產品待辦事項梳理

無論您將其稱為待辦事項細化還是待辦事項梳理，這對於產品經理及其團隊來說都是一項至關重要的任務。 總是會有產品積壓，但並非該積壓中的所有項目都是平等的。

什麼是積壓梳理？

待辦事項梳理允許產品經理或產品所有者確保他們的產品待辦事項列表中有適當數量的項目，並且它們按優先級順序列出。

待辦事項梳理不是一次性的活動，而是定期重新訪問並且可以在項目中安排為持續進行的活動，通常由產品所有者、產品經理和相關利益相關者進行。

什麼是積壓梳理會議？

積壓梳理會議是 5 個敏捷會議或 Scrum 儀式之一。 它以許多名稱而聞名，例如待辦事項梳理、待辦事項細化或待辦事項管理。

無論您想使用什麼名稱，會議的目的都是一樣的：清理積壓工作，以幫助從一個敏捷衝刺無縫過渡到下一個敏捷衝刺。 這是一項在 Scrum 和敏捷項目管理中被廣泛採用的活動。

當預先計劃團隊將刪除那些過時的用戶故事和任務。 由於新發現的用戶見解，他們還將添加必要的新用戶故事。 如果有大型用戶故事，稱為史詩，它們會被分解成更小的故事。 團隊還將根據需要重新評估優先級並重新排序用戶故事。

這是大量的待辦事項梳理，項目管理軟件可以幫助組織變更並進行溝通。 ProjectManager 是一款基於雲的工作和項目管理軟件，具有 Scrum 團隊對待辦事項細化所需的靈活性。 我們的看板讓團隊管理他們的積壓工作，然後實時協作以計劃衝刺。 經理可以透明地了解團隊的流程，並可以重新分配資源以避免瓶頸。

誰應該參加積壓梳理會議？

待辦事項梳理的過程通常由產品負責人或產品經理指導。 他們傾向於領導會議並確保一切順利。 那個促進積壓梳理的人顯然在場。 至於其他人，它可能取決於您的組織以及它與 Scrum 和敏捷項目管理的結合程度。

客戶成功、支持和 QA 團隊通常在那裡有代表。 他們可以提供對該過程的洞察力。 但是，不建議有太多人參與此協作過程。 它很容易變得壓倒性和非生產性。 這就是 Scrum 團隊使用項目管理軟件來促進團隊協作的原因。

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積壓美容活動

待辦事項梳理的過程包括許多任務。 產品經理必須平衡其利益相關者、團隊和項目目標的需求。 當然，他們需要考慮到他們的資源和項目管理工具的力量。 下面概述了健康積壓所需的一些活動。

消除和添加用戶故事

更基本的待辦事項梳理策略之一是刪除任何看起來不再相關的用戶故事。 這些只會妨礙你的進步。 然而，隨著一些用戶故事的積壓，其他的將變得很重要。 在項目期間，會出現新的需求，作為回應，必須將這些新的用戶故事添加到待辦事項列表中。

更新優先事項和估計

與此同時，優先事項也會發生變化。 這些必須反映在產品待辦事項和用戶故事列表中。 因此，待辦事項梳理是對這些用戶故事優先級的定期重新評估。 估計也會改變。 這些更改必須反映在積壓工作中。 隨著新信息的發現，時間可能會縮短或擴大，這些變化必須定期更新。

拆分用戶故事

此外，您希望分解已經變得比應有的更大的用戶故事，這稱為拆分。 這是針對那些具有高優先級但太大而無法舒適地適應即將到來的迭代的用戶故事。

積壓修飾的好處

也許你認為所有這些修飾都比它的價值更麻煩。 也許你是一個拖延者，喜歡等到最後一分鐘才為下一個 sprint 安排好所有任務。 好吧，定期梳理積壓工作肯定有好處，下面會談到其中的一些好處。

1. 提高團隊效率

參與積壓梳理的最大動機是幫助團隊不斷推進並提高整體生產力。 由於用戶故事已經明確定義，這些不需要進一步討論。

然而，sprint 計劃很重要，更好的 backlog 將有助於更有效地計劃這些。 這並不意味著積壓工作被細節壓得喘不過氣來，它只需要為工作做好準備。

2.管理積壓混亂

積壓工作不斷地被添加到，或者是由產品經理，或者取決於你的組織、QA 測試人員、開發人員或其他團隊成員。 這可能導致鬆散和混亂的積壓。

因此，待辦事項梳理是一種處理看似混亂的列表並對其進行清理的方法，使其成為易於團隊使用的可管理任務列表。

3.讓每個人都更新

待辦事項梳理的另一個好處是，每個人都可以通過這種方式了解產品團隊在不同功能、項目、錯誤修復和改進方面的立場。 這是一種在所有團隊成員之間保持透明度的方法，確保他們中沒有人不知道事件的當前狀態。

有了精心整理的積壓工作，沒有人需要問另一個人發生了什麼事。 中斷越少，工作效率越高。

4. 提供新信息

待辦事項梳理也是一種溝通工具。 許多人都在使用積壓工作，因此當它更新時，信息會在整個團隊中傳播。 這意味著每個人都在同一個頁面上，但它也是一條雙向的街道。 團隊收到的信息會得到反饋，而積壓工作也會在現場演示期間捕獲客戶的反饋。

