2023 年最佳項目組合管理軟件

項目組合管理軟件與項目管理軟件的不同之處在於，前者必須監督多個項目，而後者只涉及一個項目。 這將需要特定的項目組合管理工具來同時管理所有這些項目。

要了解哪種項目組合管理軟件最適合您的組織，我們首先列出必備的項目組合管理工具以及它們為何如此重要。 然後我們將對前 10 個項目組合管理軟件產品進行排名，並詳細介紹每個產品。

哪些功能構成最佳項目組合管理軟件？

項目組合管理 (PPM) 與項目管理沒有太大區別。 它們共享許多相同的工具，只有項目組合管理軟件的工具必須跨多個項目工作。 他們應該有一個集中存儲庫來捕獲與項目相關的文檔，以確保所有項目共同努力實現組織的目的和目標。

當然，項目組合管理工具應該易於使用，具有功能性界面。 協作平台也至關重要。 溝通對於管理一個項目至關重要，在管理多個項目時更是如此。 您需要尋找能夠可視化項目並幫助您組織項目的工具，例如路線圖； 這些類似於甘特圖，但從開始到結束都顯示了投資組合中的每個項目。

然後是監控。 您需要強大的報告和分析。 報告應該能夠為您提供投資組合狀態報告，該報告可以與高管和其他利益相關者共享，以便讓他們了解最新進展。 但您還需要一個帶有項目組合儀表板的項目組合管理工具，用於項目進度和績效的高級視圖。 這只是一些基礎知識。 讓我們看看哪些應用程序以合適的價格提供合適的工具和功能。

2023年最佳項目組合管理軟件排名

現在，我們將回顧 10 個最佳項目組合管理軟件，看看它們在項目組合管理工具方面的優勢和不足。 該列表從最好的開始，然後向下移動到我們最不喜歡的組。 所有這些都是不錯的項目組合管理軟件產品，但只有一種可以是最好的。

1. 項目經理

• 用於強大 PPM 工具的最佳項目組合管理軟件
• 強大的投資組合狀態報告、儀表板和路線圖
• 靈活的協作工具

ProjectManager 是一款滿足所有要求的項目組合管理軟件，這就是它在我們的最佳列表中名列前茅的原因。 它允許用戶對所有項目進行分組和組織，同時管理這些項目的資源並收集富有洞察力的報告以做出更好的決策。 該在線軟件提供實時更新，幫助實時跟踪進度和績效，以便項目組合經理可以快速響應，通過靈活的協作平台使項目保持在正軌上。

使用組合工具對項目進行分組和跟踪

我們首先註意到的一件事是投資組合功能，它允許用戶跟踪他們正在管理的所有項目，同時捕獲有價值的信息，告知投資組合經理如何最好地分配資源。 您可以通過將項目放入文件夾並突出顯示最受關注的項目來組織項目，以便它們始終位於最前面和中心位置。 您還可以使用過濾器過濾項目信息，以僅查看您感興趣的數據。為了對您的投資組合進行高級概述，該軟件有一個實時儀表板，可以捕獲六個指標，包括時間、成本等。與其他軟件不同在此列表中，不需要耗時的設置。 每當您想要概覽您的投資組合時，您只需切換即可。 還有可自定義的報告，例如投資組合狀態報告，可以對其進行過濾以突出顯示狀態、客戶等。

通過路線圖管理投資組合資源

ProjectManager 擁有的最令人印象深刻的項目組合管理 (PPM) 工具之一是其強大而直觀的 PPM 路線圖，它使用戶可以在一個地方概述其組合中的所有項目。 該路線圖具有資源管理功能以及時間跟踪和任務管理功能。 它可以由受託人、項目經理或客戶進行過濾，以幫助項目組合經理做出更好的預測。 可以輕鬆查看哪些項目處於開放狀態以及分配給這些項目中的任務的團隊成員。 可以突出顯示關鍵指標，以使利益相關者了解最新情況。 在人力資源方面，有一個顏色編碼的工作量圖表，可以輕鬆查看每個團隊成員在整個項目組合中承擔的任務數量。 然後，您可以從圖表中重新分配資源，以平衡他們的工作量，並保持團隊的高效工作。

