2022 年最佳資源管理軟件（免費和付費）

已發表: 2022-08-23

資源管理軟件可幫助項目經理跟踪完成項目所需的人力資源、原材料和設備。項目由許多任務組成，它們都需要資源。這就產生了計劃如何分配可用資源的必要性，這被稱為資源計劃。

一旦您知道每項任務需要哪些資源，您就需要創建一個資源計劃，以便您的團隊成員在他們需要的時候擁有他們需要的東西。對於試圖平衡可用資源和團隊能力的項目經理來說，資源管理可能意味著很多麻煩。當然，資源規劃必鬚根據您的項目計劃、預算和時間表進行調整。

您可以看到對資源管理軟件的需求，其中包括資源規劃和資源分配功能，以確保團隊在需要時擁有所需的東西。項目通過資源管理保持預算並按計劃進行。

在我們看一些聲稱是最好的資源管理軟件的工具之前，讓我們深入定義資源管理。然後我們將獲得 2022 年最佳資源管理軟件排名。

什麼是資源管理？

資源管理就是獲取執行項目所需的材料、用品、設備和人員。它涉及您如何計劃、安排、分配和管理這些資源以最好地為項目服務。

確保您的資源得到有效利用是資源管理的支柱，無論這些資源來自內部還是外部。這意味著與供應商、分包商和您自己的團隊合作，協調他們的工作並確保資源與容量規劃始終保持平衡，以保持高生產力。

顯然，資源管理是項目規劃的關鍵部分。使用過多的資源可能代價高昂，而使用過少可能會減慢生產速度或可能影響您的項目進度和項目計劃。你要么超支，要么錯過最後期限。這兩種選擇都不可取。幸運的是，資源管理軟件可以提供幫助。

以下是一些目前可用的最佳資源管理軟件。其中之一應該滿足您的資源管理需求。

2022 最佳資源管理軟件排行榜

1.項目經理

ProjectManager 是一款綜合性項目和工作管理軟件，它在我們的最佳資源管理軟件列表中名列前茅，因為它以競爭對手所缺乏的易用性來管理和跟踪您的項目資源。該資源管理軟件可以組織您的資源、任務、項目和團隊，讓您可以根據需要計劃、安排和重新分配他們的資源。實時數據使用戶能夠更清楚地了解他們的資源計劃，實時跟踪勞動力成本、工作量和任務進度。沒有其他軟件可以幫助您更好地計劃和安排資源。

實時數據使團隊可以更好地了解他們的資源，因此他們可以實時跟踪勞動力成本、工作量和任務進度。這意味著您擁有最新信息，可以更好地規劃和安排資源。

使用甘特圖安排和跟踪資源

資源規劃是管理項目中更具挑戰性的方面之一。幸運的是，ProjectManager 可以輕鬆識別和分類團隊、用品、設備和其他資源，以便在甘特圖上輕鬆規劃和調度。不僅如此，甘特圖還根據資源的可用性和技能組合來安排資源。然後，實時監控成本和工作量，以控制您的預算並避免讓您的團隊精疲力盡。事實上，一旦您設置了基線，該資源管理軟件非常適合跟踪項目差異，幫助您實時監控進度以保持進度。

設置可用性和平衡工作負載

團隊是您最寶貴的資源，您需要一個資源管理工具來了解他們的忙碌程度而不會妨礙他們。彩色編碼的工作量圖表使經理可以清楚地了解分配給他們的團隊的任務數量或數量。然後，您可以直接從同一頁面平衡工作負載。但是，當您重新分配資源時，您需要了解團隊的可用性，尤其是當他們是混合的或遠程的時。

ProjectManager 是一款出色的資源調度軟件，因為它可以讓您定義工作日、假期和計劃時間、阻塞天數和設置參數，以幫助進行任務管理和項目調度。如果您使用該工具進行項目組合管理或項目群管理，您甚至可以按項目、團隊或月份進行過濾。

實時監控和跟踪資源

資源管理不僅僅是計劃和調度；它還與跟踪資源利用率有關。與其他需要耗時設置的工具不同，ProjectManager 具有實時儀表板，以及用於深入跟踪工作負載、可用性、時間表和任務的一鍵式報告。安全時間表跟踪您的團隊在任務上花費的時間。此外，當團隊更新他們的狀態時，資源利用率數據會在軟件中實時共享。

