什麼是敏捷項目計劃？ 初學者介紹

雖然敏捷相對較新，但它在項目管理工作中引起了巨大轟動。 它始於軟件開發，但後來被其他行業採用，這些行業已經看到了敏捷迭代方法的好處。

那些使用敏捷項目管理框架的人不喜歡將其視為一種方法論，儘管有些人認為它是。 敏捷更像是一種方法，幾乎可以定義為一種哲學。 不過，今天我們將迴避哲學，而是專注於項目管理中的敏捷規劃，特別是創建敏捷項目計劃。

什麼是敏捷項目管理？

敏捷方法是一種迭代的、自適應的方法來管理強調快速變化和靈活性的項目。 這種靈活性的原因是為了更快地為客戶提供價值。 實踐敏捷的團隊以增量方式工作，不斷評估需求和結果，并快速響應出現的任何變化。

敏捷還專注於協作和保持溝通渠道暢通。 敏捷團隊之間必須相互信任，並擁抱變化。 仍然有一個人對任務進行優先級排序（通常稱為產品負責人），但敏捷團隊自己決定如何進行項目規劃並完成工作。 是的——敏捷有自組織的團隊來指導他們自己的工作！

這種方法可以追溯到敏捷宣言的開發，該宣言是由 17 位軟件開發人員編寫的，他們圍繞 12 條原則達成了共識。 互動的長度或團隊的規模沒有定義。 更重要的是遵守規定的價值觀，您可以使用 scrum、混合方法等來執行這些價值觀。

相關：敏捷與瀑布以及混合項目的興起

什麼是敏捷規劃？

無論您選擇實施敏捷原則，所有方法都有一個共同點：敏捷計劃。 敏捷工作發生在稱為敏捷衝刺的短時間內。 衝刺通常在一到三週之間，團隊利用這段時間來完成可交付成果。

敏捷規劃的某些特徵值得一提，以全面了解敏捷規劃過程所需要的內容：

• 首先，有釋放。 這是敏捷團隊致力於開發的產品。
• 發布計劃分為多個衝刺，每個衝刺都規定了一組要完成的特定任務。
• 這些任務稱為用戶故事。
• 然後，您可以根據這些描述最終用戶需求的用戶故事制定計劃。
• 然後，團隊合作找出解決這些用戶故事的最佳方法。

衝刺是敏捷規劃的基石。 敏捷衝刺的持續時間長度相同並重複，最後以可以推廣給最終用戶的工作特性結束。 由於 sprint 的迭代性質，隨著時間的推移，團隊將能夠更好地估計用戶故事需要多長時間。

相關：敏捷衝刺計劃模板

為什麼規劃在敏捷方法中仍然很重要

敏捷規劃讓敏捷團隊清楚地了解他們的項目目標。 這支持敏捷的協作性質，因為每個人都在同一個頁面上。 敏捷計劃不會過時和過時，它們定義了工作並幫助團隊根據事實做出決策。

項目計劃是一種組織技術，敏捷需要組織——儘管比瀑布計劃的項目少得多。 這可能就是為什麼有些人在敏捷項目管理框架中工作時會很快放棄計劃的原因。 但那是把嬰兒和洗澡水一起扔出去。 敏捷計劃基於衝刺和用戶故事，但這並不意味著您應該忽略全局。

如何制定敏捷項目計劃

當產品所有者描述發布的目標時，團隊會制定敏捷項目計劃，這些目標通常是為了改善最終用戶體驗和解決問題。 一旦確定了這一點，下一步就是召集團隊並討論所需的功能。

這引發了關於每個功能的細節以及可能影響其交付的另一個討論。 該團隊還識別可能對項目產生負面影響的任何風險以及任務依賴性。 通常最先完成風險最大且對最終用戶最有價值的功能。

創建敏捷項目計劃的分步指南

現在您已準備好創建計劃：

1. 從回顧會議開始。 回顧會議是您討論前一個 sprint 的地方，以了解什麼是正確的，什麼是錯誤的。
2. 召開衝刺計劃會議。 衝刺計劃會議著眼於發布和已發生的任何更新，例如優先級更改、新功能等。
3. 創建用戶故事：盡可能詳細地描述用戶故事，以便明確定義。
4. 創建可交付成果：將用戶故事分解為持續時間通常不超過一天的任務。
5. 委派責任：將任務分配給團隊成員並分配所有權，以確保他們致力於執行這些任務。
6. 創建工作流：將任務放在板上，可以是物理板上的卡片，也可以使用項目管理軟件工具（例如看板）。
7. 跟踪進度：當任務從生產週期的一個階段移動到下一個階段時，使用板來跟踪 sprint 的進度。
8. 使用燃盡圖：創建燃盡圖以顯示剩餘的任務數或小時數。

敏捷項目計劃術語

以下是創建和執行敏捷項目計劃時需要了解的一些重要敏捷概念：

• 產品待辦事項：在敏捷項目管理中，產品待辦事項是源自產品路線圖及其要求的可交付成果列表。 新產品功能、錯誤修復或任何更改等都是應在此處記錄的待辦事項。
• 產品負責人：產品負責人是敏捷團隊的成員，負責定義用戶故事並確定產品待辦事項的優先級。
• 用戶故事：這是敏捷計劃中的一項小任務。 它們被稱為用戶故事，因為它們是從最終用戶角度描述的產品功能。
• 燃盡圖：燃盡圖用於顯示敏捷衝刺中已完成的工作量以及剩餘的任務數或小時數。
• 燃燒率：在敏捷項目管理中，燃燒率是用於衡量敏捷團隊效率的指標。 它衡量用戶故事的完成與花費在它們上的時間之間的關係。
• 團隊速度：速度是衡量團隊在衝刺期間可以完成的工作量的更廣泛的績效指標。
• 故事點估計：這是一種用於衡量敏捷團隊績效的方法。 故事點是用於計算完成用戶故事所需工作量的單位。 故事點衡量三個因素，複雜性、風險和重複。

現在您已經了解了敏捷規劃的基礎知識，您將需要像 ProjectManager 這樣的項目管理工具來幫助您管理敏捷項目。

ProjectManager 如何幫助敏捷規劃

為了適當地促進敏捷規劃，您需要正確的工具。 ProjectManager 是一款工作管理軟件，可連接敏捷團隊並幫助他們更好地運行沖刺並加快發布速度。

隨時了解任務更改

連接團隊以便他們可以在衝刺上進行協作是重中之重。 ProjectManager 讓團隊成員可以在任務級別一起工作，為他們提供附加文件、發表評論和更改任務狀態的工具。 當任務的狀態發生變化時，會通過電子郵件發出通知並顯示為應用內警報。

在板上創建工作流

敏捷團隊是自組織的，需要一種工具來賦予他們自主權以按照他們想要的方式工作。 ProjectManager 的看板旨在提供這種靈活性。 板視圖充當數字組織者，卡片從一列移動到下一列，以代表不同的生產階段。

實時管理您的資源

此外，ProjectManager 具有資源管理功能、報告工具和實時儀表板，可提供您的 sprint 的高級視圖。 與使您配置儀表板的其他工具不同，ProjectManager 的儀表板會自動計算有關時間、成本等指標的數據。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可以組織您的積壓工作，幫助您規劃衝刺並監控您的進度——非常適合敏捷規劃。 看看 ProjectManager 在製作下一個敏捷項目時可以做什麼。 今天免費試用。