AI 生產力工具讓您的工作變得更輕鬆、更高效

無論您使用人工智能來加速繁瑣的任務還是徹底改變流程，人工智能都可以幫助您在更短的時間內完成更多工作。 借助正確的 AI 生產力工具，您可以自動化工作流程、規劃項目，甚至快速啟動創意輸出。

那麼您應該將哪些工具添加到您的技術堆棧中？ 從社交媒體和圖形設計到研究和項目管理，這些人工智能生產力應用程序可以讓您的工作變得更加輕鬆。

用於社交媒體和內容創建的人工智能生產力工具

借助 AI 寫作工具，您可以創建社交媒體標題并快速規劃更長的內容。

Agorapulse

是否需要花費很長時間才能寫出完美的社交媒體帖子？ 好奇您的字幕在不同語氣下的表現如何？

Agorapulse 的人工智能寫作助手可以幫助您為任何主要社交媒體平台更快地編寫更好的字幕。 首先，您需要的只是標題草稿或您想說的內容的想法。

從 Agorapulse 儀表板（桌面或移動設備）中，打開後期編輯器並點擊魔棒圖標以打開 AI 寫作助手。 您可以從七種不同的音調中進行選擇，以匹配您的品牌聲音和您想要傳達的信息。

例如，“有趣”的語氣是迄今為止我最喜歡的。 它可靠地使我的社交媒體內容聽起來更加有力和聰明，甚至還添加了相關的表情符號。

將人工智能生成的標題發送給後期編輯人員後，手動編輯或添加您自己的個人風格。 或者，您可以測試其他人工智能語音選項，例如吸引讀者的“朗朗上口”或分享思想領導力的“自信”。

您還可以單擊“格式”按鈕來縮短或擴展文本。 即使您不使用人工智能編寫器來改變語氣，此功能也可以改善您的字幕草稿。 如果您已經掌握了正確的語氣，那就太好了，但您還需要多一點或少一點。

想要為每個社交媒體頻道生成相關標題嗎？ 在後期編輯器中，選擇要發布的所有配置文件。

然後使用人工智能寫作助手為您選擇的社交頻道生成標題。 單擊可自定義該配置文件的標題並進行任何手動編輯。 然後重新生成並重複，根據需要自定義每個配置文件。

語法

對於想要提高寫作水平的營銷人員來說，語法已經是一個重要的工具。 但 GrammarlyGO 幾乎可以幫助您在任何地方從頭開始寫作。

這款由人工智能驅動的寫作助手可插入 Google Docs 和 Gmail 等應用程序，您可以在需要幫助時隨時使用其提示來開始使用。 例如，我喜歡使用 GrammarlyGO 起草電子郵件。

您所要做的就是輸入一些有關您想要分享的消息的文字。 然後你可以調整語氣和形式以適應上下文。

如果第一個版本聽起來不太正確，您可以使用其中一個語氣建議（例如“有說服力”）來微調電子郵件，使其更接近您想要的聽起來。 然後您可以使用 Grammarly 插件來審閱和完善電子郵件。

神經元寫入器

如果您的機構提供內容營銷服務，或者您為公司的博客撰寫文章，人工智能寫作工具可以幫助您完成研究、提綱和寫作等任務。 大多數還可以從頭開始生成文章。

但我建議您謹慎對待此類別，特別是如果您想創建在搜索中表現良好的高質量內容。

不要依賴這些工具來寫作，而是使用它們來研究競爭對手、查找關鍵詞並對內容進行評分。

市場上有大量的人工智能寫作工具，但我使用 NeuronWriter 來研究和指導我的大部分內容。 首先，您需要的只是您想要定位的關鍵字。 NeuronWriter 會自動查找該關鍵字的所有排名靠前的頁面，並將它們添加到您的寫作儀表板中。 您可以使用競爭對手的頁面作為您自己的副標題的指南，並手動繪製文章。

或者您可以使用人工智能作家在短短幾秒鐘內為您概述文章。 您還可以使用該平台的人工智能工具編寫標題和元描述等簡短文案，從而使您可以更快地優化內容。

具有人工智能提示的設計和視頻製作工具

沒有時間或預算從頭開始創建社交媒體圖形或視頻？ 這些人工智能驅動的設計工具可以推動您的創作過程。

帆布

Canva 長期以來一直是我設計社交媒體圖形和編輯視頻的首選。 該平台最近發布的人工智能工具包使其成為製作社交媒體圖形的更強大的選擇。

您可以閱讀我關於如何使用 Canva AI 的完整報告，以獲得每個工具的詳細說明。 在這裡，我們將介紹一些亮點，包括文本到圖像生成器和人工智能驅動的編輯工具。

Canva 的文本到圖像生成器非常適合從頭開始創建圖形。 首先輸入提示，越詳細越好。 在發布圖像或將其添加到圖形之前，您可以根據需要多次編輯和重新生成。

借助 Canva 的人工智能編輯工具，您可以使原始圖像或人工智能生成的圖像看起來更好。 該應用程序的魔術橡皮擦工具可在幾秒鐘內從圖像中刪除對象，而背景刪除器可以替換次優背景。

