2022 年最佳 Smartsheet 替代品（免費和付費）

已發表: 2022-08-23

Smartsheet 是一種流行的項目管理工具，將自己描述為“工作執行平台”。 這個基於 Web 的應用程序以其對項目管理電子表格的獨特使用而聞名。 但是，電子表格可能不是處理時間跟踪、資源管理或任務管理的最佳項目管理工具，這使得項目經理尋找 Smartsheet 替代品。

市場上有許多提供類似功能集的項目管理軟件工具。 如果您正在尋找 Smartsheet 替代品，請不要再猶豫了。 我們已經為您介紹了一些最好的 Smartsheet 替代選項，但首先，讓我們快速回顧一下 Smartsheet 的主要功能。

Smartsheet 的工作原理

Smartsheet 從用戶電子表格的行和列中提取數據，以便跟踪任務、創建報告等。 這種“表格”方法旨在使用戶更容易使用該工具。 有些人可能不熟悉某些項目管理工具，例如甘特圖或看板，但他們很可能對電子表格感到滿意。

請務必注意，Smartsheet 不僅限於其電子表格功能。 項目管理工具還允許團隊成員在內容、分配任務、查看時間表等方面進行協作。 也就是說，這個“工作執行平台”確實有缺點。

尋求 Smartsheet 替代品的原因

也許最常見的批評是 Smartsheet 不提供時間跟踪功能。 對於大多數團隊來說，這種能力是必備的。 如果沒有時間跟踪，就很難跟上項目不同部分執行時間的詳細信息。 這意味著不知道在未來的項目中會發生什麼。

此外，Smartsheet 沒有與許多第三方時間跟踪解決方案集成。 這可能意味著團隊成員必須完成一個額外的步驟才能跟踪時間，而不是在一個工具中擁有他們需要的一切。

值得稱讚的是，Smartsheet 非常注重協作。 雖然這些協作功能是頂級的，但它們的調度和任務管理功能並不像同類工具那樣廣泛。 這是不幸的，特別是考慮到它們是市場上更昂貴的項目管理工具之一。

無論您是 Smartsheet 的長期用戶還是考慮使用該工具的人，請查看這些頂級 Smartsheet 替代品，並確定最適合您需求的產品。 了解您的所有選擇是找到合適人選並為成功做好準備的最佳方式。

2022 年最佳 Smartsheet 替代軟件排名

ProjectManager，最好的 Smartsheet 替代品 1.項目經理

ProjectManager 將您從頭到尾規劃項目所需的所有工具放在一個位置，使其在我們最好的 Smartsheet 替代軟件排名中名列前茅。 使用 ProjectManager，可以輕鬆管理任務、監控進度、跟踪時間、創建報告等等。 最重要的是，這款屢獲殊榮的項目管理軟件促進了團隊協作的每一步。

與許多項目管理解決方案不同，該軟件是為專家項目經理和新手設計的。 這意味著任何用戶都可以從該工具中獲得最大收益，無論他們是在辦公室、在家還是在現場工作，無論他們的技能水平如何，最重要的是，多個項目視圖讓您可以如何工作你要。

使用在線甘特圖查看您的整個項目

例如，許多項目管理軟件用戶不使用看闆卡和儀表板視圖以外的功能。 有了ProjectManager，初學者仍然可以使用看板和任務列表，還可以掌握在線甘特圖工具。 甘特圖的功能類似於圖表左側的電子表格，並在右側顯示時間線和任務相關性，以便您制定計劃和跟踪進度。 此外，它無需進行耗時的計算即可過濾關鍵路徑，並設置基線以實時跟踪項目差異，以使您的項目按計劃進行。

projectmanager 中的甘特圖屏幕截圖，一個 smartsheet 替代品

與其他 Smartsheet 替代方案不同，獲取項目的工作表視圖

而且，如果您喜歡 Smartsheet 專注於使用電子表格進行項目管理，ProjectManager 提供了工作表視圖。 工作表視圖允許您專門在數據網格列中工作，而無需甘特圖視圖。 使用空白行和下拉自定義列根據您的確切偏好定制這些任務列表，同時使用不會減慢工作流程的鍵盤快捷鍵。

ProjectManager 的工作表是一個很好的 Smartsheet 替代品

而且，如果您想同時使用甘特圖視圖和工作表視圖，則任何已在工作表上輸入的項目計劃數據都會反映在甘特視圖上，反之亦然。 在甘特視圖和工作表視圖中創建自動更新的特定列，並根據用例自定義視圖。 當您考慮甘特圖、工作表視圖、儀表板、看板、任務列表等時，很明顯 ProjectManager 是最好的 Smartsheet 替代品。 通過這個 30 天的免費試用版親自體驗。