有了這些功能和其他功能，如工作表視圖、看板等，沒有任何軟件能比 ProjectManager 更好地進行資源管理。最好的部分？您可以立即免費開始使用。單擊此處開始免費試用 ProjectManager。

價錢

初學者：$0 用戶/月
團隊：$11.50 用戶/月
業務：$20.50 用戶/月

問答

ProjectManager 是否提供免費試用？是的，ProjectManager 有 30 天的免費試用期
ProjectManager 是否提供免費版本？是的，ProjectManager 提供免費計劃
ProjectManager 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

2. 浮動

Float 是一種資源管理軟件，代理機構、工作室和公司使用它來跟踪誰在做什麼以及何時工作。它一次可以管理多個項目，因此您可以在一個視圖中查看所有項目及其競爭里程碑，這有助於計劃和調度。您可以實時監控預算並預測時間，這有助於您避免超支。資源管理軟件集成了 Slack、谷歌日曆等應用，填補了一些漏洞。但它在容量管理、需求預測和技能跟踪方面確實表現出色。

資源管理軟件的一個問題是，如果不止一個人在使用它，諸如任務名稱和工作描述之類的東西就不是集中控制的，並且會隨著人們編輯它們而變化。雖然它可以幫助組織資源，但它缺少一些重要的資源規劃功能，例如體面的搜索和精心設計的儀表板。資源利用率報告複雜且不直觀，一目了然。但是，它可以與多個項目一起使用，這一事實使其成為項目組合或項目群管理的理想選擇。

價錢

資源規劃：$6 用戶/月
資源計劃 + 時間跟踪：10 美元用戶/月

問答

Float 是否提供免費試用？是的，Float 有 30 天的免費試用期
Float 是否提供免費版本？不，Float 不提供免費計劃
Float 有移動項目管理應用程序嗎？是的，它適用於 Android 和 iOS

3. 資源大師

Resource Guru 專為資源經理和項目經理設計。它是一個項目調度和資源管理軟件。在您的日程安排中添加、編輯、移動或刪除項目既快速又簡單。您可以在其日曆視圖中了解資源利用率，員工時間跟踪器可幫助您及時了解假期、病假、產假等。日曆同步到資源計劃儀表板，因此項目中的每個人都在同一頁面上，並且可視化報告為您提供有關資源分配的數據。

除此之外，資源管理軟件的功能有限。例如，沒有警報或約會安排。自動化程度也很低，這將有助於大大簡化流程。報告功能可能會更好，雖然有集成解決方法，但最好讓所有東西都在一個屋簷下工作。但是，它使您的團隊按計劃進行這一事實是資源管理的勝利。

價錢

Grasshopper：$2.50 用戶/月
黑帶：4.16 美元用戶/月
大師：6.65 美元用戶/月

問答

Resource Guru 是否提供免費試用？是的，Resource Guru 有 30 天的免費試用期
Resource Guru 是否提供免費版本？不，Resource Guru 不提供免費計劃
Resource Guru 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

4.銀桶

Silverbucket 是一種用戶友好的項目資源規劃工具，有助於規劃和分配資源。它允許您避免衝突並管理負載和容量。項目、人員和容量規劃都在一個視圖中進行監控，因此資源調度決策基於硬數據，從而提高了盈利能力。有一個過濾搜索，這很有幫助，還有團隊成員的技能跟踪。此外，它還集成到許多其他項目管理應用程序中。

一些問題包括資源管理軟件沒有拖放功能，這可能使其使用起來有點笨拙。資源計劃儀表板不太理想，您必須單擊以獲取有關團隊成員分配的數據。資源利用報告也是有問題的，並且在軟件中留下了一個希望有一天會被填補的大漏洞。儘管存在所有缺點，但我們確實很欣賞它與其他項目管理應用程序集成的便捷性。

價錢

資源計劃：7.5 歐元用戶/月
資源計劃 + 時間跟踪：11 歐元用戶/月

問答

Silverbucket 是否提供免費試用？是的，Silverbucket 有 30 天的免費試用期
Silverbucket 是否提供免費版本？不，Silverbucket 不提供免費計劃
Silverbucket 是否有移動項目管理應用程序？不

