在會計中使用技術

已發表: 2015-10-05

技術的出現

我們生活在一個科技時代。 新的科技時代改變了我們周圍的一切。 無論是預訂火車票還是電影票，在電子商務網站上在線購物或轉賬或進行電子支付，一切都在網上完成。 大約二十年前，情況並非如此。 信息技術 (IT) 在 1990 年代末和 2000 年代初在印度成為一個流行詞。 在此期間，Wipro、Infosys等公司突飛猛進，在美國（美國）證券市場上市。 從那時起，印度的 IT 和支持 IT 的公司就沒有回頭路。

現任中央政府已將其確定為非常關鍵的領域，他們正在推廣數字印度。 如今，即使是政府記錄也是計算機化的。 IT 改變了開展業務的方式。 這對企業來說是一個福音。 如果我們以製造業為例，即使是各種生產過程也都是計算機化的，而人為乾預最少。 同樣，隨著技術的出現，會計方式也發生了變化。 在本文中，我們將討論技術在會計中的使用。

會計與技術

會計與技術

我們都知道會計從中世紀就存在了，隨著人類文明的進步而發展起來。 直到幾十年前，會計記錄都是人工維護的。 每一條記錄——無論是與現金/銀行、銷售、採購、固定資產還是日記賬相關，都記錄在一張紙上。 隨著技術的出現，會計方式發生了變化。 技術以非常好的方式影響了會計。 如今，很難找到做手工會計的人。 無論是大型商行、中小微企業、合夥企業還是獨資企業，會計記錄都是電腦化的。 我們都知道，會計是任何商業機構的關鍵因素。 在當今動態和復雜的商業環境中，實時財務和會計信息需要用於多種用途，例如 -

  1. 分析日常業務的表現。
  2. 向公司註冊處、證券交易所、政府機構、銀行家、債務提供者、發起人、監管機構和其他利益相關者等各種機構提供財務報表和其他記錄。
  3. 制定戰略計劃和預算。
  4. 支付中央、州和地方稅。

該技術使會計信息的實時處理成為可能，並隨時隨地提供給各種利益相關者。 在過去，算盤被用於計算目的。 後來出現了計算器和其他計算設備。 20世紀末，會計行業開始煥然一新。 各種軟件改變了每個行業的會計方式。 Microsoft Excel 等 Microsoft Office 程序已不再使用計算器、紙和筆。 在這裡，電子表格可用於數據記錄、預測、整合、預算和分析，並且可以準確高效地完成。 可藉助 Microsoft Access 維護各種數據庫。 此外，出於演示目的，我們使用 Microsoft PowerPoint。

當我們談論由於技術而在會計領域取得的進步時，討論網絡是很重要的。 通常在網絡環境中，各種計算機、打印機和其他設備通過公共服務器連接。 即使相隔千里，人們也可以訪問數據。 在同一場所內，網絡可以通過電纜完成，並且可以通過無線媒體在不同的地區完成。

企業資源計劃與會計

如今，可以使用各種企業資源計劃 (ERP) 軟件包，這些軟件包集成了企業的各種功能，例如 –

  1. 製造業
  2. 供應鏈管理
  3. 庫存管理
  4. 金融會計

市場上一些著名的 ERP 軟件包由 SAP 和 Oracle 製造和銷售。 除此之外，市場上還提供各種行業特定的定制軟件。 現在讓我們討論一下市場上一些著名的ERP軟件包。

1.SAP

SAP 是德國公司生產的最常用和使用最廣泛的 ERP 軟件之一。 出於財務和管理會計的目的，可以使用 SAP FICO 模塊。 SAP FICO模塊是指 SAP ERP 軟件的財務 (FI)和控制 (CO)模塊。 這些模塊與其他模塊集成在一起。 該模塊集成了來自各種模塊的財務信息，這些模塊的作用直至試算平衡。 根據試算表編制財務報表。 該模塊還為管理層提供運營信息，以支持業務分析和決策。

2.甲骨文

Oracle 還提供各種 ERP 軟件包來處理端到端會計。 常見的軟件之一是PeopleSoft 財務管理解決方案。 這在 KPO、BPO 和共享服務實體中很常見。 其他常用軟件是JD Edwards。 它為包括財務和會計在內的各種業務流程提供了許多應用程序。 這在中小型製造實體中很常見。

3. 忙

BUSY是一款面向微型、中小型企業 (MSME) 的集成商業會計和管理軟件。 BUSY 有助於管理業務管理流程，例如庫存/發票/稅收/訂單/工資單/客戶支持等等。

4. Hyperion 財務管理 (HFM)

Hyperion 財務管理 (HFM) 軟件包可用於在全球範圍內進行整合。 因此，只需單擊一下即可合併數百個試算表。

5.理貨

Tally 是印度小型企業實體最常用的軟件包之一。 該產品由印度公司開發，以易用性著稱。

6. 動力學

Dynamics 是Microsoft 提供的 ERP 軟件包。 它為中小型實體提供業務解決方案。 在印度，共享服務和專屬單元非常常見。

7. 金融

Finacle 是Infosys 開發的核心銀行軟件。 該軟件被多個國家的多家銀行使用。

8. 馬經濟

Maconomy 是另一種常用的 ERP 軟件包，被全球的諮詢公司和專屬單位使用。 它是用戶友好的，並支持各種會計功能，如 AP、AR、銀行功能和日記帳分錄。

結論

技術極大地幫助了企業實體的會計系統。 隨著新時代的會計軟件包和多樣化的財務管理軟件，經營業績似乎有所改善。 此外，這些軟件的可負擔性為較小的實體創造了改善其業務的機會。 未來，隨著技術的進步，將提供更多定制的會計包，這將使實體更有效率和競爭力。 許多教育機構也提供各種課程，向會計師傳授常用 ERP 軟件包的培訓。

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