如何在 WP 行業建立有效的團隊 [9 步驟]
已發表: 2022-06-10WordPress 為互聯網上 43.3% 的網站提供支持! 此外,全球 14.7% 的頂級網站使用 WordPress。
這當然很棒。 然而,這也意味著 WordPress 行業競爭激烈,並且有大量提供開發和維護服務的機構和自由職業者。
在如此激烈的競爭中脫穎而出的唯一方法是成為一個知道如何建立有效團隊的強大領導者。
在本文中,我們將介紹 9 個基本步驟,以創建一個成功和有效的團隊。
但在我們深入研究細節之前,讓我們了解一下 WordPress 行業帶來的問題和挑戰。
WordPress 行業挑戰
要在任何行業中取得成功,您都需要克服工作帶來的特定挑戰和問題,而 WordPress 不會落後。
對於初學者,您的團隊中需要有優秀的開發人員,而優秀的開發人員並不總是很容易找到。
在高端級別上使用 WordPress,還需要根據您的客戶需求不斷開發插件。
在 WordPress 行業中建立一個有效的團隊還需要一套特定的技能,包括業務洞察力、人際交往能力、強大的分析思維、解決問題的能力、協作能力、適應性和可靠性。
在運營和管理方面,運營 WordPress 代理也面臨很多挑戰。 您需要找到足夠可靠的客戶,以維持和發展您的組織,並提供一流的開發和客戶服務以留住他們。
為此,您必須展示知識、溝通技巧、責任感和快速工作的能力。
現在,事不宜遲,讓我們了解如何建立一個成功的團隊並將您的 WordPress 代理機構變成一台運轉良好的機器。
如何建立一個有效的團隊
建立一個有效的團隊並非易事,需要努力工作和奉獻精神。 不幸的是,在與人合作時,做出正確的選擇並不總是那麼容易——只有時間才能證明你是找到了稀有的寶石,還是完全失去了信任。
但是,您可以採取一些步驟來最大程度地降低風險,並確保您提供最佳環境,讓您的隊友大放異彩:
1.僱用合適的人
建立一個有效的團隊從僱用合適的人開始。 首先,您需要確定您在候選人中尋找的內容,並根據工作職位設定自己的期望。
這意味著您需要評估您的公司文化並將其與候選人的個人資料進行交叉引用,否則您將不知道該人是否適合。
準備結構良好的面試,涵蓋您感興趣的所有主題。不要猶豫,向人們詢問以前的工作經歷,以及是什麼讓他們認為自己適合該職位。
此外,簡歷、作品集或簡歷可能確實令人印象深刻,但候選人的個性可能不是,所以盡量不要以封面來判斷這本書。 不要過分關注寫下來的內容,相反,試著了解你的候選人的想法和他們是誰,詢問他們的興趣和抱負。
畢竟,這份工作的完美人選可能不是紙上最好的人選。
2. 確保清晰有效的溝通
如果您想知道如何建立一個有效的團隊,那麼強有力的溝通是建立一個有效團隊的關鍵,這同樣適用於生活的大多數方面。 您作為領導者的角色要求您確保公司內部的溝通高效且有效。
這不僅適用於人們之間的交流方式,也適用於您與他們交談的方式。 讓他們確切地知道你想表達什麼想法,並確保你的表達清晰、簡潔和尊重。
記住你使用的詞彙——判斷性的短語可能對你沒有好處。 相反,盡量保持友好的語氣,以保持團隊士氣高漲並激勵他們。
另外,請確保進行對話,而不是進行獨白。 通過這樣做,您不僅可以讓員工表達自己的聲音,還可以鼓勵他們彼此分享想法,並最終達到更好的團隊合作水平。
最重要的是,請注意,任何溝通失敗和誤解都是您自己的錯,您應該承擔責任並以身作則。
最後但同樣重要的是,請注意 IT 人員和一般技術人員並不總是擅長溝通。 積極主動地學習如何與開發人員交談,以激發和鼓勵他們分享他們的專業知識。
在與客戶溝通方面,考慮組建一個負責聯絡的項目管理團隊,同時確保工作順利進行。
3. 營造友好的工作環境
這只是常識。 你想在一家氣氛有毒、內部問題不斷的公司工作嗎?
