20 個必備項目管理 Excel 模板和電子表格

在計劃項目之前，您必須擁有合適的工具來收集制定戰略所需的數據，而項目管理 Excel 模板是一個很好的起點。

使用 Excel 進行項目管理

想想你在成功項目的過程中必須處理的所有事情——日程安排、資源規劃、定義任務和里程碑等。便利貼和筆記本上塞滿紙屑的日子早已一去不復返了。 值得慶幸的是，今天的項目經理可以使用 Microsoft Excel 模板進行項目管理。

Microsoft Excel 在很多方面做得很好：數學、分析、組織。 但是，由於其空白的電子表格格式，對於項目管理來說並不直觀。 因此，如果不使用預先構建的項目管理電子表格或模板，就很難在 Excel 上執行項目管理。

Excel 的最佳項目管理模板和電子表格

訪問我們的模板頁面，您將找到 Excel 和 Word 模板，用於創建管理項目所需的所有項目文檔。 但是，如果您只需要免費的 Excel 項目管理模板和電子表格，那就別無所求。

這裡有 20 個基本的項目管理 Excel 模板，您可以立即下載和使用。 將您平淡無奇的 Excel 電子表格轉換為專業設計的項目管理模板，並將您的項目管理 Excel 流程提升到一個新的水平。

1.甘特圖模板

甘特圖是一種可視化工具，可幫助您一目了然地查看任務的調度及其在項目時間線上的依賴關係。 這使它成為一個很棒的項目規劃模板。

雖然甘特圖在 Excel 電子表格中確實可能過於復雜，尤其是當您需要更高級的調度功能（如任務依賴性和資源分配）時，但它們仍然是任何項目經理工具包的重要組成部分。 這就是為什麼我們建議使用在線甘特圖軟件來幫助與您的團隊協作計劃任務和項目的原因。

在線甘特圖工具集成到項目管理和計劃軟件中，因此可以實時更新。 這允許輕鬆拖放更改，並且可以根據需要進行顏色編碼以進行自定義。 ProjectManager 是一個項目管理軟件，可以完成所有這些工作。 今天就親自試試吧！

但要從您的任務列表中快速製作甘特圖，請下載此免費的甘特圖 Excel 模板，以便輕鬆創建項目進度表。 只需將任務和截止日期添加到此 Excel 電子表格中，並可視化您的項目需要多長時間。

2. 項目狀態報告模板

對項目狀態報告的需求是顯而易見的。 如果您對項目中發生的事情沒有很好的了解，那麼您就是在盲目管理。 您不知道您是否在正軌或資源是否被阻止。

使用這個免費的 Excel 項目狀態報告模板，您可以使用一種工具來極大地改善項目溝通，無論是在您交付演示文稿時與利益相關者進行溝通，還是與團隊成員進行溝通。

報告的頻率由您決定。 但是，使用項目狀態報告模板，許多可以讓您遠離項目的繁忙工作已經完成，讓您可以更方便地訪問所需的信息。

3.工作分解結構模板

項目由可交付成果組成，而這些可交付成果由任務創建。 工作分解結構 (WBS) 是一種可視化項目可交付成果、任務和子任務的方法，這些都是製作它們所必需的。

ProjectManager 有一個免費的 WBS 模板，可以將大型項目分解為越來越小的任務的過程以分層的可視化方式構建，使您可以查看項目工作的整個範圍。

這是項目規劃的關鍵要素，但對於估算項目成本和製定切實可行的時間表也至關重要。 更好的是，因為我們的 WBS 免費模板是 Excel 電子表格，然後可以將其上傳到 ProjectManager 軟件以啟動項目、為團隊成員分配任務並在項目執行後監控和跟踪進度。

4. 行動計劃模板

啟動一個項目以完成一個目標的實現。 但要實現這一目標，需要一個戰略，然後是成功實施該戰略的步驟。 簡而言之，一個行動計劃。

項目是務實的，行動計劃是一個框架，用於收集您關於以有效和高效的方式執行項目計劃的想法。 使用我們的免費行動計劃模板，您只需填寫空白，以確保您已涵蓋所有基礎並使您的項目從正確的角度開始。 它是整體項目計劃和項目章程的絕佳配套模板。

