待辦事項細化：示例快速指南

在敏捷環境中工作時，團隊會進行沖刺，即您在短時間內完成任務。 Scrum 團隊通過查看他們的待辦事項來選擇這項工作。

待辦事項是在項目期間必須完成的可交付成果的優先列表。 Scrum 框架允許團隊在敏捷項目管理中執行，積壓工作非常重要，積壓工作細化保持工作流暢。

什麼是積壓細化？

產品待辦事項細化是 Scrum 團隊保持其待辦事項井井有條的過程。 在 sprint 快結束時，scrum 團隊將開會並檢查他們的積壓工作，以確保它為即將到來的 sprint 做好準備。

在積壓工作細化會議上，Scrum 團隊和產品負責人討論產品積壓工作中最重要的項目。 Scrum 團隊將有時間提出對於任何 sprint 計劃來說都是正常的問題。

產品 backlog 的細化顯然不是一次性的努力，而是產品所有者和開發團隊之間持續的過程。 這是一個他們可以合作以確保產品待辦事項整潔有序的地方。

這可能意味著刪除過時的用戶故事和任務，添加來自新發現的洞察力的新用戶故事或將較大的用戶故事分解為較小的用戶故事。 您可以重新排序積壓工作中的用戶故事，或者更好地描述它們以避免以後出現問題。 分配和估計可能會發生變化，如果可能，您可以識別和消除障礙。

您可以將積壓工作細化視為產品所有者和 Scrum 團隊之間相互理解的一種方式。 當然，這種理解集中在產品上，以及它會做什麼或不會做什麼。 然後，您決定實施所需的工作量以及執行順序。

項目管理軟件能夠捕獲此產品待辦事項細化會議，並在看板中直觀地表示工作流程。 ProjectManager 是一款基於雲的工作管理軟件，具有動態看板，具有自定義工作流程和任務批准，以設置誰有權批准和推進任務。 所有這些都是實時完成的，與核心協作。 立即免費開始使用 ProjectManager！

待辦事項細化的目的是什麼？

待辦事項細化的目的是為下一個衝刺準備好產品待辦事項。 這是由 Scrum 團隊有機會向產品負責人提出問題來完成的。

其中一些問題可能包括：

• 如果用戶在這裡輸入了無效數據怎麼辦？
• 是否允許所有用戶訪問系統的這一部分？
• 如果發生 A、B 或 C 怎麼辦？

在下一個 sprint 之前提出這些問題至關重要，因為它讓產品負責人有機會回答這些問題。 這對於需要進行一些研究並且產品所有者稍後會回來回答的問題特別有用。

保持你的積壓工作整潔

優化產品 backlog 的最大原因之一是它可以讓你的 backlog 保持乾淨。 積壓工作可以從任意數量的來源獲得輸入。 您的組織越大，它可能收到的輸入就越多。 這可能會導致沒有任何押韻或理由的大量積壓項目。 保持你的積壓工作使它更有效率。

待辦事項細化也使事情保持相關性。 您希望您的產品積壓與相關的用戶故事堆疊在一起，這些故事有據可查並正確確定了優先級，以便它們對您的客戶和公司有價值。 請記住，只會構建積壓中的那些項目，但僅僅因為它在積壓中並不意味著它應該被執行。

促進更好的協作

保持產品團隊更新是待辦事項細化的另一個目的。 如果待辦事項沒有明確說明，可能會出現溝通不暢或產品決策錯誤，其中任何一種都會損害項目。 完善積壓工作將支持團隊之間的有效溝通，並使每個人在新功能、已發現的任何錯誤、用戶見解等方面保持一致。

最後，待辦事項梳理有助於 Scrum 團隊更快地工作。 積壓工作細化帶來的更好的組織和溝通減少了產品經理和產品所有者花在計劃衝刺上的時間。 這允許 Scrum 團隊更高效地工作。

產品待辦列表細化流程

通過產品待辦事項細化流程，您可以創建 DEEP 的結果，這是由專門研究數字產品和敏捷實踐的產品管理專家 Roman Pichler 組成的首字母縮略詞。

DEEP 代表詳細的、緊急的、估計的和優先的。 您需要更多關於待辦事項中的用戶故事的詳細信息。 添加，更改或刪除項目將導致新的見解。 對積壓的每個項目進行估計和優先排序。