待辦事項梳理最佳實踐

如前所述，正在整理積壓工作。 通常，這些更新是在與相關利益相關者的會議期間進行的。 產品負責人將主持會議，讓每個人查看現有的用戶故事，以決定哪些可以從積壓列表中刪除。 此時也可以添加用戶故事，或者拆分用戶故事以使其更易於管理。 這裡有一些技巧可以使進度更有效。

讓它深

敏捷倡導者 Roman Pichler 提出了首字母縮略詞 DEEP，它代表詳細的適當、估計、緊急和優先。 這些描述了管理良好的積壓工作。

“適當詳細”意味著較高優先級的項目應該比較低優先級的項目有更多的細節。 應“估計”積壓項目以了解實施成本。 “緊急”表示積壓是動態的，並且總是從想法到完成的工作。 “優先級”說明了哪個項目最重要，必須在其他項目之前解決。 這些位於列表的頂部，最後移至最低優先級。

有更好的會議

待辦事項梳理工作通常在會議中完成，因此更有效地進行這些會議可以提高待辦事項的效率。 因此，您不必總是邀請所有人。 唯一重要的人是產品負責人。 之後，只邀請當時相關的人。 如果需要會議中不需要的其他人的意見，則在會議之前獲取該信息。

與任何會議一樣，請做好準備。 制定一個明確說明目標的議程，並確保所有與會者都知道這些目標是什麼，以及他們將如何為實現這些目標做出貢獻。 最後，保持會議簡短。 雖然會議往往會持續很長時間，但最好保持簡短。 知道必須做什麼，並且可能每兩週見面一兩個小時。

牢記客戶

積壓的梳理必須有一個可以遵循的指南針，並且指南始終是客戶。 將它們視為優先處理積壓工作。 客戶就像是衡量其他一切的規則。 該產品是為客戶生產的，因此客戶是始終關注的目的地。

識別依賴關係

有時有些用戶故事或任務在另一個完成之前無法開始。 如果未識別這些依賴關係，可能會阻礙團隊成員並延遲進度。 因此，請務必在積壓梳理時識別任何依賴關係。

有兩個 Sprint 值得做的故事

完成積壓梳理會議後，團隊應該準備好進行兩次沖刺的用戶故事。 這樣，他們就有足夠的工作來保持他們的參與度，直到下一次積壓梳理，並且如果優先級發生變化，他們也會繼續工作。

在細化過程中傾聽

這個建議適用於無數個人和專業情況，無論重複多少，它總是需要進一步關注。 雖然具有既定目標的議程對於智能積壓梳理至關重要，但這並不意味著它是一成不變的。 產品負責人必須保持開放的心態，傾聽團隊的意見，必要時進行調整。

專業

在積壓的梳理會議上，會有不同的意見，但團隊中的每個人都在努力創造最好的產品。 他們可能會在如何做到這一點上發生衝突，但他們的動力是激情和經驗。 產品負責人或經理必須牢記這一點，並善待所有人。 讓每個人都被傾聽和尊重，但要讓團隊保持專注。

ProjectManager 如何幫助處理積壓工作

ProjectManager 是屢獲殊榮的工作和項目管理軟件，可連接 Scrum 團隊並促進產品梳理過程。 但是，無論團隊身在何處、如何工作或在哪個部門，它在連接團隊方面的作用要大得多。我們的混合軟件意味著敏捷團隊和傳統團隊可以更高效地協同工作。

自動化質量控制和生產力流程

通過工作流自動化和任務批准，讓您的團隊專注於他們的 sprint。 經理可以設置任意數量的觸發器來釋放特定操作，從而解放他們的團隊忙碌工作。 為了確保沒有不正確地完成用戶故事，有任務批准，因此只有那些有權更改任務狀態的人才能將其移動到看板上的已完成列。

多視圖更好的協作

看板是 Scrum 團隊的最愛，但有時您正在與具有更傳統方法的部門合作。 我們的混合工具有多個項目視圖，讓每個人都可以按照自己的意願工作。 用於計劃的甘特圖、您自己工作的任務列表、工作表和日曆視圖——按您的意願工作。 所有數據都在所有視圖中實時更新，因此有一個單一的事實來源，讓每個人都在同一頁面上。

當您更改待辦事項上的項目時，我們的軟件可讓您讓團隊中的每個人都保持最新狀態。 其他團隊成員會立即通過電子郵件警報收到更改通知。 每個人都在循環中。 團隊成員在被分配任務時也會收到提醒。 如果截止日期發生變化，您會知道並相應地調整您的 sprint。 ProjectManager 的溝通總是很清晰。

待辦事項梳理是一種減少效率低下並提高工作效率的方法。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，其功能可幫助產品經理梳理待辦事項等。 看板板收集用戶故事並在團隊之間分享，然後團隊可以隨時隨地更新他們的進度，以保持每個人的協作工作。 通過這個 30 天的免費試用版親自嘗試一下。