從確定任務的優先級到分配和記錄狀態、時間表和資源，我們為您提供服務。 而且，行動計劃可以無縫上傳到 ProjectManager，因此您可以使用我們所有的強大功能通過看板可視化工作流程並使用我們的實時儀表板監控進度。

5. 項目跟踪器和任務列表模板

跟踪項目對於確保項目按計劃進行至關重要。 這意味著還要在任務級別上密切關注工作。

此項目跟踪器和任務列表模板可以作為任務待辦事項列表提供幫助，它包括項目計劃和實際持續時間的列，以便了解哪些工作正在進行以及哪些需要更多關注。

一旦您將項目和任務跟踪模板集成到項目管理軟件系統中，您就可以生成甘特圖以清晰地顯示項目時間表，並將該數據傳送到您的儀表板以實時記錄項目進度。 當然，您可以將 Excel 和 Microsoft Project 文件無縫導入 ProjectManager。 我們的軟件可以將您的靜態 Excel 文件轉換為令人驚嘆的動態項目管理工具。

6. 風險登記模板

風險是管理項目的一部分。 這項工作涉及能夠預測可能發生的風險，然後製定應對措施以使項目重回正軌。 這就是這個免費的 Excel 風險跟踪模板的用武之地。

首先，它允許您列出您認為在項目過程中可能發生的所有可能風險。 接下來，您可以定義它將如何影響項目。 您確定風險級別並為其分配所有者，以便有人負責密切關注它。

現在，您已經制定了快速解決該風險的計劃，以及可以共享的文檔，因此風險永遠不會有機會讓項目措手不及。

7. 問題跟踪模板

問題是您的項目中正在發生某些事情。 那麼，當這種情況發生時，你會怎麼做？ 您可以在此免費問題跟踪器模板的幫助下跟踪並解決這些問題。

當然，第一件事是在這些問題發生時識別它們。 這是您可以收集該信息的文檔。 問題跟踪模板通過確保記錄從識別到解決問題的每一步來為您服務。

當然，您會想要共享問題跟踪器模板，您可以使用這個免費的 Excel 模板，但只能作為靜態文檔。 在項目管理軟件程序中，這些信息很容易收集和共享，以及實時編輯。

8. 變更申請表模板

在任何項目中不變的一件事就是變化。 然而，這些變化必須得到管理。 這就是更改請求表的來源。

我們的免費變更申請表模板為您提供了在項目中出現這些變更時識別、跟踪和解決這些變更的結構。 免費模板有空間記錄更改是什麼，讓團隊成員擁有領導解決它的任務，然後簽署它。

與 ProjectManager 結合使用時，變更請求表更加動態。 它可以作為一個協作平台，團隊成員可以在其中交流和附加相關文檔，甚至是交接和簽字。 把所有東西都放在一個屋簷下是你不想改變的。

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9. 項目預算模板

一個項目可以有一個偉大的計劃，但如果沒有資金支持，什麼都不會發生。 這就是為什麼項目預算雖然可能很乏味，但卻是使項目順利完成的最重要階段之一。

使用這個免費的 Excel 項目預算模板，您可以從字面上看到您何時處於虧損狀態，因為它是彩色編碼的。 這份文件不僅僅是對項目啟動至關重要的文件，也是在項目的整個生命週期中跟踪預算的一種方式。

此模板有足夠的空間來支付您的所有成本，從易於收集的成本（例如勞動力和材料）到在項目之間更改或結轉的成本。 預算是估計值，但使用這個免費模板，這些數字會更準確。

10. 項目時間表電子表格

團隊成員需要通過分配的任務來跟踪他們的工作，簡單的時間表可以提供一種簡單的方法來讓他們按計劃進行，並為您提供所需的信息以了解他們在任務中的位置。

免費的 Excel 時間表可以計算每小時的成本，並包括假期和加班列，以準確記錄在項目內外花費的時間。 但是項目時間表可用於許多不同的目的，因此這是一個方便的工具。

當您使用在線項目管理軟件管理時間表時，橡膠就上路了。 您將能夠過濾列和自定義報告，在電子郵件、PDF 或 Excel 和 CSV 文件中輕鬆共享。 此外，您的團隊可以根據系統中的實際任務提交時間表，當他們提交時，您會收到電子郵件提醒。

