2022 年最佳團隊任務管理軟件

已發表: 2022-08-23

任務管理對於項目管理、團隊合作和簡單地完成工作至關重要。如果團隊失去對任務和截止日期的控制，就會失去生產力。團隊使用任務管理軟件在預算範圍內並使用正確的資源按時執行任務。但是有很多任務管理軟件解決方案可供選擇，而且很難知道哪個是最好的。

我們花時間查看了許多任務管理工具，但在對它們進行排名之前，讓我們確保我們了解這些軟件替代品提供的基本任務管理功能。

什麼是任務管理軟件？了解不同的類型

任務管理軟件是一種工具，可幫助您通過安排截止日期、識別依賴關係、分配資源、設置里程碑和做出正確決策以保持項目正常進行來管理任務。當然，任務管理可以通過電子表格、待辦事項列表或在線項目管理軟件來實現。那麼，什麼是最好的任務管理軟件？

這取決於你需要什麼。簡單的小型項目可能只需要一個待辦事項列表來跟踪工作，而基本的電子表格可以應對更大的複雜性。但大多數項目都需要一個可以監控進度、管理資源並保持團隊聯繫以更有效地工作的工具。

基於雲的項目管理應用程序可以通過將規劃、調度、資源管理和協作都連接到一個屋簷下來提高效率並減少浪費。因此，鑑於所有這些，讓我們對 2022 年最好的任務管理軟件進行排名。

2022 年最佳任務管理軟件排行榜

1.項目經理

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可在一個易於使用的在線平台中組織任務、團隊、資源和項目。它的功能使用戶能夠分配、管理和跟踪任務，因此項目可以按時完成並在預算內完成。與其他任務管理軟件不同，ProjectManager 是一個完整的軟件包，包含您的任務和項目所需的所有工具。

隨心所欲地管理任務

管理任務的方法不止一種，ProjectManager 明白這一點。他們有多個項目視圖，因此團隊可以通過任務列表、日曆或看板來查看他們的任務。

當然，還有獲獎的甘特圖。帶有項目時間表的甘特圖和只有網格的工作表視圖，適用於需要進行穩健的項目規劃、安排工作和建立依賴關係的經理。 ProjectManager 的動態甘特圖是它名列榜首的重要原因。不過，無論您以何種方式查看任務，都可以輕鬆添加截止日期、優先級、附件、註釋和標籤，以幫助對您的工作進行分類。

真正有效的協作工具

任務不是在真空中完成的，ProjectManager 讓團隊保持聯繫。由於其在線平台，任務可以隨時隨地更新，並與任何人共享。

在協作方面，用戶可以在討論任務時附加註釋、文件和鏈接。這些評論可以很容易地跟踪，並且永遠不會漏掉。在工具中標記任何人以將他們帶入對話。借助電子郵件提醒和應用內通知，團隊成員也永遠不會忘記最後期限。

消除瓶頸的資源管理

管理人員希望能夠監控和調整團隊的工作量、假期、PTO 和工作時間表。 ProjectManager 允許他們使用其資源管理功能這樣做。設置團隊的可用性以簡化分配。您還可以使用團隊功能準確查看團隊在一周內或特定日期正在處理的任務。

彩色編碼的工作量圖表顯示誰的工作太多，誰的任務太少。直接從工作負載頁面平衡工作負載，讓每個人都在不影響士氣的情況下全力以赴。

ProjectManager 涵蓋了管理任務時的所有基礎，並添加了更多的項目管理工具來監控和報告，以使利益相關者保持最新狀態。開始更有效地管理您的任務，立即註冊免費試用 30 天。

價錢

入門計劃：0 美元用戶/月
團隊計劃：$11.50 用戶/月
商業計劃：20.50 美元用戶/月

問答

ProjectManager 是否提供免費試用？是的，ProjectManager 有 30 天的免費試用期
ProjectManager 是否提供免費版本？是的，ProjectManager 提供免費計劃
ProjectManager 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

2. 星期一

Monday 是一款任務管理軟件，可幫助團隊在計劃和執行方面協同工作，從而更有效地交付項目。許多佔用寶貴時間的平凡任務都可以自動化，因此團隊可以自由地處理重要的事情。

該軟件與現有工具集成。它有一個乾淨而多彩的界面，帶有自定義和模板，還可以節省設置新項目的時間。這對於在不需要太多細節的任務上一起工作的團隊很有用。

但是，通知並不是很好，並且可能難以管理。它也沒有重複任務功能。文件共享和下載也可能存在問題，這可能會讓您尋求第三方軟件來共享文件。跟踪也不理想，因為它們不提供深入的報告功能。

調度功能更適合較小的項目，而不是更複雜的調度。它沒有與用於文件管理的在線服務（例如 Dropbox）集成。它沒有強大的資源管理工具。但是團隊喜歡在周一管理他們的任務時，這是一個很大的幫助。

讓我們快速看一下使用此任務管理工具的主要優點和缺點。

優點

任務管理工具：甘特圖、看板、任務列表和日曆

缺點

有限的報告和文件共享功能
缺乏先進的項目管理和業務管理功能

價錢

基本：$8 用戶/月
標準：10 美元用戶/月
專業版：16 美元用戶/月

問答

星期一提供免費試用嗎？是的，星期一有 14 天的免費試用期
星期一提供免費版本嗎？是的，星期一提供免費計劃
星期一有移動項目管理應用程序嗎？是的，它適用於 Android 和 iOS