價錢

  • 初學者：$0 用戶/月
  • 團隊：$11.50 用戶/月
  • 業務：$20.50 用戶/月

問答

  • ProjectManager 是否提供免費試用？ 是的，ProjectManager 有 30 天的免費試用期
  • ProjectManager 是否提供免費版本？ 是的，ProjectManager 提供免費計劃
  • ProjectManager 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

microsoft project，最好的 smartsheet 替代品之一 2.微軟項目

Microsoft Project 是最古老、最著名的項目管理工具之一。 這種基於雲的解決方案是 MS Office 套件的一部分，這意味著它可以與 Microsoft Planner 和其他 Microsoft 應用程序無縫協作。 對於許多人來說，這也意味著導航 MS Project 會讓人感到熟悉和舒適，使其成為理想的生產力工具。 得益於其項目規劃功能，MS Project 是一個強大的 Smartsheet 替代品。 但是這些功能是通用的，並且該工具沒有提供許多特定於行業的解決方案。 這意味著施工團隊或軟件團隊可能會發現他們缺乏特定的規劃和報告需求。

雖然 Microsoft Project 是一款出色的生產力工具，但它也因其與第三方應用程序的有限集成而受到阻礙。 對於在 Microsoft Office 之外使用應用程序的人來說，這意味著您將在工具之間來回切換。 MS Project 也不兼容 macOS。 因此，如果您習慣使用 Mac，則必須在完全不同的操作系統上學習新的項目管理軟件。 底線：專家項目經理會發現它很有用，其他人很可能會感到沮喪和陷入困境。

對於沒有項目管理專業知識的人來說，這個工具甚至可能會減慢他們的速度，而不是提高他們的效率。

價錢

  • 項目計劃 1：10 美元用戶/月
  • 項目計劃 3：30 美元用戶/月
  • 項目計劃 5：55 美元用戶/月

問答

  • Microsoft Project 是否提供免費試用？ 是的，它有 1 個月的免費試用期
  • 它提供免費版本嗎？ 不，Microsoft Project 沒有免費版本

Monday.com，最好的 smartsheet 替代品之一 3. 星期一

Monday.com 是一個項目管理軟件，專門旨在讓用戶感受到聯繫。 這主要是由於它的用戶界面設計。 星期一是一個非常直觀的應用程序。 它的所有功能都連接到一個中央“視圖”，團隊成員可以在其中查看重要細節的概覽並進行協作。 這種視覺風格在周一獲得了許多好評，作為 Smartsheet 的替代品，因為它具有組織信息的能力。 用戶看到大量數據並決定如何使用看板、任務列表、時間表等來管理它。

不幸的是，該項目管理功能列表缺少最重要的甘特圖。 週一的視覺效果使其與眾不同，但許多用戶感到被可能分散注意力或令人困惑的視覺效果所束縛。 這些人報告說，視覺效果是壓倒性的，並且以美學的名義犧牲了清晰度，這可能會損害資源管理、時間跟踪或項目調度等關鍵領域。 最終，Monday 的構建考慮了一種用戶——可視化項目經理，但對於那些不能很好地使用可視化工具的人來說，它可能並不合適。

價錢

  • 基本：$8 用戶/月
  • 標準：10 美元用戶/月
  • 專業版：16 美元用戶/月

問答

  • 星期一提供免費試用嗎？ 是的，星期一有 14 天的免費試用期
  • 星期一提供免費版本嗎？ 是的，星期一提供免費計劃
  • 星期一有移動項目管理應用程序嗎？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

ntask manager，最好的 smartsheet 替代品之一 4.n任務

nTask 在構建時考慮了各種規模和行業的團隊。 它非常專注於任務管理，甚至提供會議管理功能。 雖然許多 Smartsheet 替代方案只允許用戶一次創建一個任務，但 nTask 具有重複任務選項。 最好的部分？ nTask 有一個免費選項！ 您可能無法獲得 freebee 上的所有功能，但易於理解的甘特圖和儀表板視圖使升級變得誘人。 另一個不錯的功能是日曆，它使團隊成員可以輕鬆查看他們的工作流程並隨時了解任務到期日期。

nTask 確實提供的功能非常有效，並且可供各種用戶使用。 也就是說，nTask 沒有提供許多項目管理功能。 例如，nTask 不提供費用跟踪、時間管理或資源管理功能。 這些差距通常會導致不完整的項目計劃和報告，無法描繪完整的畫面。