5. 簡單的項目

Easy Projects 是一款適用於中型到企業級團隊的資源管理軟件。它用於從營銷、IT、運營、軟件開發到專業服務的項目。這裡的一大優點是該軟件可以自動化您的工作流程，從而節省時間。團隊可以根據可用資源和傳入請求自動創建模板驅動的項目或任務。 Easy Projects 提供更直觀的資源規劃和項目報告用戶界面。它具有團隊協作工具、甘特圖和看板，使其更像是一個完整的項目規劃解決方案。

但是，Easy Projects 可能不是團隊溝通或協作的最佳項目管理軟件。例如，如果兩個人正在處理一項任務，其中一個完成了，因為他們仍然會收到通知，直到另一個完成任務。資源分配報告也存在問題，因為項目利益相關者除非擁有許可證，否則無法獲得完整的甘特圖視圖。雖然有一些問題，但整體視覺風格非常吸引人，使使用這個項目資源管理軟件變得有趣和實用。

價錢

團隊：$24 用戶/月
企業：定制定價

問答

Easy Projects 是否提供免費試用？是的，Easy Projects 有 30 天的免費試用期
Easy Projects 是否提供免費版本？不，Easy Projects 不提供免費計劃
Easy Projects 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

6. 支付寶

Paymo 是一款資源管理應用程序，可幫助調整團隊並保持他們的參與度。它的資源調度與項目規劃、時間跟踪和發票等功能一起使用。有用於管理團隊容量、工作量和可用性的任務管理工具，以及基於已添加到項目計劃中的任務日期的自動幽靈預訂。其他主要功能包括跟踪計劃工作時間與實際工作時間的甘特圖和時間表。

用戶抱怨使用此資源管理應用程序的學習曲線陡峭。但是，即使您花時間並努力學習如何使用它，也可能存在一些限制，您可能會尋求更強大的資源管理工具。例如，儀表板更適合開發票而不是資源管理。有一個網絡任務計時器，非常適合管理遠程工作人員，只是它不會檢測空閒時間或在運行時自動關閉，這可能會導致與您的團隊出現一些差異。

價錢

免費：最多 10 個用戶的有限功能
小型辦公室：11.95 美元用戶/月
商業：18.95 美元用戶/月
企業：定制定價

問答

Paymo 是否提供免費試用？是的，Paymo 有 15 天的免費試用期
Paymo 是否提供免費版本？是的，Paymo 提供免費計劃
Paymo 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

7. 預測

Forecast 是一種資源管理軟件，在全球範圍內主要用於專業服務、代理、諮詢和軟件領域。它的一些好處包括它提供的實時數據可以幫助公司進行企業資源規劃和改進 KPI。它是應用人工智能來幫助進行資源調度和選擇最適合從事特定任務或項目的團隊成員的新工具之一。

與我們 2022 年最佳資源管理軟件列表中的許多選項一樣，Forecast 可能難以使用。主要缺陷之一是缺乏報告工具，這意味著跟踪不力，難以從過去項目的經驗中吸取教訓。一些用戶稱讚它是一種預測工具，但批評項目可視化在與大型組織中的大型團隊打交道時會讓人感到困惑。最後，該軟件適用於更傳統的資源管理工作方式，而那些採用敏捷項目管理方法的創意產業或團隊往往會對該工具感到沮喪。

價錢

輕量級：29 美元用戶/月
專業版：49 美元用戶/月
加：自定義定價

問答

Forecast 是否提供免費試用？是的，Forecast 有 14 天的免費試用期
Forecast 是否提供免費版本？不，Forecast 不提供免費計劃
Forecast 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

8. Hubstaff 任務

Hubstaff Tasks 是專為敏捷項目管理而設計的資源管理軟件。事實上，整個工具基於敏捷方法來促進團隊協作和溝通。它的可視化用戶界面肯定會吸引敏捷人群，看板功能會讓他們開心。它易於使用，並具有多種任務管理功能，包括甘特圖，用於資源規劃。可定制的工作流程幫助團隊知道他們所有的任務都在處理。

這個針對敏捷用戶的資源管理應用程序的問題在於，它的看板在看板視圖中沒有在製品 (WIP) 限制、泳道、自定義字段或圖像預覽。這肯定會讓敏捷愛好者望而卻步。該軟件的另一個缺點是缺乏集成。大多數組織都希望他們的資源管理工具能夠與他們使用的其他項目管理應用程序無縫集成。沒有此功能或非常有限的功能可能會破壞交易。

