5 個最佳付費和免費 WooCommerce 會計插件和工具
已發表: 2020-07-29擁有實用的會計知識可以保護您的公司免受潛在的欺詐和稅務報告問題的影響。 可靠的會計程序和準確跟踪現金流的能力具有良好的商業意義。 為了避免不准確的財務記錄並密切關注 WooCommerce 商店的收入和支出，您需要一個出色的 WooCommerce 會計工具。
如果您還沒有這樣做，現在是開始為您的 WooCommerce 商店使用正確的會計解決方案的最佳時機。 它可以幫助您減少執行簿記任務的時間。
可以更好地利用這段時間來幫助您的公司繼續發展壯大。 起初，保存和維護交易記錄似乎有些令人生畏。 這就是為什麼創建現代會計資源來幫助各種規模的公司的原因。
您可以使用其中一些資源來連接您的 WooCommerce 網站。 信息可以自動導入和更新。 您不必再擔心手動輸入項目。 在輸入數據或可能丟失關鍵信息時也不存在人為錯誤的風險。
WooCommerce 會計插件和工具
幸運的是，有許多有用的會計工具對任何行業的公司都非常有用。 然而，由於它們的簡單性和有效性，只有一小部分被強烈推薦。
我們將了解其中一些解決方案，以及您如何在 WooCommerce 商店中使用其中一種解決方案來節省時間和金錢。
1.Finpose
付款、運輸、支出和稅收只是網上商店所有者每天必須處理的一些事情。 有這麼多事情同時發生，可能越來越難以了解您的業務發展方向或真正發生了什麼。
會計工具可以幫助您在繼續為組織的未來發展規劃時更好地掌握運營情況。 幸運的是，Finpose 是一個方便的 WooCommerce 會計插件。
它通過您的 WordPress 儀表板提供有效的財務跟踪和會計資源。 插件可用於帳戶跟踪、產品報告、時間報告等等。
您可以使用 Finpose 儀表板執行基本會計任務，並通過有效監控採購支出、費用和成本來查看公司的財務狀況。 您還將很好地了解您預期的商店稅應該是多少。
Finpose 是中小型組織的理想選擇。 它是最好的會計插件之一。
2. 快書
QuickBooks 可能是大多數人在使用“小型企業會計軟件”一詞時想到的。 該產品由 Intuit 於 20 年前推出。 它已發展成為當今最受歡迎和最常用的財務管理平台之一。 Xero 是他們唯一真正接近的競爭對手。
目前，超過 80% 的小型企業都在使用 QuickBooks。 對於許多中小型公司來說，它是一種備受追捧的資源。 QuickBooks 可用於滿足會計、報告和發票需求。 它還提供各種附加組件，可用於信用卡處理、庫存跟踪和工資單處理。
要知道的一件重要事情是QuickBooks 和 WooCommerce 不直接相互連接。 需要第三方擴展才能進行集成（查看我關於 WooCommerce QuickBooks 集成的帖子）。
有多種資源可以完成此任務。 了解 WooCommerce 和 QuickBooks 之間傳輸數據方式的差異是為您的企業選擇正確解決方案的第一步。
MyWorks、Zapier 和其他第三方插件使 WooCommerce 和 QuickBooks 之間的連接成為可能。 集成可以是簡單的任務，例如銷售信息，也可以是更複雜的任務，例如在發生變化時實時更新您的庫存。 您選擇的插件或擴展應基於您的業務需求。
在建立任何類型的連接之前，您需要一個可以與 WooCommerce 商店集成的活動 QuickBooks 帳戶。 QuickBooks Online是許多小公司的理想解決方案。
它是一種基於雲的解決方案，可用於跟踪您的客戶、費用、收入和銷售交易。 您還可以使用 QuickBooks Online 來控制庫存、發票、採購等。 這是一種非常實惠的資源，起價為每月 20 美元。
QuickBooks 和 WooCommerce 集成以幾種不同的方式相互連接和發送信息：
- 單向傳輸集成：這些連接相當簡單。 它們會自動傳輸任務數據，例如在 WooCommerce 中將訂單發佈為 QuickBooks 中的銷售收據。 有與單向轉移集成相關的一次性低成本費用。 它們是處理基本任務的絕佳方式，例如將有關 WooCommerce 中的訂單或客戶的信息發送到 QuickBooks。
