PMIS 完整指南

已發表: 2022-08-23

在項目管理生命週期中創建、傳輸和存儲大量信息。如果沒有一種方法來組織生成的文檔，您的項目可能注定要失敗。這就是 PMIS 出現的時候，它是項目管理信息系統的首字母縮寫詞。 PMIS 支持有組織和受控的信息流，因此沒有任何東西被吸走或放錯地方。

協作並提供無限文件存儲的項目管理軟件，例如 ProjectManager，是給定的。我們的工具可以組織您的文檔，並使項目團隊可以在我們的多個項目視圖中訪問它們。例如，列表視圖允許團隊實時共享文件和評論任務，以促進更好的溝通。立即免費開始使用 ProjectManager。

什麼是PMIS？

項目管理信息系統 (PMIS) 是項目信息的組織方式。它通過一個或多個軟件應用程序收集和使用項目信息。這些程序幫助項目經理計劃、執行和結束他們的項目，並允許他們組織大量信息，以免他們淹沒在數據中。

有不同類型的 PMIS 軟件，但大多數共享功能集，包括用於調度、工作授權、信息收集和分發等工具。一些還具有關鍵績效指標 (KPI) 的自動收集和報告，而另一些只是文件的集合.

PMIS 旨在支持項目管理的所有方面，包括監控或收集所需的信息。這包括集成管理、項目範圍管理、項目成本管理、項目時間管理、項目質量管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目採購管理和項目干係人管理。

這是需要跟踪的大量信息，在管理項目時，能夠立即從所有數據中提取所需信息至關重要。 PMIS 是一種重要工具，可讓您即時訪問噪聲中的信號。這些信息對於幫助降低風險、提高效率和降低成本的未來項目也至關重要。

如果PMIS 捕獲所有項目數據並以有組織的方式存儲，它還必須是可檢索、可搜索、可分類、可共享和可分析的。為了實現這一點，典型的PMIS 具有一系列工具。

計劃和計劃：計算早期和晚期計劃、鬆弛時間和關鍵路徑
資源管理：包括資源加載、調平、分配等。
預算：與單個任務相關的成本，以便更準確地估算和生成預算。
控制和績效：分析和控製成本和績效，根據計劃的數據更改更新現有計劃，並為項目經理提供假設情景。
報告和溝通：創建可與利益相關者和團隊成員共享的收集和分析數據的圖表、報告和圖表。
集成和易用性：一些PMIS將訪問來自不同項目的數據以進行多項目分析，與其他系統集成，例如工資單、庫存等。PMIS越容易使用，培訓所需的時間和金錢就越少。

根據項目的階段，PMIS 具有不同的功能。在基本層面上，PMIS 應該提供跟踪您的項目範圍、時間和成本的可能性。一個強大的 PMIS 應該包括各種各樣的項目管理軟件功能，您可以在項目生命週期中使用這些功能。

ProjectManager 具有PMIS 所需的高級資源管理、時間跟踪、工作管理和項目管理功能，以及實時協作功能、儀表板、報告等。以下是您如何使用高級PMIS 來管理您的項目生命週期。

在啟動階段，項目經理使用PMIS 建立初步預算，包括成本估算和資源。與其他工具結合使用的 PMIS 可以幫助安排項目。在批准方面，PMIS 有助於定義工作範圍，協助準備投標，並可在向決策者提供數據時使用。

在規劃項目時，PMIS 有助於安排詳細信息，包括任務和關鍵路徑分析。它支持成本管理計劃，包括 WBS 分析和控制流程的集成。在可用性和級別方面進行資源規劃時，PMIS 也證明對項目經理有益。它還可以幫助建立項目範圍、進度和成本的基線。

一旦項目執行完畢，PMIS 就會收集、組織和存儲來自項目團隊的數據。然後可以將該數據與基線預測進行比較。 PMIS 有助於成本和進度預測，以確定項目中期是否需要更改。材料管理、成本收集、績效衡量，當然還有報告，都由PMIS支持。

PMIS 應具備您需要的所有成本管理、資源管理、任務管理和時間跟踪功能，以確保項目執行按計劃進行，並且不會影響您的項目進度或預算。如果某個問題確實影響了您的項目計劃，您可以使用 PMIS 來查找減輕風險和調整項目計劃所需的所有信息。

尤其是在結束一個項目時，PMIS 是一個很大的幫助。它有助於審查需求，以確保項目已滿足其所有目標。它還組織在項目過程中收集的信息，用於績效評估、生產力分析、最終報告，並為未來的項目保存歷史數據檔案。

雖然有手動項目管理信息系統，但使用在線或基於雲的系統的好處很多。通過在線信息系統，支持速度、容量、效率、經濟性、準確性和處理複雜項目的能力。在所有這些好處中，速度是最實用的。

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一旦收集了數據，就可以對其進行調整，以快速準確地反映項目經理所需的結果。手動程序永遠無法與之匹敵，也無法快速創建和修改計劃、時間表或預算。曾經需要幾天或更長時間的工作現在只需幾秒鐘即可完成。

項目經理及其組織可以使用PMIS 存儲大量數據。這些數據也可以根據需要輕鬆訪問、優先排序和匯總。與大型且需要許多支持人員的手動系統不同，在線PMIS 需要的支持和空間要少得多。

有了這些因素，還有成本效益。與手動PMIS相比，數字化的成本優勢通常很明顯，尤其是在考慮存儲和處理時。如果輸入正確，則基於雲的PMIS 會大大減少出錯的機會。

ProjectManager 是項目管理軟件，具有製作出色PMIS 的功能。

實時儀表板提供項目指標的最新視圖，為您處理數字並創建生動且易於閱讀的圖表和圖形，可以打印出來進行演示或以數字方式共享。還可以過濾它們以僅反映您需要向團隊或利益相關者顯示的數據。

因為該軟件是基於雲的，所以有大量的文件存儲來存檔您的文檔、圖像和其他文件。現在它們都集中在一個地方，確保它們在您需要時安全、有條理和可訪問。

團隊成員之間的通信也得到了保存，但它們不是在電子郵件中，也不是在長文本敘述中丟失，這兩者都會浪費寶貴的時間來搜索正確的信息。相反，使用 ProjectManager，這些對話是使用我們的任務管理工具在任務級別組織的，包括附加相關文檔，因此每個人都知道在哪裡可以找到它們。

PMIS 對於管理每個項目周圍的大量數據至關重要。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，具有項目經理收集、組織、分析和歸檔所有信息所需的功能。 它易於使用，整個團隊都可以協作。 你在等什麼？ 通過此 30 天試用版免費試用 ProjectManager。