Always On：我每天使用 Sprout Social 的 Olivia Jepson 最大化帶寬的 4 種方法

自從加入 Sprout 的社交團隊以來，我成長了很多——無論是作為一名社交媒體從業者還是一名創意貢獻者。 學習最大化我的帶寬是一個持續的旅程，但它是我找到更多時間和空間來成長的最重要的方式之一。

我一直聽到這樣的話，“我希望我一天有更多的時間”，但這種心態總是讓我精疲力盡。 因此，與其希望有更多的時間，我學會瞭如何簡化我的工作流程。 在這篇文章中，我將分享我每天優先考慮和管理我的時間的四種方式，這樣我就有更多的時間來製定戰略、專業成長並跟上社交的速度。

1. 上升和時間阻塞

待辦事項清單是我的生活方式，直到我學會瞭如何安排時間。 我會開始寫下我認為當天需要完成的任務，但隨著其他團隊的新社交請求全天不斷湧入，我會繼續將它們添加到我的列表中。

到下午 5:00 時，我的清單上會保留一些項目——通常是我最初規劃和計劃的項目。 帶著未完成的任務離開辦公室讓我覺得自己做得不夠，增加了在正常工作時間以外工作的壓力，並助長了倦怠心態。 你能聯繫起來嗎？

根據 Sprout 社交指數第 XV 版：授權與提升，59% 的營銷人員表示他們一天中沒有足夠的時間來製定他們的社交策略。

我知道我需要找到一種更好的方法來管理我的時間，所以我發現了時間阻塞。 這是對我如何管理工作量和與其他團隊交流我的工作產生最大影響的一項技能。

時間阻止是您日曆的一種生產力策略，您無需記住每天需要做什麼，而是在日曆上安排時間來完成特定任務。 在社交中，有很多小任務不是優先事項，但由於它們的及時性而顯得很重要。 通過留出時間來處理特定任務，您可以更好地優先考慮和計劃您的日子、幾周和幾個月——並在及時的項目意外出現時重新確定優先級（這在社交中一直都是如此）。

試試這個：在周一早上花 20 分鐘回顧接下來的一周，並安排時間阻止需要在某些日子完成的主要任務。 然後，在一周剩下的時間裡，早上花 10 分鐘來安排時間來完成全天更具體的任務，占到每一分鐘的空閒時間。 （即檢查您的電子郵件，在 Bambu 策劃一個新故事，滿足新的內容請求等）看看它的進展情況並在接下來的一周迭代您的方法。

2. 建立內容採購系統

發布大量優質內容對於實現我們的社交印象和參與度目標至關重要。 雖然有無限的內容來源，但作為社交媒體經理，您必須學習如何處理它們並找到最佳質量。 否則，你要么會收到一大堆“你能發帖嗎？” 請求，否則您將聽不到重要項目的消息，儘管所有令人驚嘆的工作都可能成為社交的一部分。

解決方案？ 為您的團隊創建內容管理系統。 在 Sprout，我們有專門的 Slack 頻道供我們更廣泛的團隊分享來自活動、會議、團隊郊遊或行業內容的 UGC。 這些渠道使我們的社交團隊更易於訪問，不需要我們處理盡可能多的個人發布請求，並為我們提供了一個從更廣泛的團隊獲取內容的地方。

試試這個：花一些時間寫下您每天獲取的所有類型的內容。 你能在你的採購來源中找到任何模式嗎？ 如果某些來源是您的團隊，請創建一個中心位置供他們提交此內容，例如 Slack 頻道或電子郵件別名。 如果您通過瀏覽 Web 來查找內容，不妨試試 Sprout 的查找內容工具！

3. 為您的社交媒體帖子創建模板

當我說社交媒體模板改變了我的生活時，我並沒有誇大其詞。 如果您在 Instagram 上關注 Sprout，您就會看到這些模板的實際應用。

社交團隊有很多事情要做，有時很難找到資源，這已經不是什麼秘密了。 事實上，31% 的社會團隊發現很難為社會項目獲得預算和資源。 輸入：模板。

我們在社交媒體上分享了幾種不同類型的內容，我們希望有一種精美的品牌方式來輕鬆創建和分享引人入勝的視覺效果。 我們的創意團隊為我們設計了這些模板，我們的團隊編輯並分享每個已完成的模板，以便在我們發布之前進行快速設計審查。 這些模板增加了我們作為社交團隊的帶寬，並改善了我們與創意團隊的關係。 我們能夠從視覺設計的角度輕鬆溝通哪些有效，哪些無效，接收反饋，分享有關該內容如何執行的數據，並集思廣益在社交中使用它們的新方法。 這是一項協作努力，而不是資產移交。

為什麼模板如此神奇？ 如果您現在需要額外的資源來發布您的廣告系列，則無需向您的創意團隊提出請求。 您可以簡單地填寫為此預先設計的模板。 隨著時間的推移，我們為我們運行的不同活動構建了一個包含這些模板的庫：查看索引、社交聚光燈、品牌獲取真實數據，甚至我們的 Adapt 內容！

社交模板需要一些前期設計資源，但回報是值得的。 設計模板後，您就可以創建更多符合您的品牌標準的內容，從而為您的整個團隊節省資源和時間。

試試這個：如果您有自己的設計師或創意團隊，請與他們合作創建 Keynote 或 Illustrator 模板。 如果您沒有這些團隊，您可以使用 Canva 之類的工具並使用他們提供的模板進行工作，或者創建您自己的品牌模板，以便隨著時間的推移重複使用。 Facebook 還剛剛發布了一系列適用於 Facebook、Instagram 和 Messenger 的免費模板，因此您可以在網絡上找到大量靈感。

4.計劃彎曲

我擴展帶寬的最後一個技巧是與整個組織的團隊合作。 我們的 2019 年指數調查發現，47% 的社交營銷人員發現很難制定支持其整體業務目標的社交策略。 定期與組織內的團隊會面並學習如何利用這些會議的見解來支持您的目標，這將節省您的時間，同時幫助您完成更有影響力的工作。

加入其他團隊將增加您的帶寬，因此您有時間相應地計劃和優先考慮。 擁有這種洞察力將幫助您更具戰略性，並將這些舉措融入您的整體社會計劃中，以推動您和他們的目標。 請記住，在社交上建立一個真實的品牌不僅僅是社交團隊的責任。 每個團隊都參與塑造影響客戶體驗和品牌認知的溝通方式。

我這樣做的一種方法是安排與不同團隊的定期會議，分享我正在做的事情，並在我們每週的站立會議上積極傾聽他人的意見，我們由不同團隊組成的小隊聚集在一起，分享不同項目的進展。 您將有機會變得更加主動和靈活，這樣您就可以避免那些最後一分鐘的請求，並有時間專注於對您的內容進行戰略性處理。

試試這個：計劃變得敏捷，並了解你的團隊！ 安排與不同團隊的定期會議，並抽出時間來捕捉支持他們和您自己目標的內容。 將這些努力納入您的時間阻止計劃，以確保您輪流瀏覽觀眾希望看到的不同類型的內容。

您將如何最大化您的帶寬？

當我將這些實踐融入到我的日常工作中時，我發現我有更多的時間來製定戰略、創建內容並保持敏捷。 我希望這些技巧能幫助您簡化工作流程並最大化您的帶寬，以便您有機會在職業生涯中成長。

我迫不及待地想看看你嘗試了哪些技巧。 在社交上與我們分享！