Web 開發機構的 8 個生產力技巧

生產力意味著盈利能力。 您完成計費任務的效率越高，您將設法完成的客戶工作就越有價值。 這會帶來滿意的客戶、新的機會和更好的收入。

但是如何提高您的 Web 開發機構的團隊生產力，從而擴展您的業務？

無論您擁有何種業務類型，您都應該始終尋找新的方法來幫助員工保持精力和動力以更好地表現。 有幾個關鍵因素可以讓您實現這一目標並提高生產力——按時完成任務、保持高質量的工作和利用資源。 有效地平衡它們對您的業務健康至關重要。

為了幫助您充分利用這些操作，在本文中，我們提供了 8 個可操作的提示。 遵循這些技巧，將使您能夠提高員工的積極性，更有效地管理任務，並提高 Web 開發公司的整體生產力。

事不宜遲，讓我們直接進入它。

1. 將帕累托原理付諸實踐

如果你不熟悉帕累托原則，簡而言之，這個想法是你 80% 的產出是你 20% 努力的結果。

例如，對於您的團隊來說，這可能意味著他們 80% 的工作佔用了他們一天 20% 的時間。 或者你 80% 的利潤來自 20% 的項目。 或者說你 80% 的挫折來自 20% 的客戶。

通過評估績效和分析結果，您可以確定成功和問題的來源。 利用這些信息，您可以更好地了解將團隊的精力集中在哪裡，並顯著提高生產力。

由於帕累托原則可以應用於您運營的任何領域，它可以讓您更好地了解任何流程的效率。 要充分利用 80-20 規則，請專注於復制對錶現最佳的項目和/或客戶有效的方法，以及管理最突出的麻煩製造者。

因此，您將能夠在加強支持業務增長的工作的同時抵消負面因素。

2. 選擇你的客戶

Web 開發機構，尤其是那些剛剛起步的機構，往往會感到壓力很大，不能拒絕任何工作。 然而，這是一種過時的觀點，而且有充分的理由。

• 優質客戶創造良好口碑。 任何企業的目標都是加班。 因此，即使您從小處著手並接受較小的客戶，如果他們在行業中有良好的聲譽，它也可能會對您產生影響。 反過來，這可以幫助您在未來關閉更大更好的企業。
• 偉大的客戶帶來的不僅僅是利潤。 雖然利潤對於您的 Web 開發機構的生存和發展非常重要，但與允許您展示和發展您的專業知識的客戶合作也是如此。 畢竟，只有發揮自己的優勢，了解客戶的目標並實現目標，一個項目才會成功。

最成功的網絡開發機構會拒絕不適合他們的客戶。 如果您是新手，可能需要一些時間來學會說不。 但是，當您對自己的能力更有信心時，您應該可以毫無問題地挑選您的項目。

3. 跟踪時間並巧妙地確定優先級

就團隊生產力而言，時間是一個極其重要的指標，對於 Web 開發公司而言，時間是其兩倍。 您可以選擇各種定價模型 - 小時費率、項目費率、績效費率、基於評估者等。

但是，無論您選擇哪種方法，實施項目所需的時間對於定價都是至關重要的。 畢竟，我們一天只有 24 小時，要想取得好成績，我們必須正確使用它們（還記得帕累托原則嗎？）

那麼，您如何跟踪時間以提高代理機構的生產力呢？

最有效的方法是使用時間跟踪工具：

• 生成有關在項目實施期間如何分配資源的報告。
• 有助於提高計費和運營效率。
• 改進計劃和預算。
• 創建工作流程透明度。
• 灌輸團隊責任感。

市場上有多種選擇，它們都有不同的功能。 您選擇哪一個完全取決於您的需求和偏好。

4. 正確組織你的團隊

任何企業順利開展的一個關鍵先決條件是僱用合格的人員並建立正確的工作結構。 這意味著擁有明確定義的角色、能夠滿足客戶需求的團隊結構以及適當的管理風格。

此外，要實現這一目標，您還需要確保組織內的有效溝通、協作、相互支持和強有力的領導。

另一個非常重要的方面是將職責委派給正確的團隊成員。 這裡的目標是將任務分配給能夠提供最佳結果的人。 如果做得好，它不僅可以讓您的 Web 開發公司發展壯大，還可以確保所有資源——時間、技能、專業知識等——都得到有效利用。