3.體式

Asana 是一款任務管理軟件，可幫助團隊通過任務列表和時間表來規劃和管理項目。它有助於跟踪團隊成員和團隊，同時為他們提供更好地管理和執行任務的工具。

除了跟踪任務外，它還允許管理人員將子任務委派給隊友、設定截止日期並確定工作的優先級。您的所有任務都集中在一個地方，因此工作不會在混亂中丟失。有不同的任務視圖，例如列表、板、日曆和時間線。

由於他們主要關注任務列表和任務管理，因此項目在軟件中可能會變得複雜和不守規矩。此外，任務只能分配給一個人，當您需要協作處理複雜的任務時，這是一個問題。但這不會影響每支球隊。對於這不是問題的團隊，Asana 可能是一個很好的任務管理解決方案。

讓我們來看看使用這個任務管理工具的主要優點和缺點。

優點

任務管理工具：甘特圖、看板、任務列表和日曆
Asana 通過易於使用的任務管理和時間跟踪工具促進團隊協作

缺點

缺少重要任務管理功能的輕量級甘特圖
用於項目管理和業務管理的有限資源管理功能
有限的項目組合管理功能

價錢

高級計劃：10.99 美元用戶/月
商業計劃：24.99 美元用戶/月

問答

Asana 是否提供免費試用？是的，Asana 有 30 天的免費試用期
Asana 是否提供免費版本？是的，Asana 提供免費計劃
Asana 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

4. 團隊合作

Teamwork 是另一種任務管理軟件，旨在幫助團隊做更多事情。據其網站稱，這包括協作、可見性、問責制和結果。

它的基本功能是其高級的多項目可見性，集中了所有項目信息，因此用戶可以在一個地方跟踪所有內容。其用戶友好的界面具有內置的分析工具。它具有協作功能，允許團隊發送消息和可共享的筆記、指定任務優先級、標籤，甚至創建里程碑和發票。借助 Teamwork，可以自定義工作流程，並且可以使用隱私設置設置個人權限。

儘管該軟件感覺功能眾多，但它們並不總是具有最佳質量，並且進行一些編輯以專注於最有效的功能會有所幫助。這增加了在軟件中工作的壓倒性質量，這可能既令人困惑又乏味。

缺點之一是您無法將任務導入 Teamwork。您必須手動輸入它們，這對於必須使用 Excel 工作表和 Microsoft Project 用戶進行大量工作的人來說是一個大問題。這會佔用原本可以在其他地方得到更好服務的寶貴時間。

讓我們回顧一下使用此任務管理工具的主要優點和缺點。

優點

任務管理工具：甘特圖、看板、任務列表和日曆
團隊合作專注於提供用戶友好的任務管理平台

缺點

遠程團隊的有限文件共享和團隊協作功能
它是一個基本的任務管理工具，缺少高級任務跟踪功能，例如關鍵路徑和依賴項跟踪

價錢

交付計劃：10 美元用戶/月
增長計劃：18 美元用戶/月

問答

Teamwork 是否提供免費試用？是的，Teamwork 有 30 天的免費試用期
Teamwork 是否提供免費版本？是的，Teamwork 提供免費計劃
Teamwork 是否有移動項目管理應用程序？是的，它適用於 Android 和 iOS

5. 維密

Wimi 自稱是一個簡單高效的團隊合作解決方案。它是為協作而設置的，並使用看板來管理任務。但它也有一個用於精益視覺管理和任務依賴關係的甘特圖時間表。

討論渠道、直接消息和實時互動促進協作。還有文件共享，任務管理功能使用戶可以控制創建類別、評論任務和接收更新。它跟踪任務狀態，提醒即將到來的截止日期並提供任務歷史記錄。

有類似便利貼的筆記來協助任務管理，但這通常只會讓事情變得更混亂，更不容易組織和報告。用戶抱怨這些功能可能會使用改進，例如聊天、通知管理器和會議管理器。但簡單性最終贏得了我們的青睞。 Wimi 對於任務管理很有用，但它不是用於計劃或跟踪的最佳項目管理軟件。

讓我們檢查使用此任務管理工具的主要優點和缺點。

優點

任務管理工具：甘特圖、看板、任務列表和日曆
Wimi 專注於協作工具，例如文件共享、實時消息傳遞和視頻會議

缺點

雖然 Wimi 促進了團隊溝通，但它缺乏高級項目管理或業務管理功能

價錢

專業版：每位用戶/月 6 歐元
業務：9 歐元用戶/月

問答

Wimi 是否提供免費試用？是的，Wimi 有 30 天的免費試用期
Wimi 是否提供免費版本？是的，Wimi 提供免費計劃
Wimi 有移動項目管理應用程序嗎？是的，它適用於 Android 和 iOS

6. 紅亭

Redbooth 是幫助團隊管理任務和溝通的軟件。這是一個組織任務和文件的簡單工具。該軟件允許用戶在板、列表和時間線視圖中安排任務。

您可以使用儀表板和報告跟踪生產力。它易於使用，並為團隊提供了檢查和更新他們正在處理的項目任務所需的工具。它有一個工作量圖表來查看所有任務的進度。

但是作為任務管理軟件，沒有高級功能，例如鍊接任務依賴項或創建重複任務。它也不允許自定義，所以如果你想靈活地創建一個對你有吸引力的工作空間，那麼 Redbooth 可能不是你想要的任務管理軟件。但是，如果您正在尋找一種軟件解決方案，可以讓您控制任務並幫助進行團隊溝通，這很好。