8 個免費的 Excel 構建模板

任何建設項目，無論大小或範圍，都需要廣泛的文件。 這些文件必須透徹清晰，使用施工excel模板可以保證每個文件都包含它需要的所有信息。

以下是我們用於更好地管理施工項目的 8 個 Microsoft Excel 施工模板。 根據需要使用它們，並將它們全部組合成一組具有凝聚力的文檔，所有者和團隊成員都會欣賞。

1. 建設建議書模板

建設項目需要一份提案才能開始。 這就是業主選擇承包商的方式。 在許多情況下，不止一個潛在的建築商會提交一份施工建議書以試圖贏得合同。 這使得創建吸引項目所有者註意力的令人印象深刻的提案變得非常重要。

施工建議書應該是一份詳盡的文件，詳細說明了建設項目的各個方面。 因為它們必須包含如此多的信息，所以適當的組織是必要的。 雜亂無章的信息，即使它們都很有用，也會讓所有者感到困惑。

使用我們的施工建議模板可確保包含所有必要的信息，並以最有意義的方式呈現。 當這些細節都在一份任何人都可以理解的文件中時，就該開始規劃建設項目了。

2. 施工估算模板

創建準確的建設項目預算是規劃階段的重要組成部分。 該預算將明確規定可以在材料、供應設備以及僱用哪些承包商上花費多少。

因為建設項目有很多活動部分，所以他們的預算必須非常詳細。 這個過程取決於估計費用。 我們的施工估算模板旨在通過建立一個可靠的系統來列出和組織費用來做到這一點。

我們的建設項目估算模板減少了猜測，並將項目分解為更易於管理的階段。 從那裡，建築項目經理只需要回答有關每筆費用的問題。

3.甘特圖Excel模板

甘特圖是目前最強大的計劃和調度工具之一。 當需要創建建設項目時間表時，甘特圖是您最好的朋友。

甘特圖的美妙之處在於它能夠一次顯示大量信息。 項目里程碑、任務分配、任務依賴關係、截止日期等都存在於一個項目時間表上。

ProjectManager 的甘特圖模板甚至比 Excel 模板更好，因為它使這變得像輸入信息一樣簡單。 這個構建模板無需手動創建和調整甘特圖的各個方面，而是完成了繁重的工作，並創建了一個美觀、全面的施工計劃，整個團隊都可以利用。

4. 施工日報模板

每天在建築工地上發生很多事情。 我們的施工每日報告模板允許您跟踪活動並記錄以供將來參考。 這些信息在決策過程中非常寶貴。 這些記錄使您可以輕鬆了解過去發生的事情以及它如何影響工作的整體進展。

因為每一天看起來都如此不同，我們經常陷入讓每份每日報告也以不同方式出現的陷阱。 這會創建一個混亂的信息集合，而不是一個清晰的記錄來參考。

我們的每日報告模板可讓您列出任何到訪工地的訪客、天氣和安全檢查，以及當天執行的工作等內容。 在沒有模板的情況下創建每日報告時，很容易意外遺漏細節。 您不太可能記得在美好的一天記錄天氣狀況，但注意天氣良好仍然很重要。

5.工單模板

通常，建築項目涉及組織所有者僱用承包商來建造他們自己沒有能力創造的東西。 工作訂單是工作管理流程的關鍵部分，用於向承包商準確展示業主需要完成的工作。 正確創建工作訂單後，它們可以改善溝通並明確期望。 在製作並交付工作訂單後，承包商簽署並簽訂合同以完成工作。

工作訂單被創建為創建和分發的任務。 根據項目的規模和範圍，業主可能需要幾個不同的承包商，每個承包商都有自己的專長。 在這種情況下，特別重要的是所有工作訂單都採用相同的格式，無論他們要去哪裡。

我們的工作訂單模板可以保護用戶不會遺漏工作人員需要的任何主要細節。 當工單不清楚或不夠詳細時，可能會導致錯誤、工作不滿意和衝突

6.打卡清單模板

在項目過程中，會突然出現必須在項目結束前完成的意外任務。 這些任務不直接包含在項目開始時簽訂的合同中，但大多數合同確實規定必須完成工作清單上的所有任務。

那麼，列出這些任務的最聰明的方法是什麼？ 使用打卡清單。 更具體地說，這個打卡清單模板。 打卡清單將收集這些雜項任務及其詳細信息，並安排這些信息，以免遺漏任何重要信息。

想要一個更好的方法來製作一個穿孔列表？ 在 ProjectManager 中製作一個清單，每個人都在同一頁面上。 團隊可以在工作現場更新工作清單，辦公室可以跟踪進度並保持一切按計劃進行。

7. 風險登記模板

任何項目都沒有風險，尤其是建築項目。 好消息是，如果我們為這些風險做好準備，這些風險就不必實現。 這就是風險登記冊是風險管理的寶貴部分的地方。

風險登記冊模板是可能影響項目的每個潛在風險的列表。 特別是在建設項目期間，有許多潛在的陷阱需要注意。 可能有惡劣的天氣、工地事故、設備租賃問題、供應商延誤和各種其他問題。

在此施工 Excel 模板上列出所有這些風險，為概述它們將產生的影響以及採取的適當應對措施提供了空間。 這樣，說明就在一個位置，不會漏掉任何細節。

8. 報價請求 (RFQ) 模板

建設項目需要各種用品和材料。 為了獲得這些材料，項目經理和承包商必須找到他們能夠負擔得起的商品和服務的供應商。 這首先要向不同的供應商索取報價。

我們的 RFQ 模板本質上是一個“填空”表格，項目負責人在其中詢問供應商對某些事情的收費。 此報價請求模板旨在確保這些表格中的每一個都包含相同的必要信息，例如報價編號、客戶 ID、公司名稱等。它還列出了有關 RFQ 的創建者和報價持續時間的信息到期前。

手頭有這些信息可以很容易地保存和歸檔 RFQ 並在將來參考它們。 例如，如果您要向您過去使用過的供應商索取報價，那麼回顧他們以前收取的費用可能很有價值。

ProjectManager 如何進一步使用模板

為了獲得更好的結果，請將這 8 個建築 Excel 模板與項目管理軟件結合起來，使它們栩栩如生。 ProjectManager 為重要的項目文檔提供了一個安全的空間，以便任何團隊成員都可以訪問它們。 這意味著不再冒丟失重要文件或處理雜亂的手動歸檔系統的風險。 模板是一個很好的起點，但自動化工具會將它們提升到一個新的水平。

單獨的模板不是動態文檔，可能無法滿足您的需求。 ProjectManager 允許您對模板進行更改並自動調整項目進度、預算、儀表板等，以便一切都是最新的。

只需單擊幾下，即可使用這些信息生成綜合報告。 現在查看每天的信息作為大圖的一部分。 此外，您可以使用多種過濾器來準確查看您正在尋找的內容，並減少您目前不需要的任何細節。

註冊 ProjectManager 後，即可獲得這些 Excel 項目管理模板的所有功能以及更多功能。 我們屢獲殊榮的項目管理軟件中提供的強大的施工規劃功能將幫助您規劃、跟踪和報告您的項目，使項目成功的可能性更大。 立即免費註冊，看看它能為您做什麼。