價錢

  • 高級版：3 美元用戶/月
  • 業務：$8 用戶/月

問答

  • nTask 是否提供免費試用？ 是的，nTask 提供 14 天免費試用
  • nTask 是否提供免費版本？ 是的，nTask 提供免費計劃
  • nTask 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

proofhub，最好的 smartsheet 替代品之一 5. 證明中心

ProofHub 被廣泛認為是更直觀的 Smartsheet 替代品之一，它不僅是為初學者設計的，而且還提供了對提示和技巧的訪問。 這使其成為由不熟悉傳統項目管理方法的人員組成的團隊的絕佳選擇。 它有助於該軟件專注於經理、團隊成員和客戶之間的輕鬆導航和溝通，他們可以輕鬆地保持更新、進行批准、提供反饋和請求更改。 這可以防止人們不斷地從工具切換到他們的電子郵件。

不幸的是，ProofHub 是出了名的“故障”，它提供的許多出色的任務管理、時間跟踪和資源管理功能並不總是有效。 例如，任務和消息通常會消失，從而減慢每個人的工作流程。 ProofHub 也沒有預算功能，這意味著預算計劃和報告必須在其他地方進行，即使這是計劃過程的重要組成部分。 在為您的團隊選擇最佳項目管理軟件時，這些缺點肯定是需要注意的。

價錢

  • 必備：每月 45 美元，統一定價。
  • Ultimate Control：每月 89 美元，統一定價。

問答

  • ProofHub 是否提供免費試用？ 是的，ProofHub 提供 14 天免費試用
  • ProofHub 是否提供免費版本？ 不，ProofHub 不提供免費計劃
  • ProofHub 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

6. 大本營Basecamp，最好的智能表替代品之一

Basecamp 是一種 Smartsheet 替代方案，自稱是遠程團隊的工具。 這意味著它在其重要項目管理功能的層次結構中保持團隊協作的高度。 它通過將所有項目數據集中在其項目計劃工具中來實現這一點，以使您保持井井有條。 它還具有文件共享、留言板和群聊室，無論他們在哪里工作，都可以將團隊成員聯繫起來。 客戶門戶是一個很好的功能，可以整合利益相關者並讓他們保持更新並與項目團隊進行溝通。 除此之外，還有待辦事項列表和任務調度功能以及項目報告來跟踪進度。

儘管 Basecamp 具有基本的項目管理功能，但它不提供重複性任務管理或活動時間跟踪，這使其在此列表中的其他 Smartsheet 替代品中處於劣勢。 對於以協作為榮的軟件產品來說，聊天功能很奇怪。 也就是說，它提供的許多項目管理功能並沒有兌現他們的承諾。 例如，報告是有限的，沒有校對工具。 這個價格適合中小型公司，但如果他們需要更強大的工具，他們可能會發現自己正在尋找其他地方。

價錢

  • 個人：三個項目和最多 20 個用戶免費
  • 商務：99 美元的固定費用

問答

  • Basecamp 是否提供免費試用？ 是的，Basecamp 提供 30 天免費試用
  • Basecamp 是否提供免費版本？ 是的，Basecamp 提供免費計劃
  • Basecamp 有移動項目管理應用程序嗎？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

7.吉拉Jira，最好的智能表替代品之一

Jira 是從事軟件開發的敏捷團隊最喜歡的 Smartsheet 替代方案。 自然地，它有看板來促進 scrum、sprint 和 backlog 梳理。 強大的報告功能提供的數據可幫助敏捷團隊快速響應變化。 Jira 是 Atlassian 的產品，它已經從一個跟踪解決方案發展為構建和跟踪軟件問題。 Atlassian Marketplace 的推出為開發人員提供了一個創建插件的地方，以擴展 Smartsheet 替代方案的功能。

不全是玫瑰，有荊棘，例如移動應用程序，它只是該工具更強大和更好工作的網絡版本的影子。 據用戶稱，其中一些集成存在問題，並且下載 Jira 的圖形報告作為圖像下載，看起來分辨率很低，因此難以閱讀。 用戶界面可能看起來很雜亂，並且一些任務管理功能不容易使用，但是，這似乎並沒有打擾敏捷社區，他們已經圍繞這個工具團結起來。

價錢

  • 最多 10 位用戶免費
  • 標準：每位用戶 7.50 美元
  • 高級版：每位用戶 14.50 美元
  • 企業：自定義定價

問答

  • Jira 是否提供免費試用？ 是的，Jira 提供 7 天免費試用
  • Jira 是否提供免費版本？ 是的，Jira 提供免費計劃
  • Jira 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

