為當地非營利組織提供 7 個簡單（但功能強大）的電子郵件營銷理念
已發表: 2019-12-14電子郵件營銷是當地非營利組織吸引受眾、傳播信息和激勵捐款的一種行之有效的方式。 但是，如果您像許多小型非營利組織一樣，則沒有時間或預算來創建大量內容或設計精美的電子郵件圖形。 如果沒有紅十字會、聯合之路或仁人家園等大型非營利組織的時間和資源，您可能會對自己有效使用電子郵件的能力感到沮喪。
好消息是您不需要大量預算或大量時間來為當地非營利組織利用電子郵件營銷的力量。
事實上，簡單的電子郵件策略通常最適合小型非營利組織。 簡單會帶來當地吸引力，並建議您在營銷工作上節儉，這反過來又會促進信任並鼓勵參與。
為此，這裡有七個簡單（但功能強大）的電子郵件營銷理念，您的預算和時間有限的當地非營利組織可以用來提高參與度和激勵捐款來幫助您的事業。
1. 寫簡短、溫馨、友好的電子郵件
您已經看到大型非營利組織發送的多主題電子郵件通訊——它們實際上是雜誌。 作為當地的非營利組織，您不需要整個出版團隊來傳播您的信息，也不需要看起來像專業出版物。
相反，請保持您的電子郵件簡短而溫馨。 不要將多個要點塞入一封電子郵件； 而是在每封電子郵件中共享一條消息。
假裝你正在給朋友寫信。 你的語氣可以隨意而中肯，你不需要任何圖形。 當您採用這種方法時，您可以在 15 分鐘內製作出引人注目的電子郵件。
除了節省時間和金錢外，此策略還使您能夠發送高度集中的電子郵件來激發行動。 它還可以很容易地讓您的觀眾保持參與：由於您的內容分佈在多封電子郵件中，並且每封電子郵件只會涵蓋一個項目，因此其他新聞不會掩蓋任何內容。
2.定期更新會員和訂閱者
承諾每周至少發送一封電子郵件。 當每封電子郵件包含一條消息時，這很容易。
發送有關您的組織的新聞、對新立法的評論、重要籌款計劃的更新，甚至是您的聽眾可以用來為您的事業做出貢獻而無需捐款的相關提示。 例如，具有環保意識的非營利組織可能會告訴訂閱者如何減少他們在家中的碳足跡。
同樣，您不需要冗長的電子郵件和精美的圖形來吸引您的觀眾。 在許多情況下，一個段落就可以了。
目標是定期出現在您的觀眾面前，因此當他們準備好參與或捐贈時，您是他們的首要任務。
3. 展示你的影響力
當地非營利組織最常用的電子郵件營銷策略之一是向訂閱者展示您如何讓世界變得更美好。 他們的貢獻如何幫助？ 你在做什麼項目？ 具體來說，你幫助了誰——以及如何幫助？
分享說明真實、可衡量影響的故事。 你從收容所救了 100 隻狗嗎？ 當地湖水水質改善了20%？ 您是否為 862 名貧困兒童提供食物、住所、衣物或書籍？
許多非營利組織使用電子郵件來強調他們試圖解決的問題。 這沒有什麼錯，但請記住，人們想提供幫助。 如果您強調您的努力是如何解決問題的，您會注意到您的“重大新聞”與新會員和捐款的激增之間存在直接關聯。
4. 需要志願者嗎？ 尋求有限的幫助
當地的非營利組織人手不足，經常依靠志願者來做好工作。 不幸的是，志願者很難找到。 電子郵件可以提供幫助，特別是如果您採用正確的方法。
當地非營利組織常犯的一個錯誤是簡單地要求志願者。 問題是請求是開放式的，人們可能會覺得他們被束縛在一個長期的承諾中。
更好的方法是發送電子郵件，要求人們自願完成特定的、有時間限制的任務。
例如，假設您要舉辦年度籌款活動。 如果您為活動請求志願者，人們可能會擔心他們會整天被困在那裡，或者他們會被困在做他們不想做的事情。
另一方面，如果您說需要有人從中午到下午 1 點守門，或者您需要有人烤四打餅乾，那麼您就更有可能讓志願者參與進來。 他們知道他們負責哪項任務，期望結束，他們不會被要求做任何其他事情。
發送一封列出特定志願者任務和時間段的電子郵件，您將獲得比以往更多的志願者。
5. 用戰略時機挽救球場
抵制將每封電子郵件變成募捐和會員資格的衝動。 相反，將您的大部分信息集中在您的非營利組織的影響和有關您的事業的新聞上。
很好的例子包括年度會員活動、假期、週二捐贈、年終捐贈熱潮以及每當您啟動新項目時。 這個想法是在人們已經興奮並傾向於給予時提出要求。
這並不是說您不能在每封電子郵件的末尾都包含號召性用語——這是一個好主意，因為捐款會在全年中涓涓細流——但這確實意味著您的大部分信息都應該集中在有價值的內容上。 一旦您證明您的非營利組織正在幫助社區，您就可以通過具有策略性的定時電子郵件發送請求金錢捐款，這些電子郵件注定會取得成功。
6. 展示貢獻者
收到大筆捐款？ 當地公司是否提供免費工作？ 志願者是否加倍努力？ 通過電子郵件展示您的主要貢獻者。 這是表達您的感激之情並展示每一美元如何幫助其他潛在捐助者的好方法。
許多人希望他們的貢獻得到認可，即使他們的動機是無私的。 電子郵件是一種簡單而有效的方式來提供認可和促進更多的社區參與。 當訂閱者看到他們認識並信任為您的事業做出貢獻的人和公司時，他們更傾向於效仿。
提醒一句：在突出顯示電子郵件中的任何人之前，請務必徵得許可。 儘管許多人欣賞公眾的認可，但有些人更願意留在幕後。
7. 電子郵件邀請（不僅僅是活動）
電子郵件是邀請訂閱者參加您的活動的一種快速簡便的方式，但活動並不是您應該邀請他們參加的唯一活動。
使用電子郵件邀請訂閱者關注您的社交媒體帳戶，與他們的朋友和家人分享您的事業，購買籌款產品並提交他們自己的想法。 通過社交媒體積極鼓勵社區參與，讓您的支持者帶頭開展他們自己喜歡的項目，這樣您就可以事半功倍。 所需要的只是一封快速的電子郵件。
本地非營利性電子郵件營銷不需要困難、昂貴或耗時。 製作簡短的電子郵件，將訂閱者的注意力集中在您的消息上，並使您能夠通過影響操作的相關消息來吸引訂閱者。 突出您如何有所作為，您可以輕鬆利用電子郵件營銷的力量來吸引比以往更多的志願者、會員和捐款。
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