如何避免垃圾郵件過濾器：17 個有效技巧（+ 專家見解）

想要避開垃圾郵件過濾器、到達收件匣並成功進行電子郵件行銷活動嗎？

本指南適合您。

電子郵件行銷仍然是最有效的行銷管道之一。

但許多部落客、電子郵件行銷人員、企業家、內容創作者等都在努力開展成功的電子郵件行銷活動。

因為他們的大量電子郵件最終總是進入垃圾郵件資料夾，而不是收件匣。

在本指南中，您將了解垃圾郵件過濾器的工作原理，以及 17 個定期避免垃圾郵件過濾器的經過驗證的技巧。 我們也納入了業界專家的見解。

什麼是電子郵件垃圾郵件過濾器？

電子郵件垃圾郵件過濾器是檢查傳入電子郵件的程式或工具，以識別和分離不需要的、未經請求的和有害的電子郵件通訊（也稱為垃圾郵件）。

根據 Statista 的數據，到 2022 年，全球近 49% 的電子郵件被識別為垃圾郵件，高於 2021 年的 46%。

這就是為什麼 Gmail、Microsoft Outlook、Yahoo Mail 等許多收件匣提供者使用垃圾郵件過濾器來保護其客戶免受垃圾郵件的侵害並僅發送合法電子郵件。

如何避免電子郵件垃圾郵件過濾器並成功進行電子郵件行銷活動

為了避免垃圾郵件過濾器並實現您的電子郵件行銷活動目標，您的電子郵件必須進入訂閱者收件匣並吸引他們。

在電子郵件行銷中，一旦您的電子郵件被忽略或標記為垃圾郵件或在未開啟的情況下被刪除，這些操作就會充當垃圾郵件觸發器。

並提示郵箱提供者從此封鎖您的電子郵件或將其發送到垃圾資料夾。

繼續閱讀以了解 17 個經過驗證的技巧，您可以使用這些技巧來避免垃圾郵件過濾、到達收件匣、吸引電子郵件收件者以及提高開啟率、點擊率等。

1. 選擇合適的電子郵件服務提供者

「為了確保您的電子郵件避開垃圾郵件過濾器，請選擇信譽良好的電子郵件服務提供者 (ESP)，」WYTLABS 的 Marc Bishop 說。

「信譽良好的 ESP 已與網際網路服務供應商 (ISP) 和電子郵件客戶建立了聯繫。 通過將您的電子郵件委託給他們，您可以增加它們進入收件人收件匣而不是被標記為垃圾郵件的可能性。”

請記住，大多數電子郵件服務提供者都有其優點和缺點。 而且並非所有這些都提供最佳的交付能力。

為了幫助您選擇合適的 ESP，Bishop 建議如下：

• 考慮您的獨特需求、預算限制和電子郵件清單大小
• 進行徹底的研究並深入研究客戶的評論
• 考慮測試一些 ESP，以確定最適合您的一種

根據我們自己的經驗，Mailerlite 是大多數用戶的最佳選擇。 他們提供業界領先的電子郵件傳遞能力、廣泛的功能集、沒有太多功能限制的免費計劃、價格實惠的付費計劃，而且它們也易於使用。

在這裡查看我們的 Mailerlite 評論。

2. 有機地建立你的電子郵件列表

Candor 的 Kelsey Bishop 表示，當您「專注於基於許可的電子郵件行銷」時，您就可以避開垃圾郵件過濾器。

「為了避免進入某人的垃圾郵件資料夾，最簡單的方法是將電子郵件發送給想要接收電子郵件的人。 這有助於確保人們真正打開您的訊息，而不是直接將其發送到垃圾郵件。”

因此，讓人們訂閱並給予您許可。 請勿購買或租用電子郵件列表，或未經同意添加人員，或向未訂閱的人員發送行銷電子郵件。

當您執行以下操作時，您可以以有機的方式建立一個充滿參與訂閱者的電子郵件清單：

• 提供註冊表單並讓人們輕鬆訂閱
• 提供令人難以抗拒的鉛磁鐵
• 使用雙重選擇加入註冊流程
• 創建引人入勝的歡迎電子郵件或電子郵件系列
• 要求訂閱者將您加入他們的通訊錄中

