將這 7 封活動營銷電子郵件自動化,以促進門票銷售
已發表: 2019-10-15電子郵件是事件營銷工具箱中最重要的工具之一。 電子郵件易於創建且價格實惠,只需單擊一下即可輕鬆將您的活動推廣給成千上萬的人。
當您利用電子郵件自動化時,事件營銷更加容易,它允許您預先安排一系列電子郵件,並騰出時間專注於其他營銷工作。 通過自動化以下七封旨在提高出席率和推動門票銷售的電子郵件,讓您的下一個活動取得成功。
1. 活動邀請
以邀請您的活動開始您的電子郵件系列。 你的邀請郵件應該會讓人興奮。 問你自己:
- 您的活動與您的觀眾有什麼關係?
- 他們為什麼要參加? 他們將獲得什麼好處,他們可以期待什麼經驗?
- 他們在哪裡可以學到更多?
- 他們如何註冊?
根據常識,您的活動邀請函(以及您所有的活動電子郵件)必須包含名稱、日期、時間和地點以及您的活動徽標。 但是,通過告訴您的聽眾對他們有什麼好處,要加倍努力。
2. 早鳥折扣和獎勵
您可以為提前註冊的人提供什麼? 折扣或免費贈品可能是一種強大的激勵措施,還可以幫助您確定需要計劃多少參與者。 想法包括:
- 在截止日期前購買的活動門票折扣
- 活動前的一系列分級折扣
- 如果他們在特定日期之前註冊,則免費贈品,例如 T 卹
- VIP 座位或住宿
- 官方活動酒店的第一次優惠
- 首選停車位或免費停車證
- 後台通行證
- 食品和飲料券
不確定哪個報價會激勵您的觀眾? 考慮對列表的一小部分進行 A/B 拆分測試,看看哪個得到最大的響應。 然後,將該報價發送到您的更大列表。
3. 推薦請求
與朋友一起參加活動會更有趣,因此請在您的電子郵件系列中包含推薦請求。 您可以發送以下電子郵件:
- 要求已註冊的與會者邀請朋友,並為每位註冊的朋友提供獎勵
- 為三人或三人以上的團體提供特殊獎勵,以鼓勵多票銷售
- 宣傳活動中的比賽,例如最佳團體 T 卹或服裝
- 為多間客房預訂提供酒店客房折扣
- 為三人或三人以上的汽車提供免費或折扣停車
- 為與會者提供社交鏈接,以便輕鬆分享和邀請他們的朋友
- 鼓勵與會者將您的電子郵件邀請轉發給他們的聯繫人
提醒您的觀眾,如果他們帶朋友一起參加您的活動,他們會多麼喜歡您的活動,您可以輕鬆地將門票銷量翻倍或翻倍。
4. 集團銷售郵件
使用電子郵件促進團體銷售並獲得門票銷售的大幅增長。 想法包括以下電子郵件:
- 讓您的觀眾與他們的團體分享您的活動,例如非營利組織、教會團體、俱樂部、運動隊、學校、Facebook 團體、社區組織和他們所屬的任何其他團體
- 提供團體折扣和獎勵,例如預留座位,以便團體可以坐在一起
- 為非營利組織提供特殊獎勵,例如將部分門票收入捐贈給特定事業
- 促進團體有興趣支持的慈善機構:他們可以做出貢獻並樂在其中
考慮哪些類型的團體可能對您的活動感興趣。 然後,幫助他們了解為什麼參加您的活動對他們的團隊來說是個好主意。
5. 活動通訊和公告
定期發送電子郵件更新,讓您的聽眾保持興趣和興奮。 想法包括:
- 娛樂公告:告訴你的觀眾誰將在你簽訂合同時表演
- 食品和供應商公告:他們在您的活動中可以享受哪些款待? 哪些供應商提供現場購物?
- 可用體驗:您的活動是否會有參與者可以參與的遊戲、競賽、障礙和其他體驗?
- 有用的提示:他們怎麼能早點進來? 他們應該在哪裡停車? 最好的方向是什麼? 最好的座位在哪裡?
- 活動時間表:讓與會者可以輕鬆打印時間表以放在口袋裡
使用電子郵件通訊和公告不斷地圍繞您的活動引起轟動,並隨著日期的臨近增加註冊。
6. 社會股
使用電子郵件讓您的聽眾在 Facebook、Twitter、Instagram 和其他社交帳戶上分享您的活動。 一個簡單的請求可以工作,但如果:
- 您將電子郵件附加到比賽中; 例如,在活動開始前宣傳攝影比賽,並讓其他人在社交媒體上評判獲勝者
- 您為分享您的活動提供特殊獎勵,特別是如果這些分享導致門票銷售
- 您的活動支持一項事業,提醒您的觀眾您的活動的影響,並建議將社交分享作為一種他們可以提供幫助的簡單方式
不要低估社交媒體對活動推廣的力量或電子郵件推動社交分享的能力。
7、產品銷售
在您的活動中提供很酷的贓物? 通過促進產品銷售的電子郵件,讓您的與會者儘早了解。 想法包括:
- T 卹、帽子和其他服裝
- 腕帶或活動手鍊
- 太陽鏡
- 玻璃杯、水瓶和咖啡杯等飲料器具
- 飛盤
- 雨傘
- 手包
更好的是,創建一個官方活動禮品袋,裡面裝滿與會者“生存”您的活動所需的必需品。 將其作為門票銷售的附件出售或作為早期註冊獎勵提供。
通過高級事件電子郵件自動化獲得更好的結果
這七種類型的活動電子郵件是活動推廣的良好開端,但您可以通過高級自動化進一步推進營銷。 例如,您可以:
- 自動將註冊人劃分到新列表中,並自動發送專注於推薦和產品銷售的電子郵件
- 自動按人口統計細分您的受眾,並按細分市場推廣獨特的賣點; 例如,您可以宣傳您的活動支持的慈善事業或活動的娛樂價值
- 自動將 VIP 票持有者與標準註冊者區分開來,並根據他們將擁有的體驗自動發送不同的電子郵件 - 並促進與每個受眾相關的獨特追加銷售
請記住,您的電子郵件與您的受眾交流的次數越多,他們就越有可能回复、分享和註冊。 高級自動化可以最大限度地提高活動的門票銷售量。
通過社交自動化增強您的電子郵件營銷
電子郵件不是您可以自動化的唯一事件營銷平台。 使用與您的電子郵件同步的社交帖子來增強您的電子郵件促銷。 這樣做有很多好處,包括:
- 影響註冊的多渠道營銷和重複
- 當您的觀眾喜歡並分享您的活動時的社會證明
- 當您提前安排帖子時,“設置並忘記它”的簡單性
- 隨著活動臨近,您能夠將精力集中在新的活動營銷機會上
電子郵件和社交自動化是強大的活動營銷工具,經證明可以增加活動出席率並促進門票銷售。 利用自動化的力量讓您的下一個活動取得巨大成功。