看闆卡快速指南

看闆卡是一種多功能的項目管理工具。 它們是看板方法的一部分，看板方法是一個簡單而強大的系統，由看板、看闆卡和管理原則組成。

看板方法可用於管理項目、業務流程和庫存等。 它最初是由大野耐一在豐田工廠的地板上引入的，作為一種即時製造方法，只在需要時提供所需的材料。

從那時起，看板系統被許多行業採用。 團隊已經將看板軟件的視覺風格作為一種簡單的方式來限制正在進行的工作並專注於手頭的任務。 項目經理喜歡看板提供的項目工作流程的透明度。

但在我們深入研究看闆卡和看板軟件之前，讓我們快速定義看板是什麼以及它是如何工作的。

什麼是看板？

看板是一種可視化工具，用於管理進行中的工作。 看板由看闆卡、柱子和泳道組成。 看闆卡代表任務，也稱為工作項。 看板列指示完成這些任務的階段，並且通常從左到右衡量進度。 泳道是限制不同類型工作或任務的水平線。

什麼是看闆卡？

看闆卡是一種視覺元素，表示看板列上的任務或工作項。 當團隊成員處理他們的任務時，他們會沿著看板列移動他們的看闆卡。 團隊可以使用便簽創建自己的物理看闆卡，但大多數項目經理使用數字看闆卡。

ProjectManager 的數字看闆卡允許您將任務分配給團隊成員、跟踪他們的進度並實時管理他們的工作量。 我們的看板視圖對於經理和團隊成員都易於使用，並且可以輕鬆定制以滿足您組織的需求。 免費開始。

看闆卡的用途

從最基本的意義上說，看闆卡可以讓團隊成員在待辦事項欄中看到分配給他們的工作，然後在完成任務時管理他們的工作。 但這僅僅是開始。 當您決定哪個是最適合您的團隊的看板軟件時，您需要確保它允許您執行以下操作。

跟踪交貨時間和截止日期

看闆卡的主要目的之一是衡量提前期。 這是一個工作項從開始到結束所花費的時間。 看板板上的列應涵蓋所有工作項目的提前期，看闆卡可幫助經理更深入地了解每個完成階段以及可交付成果和子任務的截止日期。

改善團隊協作

看闆卡包括幫助團隊成員了解每個人都在做什麼的關鍵信息。 此外，數字看闆卡允許經理分配任務、發表評論和共享文件。 這些和其他功能有助於與團隊建立協作氛圍。

限制進行中的工作

在製品限製或 WIP 限制是看板系統的重要組成部分。 雖然術語“WIP 限制”聽起來可能很複雜，但它只是意味著您可以通過定義可以同時在列上的看闆卡的最大數量來限制團隊正在進行的工作。

例如，在給定列中設置兩個看闆卡的 WIP 限制將保證團隊在移動到下一個工作項之前只關注這兩個任務。 這可以提高團隊的效率並有助於避免瓶頸。

這些只是您可以使用 ProjectManager 執行的部分操作。 我們的看板具有先進的項目管理功能，可與甘特圖、任務列表和項目日曆等其他項目視圖一起使用。 我們的看板視圖允許您自定義板、列和卡片以滿足團隊的需求。

看闆卡模板

我們為建築、營銷、製造和產品開發等不同行業提供數十種項目管理模板。 以下三個示例展示了看闆卡如何幫助您簡化流程。

• 營銷活動模板
• 敏捷衝刺模板
• 產品發布模板

5 看闆卡提示

看闆卡是一項任務，但它是一種在工作流中從一列移動到下一列時跟踪進度的方法。 這使該任務的產生具有更大的透明度。 要掌握這個過程，這裡有五個技巧可以充分利用您的看闆卡。

1. 關鍵數據

看闆卡應填寫完成任務所需的關鍵數據。 這包括團隊中的誰負責這項工作、簡要描述中的工作內容、到期時間以及是否有任何與任務相關的依賴項。 支持文檔和圖像附在卡片上，以提高方向和清晰度。

