2021 年 8 款最佳工作流程自動化軟件

你永遠不應該僅僅因為這是你“一直在做”的方式，就繼續在你的業務中做一些低效的事情。 繼續尋找改進流程的方法非常重要，這樣您就可以節省資金並花更多時間發展業務。 有很多方法可以使您的業務流程自動化，並且隨著在家工作的興起，每天都有更多的選擇。 有時只需要正確的軟件，您就可以解決您可能不知道的問題。 以下是 2021 年及以後的一些最佳工作流自動化業務軟件。

星期一網

Monday.com 是一款出色的項目管理工具，它使開發清晰、可操作的工作流程變得盡可能簡單。 您目前是否使用電子表格進行項目管理？ Monday 的開發與電子表格類似，您可以列出您的任務，然後填寫完成這些任務所需的內容。 它比電子表格更強大，因為它還具有通知、集成和刪除任務的選項。

您可以切換視圖，以便您可以按項目、截止日期甚至受讓人的地理位置進行排序。 通過所有集成，它可以從日曆應用程序、電子郵件、共享驅動器等中獲取數據，以提供所有項目和任務的完整全景視圖。

扎皮爾

Zapier 面向營銷項目。 它有一個易於使用的應用程序和界面，幾乎任何人都可以快速上手。 它提供了數百種集成，因此您可以立即啟動並與您的團隊一起運行。 由於其重點是營銷，因此它具有電子郵件營銷和社交媒體活動的額外功能，以及強大的文檔共享功能。 它會在任何任務完成時提供通知，因此團隊中的每個人都始終處於循環狀態。 電子郵件註冊和潛在客戶捕獲都會自動關閉，因此您可以將時間花在活動上，而不是忙於工作。

優茲

應付賬款流程特別耗時且令人麻木，但它們是絕對必要的。 當您收到發票時，您需要處理數據，將其輸入總帳或數據庫，獲得批准，然後處理付款。 這需要時間和精力，儘管這是一個可以輕鬆自動化的過程。

使用 Yooz，您可以獲得自動發票處理，以確保您的賬單得到支付並正確更新您的數據。 在此過程中不存在人為錯誤的風險，並且批准很容易。 通過快速、自動的應付賬款處理，您可以利用任何提前付款折扣，並避免因信封在某人辦公桌上放置時間過長而導致的延遲罰款。

吻流

Kissflow 是一款強大的企業工作流程管理軟件，可提供您想要的所有功能。 它旨在成為多面手，具有協作、工作流、項目管理、人力資源等功能。 它有一個簡單的拖放界面，因此即使是那些對新軟件感到不舒服的人也很容易使用。

Kissflow 的大部分內容都是可定制的，因此您可以創建適合您業務的工作流程和流程，而不是相反。 每個用戶都有一個儀表板，他們可以在其中確定任務和項目的優先級、委派工作以及發送和接收通知。 通過與 G-Suite 等集成，它可以與您已經在使用的軟件無縫協作，因此您可以在幾分鐘內啟動它。

TrackVia

隨著多年來的發展，許多企業和工作場所都以信息孤島告終。 這是某些軟件或應用程序僅在硬盤驅動器上，並且很難共享數據和文檔的情況。 TrackVia 旨在建立孤島之間的橋樑，以便每個人都保持聯繫並在同一頁面上。 它主要面向製造和倉庫位置銷售，有助於將庫存與發票以及任務委派和管理聯繫起來。 它有大量的集成，因此很容易插入到您現有的軟件中。 如果您從事製造業，TrackVia 可以讓您瞬間提高效率。

寫

Wrike 是一個全面的工作流程自動化軟件，它不僅提供定制的工作流程，還提供強大的報告選項、請求和易於使用的儀表板。 它專為從 5 人到不限人數的大型團隊而設計。 它的 KPI 報告功能可以自定義，因此您可以在需要時準確獲得所需的內容。 在軟件中，自動化程度有所提高，某些類型的任務將自動分配給特定的團隊成員或團隊。 它還允許那些需要跟踪他們使用的一切的企業輕鬆管理資源。 與 Wrike 有超過 400 種可能的集成，因此您可以立即開始將它與您當前的軟件一起使用。

過程幸福

關於工作流自動化的一件事是，有時很難知道您是否盡可能高效和有效。 您可能比以前做得更好，但如果您自定義了工作流程，您可能不會意識到還有更好的方法來做事。

有了 Process Bliss，這不再是一個問題。 除了廣泛的工作流管理工具和功能外，它還提供了旨在評估您創建的工作流模板的性能的分析。 最重要的是，它將為您的模板提供實時反饋。 它還具有記錄您進行或未進行更新的原因的功能，以便將來您可以在想知道為什麼不在工作流程中做某事時進行檢查。

APS工資單

招聘是一個複雜的過程。 您需要在保持生產力的同時盡可能高效地招聘、面試和入職新員工。 APS 通過員工招聘軟件讓您輕鬆完成流程的每一步。

它允許您創建定制的職位發布和通信，使您的企業看起來像一個專業和高效的組織。 您還可以跟踪申請人、安排面試和跟進，並為招聘過程的各個方面製作記分卡。

使用 APS，您可以確保只獲得您正在尋找的候選人。 您的篩選問題將過濾掉那些不適合的人，並為您提供大量可供選擇的申請人。 一旦你這樣做了，它的入職功能將確保他們在他們的位置上感到舒適和安全，這將減少營業額。

最後的想法

找到合適的工作流程自動化軟件可能很困難。 那裡有很多選擇，在它們之間進行選擇是一個很大的選擇。 確保您使用每個可能的選項經歷試用期。 這樣，您將能夠擁有適合您業務需求的完美軟件，而不是讓您的業務適合該軟件。

關於作者

Milo Forester 在由 Tom Casano 領導的美國小型數字營銷公司 Sure Oak 擔任內容編輯。 此前，他曾與許多不同的網站和公司就其內容和營銷策略進行過合作。