- 雙向同步集成：這些集成通常更複雜。 它們是兩個系統之間實時發生的多次信息同步。 WooCommerce 和 QuickBooks 都會在客戶數據、庫存編號、訂單和稅務詳細信息、產品描述和其他重要類別發生更改時更新。 這些集成比簡單的單向傳輸更昂貴。
了解什麼對您的業務至關重要，將有助於您找到合適的 QuickBooks 解決方案。 獨資企業或小型初創公司可能只需要一個單向插件，一次性收取少量費用，即可讓他們的 WooCommerce 訂單自動發佈在 QuickBooks 中。
具有高訂單量的大型組織或公司可能需要雙向集成以盡可能保持其信息的更新。 這是一個方便的功能，但就這些服務的月費而言，它的價格通常更高。
3. Xero 會計軟件
Xero 是當今市場上最簡單、最有效的會計程序之一。 您可以使用它來幫助您進行銀行對賬、財務報告、庫存報告、工資單處理和其他基本的 WooCommerce 會計功能。
您可以為 WooCommerce 商店中的每個訂單配置自動創建發票。 激活、安裝和設置模塊後，所有 WooCommerce 訂單都將傳輸到您的 Xero 帳戶，以便您的記錄是最新的。
信息被安全地發送以保護任何敏感數據。 您的 Xero 帳戶將收到稅費、運費和折扣/優惠券詳細信息。 您的客戶支付的任何款項都將適用於相應的發票。 此功能有助於使一切保持完美平衡。
Zapier 或 WooThemes Xero 擴展可用於提供您的 WooCommerce 商店和您的 Xero 帳戶之間的連接（檢查 WooCommerce Xero 集成）。 每個選項都直觀且易於使用。
Xero 非常時尚，並提供了大量令人印象深刻的功能。 它可用於自動創建發票、銀行對帳、財務報告、跟踪庫存以及更多管理和財務任務。 它的創建是為了支持 WooCommerce 商店運營。 Xero 具有加密數據傳輸並且設置非常簡單。
4. 新鮮書籍
您可以使用您的 FreshBooks 帳戶自動連接到您的 WooCommerce 網站。
FreshBooks 允許您設置以下功能：
- 每次在 WooCommerce 網站上下訂單時，FreshBooks 都會自動生成發票。 將創建一個客戶帳戶，並為該帳戶記錄任何相應的付款。
- 您可以根據訂單來源、履行狀態或付款狀態確定要鏈接到 FreshBooks 的帳戶。 高級選項讓您可以更自由地決定如何整合您的帳戶。
- 稅碼也可以自動映射到 FreshBooks。
- WooCommerce 在線訂單中的產品會自動在 FreshBooks 帳戶中創建新項目。
- 您可以為付款指定一個特定的清算賬戶，也可以指定當前接受的各種付款方式。
- 每當在 WooCommerce 商店中更新或創建產品時，都可以在 FreshBooks 帳戶中創建項目。
5. 對 WooCommerce 的恐懼
Akaunting（也有免費版本）是一種有用的在線會計工具，它消除了與必須手動輸入和處理簿記和會計信息相關的時間和錯誤。
如果您想準確管理收入和支出，這個 WordPress 插件值得投資。 他們經驗豐富的技術支持團隊可以幫助您克服可能面臨的任何挑戰。
會計 WooCommerce 結論
每家公司都需要有一個完善的財務記錄保存系統。 擁有明確的會計結構使公司經理和所有者更容易做出決策。 更新的信息對於組織的成功至關重要。 只有通過使用最佳可用資源來製定良好的商業實踐，才能繼續取得成功。
許多企業主可能不一定喜歡簿記功能，但他們了解它們對公司的重要性。 他們都想看看企業的表現如何。 獲得這些結果通常需要輸入大量數據、處理數字和更新庫存水平。 這些任務中的每一個都需要時間，尤其是當您自己執行每個功能時。 如果您讓其他人來做您的會計，那麼還有相關的貨幣成本。
所有公司都需要有良好的會計系統和準確的記錄，無論他們經營多久。 如果沒有更新的數據，您就無法準確分析趨勢、盈利能力和績效。 WooCommerce 確實提供了一些報告工具。 但是，這些資源沒有公司所依賴的發票管理、深入分析和績效預測。
WooCommerce 會計解決方案不僅僅是財務記錄工具。 他們可以幫助您控制和自動化特定的採購管道職責。 它們使您能夠專注於增加收入並儘可能長時間地確保盈利能力。