何獎項或認可。 這增加了您的業務的有效性。

非營利組織和志願者參與

包括您支持的任何慈善機構或您的企業參與的非營利性工作。

社交媒體和其他受眾

如果您有參與的社交媒體追隨者、電子郵件列表或其他成熟的受眾，請在此處突出顯示。 包括定量（關注者、訂閱者、群組成員等的數量）和定性（客戶評論、評論等）信息。

引號

創建一組媒體可以在其出版物中使用的罐頭報價。 這可以來自您的領導團隊和您的員工。 這使記者更容易直接引用，而無需聯繫或協調採訪。

常見問題

再次，通過列出常見問題並回答它們來消除與媒體來回的需要。 這也使媒體發布的信息保持一致（和準確）。

產品樣品

如果可以，請在您的實體新聞資料袋中包含產品樣品。 樣品在給人留下深刻印象和證明產品的價值主張方面大有幫助。

免費工作表：品牌故事

使用這個方便的練習作為指南，幫助您製作引人入勝的品牌故事，並通過講故事的力量建立忠實的受眾。

如何製作電子新聞資料袋

既然您已經了解了新聞資料袋中的內容​​，那麼讓我們看看如何為您的企業創建一個。

1.選擇一種格式

在挑選任何推薦或關於我們的內容之前，請選擇您將如何展示您的新聞資料袋。 了解您的格式可以幫助您構建一個獲得您想要的關注的新聞工具包。

您希望記者聯繫您的公關團隊嗎？ 讓資產可供下載？ 創造互動體驗？

格式會影響人們如何展示您的品牌。 如果您可以輕鬆訪問您的新聞材料，您可能會獲得更多的新聞報導。

一些例子包括：

  • 可下載的 PDF 新聞材料
  • 雲存儲中的文件
  • 您網站上的電子媒體工具包

無論您的格式如何，請保持您的編織一致。 在所有印刷和在線營銷材料中使用相同的顏色、字體和样式。

如果您仍然停留在格式上，請嘗試以下電子新聞資料包模板之一：

  • 帆布
  • 恩瓦托市場

2.寫你的公司概況

用幾句話描述您的品牌及其產品。 您可以談論您的公司使命宣言及其當前目標。

您還可以包括：

  • 成立日期
  • 地點
  • 公司規模或員工人數
  • 背景資料
  • 媒體聯繫方式

使您的所有公司信息保持最新。 這可能是記者會看到的新聞資料袋的第一部分。

3.列出幾個里程碑

從頭到尾記錄您企業的成功，從最近的成功開始。 提及與公司願景相關的最有價值信息的里程碑。

您的新聞資料包的這一部分可能包含您的概述中未涵蓋的詳細信息。 記者會想了解您的公司，因此您可能還想報導：

  • 公司背景
  • 籌款階段
  • 您的產品的主要特點
  • 有競爭力的優勢
  • 您的目標受眾

幫助記者形象化您的業務如何影響市場。 請記住，他們希望展示與讀者一致的品牌。 因此，如果您清楚地定義您的受眾，它可以激勵具有相似人口統計數據的記者更多地了解您的公司。

4. 收集您的媒體資產

您的新聞資料袋應包含可幫助記者創建有關您的業務的故事的資產。 這些包括：

  • 公司標誌
  • 圖像和頭像
  • 感言
  • 情況說明書
  • 實例探究
  • 視頻
  • 新聞稿
  • 出版標誌
  • 媒體提及
  • 團隊或產品照片

讓您的媒體資產易於下載。 您可以使用 Dropbox 等文件共享服務或將資產組合在一起，讓記者下載到他們的計算機上。

5.添加簡短的創始人簡歷

用簡短的簡歷個性化您的公司。 包括創始人和主要團隊成員的傳記。 讓記者了解這一切是如何開始的。

6. 添加到您的網站

無論您是要創建可下載的或交互式的新聞資料包，請將其添加到您的網站。 大多數記者在搜索信息時會尋找新聞、媒體或新聞編輯室頁面。 向您的在線商店添加數字新聞資料包也有助於搜索引擎優化並為您的網站增加流量。

