7 個針對非營利組織的強大電子郵件營銷技巧

已發表: 2023-05-22

電子郵件營銷是當地非營利組織吸引受眾、傳播信息和激勵捐款的一種行之有效的方法。但是，如果您像許多小型非營利組織一樣，則沒有時間或預算來創建大量內容或設計精美的電子郵件圖形。如果沒有紅十字會、聯合之路或仁人家園等大型非營利組織的時間和資源，您可能會對自己有效使用電子郵件的能力感到沮喪。

好消息是，您不需要大量預算或大量時間即可為當地非營利組織利用電子郵件營銷的力量。

事實上，簡單的電子郵件策略通常最適合小型非營利組織。簡單性增加了當地吸引力，並表明您在營銷工作上很節儉，這反過來又可以培養信任並鼓勵參與。

為此，您的預算和時間有限的當地非營利組織可以使用以下七個簡單（但功能強大）的電子郵件營銷理念來促進參與並激勵捐款來幫助您的事業。

1. 寫簡短、溫馨、友好的電子郵件

您已經看過大型非營利組織發送的多主題電子郵件通訊 - 它們實際上是雜誌。作為當地的非營利組織，您不需要整個出版團隊來傳播您的信息，也不需要看起來像專業出版物。

相反，請讓您的電子郵件簡短而親切。不要將多個要點塞進一封電子郵件中；相反，在每封電子郵件中共享一條消息。

假設你正在給朋友寫信。你的語氣可以隨意、切中要點，而且不需要任何圖形。當您採用這種方法時，您可以在 15 分鐘內製作出引人注目的電子郵件。

除了節省時間和金錢之外，此策略還使您能夠發送高度集中的電子郵件來激勵採取行動。它還可以輕鬆地保持受眾的參與：由於您的內容分佈在多封電子郵件中，並且每封郵件僅涵蓋一項內容，因此任何內容都不會被其他新聞所掩蓋。

承諾每周至少發送一封電子郵件。當每封電子郵件都包含一條消息時，這很容易。

發送有關您的組織的新聞、對新立法的評論、重要籌款活動的最新動態，甚至是您的受眾可以用來為您的事業做出貢獻而無需捐款的相關提示。例如，具有環保意識的非營利組織可能會告訴訂閱者如何減少家裡的碳足跡。

同樣，您不需要長電子郵件和精美的圖形來吸引受眾。在許多情況下，一個段落就足夠了。

我們的目標是定期出現在觀眾面前，這樣當他們準備參與或捐贈時，您就會成為他們的首要考慮因素。

當地非營利組織最常用的電子郵件營銷策略之一就是向訂閱者展示您如何讓世界變得更美好。他們的貢獻有何幫助？您正在從事哪些項目？具體來說，你幫助了誰——以及如何幫助的？

分享能夠展現真實、可衡量影響的故事。你從收容所拯救了 100 隻狗嗎？當地湖泊水質是否改善了20%？您是否為 862 名貧困兒童提供了食物、住所、衣服或書籍？

許多非營利組織使用電子郵件來強調他們試圖解決的問題。這沒有什麼錯，但請記住人們想要提供幫助。如果您強調您的努力如何解決問題，您會注意到您的“大新聞”與新會員和捐款激增之間存在直接關聯。

當地非營利組織人手不足，往往依賴志願者來做好工作。不幸的是，志願者很難找到。電子郵件可以提供幫助，特別是如果您採取正確的方法。

當地非營利組織常犯的一個錯誤是簡單地尋求志願者。問題是這個請求是開放式的，人們可能會覺得自己被束縛在一個長期的承諾中。

更好的方法是發送電子郵件，要求人們自願完成特定的、有時間限制的任務。

例如，假設您要舉辦年度籌款活動。如果你要求志願者參加該活動，人們可能會擔心他們會整天被困在那裡，或者他們會被困在做他們不想做的事情。

另一方面，如果你說你需要有人從中午到下午 1 點看門，或者你需要有人烤四打餅乾，那麼你就更有可能招募志願者。他們知道自己負責哪項任務，知道期望已經結束，並且不會要求他們做任何其他事情。

發送一封列出具體志願者任務和時間段的電子郵件，您將獲得比以往更多的志願者。

抵制將每封電子郵件都變成捐款和會員資格宣傳的衝動。相反，請將大部分信息集中在非營利組織的影響和有關您的事業的新聞上。

很好的例子包括年度會員活動、假期、星期二捐贈、年終捐贈狂潮以及每當您啟動新項目時。這個想法是在人們已經興奮並傾向於給予時提出要求。

這並不是說您不能在每封電子郵件的末尾添加號召性用語——這是一個好主意，因為捐款全年都會源源不斷——但這確實意味著您的大部分消息應該集中在有價值的內容上。一旦您證明您的非營利組織正在幫助社區，您就可以通過戰略性定時的電子郵件發送捐款請求，這注定會取得成功。

收到大筆捐款？當地公司提供免費工作嗎？志願者是否付出了額外的努力？通過電子郵件展示您的傑出貢獻者。這是表達您的感激之情並展示每一美元如何幫助其他潛在捐助者的好方法。

許多人希望自己的貢獻得到認可，即使他們的動機是無私的。電子郵件是提供認可和促進更多社區參與的簡單而有效的方式。當訂閱者看到他們認識並信任的人和公司為你的事業做出貢獻時，他們更容易效仿。

需要注意的是：在電子郵件中突出顯示任何人之前，請務必先徵得許可。儘管許多人希望得到公眾的認可，但有些人更願意留在幕後。

電子郵件是邀請訂閱者參加您的活動的一種快速而簡單的方法，但活動並不是您應該邀請他們參加的唯一方式。

使用電子郵件邀請訂閱者關注您的社交媒體帳戶，與他們的朋友和家人分享您的事業，購買籌款產品並提交他們自己的想法。通過社交媒體積極鼓勵社區參與，並讓您的支持者能夠帶頭開展自己喜歡的項目，這樣您就可以事半功倍。所需要的只是一封快速的電子郵件。

本地非營利電子郵件營銷不一定是困難的、昂貴的或耗時的。製作簡短的電子郵件，將訂閱者的注意力集中在您的消息上，並使您能夠向訂閱者傳達影響行動的相關消息。突出顯示您如何做出改變，您可以輕鬆利用電子郵件營銷的力量來吸引比以往更多的志願者、會員和捐款。

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