在部落格精靈中，我們透過在每篇部落格文章的底部放置此圖像來方便讀者訂閱。

當您有機地建立和擴大電子郵件清單時，請使用雙重選擇流程，您會發現更容易避開垃圾郵件過濾器、避開垃圾郵件陷阱、到達收件匣、吸引訂閱者並實現您的電子郵件行銷活動目標

3. 從您的網站網域發送電子郵件

由於垃圾郵件發送者不會從自己的網域發送大量電子郵件，因此當您從自己的網站電子郵件地址發送電子訊息時，可以避免垃圾郵件過濾器。

例如，如果您的網域是 Simple Tips，您應該從 [email protected] 或其他變體（如 hello@ 或 hi@ 或 contact@ 等）發送電子郵件和新聞通訊。

這樣，郵箱提供者可以快速驗證您的網域名稱和 IP 位址，確認您發送的是合法電子郵件，並將其發送到收件者收件匣而不是垃圾郵件匣。

4. 驗證您的批次發送網域

當您驗證大量發送網域時，您可以避開垃圾郵件過濾器並提高網域聲譽。

「SPF、DKIM、DMARC 和 BIMI 等正確的身份驗證協議向電子郵件提供者證明您是值得信賴的寄件人，從而增加您的電子郵件到達收件匣的機會，」Vladislav Podolyako 解釋道 來自資料夾。

查看這些術語的完整含義：

• 寄件者策略框架 (SPF)
• 網域名稱金鑰識別電子郵件 (DKIM)
• 基於網域的訊息身份驗證報告和一致性 (DMARC)
• 訊息識別品牌指標 (BIMI)

有興趣了解行銷人員正在使用哪些協議？ 以下是統計數據揭示的內容：

• 接近 100% 使用 SPF
• 約 90% 使用 DMARC
• 另外 90% 使用 DKIM
• 不到 50% 使用 BIMI

Podolyako 表示，您可以執行以下操作：

• 為您的網域設定 SPF 記錄，以驗證電子郵件是否來自受信任的寄件者。
• 配置 DKIM 簽章以驗證您的電子郵件是否按原樣發送。
• 啟用 DMARC 以阻止冒充來自您的網域的垃圾郵件。
• 考慮新增 BIMI 來為經過驗證的電子郵件提供品牌標誌。

5. 隨時了解最新情況並遵守反垃圾郵件法

為了保護人們免受垃圾郵件的侵害並懲罰垃圾郵件發送者，各國現在都制定了反垃圾郵件法，例如

• 美國的 CAN-SPAM 法案
• 歐盟一般資料保護規範 (GDPR)
• 加拿大反垃圾郵件立法 (CASR)

以下是 CAN-SPAM 法案和其他法案要求的總體概述：

• 僅向那些獲得您許可的人發送電子郵件
• 在您發送的每封電子郵件中分享您的實際郵寄地址或郵政信箱
• 在所有電子郵件中提供清晰的取消訂閱連結或按鈕
• 及時處理拒絕請求，毫不拖延
• 保護您從他人收集的所有個人數據

當您隨時了解最新情況並遵守相關的反垃圾郵件法律時，您將高枕無憂，避免垃圾郵件過濾器以及因不合規而遭受的所有巨額處罰和罰款。

6. 細分您的電子郵件清單並撰寫個人化電子郵件

「如果您對受眾進行細分，您就可以避免垃圾郵件過濾器並提高送達率，」OSDB 的 Ryan Rottman 分享道。

“當我們細分目標受眾時 根據興趣、地理區域、適當的交付時間和其他相關因素進行分組，我們能夠向特定受眾群體優化我們的訊息傳遞。 這使得我們的開啟率大幅上升。”

細分可以更輕鬆地建立個人化電子郵件，以滿足電子郵件清單中每個部分的需求。

這就是為什麼統計數據顯示，分段電子郵件行銷活動的點擊次數比非分段行銷活動的點擊次數高出 101%。

阿利斯特·伍德 VisitUs 還補充道，“作為一家 B2B 公司，在創建每週簡訊之前，我們對電子郵件行銷活動的參與度較低，重點關注我們的產品對不同類型企業的好處。”

