每個企業都應該避免的10個會計錯誤

什麼是會計？

會計被定義為與企業有關的財務交易的系統和全面的記錄。 它還指總結、分析和報告這些交易的過程。

帳戶為您提供了對業務做出適當決策所需的所有信息。 公司的整體財務狀況取決於所採用的會計方法。 一些錯誤可能很小並且沒有影響，但是如果完成了各種錯誤，從長遠來看可能會付出相當多的代價。

風險是任何業務的固有部分。 無論一個人在報告時多麼小心，它總是容易出錯。 有時，某些看似很小的會計錯誤可能會對企業的健康、增長和壽命產生重大影響。 因此，會計方法需要正確才能有盈利的業務。

下面詳細說明在日常進行的基本會計中需要避免的一些錯誤。 人們需要將這些保留在不做清單上，以產生預期的利潤。

錯誤1：沒有聘請合適的稅務和其他會計專業人士
很多時候，企業主的思維定勢是錯誤的，認為所有的會計自己做的更好。 這是作為一種節省成本的措施來完成的。 但這有時會花費一個人一大筆錢。 在稅收方面可能存在錯誤，一個人可能無法要求一個人有資格獲得的所有扣除額。

另一方面，擁有專業人員可以幫助更新不斷變化的稅法，並為未來的規劃準備好所有數據。 作為專業人士，他們會採取所有必要的步驟來應對不同的財務狀況。 因此，在對財務進行額外檢查方面，擁有專業人員是有利的，因為小企業的成功取決於維護公司財務的準確性和效率。

錯誤二：不記錄現金支出，不保留支出收據
通過銀行的設施跟踪借記卡/信用卡以及支票非常容易。 因此，這些都被記錄下來以計算年終的利潤。
但是，通過現金完成的費用通常無法準確記錄。 因此，收入通常被誇大，這對企業家來說是一種損失。 這就是為什麼必須記錄所有現金支出以在年底進行計算的原因。

很多時候，您面臨著在書籍上花費的問題，但不知道這筆費用的用途。 當您沒有保留所有業務費用收據的標籤時，就會發生這種情況，這會導致錯誤地報告稅費。 如果您實際上不保留實體賬單收據，先進的技術方法有各種維護數字副本的技術，這些技術可以計算出當年的所有費用。

錯誤3：數據輸入錯誤

會計是關於數字的。 過去，所有的數據輸入都是手動完成的，這導致它更容易出錯。 然而，現在雖然有各種軟件可以做手動部分，但風險仍然是一樣的。 整個系統確實通過人工干預將數字輸入到特定級別。 因此，數字打孔或小數方面的任何錯誤都可能會產生影響，因為該錯誤會在不同的財務報表中結轉。

錯誤 4：不跟踪應收賬款和應付賬款
正確會計的主要方面是記錄應收賬款，以確保定期跟踪企業的資金。 必須開具發票並在收到時記錄應收賬款。 未對賬的應收賬款會造成混亂，最終可能會多繳稅款。 這同樣適用於應付賬款，以避免結賬時的麻煩。

錯誤5：會計不一致
為了減輕會計的任務，每天都會使用各種複雜的會計軟件。 但是，需要記住的是，整個組織都使用相同的會計規則，否則多種會計方法可能會導致組織不同級別的報告方法不同。

誤區六：不定期備份記錄
會計效率是企業順利運營的關鍵條件之一。 然而，並不總是能夠預測技術缺陷、系統崩潰，儘管保持最佳準確性，這可能會破壞所有數據。 這就是為什麼除了維護記錄之外，還必須定期進行備份。 這些意外事件可以發送所有記錄和維護它們的努力，在幾分之一秒內付諸東流。

錯誤7：不同的簿記錯誤

有各種簿記錯誤會累積導致賬目錯誤。 必須保存所有費用收據並記錄下來。 此外，還需要跟踪可報銷的費用。 在固定日期進行賬簿和銀行對賬非常重要。 零用金是需要定期查看以進行最終計算的另一部分。 應根據資金支付和稅收影響的不同計算明確定義員工分類。

最後，應定期進行簿記，以確保帳戶基礎正確，並且在以後的交易中不會重複出現錯誤。 必須記住，有效和高效會計的關鍵是記錄一切。

錯誤8：沒有做適當的預算
對於任何企業，都必須知道您的起點和目標。 預算對於了解我們手頭的投資以及我們處於盈虧平衡點的水平非常重要。 銷售任務可以根據我們手頭的支付來承擔。
未能有效地為企業製定預算使得難以衡量公司的不同成本。 這可能會導致人們在可能會或可能不會產生同等投資回報的項目上花費超過所需的金額。

誤區九：不了解利潤和現金流的區別

人們應該清楚現金流量定義了公司的資金流入和流出。 另一方面，利潤是在扣除公司產生銷售的所有費用後得出的。 如果現金流被考慮為公司的利潤而沒有實際產生任何會計錯誤，則可能會發生會計錯誤。 還應記住，在產品交付之前不要考慮銷售，因為記錄早期銷售可能會誤導銷售預測。

錯誤10：不了解會計軟件
選擇正確的會計軟件並對其使用有 100% 的了解是非常重要的。 如果一個人不知道軟件的功能，那麼他們很容易犯錯誤。

結論

任何企業，無論規模大小，都是企業家的收入來源。 其中，會計是企業的現在和未來的支柱。 因此，絕對有必要建立所有會計系統並進行適當管理，以使業務平穩運行並從中產生預期利潤。