2.保持簡單

看闆卡的重點是讓您專注於現在必須做的事情。 當您開始使用看闆卡時，請從簡單開始。 您可以稍後再增加。 看闆卡將經曆三個迭代：做、做和完成。 當然，它可以做的遠不止這些，但首先，最好堅持基礎。 當您感到舒適時，擴展您的看板功能。

3. 設置策略

在開始使用看闆卡之前，請制定明確的方法論政策。 如果團隊中的每個人都了解看闆卡的作用，那麼這個過程將會更加成功。 例如，什麼時候可以處理一張卡片，它可以從一列移動到下一列，等等？ 這些是為確保您的敏捷工作流程順暢而設置的重要邊界。

4. 反饋迴路

看闆卡不是一成不變的。 隨著項目的變化，看闆卡和板也應該變化。 您的工作流程總是有改進的餘地，看板會對此做出響應。 定期花點時間查看看板，看看是否可以改進。

5.不要弄亂你的Doing欄

您不希望有瓶頸阻塞您的工作過程。 限制您的在製品 (WIP) 列的想法可以防止該隊列獲得太多看闆卡，並可能使很多這些卡未完成。 您不希望卡片處於未完成狀態或開始多任務處理以過快完成任務。 只在優先卡上工作。

項目經理和看闆卡

這是基礎知識，但是隨著看板被合併到更大的項目管理軟件工具中，看板已經呈指數級發展。 ProjectManager 是一款直觀的在線軟件，可以使用一些最動態的看板功能來組織項目。

可定制的體驗

一些看板也可能是一成不變的：它們對你的工作方式不開放。 ProjectManager 具有可自定義的看板列，因此您可以將它們命名為適合您項目的任何名稱。 為項目創建盡可能多的項目。

團隊需要一個易於使用且靈活的看板。 卡片可以從一列拖放到下一列以輕鬆更新進度。 但這些卡片不僅僅是任務。

ProjectManager 看闆卡是高度動態的。 例如，您可以將待辦事項列表添加到分配給您的卡片並管理您自己的工作流程。 每張卡片都可以標記和優先排序，以便於分類。 此外，項目經理可以根據需要在卡片上附加盡可能多的相關文檔和圖像。

協作功能

一旦卡被格式化和分配，你不希望它只是坐在那裡。 ProjectManager 的卡片可以讓團隊輕鬆協作。

團隊可以評論、標記其他項目成員和附加文件。 所有這些都附加到任務中，因此您不必翻閱大量電子郵件來查找所需內容。

經理在分配和跟踪項目時有不同的優先級。 使用 ProjectManager，您可以從看闆卡分配任務。 團隊成員在分配時會收到通知，因此每個人都在同一頁面上。

多個項目視圖以獲得更多控制

但是，並非您在項目中所做的所有事情都可以放在看板上。 這就是為什麼 ProjectManager 有多個項目視圖的原因。 團隊可能更喜歡看板視圖的可視化工作流程，而管理人員可能希望看到在甘特圖的時間線上佈置的任務，以便他們可以鏈接依賴關係。 還有任務列表和日曆視圖。

可操作的報告

擁有跟踪項目的數據很重要。 您不想切換到另一個軟件來查看項目的進展情況。 ProjectManager 將這一切都集中在一個屋簷下。 一鍵式報告告訴您任務的進展情況，因為狀態更新會立即反映在軟件中。 它為您提供做出正確選擇所需的數據。

利益相關者也想知道項目進展如何，但他們不希望你和他們一起陷入困境。 ProjectManager 有一個用於高級視圖的實時儀表板，包括任務進度，以使利益相關者保持在循環中。

看板不僅適用於製造商。 它也是在敏捷環境中工作的 Scrum 團隊、營銷團隊、人力資源團隊以及參與管理項目的任何人最喜歡的工具。 使用看闆卡，您的項目一定會成功。

ProjectManager 有一個強大的看板工具，可以提供對項目的可見性，並允許團隊擁有自主權，以便更高效地合作。 它的在線軟件為項目經理和團隊提供可能的最新數據，這意味著更明智的決策。 看板只是四個項目視圖之一，所有這些都完全集成到軟件中，讓每個人都在同一頁面上。 立即試用 ProjectManager 中的看板工具，免費試用 30 天。