讓更多人閱讀您的電子郵件的 5 種方法

如果您的客戶或客戶閱讀您發送的每封電子郵件，那不是很好嗎？ 這將是驚人的，對吧？ 好吧，我們是來幫忙的。

電子郵件未讀的原因有很多。 您的客戶很忙，他們的收件箱可能會被郵件淹沒。 從公司備忘錄到促銷電子郵件，我們都知道電子郵件是如何堆積起來的。

那麼，您如何讓您的客戶閱讀您的電子郵件呢？ 我們創建了一個列表，其中包含五個易於操作的提示，以提高您的“電子郵件可讀性”。 雖然我們不能保證每封電子郵件都會被閱讀，但這些技巧旨在提高賭注並提高您的打開率和轉化率。

1.用一個有趣的主題吸引你的讀者

第一件事是第一件事。 您需要人們在閱讀之前打開您的電子郵件。 這意味著您需要花一些時間來完善您的主題行。 在編寫電子郵件正文之前製定主題行是一個很好的策略。 它將幫助您專注於您的內容。 另外，如果你最後寫主題行，你可能會厭倦寫作並產生低於標準的信息。

那麼，如何創建一個 50 個字符的句子，從而導致高打開率？ 考慮編寫屬於以下六類之一的主題行：

• 流行文化。 密切關注流行文化中正在發生的事情，並考慮將其與您的業務或產品聯繫起來。 例如，在線嬰兒零售商可以創建包含皇家嬰兒到來的主題行。

• 電影台詞或歌曲名稱。 利用您的電影和音樂知識來創建獨特的主題。 體育用品商店可以在季后賽期間在其主題行中使用歌曲“We Are the Champions”。

• 幽默。 誰不喜歡開懷大笑？ 讓您的收件人發笑，他們會打開您的電子郵件，保證。

• 好奇心。 你想要一個讓收件人說“這很有趣”的主題行。 我想知道更多。” 好奇心會提高打開率。

• 傑出的交易。 如果您要提供出色的促銷、優惠券、禮物或交易，您應該在主題行中正確聲明。 它與實體店中的“SALE”標誌相同。

• 採取行動。 使用您的主題行告訴讀者您希望他們採取什麼行動。 也許您希望您的觀眾參加比賽或閱讀指南文章。 如果是這樣，請從一開始就提及該行動。

專業提示：如果您在想出完美的主題行時遇到問題，請轉到 Conversation Starter。 這是一個 Mad Libs 風格的工具，可以為您產生一些想法。

2.不要低估一個好的格式的力量

一目了然，您的聽眾應該能夠了解您的電子郵件的全部內容。 要做到這一點，需要組織。 您的電子郵件不應看起來像高中英語論文； 它應該看起來更像是一張視覺明信片。 以下是一些格式提示，以確保您的電子郵件被閱讀：

• 創建一個標題。 給你的電子郵件一個標題。 看看下面的例子。 電子郵件頂部的文字會立即告訴讀者電子郵件的內容。 另外，字體是粗體並且比文本的其餘部分大，所以它很突出。

• 使用副標題或要點。 同樣的例子還有一個小標題，“開始”。 副標題是分解內容的絕佳方式。 它使電子郵件易於消化。 如果您打算在電子郵件中寫超過四個句子的內容，請使用副標題將內容分塊。 副標題應為粗體，略小於標題文本。

如果副標題不合適，您還可以使用項目符號來保持電子郵件整潔。 同樣，如果您要創建任何類型的列表，請選擇要點。 例如，在您的歡迎電子郵件中，您可以在項目符號列表中突出顯示您的產品的優勢。

• 生成號召性用語按鈕。 綠色的號召性用語按鈕非常醒目。 您應該為您的電子郵件創建類似的 CTA。 當然，您可以使用超鏈接作為號召性用語，但可點擊按鈕更好。

專業提示：不確定如何設置號召性用語按鈕？ 沒問題。 看看我們方便的按鈕製造商。

• 選擇鮮豔的顏色。 在示例中，發件人充分利用了綠色。 它將號召性用語與其他內容區分開來。 如果有什麼你想脫穎而出，讓它成為一個充滿活力的顏色。 當然，你要謹慎使用這種顏色，否則它會失去效果。