我還喜歡 Magic Edit 工具，它可以有選擇地添加 AI 生成的元素，例如下面的海灘吊床。 由於 Canva 與 Agorapulse 集成，我還喜歡在一個簡化的工作流程中設計創意並優化字幕。

Adobe Express

Adobe Express 是 AI 生成內容的另一個可靠選擇，特別是如果您需要更多與風格相關的指導。 該平台有一個文本到圖像生成器，可以提供相當不錯的結果。 我對下圖使用了一個超級簡單的提示，並分層了多種樣式，將我的想法變為現實。

該平台還有一個字體生成器，可讓您將人工智能生成的字體添加到社交媒體圖形中。 您所要做的就是將文本放置在圖形上，然後輸入字體提示。

綜合

目前，Adobe Express 和 Canva 都不支持 AI 生成的視頻。 Synthesia 做到了，而且結果非常有希望。

但值得注意的是，該應用程序更適合解釋視頻和操作方法，而不是製作創意社交媒體內容。 因此，您可以使用它為同事或客戶製作視頻，但您可能不會用它來製作捲軸。

要生成視頻，請選擇樣式和基調。 讓應用程序生成腳本並手動編輯它以確保准確性。 您還可以從可用的談話頭像中進行選擇。 然後自動生成視頻並與您的團隊分享。

用於研究和規劃的人工智能生產力工具

想要加快您的研究和規劃任務嗎？ 這些應用程序可以提供幫助。

概念

您的團隊是否使用 Notion 來記筆記、跟踪流程或創建清單？ 該平台的人工智能工具可以自動為您處理大部分任務。

儘管您可以從現有文檔開始，但您不一定需要它。 您可以給 Notion AI 一個提示，並使用輸出作為您的計劃或流程的基礎。

例如，您可以將註釋或步驟變成您的團隊可以完成的清單。 然後，您可以提示 Notion AI 將任務分配給團隊成員或在特定時間範圍內添加截止日期。

您肯定會想要查看任何人工智能生成的計劃，特別是如果您使用 Notion 的技術創建了整個流程。 但即使您需要手動添加幾個步驟或稍微改變截止日期，這也很容易成為最好的人工智能生產力工具之一。

行數

整個桌面都充滿了廣告管理器導出的數據或 Agorapulse 的 CSV 報告嗎？ 使用行，您可以更快地解析數據。

將電子表格導入 Rows 或直接從關聯帳戶提取數據後，您可以單擊右上角的 AI 圖標。 Rows 會自動從您​​的數據中生成要點。 例如，它顯示平均數據點以及最佳和最差指標。

您可以單擊任何深入選項來提示 Rows 將相關列拉入單獨的迷你電子表格中。 然後您可以查看關鍵數據並獲得您需要的答案。

您還可以詢問有關您的數據的 Rows 自定義問題。 人工智能工具會自動根據您的問題生成新的深入分析，以便您可以更有效地挖掘數據。

里特爾

作為人工智能驅動的內容生成平台，Rytr 擁有一長串用例。 例如，您可以使用它為您的網站生成標語、為 YouTube 編寫視頻說明或編輯您已編寫的文本。 作為規劃和分析的工具，它也很有幫助。

YouTube 視頻創意生成器非常適合快速提出主題。 如果您決定創建其中一個視頻，您可以使用 Rytr 快速生成描述。

Rytr 的關鍵字提取器還可以從您輸入的任何文本中識別關鍵字，包括競爭對手的內容。 使用此輸出，您可以構建更明智的內容策略並發布效果更好的內容。

具有人工智能功能的會議和通訊工具

想知道如何從會議中獲得更多收穫嗎？ 嘗試這些人工智能驅動的工具。

探索 Agorapulse 的 AI 寫作助手等。 立即獲取免費演示！

米羅

如果您的營銷團隊舉辦大量協作會議或創意頭腦風暴，Miro 非常適合以更直觀的方式進行合作。 通過這個協作工作區，您可以創建虛擬思維導圖、項目計劃或項目啟動。

Miro 的模板有助於快速創建這些可視化工作區，該平台的新 AI 工具可以幫助您更有效地處理結果。 例如，在頭腦風暴會議之後，您可以使用 Miro AI 按關鍵字對便簽進行聚類，以便您可以快速了解主題。

