營銷人員的 9 個省時技巧

我們都想成為最好的營銷人員，但時間並不能讓我們擁有一切。 一天中沒有足夠的時間來了解所有最新的營銷趨勢，為您發送的每封電子郵件編寫新的、引人入勝的副本，或者處理您遇到的每個請求。

因此，為了幫助您適應最重要的事情，我們與我們的專家電子郵件營銷人員、SendGrid 的高級客戶增長營銷經理 Jill Guest 合作，提供了一系列提示和技巧，以幫助您節省時間並專注於重要的優先事項。

1. 無情地優先考慮

當最後一分鐘的請求出現時，嚴格的優先級允許你告訴人們不，或者至少現在不。 為了幫助我們在 SendGrid 管理我們的眾多項目，我們將活動日曆作為我們的真實來源。 當對不同部門和客戶的需求進行優先排序具有挑戰性時，日曆就是可以匯集在一起以確定何時何人需要做什麼的地方。

“來到代表接受者的桌子旁。 你會知道什麼最適合他們，”Guest 說。

對我們有幫助的還有一個預先確定的營銷內容層次結構。 對我們來說，這意味著訂閱者永遠是第一位的，因此任何不符合訂閱者最佳利益的內部通信或材料都不會優先考慮。

當最後一分鐘的請求出現時，您可以參考日曆和內容層次結構，以查看 a) 日曆中是否有空間用於另一個活動，以及 b) 是否通過使訂閱者受益而在您的內容層次結構中優先考慮。 如果它不適合其中至少一個，您可以將請求推遲到以後的日期，以免自己進行消防演習。

需要一個示例日曆？ 使用我們的2019 年電子郵件計劃日曆獲取活動創意、維護提示和假期提醒。

2.設定期望

就像我們對某人編寫電子郵件模板或修復網站上的錯誤需要多長時間只有一個模糊的概念一樣，我們其他部門的許多隊友不知道創建電子郵件活動或寫作需要多長時間最佳實踐指南。

對所有各方來說，重要的是要通過解釋在項目推出之前您必須跳過的圈數來設定對某件事將要花費多長時間的期望。 通過提供這種期望，您可以更好地設定時間表並讓您的團隊了解情況。

3.依靠知識所有者

不應該期望你什麼都知道，而且你當然不是讀心術。 當有人提出電子郵件請求時，請他們先寫下或概述它，然後再發送給您以使用您的電子郵件文字製作能力進行編輯和格式化。

這消除了您在嘗試起草關於您不熟悉的主題的電子郵件時的來回。 同時，提交請求的人往往對最終結果更滿意，因為電子郵件將捕獲他們最初設想的內容。 雙贏。

4. 重用內容

“不要重新發明輪子！ 如果內容可以盡可能多地轉換、重複使用和重新利用，”Guest 解釋道。

重用或借用內容的名聲不好，但我們不建議多次發送同一封電子郵件（事實上，我們非常反對這個想法）。 然而，在整個活動中重複使用內容是一個好主意。

例如，如果您有一篇關於產品發布的博客文章，請獲取該副本並將其包含在活動的電子郵件、社交媒體帖子、展示廣告等中。這不僅可以節省您的時間，還可以使消息傳遞全面一致.

5. 了解（至少一點）代碼

我們發現，具備 HTML 的基本工作知識可以節省您的時間並增強您的電子郵件營銷活動。 我們絕不是告訴您從頭開始編寫電子郵件的代碼（儘管如果您願意，那就去做吧！）。 擁有 HTML 的應用知識可以讓您快速更改電子郵件模板，否則您需要開發人員的幫助。

為了幫助您保持井井有條並對電子郵件進行簡單更改，請保留一個片段庫。 這可以像您用於模板不同部分的代碼片段的 Google 文檔一樣簡單，或者，如果您使用 SendGrid，您可以將所有模塊包含在模板中，並在代碼中清楚地標記哪個部分是哪個部分。

想要更好地理解用於開發電子郵件的代碼？ 看看我們的博客文章，設計和開發電子郵件的 10 個技巧。

6.檢查您的預發送列表

在壓力下工作，尤其是當您準備向成千上萬的聯繫人發送電子郵件時，會令人難以置信地傷腦筋。

“擁有一個可靠的預發送清單，可以讓你更快地到達一個舒適的地方，”Guest 分享道。

我們發現有一個預先發送的清單很有幫助，我們可以交叉檢查以更有效地發送電子郵件並減少錯誤。 在此處查看示例預發送清單。

在發送檢查拼寫錯誤和設計錯誤之前有一個全新的視角也很有幫助。 如果您的團隊中沒有文案編輯，請使用Grammarly之類的工具，讓您有信心按下發送鍵。

7. 利用你的團隊

如果一項任務看起來太痛苦，請四處詢問是否有更簡單的方法來完成該項目。 我們都曾一次又一次地做了大量的工作，卻發現問題有一個快速的解決辦法。

舉個例子，當在所有 SendGrid 電子郵件模板中逐個更新徽標時，我們發現我們團隊的開發人員可以在幾分鐘內更改所有徽標的困難方式。 （談論一個facepalm時刻！）

雖然很不幸，但這是一個很好的提醒，我們需要與開發人員同行合作，並與我們更大的團隊建立工作關係。

8. 參與知識分享

無論是分享行業趨勢還是精心編寫的內容，知識分享都可以幫助您的團隊保持最新狀態。 通過花費幾分鐘來更新內容庫和日曆，或 A/B 測試和活動創意的存儲庫，您可以從過去的項目中查看哪些內容與您的收件人產生共鳴，哪些內容不受歡迎，從長遠來看，您可以節省時間。

9. 量化你的影響

從長遠來看，一項將對您、您的項目和您的團隊產生影響的技能是能夠從收入的角度量化您的影響。

當您說與底線相同的語言時，您就能夠以顯示您如何幫助公司的方式定位您的營銷活動和項目。 這最終將幫助您獲得所需的工具和員工人數，以更有效地完成您的活動並擴大您的營銷部門。

然而，量化您的活動帶來的客戶和收入可能具有挑戰性，因為它需要大量的數據跟踪和適當的基礎設施。 如果您無法訪問以收入為導向的指標，參與度指標（例如打開次數）是一個不錯的起點，但請嘗試在內部推動以更好地了解您的計劃。

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