3. 創建電子郵件自助餐

將您的電子郵件庫想像成自助餐，有各種吸引廣大受眾的選項。 您的電子郵件策略應該類似。 您想為您的觀眾提供各種不同的信息。

換句話說，不要在每週五下午發送同一產品的促銷電子郵件。 相反，發送各種電子郵件。 這是您可以發送的電子郵件的快速列表，以使大雜燴保持完整。

• 歡迎電子郵件。 當您有新聯繫人時，請在前 48 小時內發送一封電子郵件問候。 在簡短的信息中，歡迎他們並解釋他們可以從您的電子郵件中得到什麼。

• 公告電子郵件。 有新產品嗎？ 推出新服務？ 通過電子郵件將其告知您的聯繫人。

• 時事通訊。 通過時事通訊讓您的工作人員了解情況。 這些信息性電子郵件是保持客戶參與度的好方法。 如果您需要一些幫助來提出要包含的主題，請查看此時事通訊創意列表。

• 客戶感謝電子郵件。 為您的客戶提供數字高五。 考慮提供特別促銷或贈品，以顯示您對觀眾的重視程度。

• 促銷電子郵件。 通過促銷優惠吸引您的客戶進行購買或預約。 促銷電子郵件是吸引新客戶和留住現有客戶的絕佳方式，但您不想發送太多優惠。 促銷電子郵件只是您自助餐的另一部分。

• 邀請電子郵件。 無論您是舉辦活動還是參加貿易展，您都可以隨時通過電子郵件邀請您的客戶。

4. 細分您的列表

提高打開率和轉化率的最佳方法之一是細分您的列表。 通過將您的電子郵件列表分成特定的組，您可以向您的受眾發送有針對性的消息。 落在正確收件箱中的有針對性的消息就像電子郵件灌籃一樣。 不確定如何對您的清單進行切片和切塊？ 這裡有一些想法：

• 人口統計。 按年齡、性別或地理位置等人口統計數據拆分您的列表。

• 調查結果。 將調查通過電子郵件發送給您的客戶，並使用結果對名稱進行分類。 例如，在線服裝零售商可以將客戶分組到“冬季服裝組”和“配飾組”等池中。

• 過去的購買。 如果您跟踪客戶的購買情況，您可以根據他們的購買歷史發送電子郵件。

• 電子郵件回复率。 您的名單上會有一系列活躍到不那麼活躍的客戶。 您可以使用此信息來創建組。 例如，您可以將活躍、忠誠的客戶放在一個列表中，將偶爾出現的客戶放在另一個列表中。 了解這些信息後，您可以相應地調整電子郵件活動。

5. 使用在線工具提高您的電子郵件成功率

作為小企業主，我們知道您沒有一個團隊來製作、檢查和發送每封電子郵件。 不過不用擔心。 有幾種在線工具可以幫助您創建有效的電子郵件。 嘗試其中一些服務和應用程序來改善您的電子郵件並節省時間：

• 電子郵件註冊表單： VerticalResponse 選擇加入表格

電子郵件成功的秘訣是不斷收集潛在客戶和客戶的聯繫信息。 為此，您應該在您的網站上設置一個電子郵件註冊表單。 這是您的企業從感興趣的人那裡收集電子郵件地址的一種輕鬆方式。

• 校對工具： Grammarly

最好讓另一雙眼睛閱讀您的電子郵件，但有時在一個人的商店中，這不是一個選擇。 要解決這個問題，請將您的內容彈出到 Grammarly。 該網站將發現拼寫錯誤和標點錯誤等錯誤。

• 內容檢查工具：海明威應用程序

當您將內容放入海明威應用程序時，它會突出顯示可以改進的句子。 例如，它將突出顯示長而復雜的句子。 使用此信息，您可以清理內容並創建簡化的消息。

• 免費圖片網站： Picjumbo 和 Unsplash

您需要用一兩張圖片為您的電子郵件增添趣味。 如果您手頭沒有任何東西，或者不想通過庫存網站為它們付款，您可以使用 Picjumbo 或 Unsplash。 這兩個網站都免費提供圖片。

• 照片編輯工具： PicMonkey

當您需要編輯圖像時，請使用 PicMonkey。 這個方便的網站可讓您快速調整圖片大小、裁剪和編輯圖片。

• 鏈接跟踪工具： Google Analytics 的 URL Builder

如果您是 Google Analytics（分析）用戶，此鏈接構建工具將幫助您跟踪人們在您的電子郵件中點擊最多的鏈接。 這是一種更高級的工具，但值得一試以進行測量。

• 調查創建工具： SurveyMonkey

準備好創建調查了嗎？ 查看 SurveyMonkey。 這個易於使用的網站可幫助您創建問題並將調查發送到您的電子郵件列表。 （作為額外的獎勵，SurveyMonkey 與 VerticalResponse 集成。在我們的網站上了解更多信息。）

現在您已經掌握了這五個技巧，您的讀者將無法抗拒您的電子郵件。 當您努力改進您的電子郵件策略時，請監控您的指標，以便您了解什麼是有效的。

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