總體而言，您的 EPK 的目標是為記者創建一個一站式商店，以獲取有關您的業務、產品和使命的信息。 如果您讓他們輕鬆構建故事，您將看到更多功能和新聞報導。

免費： Shopify 商店信任清單

Shopify 的研究團隊對北美購物者進行了一系列深入訪談，以了解客戶信任是如何在網上商店中形成的。 該清單是他們調查結果的摘要，旨在幫助企業主了解他們的在線商店體驗的哪些重要方面可以在客戶之間建立信任，以及要避免的破壞信任的錯誤。

新聞資料包示例：最好的電子商務媒體資料包

如果您需要更多靈感，請查看這些電子商務企業中的一些正確的新聞工具包：

1. 五十三

五十三電子新聞資料袋示例

FiftyThree 對其媒體工具包使用了重圖像的方法。 它分享品牌的獎項和專題文章，並包括其創始團隊的照片。 記者還可以直接從該頁面下載其電子新聞資料包或徽標，或聯繫其公關團隊了解更多信息。

2. 荷斯特

holstee 新聞資料包示例

Holstee 在其新聞資料袋中使用基於文本的方法。 但是，它有助於關鍵信息與功能引用一起彈出。 Holstee 還列出了它在其中出現的所有相關出版物，這在觀眾眼中建立了可信度。 如果您想取得聯繫，您可以在頁面底部找到聯繫信息和可下載的內容。

3. 純循環

純循環數字新聞資料袋示例

Pure Cycles 在其 EPK 中通過媒體片段展示其品牌，展示其產品的熱門出版物，如Wired和Vanity Fair 。 這是鼓勵記者在即將發表的文章中介紹您的簡單方法。

4.RT1home

RT1home媒體提及

在線精品店 RT1home 對其新聞資料袋採取了極簡主義的方式。 該品牌通過展示徽標和專題文章鏈接來突出其所有媒體提及。

5. LuminAID

LuminAID 新聞資料袋

LuminAID 在其電子新聞資料袋中包含一系列照片、視頻和博客文章。 記者可以閱讀該品牌背後的故事，下載 LuminAID 的新聞資料袋，或聯繫其公關團隊以獲取更多信息。

為您的電子商務業務贏得媒體

輪到你了。 當您考慮為您的商店準備一個新聞資料包時，請考慮您想在哪些網站和出版物上發布，以及您可以將哪些內容放在一起，以便更容易在那裡獲得報導。 如果您需要幫助，請嘗試使用應用為您的 Shopify 商店生成新聞資料包。

請記住，如果您想獲得媒體對您的業務的報導，您仍然需要建立網絡並投入其中。 媒體資料袋只會讓記者更容易一致、準確地談論你。 你仍然需要做一些工作來實現它。

Luca D'Urbino 的插圖

新聞資料袋

新聞資料袋中包含什麼？

新聞資料包包括您的公司故事和使命、事實、品牌營銷資產、團隊成員信息、媒體提及、新聞稿和專題文章樣本等元素。

新聞資料包有什麼用途？

數字新聞資料包用於為媒體關係創建和分發內容。 您可以使用它們來宣傳產品發布、併購、公司新聞、特別活動等。

新聞資料袋仍然有用嗎？

是的，新聞資料袋仍然適用於在線和離線業務。 許多公司現在在他們的網站上添加了一個電子新聞資料袋，讓記者可以快速輕鬆地找到重要信息。

你如何製作新聞資料袋？

  1. 選擇一種格式。
  2. 寫下你的公司概況。
  3. 列出幾個里程碑。
  4. 收集您的媒體資產。
  5. 添加創始人的簡歷。
  6. 添加到您的網站。