15 個項目管理挑戰以及如何克服它們

項目管理就是在問題發生之前解決問題。 這就是為什麼您要製定計劃、安排任務並監控工作以確保您保持在正軌上。 但即使是最好的規劃也無法避免整個項目中的挑戰。 讓我們看看 15 個項目管理挑戰以及如何應對它們。

您應該準備應對的 15 個項目管理挑戰

以下是項目經理在日常生活中面臨的最常見挑戰。 每個挑戰都附帶有關如何克服障礙並將您的項目管理職業提升到新水平的建議。

1. 平衡項目約束

項目管理三角由三個約束構成：範圍、時間和成本。 如果您能夠平衡這三個限制，您將交付一個高質量的項目。 為此，需要可以監控您的進度和績效的項目管理軟件。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，具有實時儀表板，通過易於閱讀的圖形和圖表來跟踪項目指標（如時間、成本等），為管理人員提供項目的高級視圖。 與輕量級項目管理軟件不同，用戶無需設置我們的實時儀表板。 只需切換即可。 當你準備好時它就準備好了。

2. 避免範圍蔓延

範圍蔓延是指需求或功能在項目生命週期內增加。 項目範圍逐漸擴大到超出原始協議顯然會對預算和進度產生負面影響，因此需要始終注意這一點，如果有變化，請對其進行管理，以避免盡可能多的負面影響。

3. 管理利益相關者的期望

利益相關者在該項目中擁有既得利益，因此將融入該項目。 這可能是最難克服的項目管理挑戰之一，因為利益相關者的參與可能會減慢工作速度。 管理利益相關者的期望可以通過弄清楚利益相關者是誰、他們需要知道什麼以及何時需要知道來完成。 通過這種方式，您可以向他們提供該信息，以防止他們中斷工作，並為他們做好應對延遲或其他可能影響項目的事情的準備。

4. 準確估算成本以製定項目預算

項目需要花錢。 對這些成本的準確估計通常會影響利潤率。 要為項目創建準確的預算，您需要查看材料和人工成本、間接費用以及與項目相關的任何其他成本。 它還有助於查看類似項目的歷史數據，並與專家交談，了解他們對項目實際成本的看法。

5. 組建合適的團隊

項目組負責執行項目。 您需要組建一支擁有完成手頭工作所需技能和經驗的團隊。 每個成員都很重要，就像弄清楚團隊的組織結構一樣。 在那裡，項目經理需要製定規則和程序、定義期望、建立溝通等等。

6. 選擇正確的項目管理軟件

您也許可以使用我們的項目管理軟件運行項目，但不建議這樣做。 項目管理軟件將幫助您更有效地執行項目並有效地監控您的工作以幫助您保持正軌。 有很多選項，這就是為什麼了解您需要的功能對於選擇合適的選項非常重要。

7. 識別項目風險

項目是有風險的嘗試。 風險是指可能影響您的項目的意外事件，無論是好還是壞。 項目經理試圖在項目開始之前識別風險，以便他們可以製定計劃來減輕風險。 對項目中的問題進行優先級排序和跟踪以確保問題得到解決也很重要。

8. 估計項目的持續時間

根據定義，項目是有開始和結束並產生可交付成果的項目。 能夠估計項目需要多長時間才能完成是創建項目進度表的第一步。 每個任務都有一個開始日期和一個結束日期，這構成了持續時間。 作為項目經理，估計項目的持續時間是最關鍵的項目管理挑戰之一。 但幸運的是，您可以使用多種時間估算技術，例如關鍵路徑法、項目評估審查技術 (PERT)、工作分解結構等等。

9. 安排團隊的工作

項目時間表只是一個開始。 現在，您必鬚根據該時間表協調您的資源，包括人力資源，即您的團隊成員。 他們必須被分配到他們負責完成的特定任務。

10. 跟踪項目進度

為了確保您遵守日程安排，需要跟踪進度。 項目管理軟件可以通過跟踪各種關鍵績效指標 (KPI) 的儀表板為您提供進度的高級視圖，而報告可以為您提供更多數據，以便更好地了解您的實際進度是否與計劃進度一致。

11.消除項目經理的神話

項目經理經常被認為是在干擾項目，而不是提供幫助。 人們很難擺脫自己是推文者、行政霸凌者、為項目添加不必要的額外工作的人的印象。

12. 跟上項目的變化

變革是項目管理的另一個挑戰。 變化可能來自利益相關者對供應鏈問題請求新功能的情況。 無論變更來自何處，項目經理都需要製定計劃來管理這些變更，以便將對項目的影響降至最低。 這就是所謂的變革管理計劃。

13. 緊跟項目管理趨勢

當然，這對於任何行業都是如此，但由於項目經理在日常工作中涉及如此多的領域，因此不僅要了解相關的項目管理趨勢，而且還要了解新聞、政策和關注點，這一點很重要。對供應商和利益相關者的影響。

14. 失去項目資源

項目計劃將會發生變化，其中包括團隊成員。 確保您有應急計劃，以防項目資源不可用。

15. 堅定立場

畢竟，您是項目的倡導者，也是您團隊的倡導者。 您必須準備好與組織中的主要領導者一起抵制對項目範圍的影響，並減輕來自您自己團隊的抵制。 如果沒有出色的領導力，項目管理就毫無意義。

視頻：項目經理面臨的挑戰

在這段視頻中，PMP Jennifer Bridges 重點介紹了項目經理在工作中面臨的一些最大挑戰。

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