6 個免費項目報告模板（包括每週狀態報告）

在項目的整個生命週期中，您必須報告各種各樣的信息。 這些信息將被編譯成不同的報告，並傳遞給經理、投資者、客戶和其他利益相關者。 從那裡，報告可用於做出項目決策和調整。

使用項目報告模板，如每週狀態報告模板，確保快速有效地創建這些報告。

為什麼要創建項目報告？

無論一個項目計劃得多麼周密，都難免會發生意想不到的事情。 項目報告記錄了這些變化，無論是好是壞，並為未來的戰略提供信息。 如果不定期完成項目報告，就會錯過有價值的信息和見解。

狀態報告是報告如何直接影響短期和長期項目的一個示例。 這些每週報告概述了有關項目的許多詳細信息，使用每週狀態報告模板可以避免在信息中留下空白。 項目報告模板還在項目的整個生命週期中保持這些報告的一致性和組織性。 雜亂無章或“雜亂無章”的項目報告是一個重大缺陷。

使用項目報告模板可確保您從數據中獲得最大收益，並以正確的方式將其呈現給利益相關者。

免費項目報告模板

無論項目報告如何，文檔都必須簡明扼要地傳達信息——但這並不意味著數據應該受到影響。 挑戰在於以最有效的方式提供信息。 項目報告模板在過多的細節和對利益相關者無用的過於簡單的報告之間取得平衡。

項目報告模板使報告更容易，數據更直接。 以下每個免費項目報告模板都是為特定目的而設計的，並側重於不同的信息。

1. 每週狀態報告模板

每週的項目狀態報告完全符合人們的想法——記錄項目期間的特定信息。 這些報告應該在項目的整個生命週期中創建，以說明變化，無論是成功還是失敗。 每週狀態報告是了解項目是否順利進行的第一步。

我們的每週狀態報告模板涵蓋所有基礎並有效地呈現信息。 該模板包括主要細節，例如執行摘要、項目里程碑、問題、風險以及過去和未來的預測。

此狀態報告模板還確保信息以最合乎邏輯的方式呈現。 執行摘要定義項目並討論目標和預測。 在利益相關者被執行摘要迷住之前，向他們展示潛在的風險和變化是沒有意義的。

2.項目儀表板模板

項目儀表板是使用最廣泛的項目管理工具之一。 我們的儀表板模板是一個可視化工具，用於查看項目的當前狀態、運行狀況、日曆等。 這是對我們每週狀態報告模板的一個很好的補充。

如果項目儀表板過於復雜且難以導航，也會對生產力造成不利影響。 我們自然認為最好將每條信息都包含在儀表板上。 確實，這是通往無法使用的儀表板的單程票。

儀表板應包括任務、任務長度、成本和工作量，但不一定說明它們的細節。 使用這個免費的項目儀表板模板保持簡單，而不需要過度飽和的儀表板。

3. 項目進度模板

項目進度模板可幫助項目經理將實際進度與項目計劃中包含的預測和估計進行比較。 進度報告是一種重要的項目管理工具，可用於跟踪和報告。

4. 風險登記模板

隨著項目的推進，新的風險必然會出現。 在項目規劃階段無法預見所有潛在風險，因此需要在出現新問題時進行報告。 通過這種方式，在問題發生之前就可以識別它們，並且您可以更好地了解在未來的項目中要注意什麼。

風險登記冊應包括每個潛在風險及其可能產生的影響。 它還應該對風險進行分類並描述為避免風險而採取的步驟。

雖然其中許多風險永遠不會成為現實，但記錄和計劃這些風險至關重要。 沒有風險登記的項目在沒有安全網的情況下走鋼絲。 他們也不會通知未來的項目。 使用此風險登記模板保存一份運行清單可將風險轉化為未來的參考。

5. 變更日誌模板

變更日誌類似於風險登記冊。 然而，在風險登記冊中，這些都是潛在風險。 在更改日誌中，這些是發生的實際更改。 變更日誌模板記錄了項目的主要變更、問題解決後採取了哪些措施來解決這些變更以及其他詳細信息。

為什麼不將此信息添加到每週狀態報告中？ 因為這些是整個項目生命週期中特定的、不尋常的情況，需要在一個位置進行。

更改日誌模板將有關更改的信息以及為解決這些更改而採取的步驟組織在一個按時間順序排列的列表中。 請記住，項目報告模板應該是項目經理在未來項目中經歷變化的參考點。 有組織的變更日誌顯示過去哪些響應有效，哪些無效。

6.項目關閉模板

在項目結束時，是時候結束並使用項目關閉模板獲得利益相關者的簽字了。 這份報告是管理成功項目馬拉鬆的最後衝刺。 如果沒有這最後的推動，那麼到目前為止的所有辛勤工作都將失去價值。

項目結束報告包括完成項目所需的所有文件，以及任何尚未完成的未完成項目。 該報告應總結目標、完成標準、成功、失敗和經驗教訓。 它還應提供有關花費的時間、預算、範圍和時間表的信息。

項目結束報告有時會要求提供抽象信息。 列出一個項目的所有主要內容聽起來很有挑戰性，但這個免費的項目關閉模板讓它變得像遵循清單一樣簡單。

完美報告的價值

很多時候，項目的管理沒有反思過去項目的成功和失敗。 過去的報告為最好的項目提供信息，並在創建報告時考慮到未來。 使用項目報告模板意味著創建的每個報告都是未來更大參考的一部分。

無論是報告敏捷項目、程序、產品，還是管理任何其他類型的項目，都有一個模板可以使您的報告和最終結果受益。 這可能意味著簡化您的工作流程並改進可交付成果。

使用 ProjectManager 進一步進行項目報告

使用項目模板是項目報告過程中極好的第一步，但模板只能帶您到此為止。

幸運的是，您可以將項目報告與項目管理軟件結合使用，從而進一步獲取項目報告。 ProjectManager 等在線項目管理軟件能夠使用最新數據創建和共享自動報告。 免費試用 ProjectManager，看看我們能在多大程度上改善您的項目報告體驗。

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