價錢

免費：最多五個用戶的有限功能
高級版：5 美元用戶/月

問答

Hubstaff Tasks 是否提供免費試用？是的，Hubstaff Tasks 有 14 天的免費試用期
Hubstaff Tasks 是否提供免費版本？是的，Hubstaff Tasks 確實提供免費計劃
Hubstaff Tasks 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

9. Maven鏈接

Mavenlink 是具有項目會計、集成和商業智能的資源管理軟件。該工具旨在幫助管理人員進行資源規劃和調度，以簡化項目和業務流程。儀表板還充當項目經理和資源經理之間的溝通渠道。該軟件有一個可配置的資源推薦工具，它是通過分析流程和提供建議來優化資源的好方法。

網站上沒有定價，因此潛在用戶必須向公司索取定價，這應該是一個危險信號，即定價可能會變得昂貴，尤其是對於小型企業而言。該軟件有一個移動應用程序，但僅適用於頂級用戶，它實際上只是一個針對移動設備優化的網站。 Mavenlink 的另一個問題是缺少聊天功能或任何強大的通信工具。雖然該網站可能更易於瀏覽，但仍有一些強大的功能可以激勵大多數用戶在用戶界面中掙扎。

價錢

聯繫公司了解其專業版和團隊版的詳細信息

問答

Mavenlink 是否提供免費試用？是的，Mavenlink 有 10 天的免費試用期
Mavenlink 是否提供免費版本？是的，Mavenllink 確實提供免費計劃
Mavenlink 是否有移動項目管理應用程序？有點，它適用於高級用戶

10. 甘蒂克

Ganttic 是一款在線資源管理軟件，非常適合投資組合管理。 Ganttic 在矩陣中可視化任務，為用戶提供完全自定義的項目視圖。您不僅可以集思廣益、計劃和分配任務給您的團隊，還可以在儀表板上跟踪資源利用率。在工作量和資源管理方面表現出色的同時，它還具有投資組合優化功能，可以幫助您為工作選擇合適的資源以及為您的組織選擇合適的項目。

這是很多資源管理功能，但要花很多時間才能實現。由於需要對唯一客戶數據進行所有個性化設置，因此設置時間很長。它也不是最容易使用的資源管理軟件。例如，沒有點擊和拖動準時性來圍繞時間線移動分配的時間塊。在某些網絡瀏覽器（例如 Chrome）上也可能存在問題。在發布之前，您不能創建私有的草稿，這可能會關閉一些潛在用戶。一些用戶抱怨其時間跟踪和任務管理工具的複雜性。用戶界面中仍然存在一些錯誤，但這對於課程來說是正常的，不應該阻止那些喜歡作品集功能的人。

價錢

免費：最多 10 個資源
Pro 20：1.25 美元資源/月，最多 20 個資源
Pro 50：1.18 美元資源/月，最多 50 個資源
Pro 150：0.99 美分資源/月，最多 150 個資源
Pro 250：0.92 美分資源/月，最多 250 個資源
Pro 500：0.76 美分資源/月，最多 500 個資源
Pro 1000：0.50 美分資源/月，最多 1000 個資源

問答

Ganttic 是否提供免費試用？是的，Mavenlink 有 10 天的免費試用期
Ganttic 是否提供免費版本？是的，Ganttic 確實提供免費計劃
Mavenlink 是否有移動項目管理應用程序？有點，它適用於高級用戶

什麼是最適合您的資源管理軟件？

有很多資源管理軟件可供選擇。適合您的取決於您在資源管理工具中尋找的內容。有些項目不會像資源那樣豐富，但大多數項目需要大量資源，這意味著需要大量管理。

獲得可幫助您計劃、安排和分配的資源管理工具至關重要。擁有一個在線並為您提供實時數據以跟踪您的資源的設備更為重要，尤其是在 2022 年的工作環境中。無論您現在使用它還是成長為它，您都不會後悔投資。

ProjectManager 是滿足您所有項目管理需求的一站式商店。 它基於雲的軟件擁有盡可能最新的數據，因此您的資源管理是實時的。 ProjectManager 的資源管理是一個更大的項目管理工具套件的一部分，這些工具可以控制您的整個項目，從規劃到監控和報告。 立即免費試用 30 天，了解它如何管理您下一個項目的資源。