作為領導者,您的職責是在您的組織中融入積極的文化。
事實證明,創造一個友好的工作環境對員工有積極的影響,並導致更高的生產力水平。
讓你的員工感覺自己是團隊的一員肯定會影響他們的態度,他們會感覺更舒服,因為氣氛會更隨意,壓力也更小。
因此,他們的工作滿意度會更高,而且很有可能他們會在組織中停留更長時間,即使他們被其他公司接洽。
請記住,例如,大多數 IT 公司已經擁有完善的工作文化和積極的工作環境。 這意味著如果您選擇忽略這方面,您可能會落後。
以下是為什麼友好的工作環境對雇主和僱員都有利的簡要總結:
- 提高工作滿意度
- 更少的壓力
- 更高的生產力
- 更好地保留員工
- 較低的營業額
4. 獎勵好工作
僅僅創造一個積極的工作環境是不夠的。 您還需要注意績效,並獎勵員工的出色工作。
這將為他們提供成就感,並激勵他們繼續做好他們正在做的出色工作。
此外,這將提高他們對貴公司的參與度和忠誠度。
您可以通過多種方式獎勵您的團隊。 它可以是口頭或書面的表揚、認可,例如當月員工獎勵、禮物或普通現金。
使用遊戲化的力量始終是保持員工積極性和渴望做到最好的好方法。
5. 設定目標並評估績效
設定目標是正確工作組織的關鍵部分,因為它們概述了每個團隊成員的期望和職責。
目標為人們提供了要實現的目標。 它可能是學習一種新工具,提高溝通技巧,或者在時間管理方面變得更好。 設定職業目標可以幫助個人從同事中脫穎而出,並在實現目標後給他們帶來成就感。
當您定義每個成員的目標時,您可以根據這些目標衡量和評估績效。 這可以幫助您在組織內部和個人層面上確定員工的生產力及其進步。
大多數公司更喜歡每 3 或 6 個月進行一次績效評估,這是合乎邏輯的,因為過於頻繁地進行這些評估可能會產生相反的效果,因為您的員工可能會開始感到壓力和焦慮。
6. 傾聽員工的意見,集思廣益
如前所述,有效的溝通是雙向的。 聽聽你的員工怎麼說,但不要太咄咄逼人。 您的員工可能不願意立即與您分享他們的想法和擔憂。 給他們一些時間讓他們覺得他們的意見很重要,並讓他們知道你的門總是敞開的。
您可以先進行一項調查以了解大局,並了解您的員工是否願意分享他們的擔憂和想法。
根據收到的任何反饋採取行動也很重要,即使只是私下與對方交談。
事情是。
如果您要求人們提供反饋,但隨後忽略它,那麼很有可能,下一次他們將只保留給自己。
另一個值得考慮的好做法是召集不同的團隊並一起集思廣益。 這樣,每個人都可以分享他們的想法,並感覺更重要。 另外,你永遠不知道一個好主意會在何時何地產生。 畢竟,兩個頭比一個好,三個頭比兩個好,以此類推。
7.避免微觀管理
您已將工作委派給您的員工,您接下來會做什麼?
你是讓他們做他們的工作,在重要的點上與他們同步,還是你一直在他們的辦公桌旁檢查他們在做什麼?
如果是後者,您可能需要重新考慮您的策略。 畢竟,誰喜歡被不斷監控並不停地接收電子郵件來報告他們的進度?
讓你的工人去做他們的工作。 不斷檢查他們是對他們交付能力缺乏信任和懷疑的標誌。 我的意思是,你已經僱傭了他們,所以你應該對他們有足夠的信心,能夠在沒有任何人嘮叨的情況下正確地完成他們的工作。 把你的時間花在更有成效的工作和計劃上。
您是否有可能在沒有意識到的情況下進行微觀管理?
以下是微觀管理的一些跡象:
- 你監督每一個項目
- 每項任務都需要您的批准
- 你真的相信沒有人能比你做得更好
- 糾正微小的細節而不是著眼於大局是您每天所做的事情
- 您需要不斷更新任務
- 不讓別人在沒有諮詢他們的情況下做出決定
- 你給出的指示過於復雜
8. 建立強有力的領導
人們通常不想要一個只會告訴他們做什麼的老闆,他們想要一個可以支持、建議並以身作則的領導者。
建立強有力的領導並不意味著你必須成為暴君。 相反,強大的領導力更多的是同理心、協作和適應。
你需要培養很多領導技能,當然,其中一些需要你從失敗中學習,並採用新的方法。 不要害怕與您的員工一起嘗試和進步。 畢竟,我們都是人。
一旦您設法將自己確立為人們可以信賴的經理,員工將更有可能信任您,並有動力追隨您。
強有力的領導可以創造良好的商業文化,並鼓勵員工在工作場所更加投入和快樂。
偉大領袖的特質是什麼?
- 可以激勵
- 有幽默感
- 激發忠誠度
- 創新者
- 不怕失敗
- 創意和自信
- 有積極的態度
- 誠實透明
- 以身作則
- 自信而堅定
- 看到更大的圖景
9.利用團隊成員的優勢
不斷發展和適應是打造高效團隊的關鍵。 您應該意識到您的員工有自己獨特的個性,因此也有自己的長處和短處。
有些人是比其他人更好的導師,有些人具有更發達的分析能力,有些人擅長組織和計劃。 關鍵是,您需要嘗試評估每個人的優勢,並將其用於業務和個人發展。
作為領導者,您需要具備良好的觀察能力,才能注意到誰擅長什麼,並讓他們幫助組織。
請記住,這可能是一項與團隊成員通常所做的完全不同的技能,因此您可以想辦法在他們的日常工作流程中利用該技能。
概括
恭喜,您現在知道如何建立有效的團隊!
然而,在實踐中應用這些步驟需要時間和精力,所以在你做對之前準備好嘗試失敗幾次。
保持積極向上並從錯誤中吸取教訓,這是實現個人成長和幫助團隊蓬勃發展的唯一途徑。