「在這份時事通訊中，我們強調了產品功能以及我們商店的鏈接，並展示了與內容相符的產品。

結果是網站訪問量大幅增加，有趣的是，我們的跳出率也下降了。”

本質上，「根據相關收件人的興趣和參與歷史向他們發送有針對性的電子郵件。 並避免向未分段的清單發送大量電子郵件，」Mailmodo 的 Tarun Agarwal 強調。

7. 遠離垃圾郵件行為

在電子郵件行銷中，一些最常見的垃圾郵件過濾器觸發因素是垃圾郵件發送者的典型行為。

如果您複製此類電子郵件，您創建的任何電子郵件都可能成為垃圾郵件、被封鎖或發送到垃圾郵件資料夾，甚至使您陷入垃圾郵件陷阱並對您的網域聲譽產生負面影響。

例如，“垃圾郵件過濾器經常標記附件”，Testlify 的 Abhishek Shah 說。

“因此，不要使用附件，而是在電子郵件中使用指向雲端託管文件的連結。”

除此之外，您還可以在不這樣做時避免垃圾郵件過濾器：

• 全部大寫或使用大量感嘆號
• 在一封電子郵件中使用不同的字體、字體大小和字體顏色
• 用紅色書寫或在白色背景上使用白色字體
• 在您的電子郵件中嵌入表單、影片或 Flash
• 建立純圖像電子郵件
• 連結到可疑或有問題的網站
• 電子郵件中包含一張巨大圖像或太多圖像
• 在您的電子郵件中包含 JavaScript 和其他動態腳本

為了避開垃圾郵件過濾器、避免垃圾郵件陷阱並成功開展電子郵件行銷活動，請在電子郵件中包含 70% 到 80% 的文字和 30% 到 20% 的圖像。

請記住向圖像添加替代文字並減小圖像檔案大小而不降低品質。

8. 創建讀者友善的電子郵件

Mediumchat Group 的 Amy Bos 表示，繞過垃圾郵件過濾器的另一種方法是「做一個人，像真人一樣寫作，避免使用會引發危險信號的單字和標點符號」。

“根據經驗，僅僅表現出禮貌並表達自己的觀點比一封充滿內容的電子郵件更能取得成功。”

因此，請採取以下步驟來建立讀者友善的電子郵件並提高參與度：

• 讓您的電子郵件簡短扼要
• 寫短句子和段落
• 使用要點並引入大量空白
• 以對話方式寫作，避免關鍵字堆砌
• 如有必要，包括副標題
• 新增號召性用語按鈕
• 校對不只一次
• 發送前跨裝置和電子郵件用戶端預覽和測試電子郵件

9.考慮用不同的語言寫作

「作為一家擁有世界各地客戶和聯繫的企業，我們了解到翻譯一些電子郵件內容有助於減少垃圾郵件資料夾中的郵件量，」指出 瑞安·沃克 超越學院。

「當我們擁有足夠大的資料庫段來保證翻譯時，我們選擇發送不同語言的版本來嘗試到達人們的收件匣。

我們發現這些客戶群體和地點的送達率和開啟率分別提高了 11% 和 1%。”

10.避免垃圾郵件觸發詞

當在電子郵件主題行和正文中使用時，垃圾郵件觸發詞或短語會讓您的電子郵件聽起來絕望、咄咄逼人或好得令人難以置信。

當然，所有這些都可以快速觸發垃圾郵件過濾器，導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件並發送到垃圾郵件資料夾或被封鎖。

要繞過垃圾郵件過濾器，請仔細選擇您的詞語，並避免在電子郵件的主題行和正文中使用垃圾郵件觸發詞

阿加瓦爾也同意， “不要使用通常與垃圾郵件相關的單字和短語，例如有保證、免費等。”  