5. 學習如何委派和外包

如果您需要內部沒有的專業知識，您有兩種選擇——僱傭一個人/團隊，或者外包。 您選擇哪一個取決於項目類型、截止日期和預算限制，以及您可能需要特定專業人員服務的頻率。

任何 Web 開發機構都可以從中受益的最佳生產力技巧之一是學習如何委派和外包任務。 如果您帶來的客戶數量超出了您的承受能力，那麼聘請新人才是值得的。 與其讓您的團隊過度緊張或拒絕業務，不如將工作量分配給更多人，並讓他們參與未來的項目。

或者，如果您正在從事一個一次性項目，需要整個團隊的專業知識，而您沒有時間和/或預算聘請，那麼外包給第三方是一個不錯的選擇。

6. 舉辦生產力研討會

您的團隊參與改進您的網絡開發機構的越多，他們就越有動力和專注於提高工作效率。

通常情況下，人們希望成為重視個人和職業發展並為他們提供各種成長機會的公司的一部分。

通過提供生產力研討會，您可以幫助您的員工學習新技能，提高他們的效率，並讓他們為承擔更多責任做好準備。 反過來，這將確保更好的工作質量，提高公司士氣，並留住更多的客戶。

此外，您還可以舉辦團隊建設活動。 這很容易成為您為公司員工做出的最重要的投資之一。

事實上，據《福布斯》報導，這些類型的活動可以建立信任、改善溝通、增加協作並減輕衝突。 此外，它們使您的團隊成員更加投入，從而加強您的工作文化，提高績效並增加您的底線。

7. 創建即時消息策略

多年來，消息傳遞工具已經佔據了大部分業務通信。 雖然它們對於遠程團隊來說可能是無價的，但它們也往往會造成不必要的干擾。

即時通訊應用程序的問題在於，當彈出通知時，人們有立即響應的衝動。 這對於快速解決緊急問題非常有益，但當員工開始相互發送直接消息只是為了聊天時，可能會損害生產力。

抵消這種負面影響的一個好方法是實施即時消息傳遞策略。 這可以幫助您的團隊設定健康的界限，以便他們可以更有效地優先考慮他們的工作。

以下是這些策略的示例：

• 將重要的客戶溝通轉移到電子郵件或項目管理工具，如 Asana。
• 通過關閉對完成工作不是必需的消息渠道的推送通知來消除乾擾。
• 鼓勵對所有通信進行批量檢查——即在預定時間檢查電子郵件、即時消息、社交媒體等。
• 在消息應用程序和不同設備上利用“請勿打擾”模式。
• 為批判性思維加入“第三空間”——即嘗試在辦公室找一個安靜的房間或協商在家工作一段時間。

8. 提升你的團隊的技能

數字經濟以驚人的速度變化，這意味著即使您組建了一支由高度熟練的專業人士組成的團隊，最終他們也需要提升自己的技能。 因此，為了幫助您的員工保持競爭優勢並提高生產力，我們強烈建議您提供額外的培訓和指導。

作為一個快節奏的行業，網絡開發在忙碌、雄心、決心和正能量中蓬勃發展。 因此，此類培訓課程不僅具有教育意義和實用性，而且具有激勵作用。

通過學習新技能並開始從事他們感興趣的項目，您的團隊的信心將得到增強。

要確定您的員工需要提高哪些技能，您可以執行技能差距分析。 這將向您展示您的員工應該具備的核心能力，他們實際擁有的核心能力以及他們缺少但需要的核心能力，以便他們能夠發揮最佳表現。

包起來

生產力是您的網絡開發機構成功的重要組成部分。 事實上，它是確保所有運營順利進行以及所有已完成項目達到預期結果的關鍵因素。

如果您想提高整個團隊的生產力，那麼本文中討論的技巧是一個很好的起點。 實施它們不僅可以讓您以具有成本效益的方式完成更多工作，還可以提高員工士氣，加強您的工作文化並提高團隊的積極性。

我們現在把接力棒交給你。 在下面的評論中讓我們知道您將應用我們的哪些提示，以及您打算如何做到這一點？ 我們很想听聽您的想法和見解。