這些項目組合管理工具使 ProjectManager 成為我們列表中最好的項目組合管理軟件。 添加其強大的風險管理功能、工作負載自動化、任務審批設置和集成，該軟件非常適合管理您的投資組合、計劃或項目。 立即免費開始使用 ProjectManager。

價錢

• 團隊計劃：13 美元用戶/月
• 商業計劃：24 美元用戶/月

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• ProjectManager 提供 30 天免費試用
• ProjectManager 擁有適用於 Android 和 iOS 的移動項目組合管理應用程序

2. 微軟項目

• 適合 Microsoft 用戶的最佳項目組合管理軟件
• 集中資源管理
• 企業範圍內的協作

Microsoft Project 是名為 Microsoft PPM 的項目組合管理軟件，它具有與 Microsoft Project Professional Client 及其 Project Web 應用程序配合使用的中央服務器。 它支持協作、集中數據存儲和資源管理。 對於那些使用其他 MS 應用程序套件的人來說，它也很有好處，因為它與其他應用程序套件無縫集成。 其他功能包括日程安排、成本管理、工作流程和報告。

與 Microsoft 提供的許多項目管理解決方案一樣，該解決方案也很複雜且學習起來很耗時。 讓項目組合管理工具有效運行需要時間和精力。 然後是費用，這可能會抑制較小的團隊，但也會與較大的團隊相加，使其變得不可取。 奇怪的是，項目組合管理軟件並不總是與其他版本的產品或團隊成員可能使用的其他工具兼容。 它根本不適合小型項目，並且可能成為大型項目難以克服的障礙。

價錢

• 項目計劃 1：10 美元用戶/月
• 項目計劃 3：30 美元用戶/月
• 項目計劃 5：5 美元用戶/月

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• Microsoft Project 提供 30 天免費試用
• Microsoft Project 沒有移動項目組合管理應用程序

3.平面圖

• 用於價值流管理的最佳項目組合管理軟件
• 自動化產品開發
• 真理的來源之一

Planview 是項目組合管理軟件，可以自動化封閉產品開發流程、降低成本並降低風險。 它不需要手動數據收集，但具有單一事實來源和報告功能，可實現高管可見性和更富有洞察力的決策。 它幫助用戶將他們的產品組合與組織的戰略、品牌等保持一致。 它是一個非常以產品為導向的項目組合管理工具，可以捕捉客戶的聲音來推動新產品創新。

雖然有很多功能，但這些工具可能會讓用戶感到不知所措，他們抱怨工具的複雜性和工作空間的混亂。 這並不是一個破壞交易的因素，但它確實意味著潛在客戶將不得不考慮花費大量的時間和精力來熟悉該工具，使其對他們的產品組合有意義。 雖然它不會讓用戶手動收集數據，但需要輸入大量數據才能開始。 再加上定價可能會導致大量的前期投資，甚至可能會令用戶不願意開始使用 Planview，特別是因為還有許多其他替代品不存在這些問題。

價錢

• 請聯繫 Planview 了解定價結構

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• Planview 有 30 天免費試用期
• Planview 擁有適用於 Android 和 iOS 的移動項目組合管理應用程序

4.Zoho 項目

• 最佳低成本項目組合管理軟件
• 項目列表視圖
• 儀表板和報告功能

Zoho Projects 是一款相對便宜的項目組合管理軟件，可以通過多種方式跟踪項目組合中項目的進度。 它是根據個人客戶來做到這一點的。 例如，有一個項目列表視圖，顯示所有項目，然後可以按客戶、標題、完成百分比、狀態、預算、時間日誌等進行查看。 更多的項目組合管理工具包括其儀表板和客戶報告，其中概述了每個項目的時間日誌和預算。

也許是因為其價格低廉，但用戶抱怨幫助他們開始使用項目組合管理軟件的支持材料很差。 也缺乏客戶支持。 以這個價格你不會得到太多的幫助。 這是一個問題，因為 Zoho Projects 並不是市場上最簡單的項目組合管理軟件。 這有點令人困惑，因為它不必要地複雜，這使得薄弱的客戶服務更加令人遺憾。

價錢

• 高級版：5 美元用戶/月，最多 50 位用戶
• 企業：10 美元用戶/月，無限用戶

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• Zoho Projects 提供 10 天免費試用
• Zoho Projects 擁有適用於 Android 和 iOS 的移動項目組合管理應用程序