以下是垃圾郵件觸發詞的更多範例：

• 清除
• 賺取額外現金
• 最好的價錢
• 認識單身人士
• 便宜貨
• 現金紅利

但如果你無法完全避免使用這些字呢？

然後，在上下文中偶爾使用它們，遵循所有其他電子郵件行銷最佳實踐以及本指南中的所有提示，您仍然應該能夠避開垃圾郵件過濾器。

11.注意你的主題行

以清晰且引人入勝的方式撰寫的主題行對於電子郵件通訊至關重要。

如果您不知道主旨行的力量有多大，統計數據顯示，高達 69% 的電子郵件收件者僅根據主旨行將電子郵件標記為垃圾郵件。

這就是為什麼當您特別注意電子郵件主題行時，您可以繞過垃圾郵件過濾器。

例如，「減少主題行中感嘆號的使用，導致我們的電子郵件被標記為垃圾郵件的數量顯著減少，」來自 Candida Diet 的麗莎·理查茲 (Lisa Richards) 分享道。

伍德補充道，「電子郵件行銷是我們產生銷售的主要焦點，我們不能承擔落入垃圾郵件資料夾的後果。 這就是為什麼我們的主題行始終與電子郵件中的內容相關。”

理查茲也繼續說道，「對我們來說另一個有效的策略是使用有趣的問題作為主題。

看來人們天生好奇。 透過將我們的主題行設定為問題，我們可以吸引他們的注意力並激勵他們打開並發現裡面的內容。

與非問題主題相比，這些基於問題的主題行的開啟率始終高出 20%。 甚至與我們的受眾建立了更深入的聯繫，並為我們的業務帶來了更好的成果。”

此外，以下還有更多創建令人難以抗拒的電子郵件主題行的策略：

• 保持簡短，少於 30 個字符或最多 40 到 50 個字符
• 創造好奇心和緊迫感
• 提供價值
• 如果可能，請個性化並包含收件人的姓名。 統計數據顯示，這可以將開啟率提高多達 50%

12. 按一致的時間表向訂閱者發送電子郵件

使用正確的電子郵件行銷軟體，可以更輕鬆地持續發送電子郵件，也許每天、每週等等。

這樣，訂閱者就會知道預期的電子郵件頻率，並且不太可能將您的電子郵件發送到垃圾郵件資料夾。

Shah 同意，“保持一致的發送頻率，避免電子郵件量突然激增。”

請記住，如果您有新建立的 IP 位址，請慢慢開始，並隨著時間的推移增加電子郵件量。

對於新舊 IP 位址，“確保您沒有發送太多電子郵件”，Kelsey Bishop 建議。 “如果訂閱者覺得您的電子郵件霸道，他們更有可能將其標記為垃圾郵件。”

當您提供選項並鼓勵訂閱者選擇他們喜歡的電子郵件頻率時，您可以一致地發送電子郵件並避開垃圾郵件過濾器。

13.要求收件人回應

Ling App 的 Lieu Dang 建議：“為了確保您成功收件匣的機會並避免垃圾郵件過濾器，請要求收件人以某種方式回覆您的電子郵件。”  

考慮到垃圾郵件過濾器的工作原理，「這可以是一條評論、一個問題或任何其他東西。 電子郵件過濾器會捕捉到互動，並且更有可能將您的電子郵件視為可信來源。”

Dang 總結道：“使用這一策略，我們不僅看到打開率躍升了 37%，而且我們能夠與受眾建立更牢固的關係。”

14. 維護乾淨健康的電子郵件列表

如果您想逃避垃圾郵件過濾器並避免垃圾郵件陷阱，請改善您的電子郵件清單衛生並保持乾淨健康的電子郵件清單。

換句話說，電子郵件列表中充滿了活躍的訂閱者，他們會立即打開並閱讀您的電子郵件，單擊電子郵件中的鏈接，執行您希望他們執行的操作，甚至回复您的電子郵件。

阿加瓦爾說， “定期清理清單並刪除不活動或退回的電子郵件地址以提高送達率”，您就可以保持一個乾淨、健康的電子郵件清單。

Bos 也同意，「電子郵件行銷在我們的工作中發揮著重要作用，避免垃圾郵件過濾器是我們的首要任務。

因此，我的首要建議是經常更新您的聯絡人列表，刪除過時或不正確的電子郵件地址。 透過實施定期清單審查，我們將垃圾郵件數量減少了 20% 以上。”