11. 項目儀表板模板

項目儀表板讓您在項目的整個生命週期中始終處於主導地位。 它允許您在一個地方監控項目、跟踪任務狀態、預算等。

通過這個免費的 Excel 項目管理儀表板，您可以創建圖形和圖表，讓您直觀且易於理解地了解您的任務和工作負載管理以及成本。 這是保持項目總體領先並知道您必須在哪裡深入了解細節的可靠方法。

使用在線項目管理軟件時，您可以為 PM 儀表板添加更多功能。 這樣，當團隊成員更新任務狀態時，儀表板就會填充實時數據。

12. 項目計劃模板

項目計劃模板包含您在項目獲得批准後規劃項目所需的一切。 它有空間供您定義項目目標、活動、任務以及執行工作所需的所有資源。 您可以開始跨項目時間表安排活動、任務和每項活動的持續時間。 甚至還有一個地方可以識別任務依賴關係。

項目計劃是圍繞您的項目量身定制的，沒有兩個是相同的。 這就是為什麼這個項目管理模板有添加附錄的地方。 在這裡，您可以附上範圍、成本和進度管理計劃或工作分解結構 (WBS) 以及您的業務案例、可行性研究和項目章程。您的項目計劃越詳細，您和團隊的定位就越高在項目執行時取得成功。

13. 項目估算模板

這個免費的 Excel 項目估算模板將幫助您預測更準確的預算和現實的時間表。 在計劃項目之前，您需要確定與其相關的所有成本。 這個免費的項目管理電子表格允許您更詳細地收集您需要在勞動力、材料和項目資源上花費的費用。

從職位描述到估算細節，這個項目模板不僅是計算預算的好方法，而且是收集您將僱用的各種供應商和承包商來幫助您執行項目的好方法。 根據需要創建盡可能多的項目階段。 每個都被小計，然後這些小計被自動計算為最終總和。 管理項目時無法避免變化，但您的估算越準確，您就越有可能在預算範圍內按時交付。

14. RACI 矩陣模板

使用 RACI 矩陣模板是組織項目的重要工具。 項目可能會令人困惑，如果人們不確定自己的角色，就會出現問題。 Excel 的 RACI 模板是一個免費工具，用於識別和定義參與項目的每個人的各種角色和職責。

此項目管理 Excel 模板在左側按項目階段進行分解，頂部列出了所有不同的項目位置。 然後在標題下方的相應框中填入 R、A、C 或 I，以說明它們與項目中特定點的關係。 RACI 代表負責任的、負責的、諮詢的、知情的。 使用此 Excel 電子表格定義這些角色會導致操作更順暢。

15. 更改日誌電子表格

試用我們免費的 Excel 變更日誌模板，並創建成功的變更管理流程。 每個項目都會發生變化，無論是來自利益相關者的請求還是來自外部力量的請求，例如天氣或供應鏈問題。 為變化做好準備以及如何應對變化將決定您的項目成敗。

此項目管理 Excel 電子表格允許您對項目中標識的更改進行編號，以便更輕鬆地跟踪它們。 有一個地方可以記錄首次發現變更的時間、擁有它並負責處理該變更的人。 甚至還有空間來記錄其狀態並設置優先級，以便您知道應該首先處理哪些更改。 擁有變更日誌意味著您可以管理變更並且不允許變更對您的項目產生負面影響。

16. 資源計劃模板

資源是項目所需的任何東西。 我們免費的 Excel 資源計劃模板是管理您的團隊和資源的第一步。 您可以使用它來識別、列出和組織您的所有項目資源，併計算出您需要多少資源以及需要多少費用。 您可以使用此項目 Excel 模板與您的日程安排和預算集成，以便在執行項目時跟踪成本。

雖然您希望在項目的規劃階段開始您的資源計劃，但它應該是一個動態文檔，隨著項目生命週期中的事情發生變化而定期更新。 項目完成後，您可以保存模板並在為類似的未來項目規劃資源時使用它。 使用這個免費的 Excel 項目管理模板讓每個人都了解情況，從而更好地運行項目。

17. 利益相關者分析電子表格

利益相關者對項目進行投資，項目經理必須讓他們保持最新狀態並管理他們的期望。 這就是這個免費的 Excel 利益相關者分析模板的用武之地。它可以幫助您識別和管理項目中的所有利益相關者。 這個免費模板是任何徹底的利益相關者管理計劃的基石。