您還可以提示 Miro AI 按情緒對想法進行聚類，以便您可以評估團隊的感受。 如果您需要更多想法，您可以提示 Miro AI 為您進行一些頭腦風暴。 人工智能生成器可以根據您的一個想法創造出十多個想法，這可以加快您的構思速度。

水獺.ai

視頻會議已經需要大量的多任務處理，並且記錄會議記錄不應該出現在您的待辦事項列表中。 Otter.ai 可以監聽您的 Zoom 和 Meet 通話並自動轉錄對話。

您可以將 Otter.ai 鏈接到您選擇的視頻會議應用程序，以便它自動轉錄您的所有對話。 或者您可以使用邀請鏈接將其添加到任何會議。 無論哪種方式，Otter.ai 都會以“與會者”的身份出現在會議上，以便每個人都知道您正在錄音和轉錄。

Otter.ai 會自動提取會議標題，以便您可以更快地組織所有對話。 它還會突出顯示對話中的關鍵字，因此您不必擔心錯過任何重要內容。

閱讀.ai

Read.ai 還可以監聽您的會議並轉錄對話。 但這個工具更先進一些，因為它還可以分析您的對話、衡量情緒並幫助您從對話中獲得更多信息。

除了提供文字記錄外，Read.ai 還會自動突出顯示關鍵字併計算每位與會者在會議期間的發言量。 該平台還列出了精彩片段，讓您可以輕鬆點擊並重新觀看或重聽它們。

Read.ai 還對會議進行評分，對參與度和整體情緒進行評級。 想要從會議中獲得更多收益嗎？ 該平台有一個會議教練，可以評估您的講話速度、您的包容性以及您在會議期間產生的整體影響。

使用每個數據點，您可以採取措施來提高績效並產生您想要的影響。

用於任務和項目管理的人工智能生產力工具

需要更簡單的方法來管理任務和項目嗎？ 這些工具的人工智能功能可以改善您的工作流程。

點擊按鈕

作為一個項目管理平台，ClickUp 有助於規劃營銷活動、向團隊成員分配任務以及共享文件。 該平台的新人工智能工具更進一步，基本上可以為您完成選定的任務。

當你打開ClickUp的AI工具時，你可以按行業搜索找到相關提示。 然後你可以瀏覽提示庫（上面我選擇了社交媒體營銷）並選擇你希望平台為你完成的任務。

例如，您可以提示 AI 生成器為有影響力的營銷活動創建外展活動、生成內容日曆的大綱，或撰寫對社交媒體評論的回复。

然後您可以將輸出鏈接到 ClickUp 任務中的任務。 儘管您需要花一些時間進行手動編輯，但此 AI 生成器可以為您節省大量繁瑣任務的時間。

Todoist

近十年來，Todoist 一直是我首選的任務跟踪應用程序。 該平台長期以來一直提供節省時間的模板，可以幫助您更有效地規劃營銷活動和內容管道等事情。

Todoist 的新 AI 工具非常適合重新構建任務或幫助您完成複雜的項目。 例如，將任務添加到時間線後，您可以使用 AI 集成來獲取入門提示。

您還可以提示 AI 生成器分解任務。 如果您傾向於在日曆中添加大量常規任務（即“下個月的內容計劃”），則此選項特別有用。

如果您需要額外的推動來完成您的待辦事項列表，人工智能生成器還可以將您的任務變成更具可執行性的任務。

扎皮爾

無論您需要連接哪種營銷工具，Zapier 都可能擁有您所需的工作流程自動化。 它旨在連接兩個或多個應用程序，以便您可以自動完成任務，例如交叉發布社交媒體內容或將數據從電子郵件營銷平台共享到客戶關係管理 (CRM) 平台。

創建 Zap 從來都不是一件困難的事，但 Zapier 現在擁有提高生產力的人工智能，使該過程比以往任何時候都更容易。 您無需搜索要連接的應用程序並手動構建 Zap，只需在 Zapier 儀表板中輸入您想要執行的操作即可。

幾秒鐘後，它會自動生成 Zap。 從那裡，您可以單擊嘗試連接相關帳戶，進行任何必要的手動編輯，並啟用工作流程。

總結我們對人工智能生產力工具的了解

提高生產力的最佳人工智能工具可以幫助您完成任何事情，從完成日常任務到增強會議效果，再到提高創意輸出。 通過將繁瑣的任務從待辦事項列表中刪除，這些工具可以騰出寶貴的時間，讓您可以更多地關注戰略規劃和業務增長等全局任務。

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