如何避免微觀管理——9個策略

我們都有過這樣的經理，他忍不住每天檢查你的工作進度五次。 沒有人喜歡老闆的影子不斷地籠罩著他們。 它會增加壓力並且可能會適得其反。

你是那種人嗎？

放鬆，現在接受變革並努力成為一名更好的經理還為時不晚——他以身作則，幫助員工克服障礙、適應和發展。

讓我們從頭開始。

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什麼是微觀管理？

微觀管理的字面意思是“嚴密控制和監督下屬的工作，在管理中過分注重細節”。

在實踐中，微觀管理的老闆總是檢查員工的行為，以及他們工作的每一個細節。 這些類型的人經常被貼上“控制狂”的標籤，這不僅在商業上是一個壞品質，在個人事務上也是如此。

讓別人去做他們的工作是完全可以的，因為人們會假設你信任他們，因為他們是你的僱員。

讓我們回顧一些關於如何不成為微觀管理者的好策略。

如何避免微觀管理 - 9 個最佳實踐

1. 培養良好的溝通技巧。
2. 委派職責。
3. 鼓勵決策。
4. 僱用合適的人。
5. 設定明確的期望。
6. 讓員工完成他們的工作。
7. 建立信任。
8. 設定最後期限。
9. 忘記完美。

1. 培養良好的溝通技巧

良好的溝通是一項必不可少的技能。 無論是與客戶交談、在工作場所討論項目還是與家人和朋友交流時。

在規劃項目、任務或工作量時，必須能夠與同事進行有效溝通。 這包括簡短而徹底，對期望是什麼等毫無疑問。

溝通的藝術並不是每個人都會自然而然地出現的。 儘管如此，您仍然可以採取措施並花時間來提高您的溝通技巧。

2. 代表職責

你不是一個單人團隊，所以不要害怕將任務和責任委派給你的團隊成員。 這表明您相信他們和他們的能力，同時讓他們有機會證明自己。

但是，您應該根據每個員工的優勢和劣勢分配任務，讓他們能夠在角色中成長和學習，而不是交給他們一個超出他們能力範圍的艱鉅任務，這只會讓他們感到無能。

3. 鼓勵決策

讓您的員工練習決策技巧和責任感。 當然，建議您在最後階段之前檢查他們的決定，以防止任何潛在的災難。

同樣，了解您的員工並了解他們的個人優勢也很重要。 這將幫助您分配適合每個人的任務，並為您提供有關如何改善他們的弱點的見解。

例如，如果您的員工害怕或不擅長做決定，您可以逐漸給他們一些小的決策任務，這將幫助他們獲得信心並達到讓他們感到更自在和果斷的地步。

4.僱用合適的人

在學習如何避免對員工進行微觀管理時，您應該採取的第一步也是最重要的一步是首先僱用合適的人。

畢竟，如果您僱用的人不合格或缺乏您所需的技能，那麼您很可能需要不斷地監督他們。 當然，沒有人是完美的，但合適的人選應該是值得信賴、有才華和自給自足的人。

有時，您只需要相信自己的直覺，並堅持與您認為與您的公司核心價值觀產生共鳴並且非常適合現有團隊的候選人。

5.設定明確的期望

未能從一開始就設定適當的期望很可能會導致失敗。 如果你的員工從一開始就知道你對他們的期望——項目的目標、衡量成功的標準、執行的時間框架等，他們的表現就會更好。

更重要的是，你可以選擇走100%透明的道路，直接向你的員工說明你不是一個事無鉅細的老闆，因此不會牽著他們的手，馬不停蹄地審視他們的工作。

這種方法可以緩解潛在的壓力，提高員工的士氣，因為他們會覺得他們在公司所做的事情真的很重要。

6.讓員工完成他們的工作

你喜歡別人在你完成之前評判你的作品嗎？ 最好在任務完成後保留您的評論。 不讓員工完成他的工作，並開始批評他們或給予額外的指示，這是一個明顯的跡象：

a.) 你不信任他們
b.) 你喜歡微觀管理
c.) 你不相信他們的能力

當您將工作分配給您的員工時，最好徹底解釋對他們的期望，並說明如果他們需要幫助，您總是很開放。 這樣，您就可以讓他們有機會承擔責任，並代表他們做出決定。

7. 建立信任

建立相互信任是每個成功組織的核心。 當您信任您的團隊並且他們信任您時，委派並讓他們解決細節問題會容易得多。

建立一種工作關係很重要，員工知道他們可以隨時與您聯繫，同時感到足夠自信和獨立，可以做出自己的決定。

信任也使接受反饋變得更容易，因為每個人都知道它是建設性的。 另一方面，通常缺乏員工信任的微觀管理老闆很可能會錯過有價值的反饋。

8. 設定截止日期

截止日期在工作場所總是有用的，因為它們可以幫助您更好地組織工作，並確定哪些任務比其他任務更重要。 此外，截止日期是避免微觀管理的好方法，特別是如果您讓您的員工設定自己的截止日期。

