五個甘特圖替代方案

如果您是經過認證的項目經理，那麼您可能會使用甘特圖軟件或至少某種甘特圖模板。 甘特圖是顯示項目大局的有效工具，非常適合喜歡以圖形方式顯示事物的人。 儘管它們很受歡迎，但並不是每個人都喜歡在甘特圖中工作。

甘特圖有其缺點。 老實說，一旦您開始添加里程碑和依賴項，它們就會變得一團糟。 加上資源名稱、滯後時間和符號，它很快就會成為一個令人眼花繚亂的東西，即使是項目經理也難以理解，更不用說不會說甘特圖的項目發起人了。

幸運的是，有更簡單的方法可以傳達您的信息。 以下是您今天可以使用的甘特圖模板的五種替代方案。

項目管理的五個最佳甘特圖替代方案

1.工作表視圖

大多數人將甘特圖視為具有時間線的 Excel 電子表格。 在基本意義上，這是真的。 有了它們，您可以在一個地方查看所有任務，這非常有幫助。 但是該圖背後有很多數據。

如果有辦法最小化條形圖並只顯示原始項目數據怎麼辦？ 你可以！ 它被稱為工作表視圖，雖然並非所有甘特圖軟件都有此選項，但 ProjectManager 提供工作表視圖及其已經動態的甘特圖。 工作表視圖為您提供甘特圖所需的一切，包括為您的團隊分配任務、鏈接依賴關係和設置里程碑。

使工作表優於所有輕量級甘特圖軟件的功能之一是您可以兩全其美。 您可以查看和自定義更多列以更好地適應您的項目。 然後，您可以選擇要在甘特視圖上顯示的列。

根據需要在工作表和甘特視圖之間切換，因為數據保持不變。 如果您更新一個，另一個會立即同步。 我們的工作表和甘特圖視圖也比其他甘特圖軟件具有更多功能。 例如，您可以過濾關鍵路徑，而無需在計算器上進行任何及時計算。 一旦你確定了一個時間表，設置一個基線來保存你的計劃，並將它與你的實際進度進行比較，以防止你偏離軌道。

2.看板

雖然與傳統甘特圖相比，看板通常對不同的項目有用，但看板越來越受歡迎，尤其是當它們走向數字化並為項目管理軟件添加功能時。 ProjectManager 中的板視圖遵循經典的看板設計，其中的卡片代表板上的任務，這些任務分為代表生產週期不同階段的列。

經理可以使用甘特圖來構建項目。 從那裡，所有數據都被轉移到板上的卡片上，包括描述、優先級、標籤、截止日期、子任務等。這些列是完全可定制的，以反映您的生產週期，讓經理可以直觀地看到工作流程。 他們可以在沒有微觀管理的情況下監控進度。 如果他們發現管道中存在阻塞的可能性，經理可以快速重新分配資源以保持團隊工作而不會造成代價高昂的中斷。

團隊傾向於傾向於董事會視圖。 它允許他們管理他們的積壓工作，然後在他們準備好執行沖刺時一起計劃衝刺。 他們將卡片從一列移到另一列，可以通過評論卡片進行協作，然後在任務或某人有更新時收到電子郵件和應用內通知，在評論中標記它們。 就像我們軟件上的任何其他視圖一樣，任何更新都會立即與其他工具同步。 每個人都在處理相同的當前數據，無論是在列表視圖、看板還是甘特圖上。

3. 任務清單

誰不使用任務列表？ 無論您有一個應用程序來跟踪您的待辦事項列表，還是更喜歡使用筆記本中的紙質列表的老式方法，大多數項目經理都會發現自己在項目的某個時刻傾向於使用任務列表。

因為有這麼多人使用它們（如果不是在工作中，您可以打賭所有項目的利益相關者都使用它們來計劃假期、野餐或兒童足球錦標賽），它們很容易理解並且不需要解釋。

您可以使用任何軟件來準備任務列表，這使您可以靈活地使用利益相關者已經發現易於使用的東西。 電子表格工作得非常好。

列出所有項目任務——如果有甘特圖，請使用甘特圖作為清單上需要完成的任務的指南。 為誰在執行任務、預期完成日期和一個用於標記任務狀態的列添加一列。 “未開始”、“進行中”和“完成”是可以直接使用的狀態更新，如果您想要包含任務是否可能按時完成或風險級別的可視化表示，您還可以對任務進行顏色編碼.

4. 網絡圖

網絡圖就像流程圖。 它們按照需要發生的順序顯示構成項目的一系列活動。 每個項目任務都顯示在一個單獨的框中，並且就像拼圖一樣，線條按照它們需要發生的順序將這些框連接起來。 很多人以前都使用過流程圖，所以網絡圖看起來比甘特圖更熟悉，而且對於第一次項目發起人來說更容易理解。

話雖如此，有一些額外的信息可以放入可能需要解釋的任務框中。 通常，網絡圖任務框還包括任務開始和結束的日期以及持續時間，通常以天為單位標記。 您可以將所需的任何數據添加到框中，例如任務標識號、分配給它的資源、位置、工作流等，但包含的越多，它看起來就越混亂，越難閱讀。

網絡圖適用於任務按順序從一個到另一個的簡單項目。 您擁有的並行活動越多，在一頁上顯示的難度就越大。 如果您需要更改一項任務，您最終可能會移動數十行以使其全部重新整齊地顯示。 最好堅持只為簡單的項目繪製網絡圖，並且只為摘要任務設置任務框，而不是每一天的開發時間。

5. 儀表板和報告

為什麼要讓自己為難？ 上述所有選項都要求您進行額外的工作，以將項目信息轉化為項目利益相關者可以理解的內容。 如果您使用包含項目報告選項的項目管理軟件產品，您可能會發現大部分工作都已為您完成。

除了我們在 ProjectManager 上的在線甘特圖，我們還開發了實時儀表板，因此您可以一目了然地查看項目的多個視圖。 與其他項目管理軟件工具不同，您不必設置儀表板。 從您登錄的那一刻起，我們就為您設置好了一切。

可能有項目報告模板可以為您節省一些時間，但您也可以將工具產生的內容自定義為利益相關者可以使用的格式。 只需單擊一個按鈕，即可獲得狀態、進度和資源利用率報告。 通過定制項目儀表板的選項，您可以為不同的利益相關者提供自定義視圖，這將為您節省大量數據處理時間。

配置報告後，它們將被保存並可供每月填充，或者根據您的報告計劃更頻繁地填充，因此甘特圖的這種替代方案對項目經理來說具有最小的常規開銷。

當然，您最終可能會認為甘特圖是您想要的工具。 在這種情況下，請查看我們關於如何通過 5 個步驟製作甘特圖的文章。

計劃並能夠報告您的項目是至關重要的。 使用功能強大的工具在線執行此操作，您可以在儀表板上查看項目的實時圖片，就像錦上添花。 誰會吃不加糖霜的蛋糕？ 如果您被迫在沒有在線管理工具的情況下處理項目來管理您的狀態、資源和進度報告，那麼您需要查看 ProjectManager。