8. 體式Asana，最好的智能表替代品之一

Asana 是另一種 Smartsheet 替代方案，它具有從時間線到董事會和日曆視圖的項目管理功能，這些功能與團隊共享，以使每個人都在同一頁面上工作。 實時任務管理報告有助於保持工作按計劃進行，設置戰略目標並跟踪其進度的功能也是如此。 團隊可以在任務級別通過文件共享和評論進行協作。 團隊成員也喜歡積壓管理。 項目經理喜歡里程碑、問題和錯誤跟踪功能，以幫助他們按計劃進行。

經理們不喜歡這個 Smartsheet 替代品的地方在於它沒有風險管理功能，這確實是軟件中的一個大漏洞。 另一個問題是任務只能分配給團隊中的一個人，這對於今天的項目管理來說是不現實的。 在圖形密集型環境中工作的創意人員會發現該工具缺乏他們的需求。 他們可以使用看板視圖並添加封面圖像，但沒有標記工具或其他功能來證明和協作處理圖形文件。

價錢

  • 基本：永久免費
  • 高級版：13.49 美元用戶/月
  • 業務：30.49 美元用戶/月
  • 企業：自定義定價

問答

  • Asana 是否提供免費試用？ 是的，Asana 有 30 天的免費試用期
  • Asana 是否提供免費版本？ 是的，Asana 提供免費計劃
  • Asana 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

9. Maven鏈接Mavenlink，最好的 smartsheet 替代品之一

Mavenlink 提供的不僅僅是這個 Smartsheet 替代列表中的其他人所擁有的最低限度的項目管理工具。 它有一個不錯的甘特圖來安排項目，以及項目組合管理功能，以幫助使其與眾不同。 有預期的協作工具來連接團隊和其他資源管理功能，還有很好的時間跟踪與時間表和模板，以幫助您正確開始。

這是一套相當全面的項目管理功能，但這種 Smartsheet 替代方案在高級項目管理報告方面存在不足，而高級項目管理報告僅在更昂貴的訂閱中可用。 這可能會疏遠預算緊張的小型企業。 該軟件難以學習並且需要大量時間才能跟上它所能做的一切，這無濟於事，這通常意味著要為培訓付費。 該網站針對移動設備進行了優化，這很好。 不太好是沒有真正的移動應用程序。

價錢

  • 聯繫公司了解其專業版和團隊版的詳細信息

問答

  • Mavenlink 是否提供免費試用？ 是的，Mavenlink 有 10 天的免費試用期
  • Mavenlink 是否提供免費版本？ 是的，Mavenllink 確實提供免費計劃
  • Mavenlink 是否有移動項目管理應用程序？ 有點，它適用於高級用戶

10.特雷羅trello，最好的智能表替代品之一

Trello 是一種流行的 Smartsheet 替代方案，用於協作、管理項目和提高生產力。 它幾乎完全使用看板來實現這一點，看板可以完全定制，用於管理內部團隊和外部合作夥伴的工作和工作流程。 這種靈活性使其非常適合敏捷項目管理，其直觀的界面使該工具易於使用。 很高興您可以打印出數據，並且信息可以在您使用的所有設備之間同步。

然而，Trello 對一個功能的關注卻讓其他功能望而卻步。 例如，沒有用於管理和重新平衡資源的工具。 即使對於看板工具，也存在明顯的遺漏，例如游泳區和在製品 (WIP) 限制。 此外，沒有甘特圖。 時間線視圖是 Trello 的解決方法，但與此 Smartsheet 替代列表中的許多甘特圖功能相比，它是輕量級的。 這使得該工具可以用於任務管理，但不適用於時間跟踪、資源管理和項目調度，這使得它不太可能為大型和復雜的工具提供服務。

價錢

  • 標準：$5 用戶/月
  • 高級版：10 美元用戶/月
  • 企業：17.50 美元用戶/月

問答

  • Trello 是否提供免費試用？ 是的，Trello 有 14 天的免費試用期
  • Trello 是否提供免費版本？ 是的，Trello 提供免費計劃
  • Trello 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS

ProjectManager 讓每個用戶都對自己使用該工具的能力充滿信心。 雖然許多替代方案主要關註一些關鍵功能，但 ProjectManager 是任何團隊或項目所需的所有 PM 工具的“一站式商店”。 使用在線項目規劃工具啟動您的項目、監控進度、管理時間和資源並創建您需要的任何類型的報告，同時輕鬆與團隊成員溝通。 立即註冊免費試用 30 天。