利益相關者分析模板讓您從項目概述開始，然後是項目涉及的所有利益相關者的列表。 如果該特定利益相關者俱有高、中或低影響力，則有一個下拉菜單需要注意。 這意味著，他們有多少權力來影響項目。 這些信息對於如何管理它們至關重要。 然後，您在電子表格中識別與項目相關的每個利益相關者。 請注意您需要與每個利益相關者溝通的頻率以及更多以管理他們並保持項目向前發展。

18. 差距分析模板

如果您希望改善業務並保持創新，那麼您需要此 Excel 差距分析模板。 它是您可以用來對您現在所處的位置以及如何到達您未來想要到達的位置進行戰略分析的工具之一。 此項目管理電子表格將幫助您制定行動計劃，將您從當前的事務狀態轉移到您計劃在未來帶領您的組織的任何地方，無論是增加市場份額還是將產品快速推向市場。

這個免費的 Excel 模板包含您開始實現目標所需的一切，從一般信息和您的業務當前狀態到您打算實現的未來狀態、差距百分比是多少以及縮小差距所需的行動。 您可以確定組織中誰可以領導該計劃，甚至可以跟踪狀態。 您必須從某個地方開始，然後進行差距分析。

19. 成本效益分析電子表格

使用我們免費的 Excel 成本效益分析模板來計算您的項目是否值得追求。 您可以查看項目是否可以在特定的時間範圍內和合理的成本內交付。 此 Microsoft Excel 模板可讓您將預期支出與項目可能提供的收益或機會進行比較。 因此，從成本的角度來看，您可以查看該項目是否可行。

無論是個人項目還是專業項目，我們的免費成本效益分析模板都是一個強大而靈活的工具。 它可以反複使用，收集項目信息、量化成本（間接、無形和機會），然後是量化收益（直接收益、間接收益、無形收益和競爭收益）。 將模板的三個成本部分和四個收益部分相加，可得出總成本與總收益進行比較。 這是在承諾任何項目之前進行的基本分析。

20. 每週工作時間表電子表格

如果您在處理人力資源方面需要幫助，請獲取我們免費的 Excel 每週工作計劃電子表格。 您可以使用它來管理團隊的每週工作和項目的工作流程。 請注意您的團隊可以工作的天數並收取他們完成任務的工資率和小時數。 這種靈活的員工工作時間表可以適用於正常的朝九晚五的工作週或更混合的模式。

使用此 Excel 項目管理模板來獲取有關您的團隊成員及其工作時間表的信息。 您可以添加他們的姓名、分配給他們的任務以及他們正在從事的項目。 有空間列出他們將工作的所有日子。 這個 Excel 模板是捕獲數據的好地方，但它是一個靜態文檔。 如果要更新它，則必須手動進行。 這可能需要時間，讓您遠離管理項目和團隊的工作。

使用 ProjectManager 超越 Excel 模板和電子表格

項目管理軟件可以比 Excel 項目管理模板更進一步。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，是一個綜合平台，可讓您在線規劃、跟踪和報告您的項目。 因為它是一個在線工具，所以您可以實時了解您的項目團隊及其任務。

使用我們的甘特圖功能從頭到尾規劃您的項目。 此功能允許您分階段規劃所有項目任務，然後將它們分配給團隊成員。 您甚至可以創建依賴項並設置里程碑。 此外，您可以將 Excel 文件和 Microsoft Project 文件導入甘特圖，讓您的靜態模板栩栩如生。 此外，ProjectManager 集成了超過 1000 個第三方應用程序，例如 Google Drive、Slack 和 Microsoft Office 365，因此您可以與團隊中的每個人共享您的項目。

團隊成員（和經理）可以選擇在任務列表或看板視圖中管理他們自己的任務。 看板視圖是從事許多不同項目的視覺工作者的最愛。 看板上的可定制列允許用戶輕鬆查看他們的進度，或按項目或部門對任務進行排序。 當然，每個視圖，無論是甘特圖、列表還是板子，都可以讓您與其他團隊成員協作，完成比您想像的更多的工作。 您會想知道為什麼您曾經做過項目管理 Excel 流程。

使用 ProjectManager 時，可以獲得這些 Excel 項目管理模板的所有功能以及更多功能。 我們屢獲殊榮的項目管理軟件中提供了所有這些工具，可幫助您實時規劃、跟踪和報告您的項目。 參加 30 天的免費試運行，看看它能為您做什麼。