5. 智能表

• 適用於項目模板的最佳項目組合管理軟件
• 數據分析和自動報告
• 大量集成

Smartsheet 是項目組合管理軟件，具有數據分析和自動報告功能，可幫助用戶確定優先級、確定權衡並做出更明智的決策。 它提供實時可見性和數據分類，以增加價值并快速實施項目。 它還與流行的第三方應用程序（例如 Google、Microsoft 和 Slack）集成。 它具有協作功能並標準化流程，以確保規劃和執行的一致性。 最大的好處之一是其龐大的模板庫，從戰略規劃到資源管理。

與此處排名的許多項目組合管理工具一樣，Smartsheet 很複雜，尤其是對於初學者而言。 他們需要一段時間才能適應海上生活。 但是，您對一個在眾所周知的令人沮喪的電子表格之後自行設計的項目組合管理工具有何期望？ 購買 Smartsheet 的另一個障礙是其定價結構。 例如，它的 Pro 計劃可能看起來很實惠，直到您意識到有最小和最大用戶數量限制。 您可能必須升級到商業計劃，其費用幾乎是其四倍。

價錢

• 專業版：9 美元用戶/月，最少 3 名、最多 10 名用戶
• 商業版：32 美元用戶/月，至少三名用戶

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• Smartsheet 有 30 天免費試用期
• Smartsheet 擁有適用於 Android 和 iOS 的移動項目組合管理應用程序

6. 雷克

• 最佳集成項目組合管理軟件
• 實時 PPM 工具
• 任務管理功能

Wrike 是項目組合管理軟件，可幫助您通過實時 PPM 功能優化項目，通過提供截止日期、可用資源等的清晰視圖，幫助預測和協作，打破孤島並降低項目組合風險。 Wrike 有許多模板可以幫助您入門，也有集成可以將您與可能與項目組合管理工具一起使用的其他應用程序連接起來。 還有任務管理功能，可以自動化流程、儀表板和報告功能，以確保您步入正軌。

該項目組合管理工具的一個小缺點是它沒有筆記功能。 更重要的問題是費用，您想要的功能越多（以及投資組合管理的需要），價格就越高。 雖然有許多與 Wrike 相關的集成，但通知通常會延遲，這違背了將第三方應用程序集成到項目組合管理軟件中的許多原因。 需要手動更改默認過濾器才能查看所有任務，這很令人沮喪，因為缺少聊天功能。 工作量和資源的可用性也需要努力。 不夠全面、不夠綜合。

價錢

• 專業計劃：9.80 美元用戶/月，2-25 個用戶
• 商業計劃：24.80 美元用戶/月，5-200 個用戶

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• Wrike 有 14 天免費試用期
• Wrike 擁有適用於 Android 和 iOS 的移動項目組合管理應用程序

7. 星期一.com

• 用於工作流程管理的最佳項目組合管理軟件
• 使用 PPM 模板
• 評分和排名功能

Monday.com 是項目組合管理軟件，需要您使用正確的模板構建平台。 但是一旦開始，您就可以使用工作負載視圖及其資源管理模板來識別分配給您的項目的資源，並確保您有足夠的資源及時完成工作。 通過評分和排名來了解哪些項目能夠帶來最高的收益和最小的風險。 儀表板還可以衡量項目一致性和績效。

與最佳項目組合管理軟件列表中的其他產品一樣，Monday.com 的定價令人困惑。 用戶最低限額使定價看起來比實際更合理。 事實上，你甚至無法查看它，因為免費試用期只有 14 天。 然後，還有隱藏在更高級別定價計劃背後的最佳功能，例如時間跟踪。 您必須訂閱專業版才能使用它，這會增加價格標籤。 Monday.com 很有吸引力，但投資組合經理不太關心外觀，而更關心軟件的功能。

價錢

• 基本：30 美元/月，至少三個用戶
• 標準：36 美元/月，至少三個用戶
• 專業版：60 美元/月，至少三個用戶

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• Monday.com 有 14 天免費試用期
• Monday.com 擁有適用於 Android 和 iOS 的移動項目組合管理應用程序