畢竟，他們不會有藉口說他們沒有完成一項任務，因為他們已經判斷了自己完成的那一天。 如果員工保持他的工作進度和到期日期正常，這對你來說是一個好兆頭，他們值得你的信任。

請注意，微觀管理最後期限通常會抑制批判性思維和解決問題的能力。 相反，它會引起更多的壓力和自我懷疑。 最好讓人們去做他們的工作，並在完成後判斷結果。

9.忘記完美

沒有完美的東西。 每個人都有自己的長處和短處，用你自己對完美應該是什麼樣子的概念來給別人帶來負擔是錯誤的。

處理任務有很多方法。 僅僅因為某人的工作流程或替代解決方案與您的不同，並不意味著他們的工作做得不好。

一般來說，從大局考慮，不要因為員工的一些不完美而懲罰他們。 相反，一個偉大的領導者看到了教導員工並鼓勵他們不斷提高自己的可能性。

當然，如果你注意到有人重複同樣的錯誤，你可能需要介入，只要注意你如何處理這種情況。 同樣，目標是鼓勵員工，而不是削弱他們的積極性。

微觀管理的跡象

考慮到所有因素，經理們常常依賴於對其團隊進行微觀管理，而沒有意識到這一點。 那麼，您如何區分微觀管理與領導？

以下是一些最常見的微觀管理跡象：

• 員工害怕分享想法。 您控制所有流程的願望可能會失控。 一個非常快速的測試方法是環顧四周，問問自己你的員工是否在與你分享反饋和想法。 如果不是，很可能是你在給他們壓力，他們覺得最好把自己的想法藏在心裡，而不是冒著負面反應的風險。 此外，您可能已經將自己確立為一個總是需要做出所有決定的人。 因此，您的員工很可能會拒絕在未諮詢您的情況下做出決定。
• 你看不到更大的圖景。 你是否過於關注每一個細節？ 你忘記了大局嗎？ 也許你太參與在宏觀計劃中不那麼重要的小細節？ 如果答案是“是”，那麼你幾乎可以肯定是一個微觀管理的老闆。 你應該多放鬆。 讓你的團隊去做他們的工作並處理好細節是完全可以的。 作為領導者，您必須更加了解最終結果，當然，相信您的團隊能夠交付上述結果。
• 你需要監督一切。 您參與了組織中的每一個流程。 此外，您真誠地認為，沒有您的監督，任何一項任務都無法進行。 也許有時您甚至認為自己處理所有工作會更容易，而不必監視和監督所有事情。 現實檢查——你既不是最偉大的人類，也不是不可替代的。 這完全沒問題。 最好讓自己學會委派任務，信任你的同事做他們的工作，專注於你自己的工作。

微觀管理可以是一件好事嗎？

與生活中的大多數事情一樣，答案是視情況而定。 當然，對於 90% 的情況，微觀管理並不是一個好方法，但是，在某些情況下它可能會有所幫助。

例如，您剛剛僱用了一位非常缺乏經驗的新員工，剛開始只需要握住他的手。 在這種情況下，擁有良好的入職體驗是件好事。 但是，有時，尤其是在較小的團隊中，您實際上需要在整個工作日都在新人的處置。

當然，如果您採用這種方法，重要的是要承認您應該在某個時候停止這樣做，以避免您的員工過於依賴您。 當然，一切都取決於您所打交道的人的類型，以及他們喜歡如何適應新體驗。

請記住，超過三分之二的員工會考慮辭職，因為他們受到了微觀管理。 因此，通常情況下，微觀管理不是您想要走的路。

結論

微觀管理會適得其反，壓力很大，而且通常對任何相關人員都不利。

通過遵循我們關於如何避免微觀管理的策略，您可以提高員工的生產力和幸福感。 這樣，您就可以讓他們有機會發展自己的技能。

請記住，一個好的領導者在處理情況時會考慮到員工的利弊，所以不要僅僅依賴一般的建議。 相反，了解您的員工並嘗試根據他們的特點採取最合適的行動。