這就是細化過程的結果。 以下是到達那裡所需的步驟。

產品發現

產品團隊通過更深入地了解真正的用戶問題是什麼，然後製定解決問題的最佳方法來完善他們對產品路線圖的想法的過程。

確定要刪除的項目

查看產品積壓，看看哪些用戶故事點曾經有價值但不再相關，團隊成員可以將它們從列表中刪除。

提高清晰度

通過為仍然在產品待辦列表中的項目的準備和實施添加細節來促進溝通，例如約束、邊緣情況（僅在極端操作參數下發生的問題）和驗收標準。

分解大件物品

通過將大型用戶故事分解為較小的故事並這樣做來簡化您的積壓工作，以便為您的項目增加焦點和可管理性。

尺寸項目

回顧產品，確保沒有工作項目超過必要的時間，所以每個項目都是有價值的。

優先項目

確定應執行積壓項目的順序，並在獲得更多詳細信息和見解時重新審視它們的優先級。

識別風險

找出您即將實施的用戶故事中固有的風險或障礙，併計劃如何避免這些問題。

積壓細化會議

在 sprint 之前，Scrum 團隊會開會討論積壓工作細化，這就是為什麼它通常被稱為積壓工作細化會議。 它通常從產品負責人向 Scrum 團隊展示哪些產品待辦事項需要改進開始。 這開啟了產品所有者和 Scrum 團隊之間的討論。 然後他們決定哪些用戶故事需要產品修飾。

Sprint 計劃不同於積壓工作細化。 在製定 sprint 計劃時，scrum 團隊正在處理 backlog 中的優先事項，並專注於進一步詳細說明、輕量級建模、重新估算、創建 sprint 目標和 sprint backlog。

會議中的每個人都可以發揮作用。 產品負責人負責構建正確的產品。 開發團隊成員負責正確執行項目。 指導流程的 Scrum master 在待辦事項細化會議期間聽取反饋並提供指導。

積壓細化會議對於任何成功的產品積壓細化過程都是必不可少的。 產品負責人在會議中起帶頭作用，雖然討論通常很長，但不應超越獲得有關該主題的更多知識。 這些討論應記錄在案，以備將來在其他待辦事項梳理會議中使用。

ProjectManager 如何幫助產品待辦列表細化

ProjectManager 是混合團隊的基於雲的工作管理，它與核心協作並提供單一的事實來源，使產品團隊中的每個人都在同一頁面上。 實時數據可幫助您在積壓細化會議中做出更有洞察力的決策，從而帶來更成功的衝刺。

多個項目視圖

看板是管理積壓工作的首選工具，但也可以在任務列表中完成。 人們的工作方式不同，我們的工具旨在適應具有多個項目視圖的各種工作方式。 其他部門可能會使用甘特圖、工作表或日曆來跟踪項目。 無論他們使用哪種視圖，他們看到的數據都是最新的和實時的，以使每個人都在同一頁面上。

使用儀表板獲取實時數據

每個項目視圖都會自動輸入實時儀表板，這不需要您在其他軟件中找到的任何耗時的設置。 實時儀表板捕獲數據並自動計算信息以將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中。 每當產品負責人想要監控 sprint 並消除他們發現的任何障礙時，他們都可以查看六個項目指標。

生成及時報告

一鍵式報告更深入地了解數據，並幫助產品所有者做出有見地的決策。 關於時間、任務等的報告都可以過濾，只顯示您想查看的內容。 然後可以將它們保存為 PDF 或打印出來並與利益相關者共享，以使他們了解最新進展。

每當團隊成員發表評論或積壓的項目更新時，都會自動觸發電子郵件通知。 但是您也有應用內警報，因此您不必離開工具來保持更新。 這使您可以根據最新數據進行沖刺並對其進行調整，從而提高生產力。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的混合工作管理軟件，可連接 Scrum 團隊以及組織中的其他所有人。 它是一種在敏捷、傳統和混合環境中工作的工具，可以讓每個人都一起工作，無論他們身在何處或如何工作。 加入 NASA、西門子和雀巢的 35,000 多名用戶，他們已經在使用我們的工具取得成功。 今天就免費開始吧！