以下是維護乾淨健康的電子郵件清單的更多方法：

• 決定清理清單的頻率
• 識別代表群組或別名（也稱為角色帳戶）的電子郵件地址並將其刪除
• 識別不活躍的訂閱者並透過贏回電子郵件重新吸引他們
• 如果重新參與失敗，請從清單中刪除所有不活躍的訂閱者

15. 針對行動裝置最佳化您的電子郵件

「為了避免電子郵件垃圾郵件過濾器，請確保您的電子郵件適合行動裝置並在各種裝置上呈現良好，」建議 沙阿。

因為根據 Statista 的數據，光是 2022 年，全球就有超過 60% 的網路人口（約 50 億人）使用行動裝置上網，而且這一數字預計還會增加

另一項研究顯示，55.9% 的行銷人員表示，2022 年在行動裝置上開啟的電子郵件數量有所增加。

當您使用電子郵件服務提供者或電子郵件行銷軟體時，您可以針對行動裝置最佳化您的電子郵件並避開垃圾郵件過濾器，以確保您的電子郵件適合行動裝置並且在各種尺寸的螢幕上看起來都很棒。

16.使用電子郵件送達工具

透過電子郵件送達工具，您可以提高行銷電子郵件的品質、提高網域聲譽、避開垃圾郵件過濾器、避開垃圾郵件陷阱並到達收件者的收件匣。

這一切都是因為這些工具可以：

• 查看您的電子郵件清單並確定要避免或刪除的電子郵件地址，例如垃圾郵件陷阱、無效電子郵件地址等
• 阻止機器人和可疑人員加入您的電子郵件列表
• 識別垃圾郵件、損壞的連結、錯誤的格式等，這些可能會阻止您的電子郵件發送，並提供解決方案
• 預測您的電子郵件是否會出現在主收件匣、促銷標籤或社交標籤中
• 評估您的電子郵件清單的健康狀況並提供見解
• 找出您的網域是否在電子郵件封鎖清單中，如果是，請建議如何退出

一些最好的電子郵件交付工具包括 Mailercheck、Litmus 和 GlockApps。

17. 具有較高的寄件者信譽

寄件者信譽是隨著時間的推移而建立的，代表您的網域信譽和 IP 位址信譽的總和。

這也是 ESP 給發送電子郵件的企業和個人的分數或評級。

不同的 ESP 的情況可能有所不同。

您的分數越高且越接近 100，您的寄件者聲譽就越強。 因此，您的電子郵件可以定期到達收件匣。

但您的分數越低且越接近零，您的寄件者聲譽就越差。 最有可能的是，您的電子郵件將定期被封鎖或轉移到垃圾資料夾中。

以下是影響電子郵件寄件者聲譽的一些因素：

• 您的電子郵件被標記為垃圾郵件的頻率
• 取消訂閱和未送達的電子郵件數量
• 您的電子郵件陷入垃圾郵件陷阱的頻率
• 發送量和頻率

當您遵守電子郵件行銷最佳實踐並實施本指南中的大部分提示時，您可以保持較高的寄件者聲譽。

要檢查您的寄件者信譽評分並追蹤和監控它，請使用以下線上工具：

• 寄件者分數
• 塔洛斯情報
• Google郵局管理員工具
• 傳送取證

最後的想法

我們關於避免大多數垃圾郵件過濾器的指南到此結束，其中包含 17 個有效的技巧。

部落客、電子郵件行銷人員、內容創作者和許多企業已經在使用這些技巧來躲避垃圾郵件過濾器、實現他們的電子郵件行銷目標並取得電子郵件行銷的成功。

正如 Shah 指出的那樣，「遵循其中一些做法，Testlify 顯著提高了電子郵件的送達率，垃圾郵件資料夾中的電子郵件減少了 25%。 我們的參與率也有所提高，收件人的回覆率提高了 15%。”

還在等什麼？

依序實施這些技巧，這樣您就可以成功開展電子郵件行銷活動並享受所有好處。

你已經得到這個了！