8. 坎塔塔

• 用於資源管理的最佳項目組合管理軟件
• 時間追踪功能
• 有考勤卡

Kantata 是項目組合管理軟件，可幫助您管理所有項目和資源。 項目組合信息收集在一個地方，以便用戶可以檢查任務和可交付成果的狀態，確定優先級並調整資源，並關注其進度和預算。 時間管理功能包括考勤卡、計費和非計費時間跟踪以及時間、費用和成本跟踪。

用戶將面臨的一個問題是定制選項很少。 雖然有移動應用程序，但它的使用方式並不是最直觀的。 當產品網站上沒有列出價格時，這總是一個問題。 Kantata 提供的定制定價非常昂貴，特別是如果您的企業規模較小。 另外，每年的維護費用會讓許多用戶望而卻步。 對它的另一個打擊是它的使用非常複雜。 這意味著要花費大量時間來學習如何使用項目組合管理軟件，包括培訓，這會妨礙用戶快速上手。

價錢

• 輸入您的公司信息以查看自定義定價

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• Kantata 不提供免費試用
• Kantata 不提供移動項目組合管理應用程序

9. 工作區

• 用於場景規劃的最佳項目組合管理軟件
• 工作流程管理
• 產品組合概覽

Workfront 是項目組合管理軟件，具有場景規劃、組合概述、報告和資源管理功能。 您可以輕鬆識別投資組合中的所有項目，並了解每個項目對資源、成本和收入的影響。 Workfront 擁有項目組合管理工具，可幫助用戶在確定項目組合的優先級、選擇或刪除項目時做出更明智的戰略決策。 它還具有可以承擔項目組合的工作流程管理功能。

如果 Workfront 更易於使用就好了。 它的界面不方便用戶使用，並且沒有可靠的離線模式。 這種複雜性使得組織所有項目變得比應有的更加困難。 用戶只向非常有經驗的投資組合經理推薦它。 這將在 Workfront 和中小型組織中想要管理更簡單的項目組合的用戶之間建立一堵牆，但它更適合企業級工作。 此外，那些想要在旅途中完成工作的人會發現該產品的移動版本並不是全部。 用戶表示它存在問題。 您可能想看看其他地方。

價錢

• 提供企業、商業和專業許可證類型，可根據要求定價

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• Workfront 不提供免費試用
• Workfront 提供適用於 Android 和 iOS 的項目組合管理應用程序

10. 清晰度 PPM

• 用於戰略路線圖的最佳項目組合管理軟件
• 財務和預算管理
• 對於大中型企業

Clarity PPM 是一款項目組合管理軟件，具有財務管理、預算、時間跟踪和報告功能。 它被大中型企業使用，特別是那些尋找財務分析工具的企業。 它可以對資源、項目、計劃和投資組合管理進行預測，並提供多個實時報告以獲得更深入的見解。

一些用戶抱怨其時間表的用戶界面令人困惑，並且其引以為傲的財務報告需要改進。 雖然網站上沒有公佈價格，但用戶抱怨其成本可能高達數十萬美元。 但這是一個專為財力雄厚的大公司設計的項目。 在我們的項目組合管理軟件產品列表中的所有產品中，這是最昂貴且專注於大型企業客戶的產品。

價錢

• 聯繫公司

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• Clarity PPM 不提供免費試用
• Clarity PPM 擁有適用於 Android 和 iOS 的項目組合管理應用程序

哪種項目組合管理軟件適合您？

決定權在你。 我們選擇了 10 個最佳項目組合管理工具，並對它們進行了評級，包括它們的成功方式和不足之處。 在我們測試的所有產品中，ProjectManager 是明顯的贏家。 它在功能、價格和用戶體驗方面都達到了最佳點。 用它來管理您的投資組合，無論是大、小還是介於兩者之間。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目組合管理軟件，為項目組合經理提供了實時規劃、管理和跟踪其項目組合所需的工具。 它具有路線圖、甘特圖、看板、列表和日曆視圖，以及多個項目視圖，可為團隊中的每個人提供他們想要的工具。 此外，管理人員還可以通過投資組合儀表板、工作量圖表和報告來收集有價值的數據，從而更好地分配資源。 立即免費開始使用 ProjectManager。